Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МВД РФ от 01.03.99 N 150 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ И ПОДЧИНЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МВД РОССИИ"

II. Исходящие документы

III. Общий документооборот

Примечания.

К разделу I Сведений:

1. Сведения составляются без учета поступивших писем граждан. В общий документооборот не включаются документы, поступившие в подразделение для согласования, ознакомления, подписи, уже прошедшие регистрацию в других управлениях министерства, ошибочно засланные.

2. В графе 1.3 указываются только инициативные документы, составление которых не предусмотрено решениями (поручениями) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).

3. В графе 1.5 указываются документы, поступившие из органов и учреждений внутренних дел во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).

4. В строке "Международный информационный обмен указывается количество документов, поступивших из правоохранительных органов зарубежных государств".

К разделу II Сведений:

1. В графе 2.2 указывается количество подготовленных документов и через дробь - количество адресатов (копий).

2. В графе 2.5 указываются документы, подготовленные во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).

3. В строке "Международный информационный обмен указывается количество документов, направленных в правоохранительные органы зарубежных государств".

К разделу III Сведений:

Докладные записки на имя руководителя подразделения, планы, справки, сводки и другие материалы, не направляемые в другие управления, следует считать документами внутреннего обращения.

Приложение 16
к пункту 42.1 Инструкции
по делопроизводству
и порядку работы с обращениями
граждан в центральном аппарате
и подчиненных подразделениях
МВД России