Законодательная база Российской Федерации

"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. ЦБ РФ 09.10.2002 N 199-П) (ред. от 04.12.2003)

2.2.1. Прием денежной наличности от организаций, сумок с денежной наличностью и другими ценностями от организаций и инкассаторов после окончания операционного дня кредитной организации производится вечерними кассами. О времени работы этих касс вывешивается объявление.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.2. Кассовому работнику вечерней кассы выдается печать с надписью "Вечерняя касса", оттиск которой проставляется на принятых им приходных кассовых документах.

2.2.3. Прием наличных денег в вечерней кассе производится кассовым и бухгалтерским работниками, имеющими право подписи на приходных кассовых документах. По распорядительному документу кредитной организации прием наличных денег и сумок с денежной наличностью и другими ценностями может производиться одним работником, на которого возлагаются обязанности кассового и бухгалтерского работников.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Прием одним работником денежной наличности по объявлениям на взнос наличными осуществляется с использованием контрольно-кассовой машины. При приеме денежной наличности клиенту выдается кассовый чек (распечатка печатающего устройства) контрольно-кассовой машины, или на выдаваемой клиенту квитанции проставляется оттиск штампа контрольно-кассовой машины. По окончании работы кассовый работник изымает из контрольно-кассовой машины контрольную ленту либо распечатывает на бумажный носитель информацию о проведенных операциях (далее - лента контрольно-кассовой машины).

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.4. Вноситель сдает наличные деньги в вечернюю кассу по объявлению на взнос наличными. Оформление объявления и прием денег от клиентов осуществляются в порядке, изложенном в п.п.2.1.1.-2.1.5.

2.2.5. По окончании приема денежной наличности кассовый и бухгалтерский работники (кассовый работник, на которого возложены обязанности кассового и бухгалтерского работников) производят (производит) сверку ее фактического наличия с данными приходных кассовых документов, кассового журнала по приходу, ленты контрольно-кассовой машины при ее использовании и подписывают (подписывает) кассовый журнал по приходу, ленту контрольно-кассовой машины.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.6. Банкноты и монета, пересчитанные, сформированные и упакованные кассовым работником вечерней кассы соответственно в пачки и мешки, приходные кассовые документы, кассовый журнал, лента контрольно-кассовой машины и печать по окончании операций вечерней кассы хранятся в сейфе. Сейф закрывается кассовым и бухгалтерским работниками и сдается под охрану в порядке, установленном договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.7. Утром следующего дня работники вечерней кассы принимают сейф от охраны и сдают деньги, ленту контрольно-кассовой машины и приходные документы заведующему кассой под роспись в кассовом журнале. Сверив сумму принятой денежной наличности с данными приходных документов, ленты контрольно-кассовой машины и кассового журнала по приходу, заведующий кассой при совпадении сумм расписывается в кассовом журнале и на ленте контрольно-кассовой машины. Приходные кассовые документы, ленту контрольно-кассовой машины, кассовый журнал заведующий кассой передает главному бухгалтеру (его заместителю). После соответствующей проверки объявления на взнос наличными, лента контрольно-кассовой машины возвращаются заведующему кассой.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

В случае несоответствия суммы принятой денежной наличности данным кассового журнала, ленты контрольно-кассовой машины и приходных документов, заведующий кассой выясняет причины и составляет об этом акт.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.8. Прием кассовым работником вечерней кассы сумок с денежной наличностью и другими ценностями от старшего бригады инкассаторов производится в присутствии одного или нескольких членов бригады инкассаторов.

2.2.9. Старший бригады инкассаторов предъявляет бухгалтерскому работнику вечерней кассы вторые экземпляры препроводительных ведомостей - накладные к сумкам (приложение 8), явочные карточки (приложение 9) и служебные удостоверения.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Бухгалтерский работник проверяет соответствие записей в накладных и явочных карточках, регистрирует подлежащие приему от инкассаторов сумки в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок. Журнал оформляется в двух экземплярах.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

В журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок указываются обнаруженные при приеме исправления в явочных карточках без соответствующих оговорок, расхождения записей в явочных карточках с накладными. Количество и номера порожних сумок, подлежащих сдаче в кассу, бухгалтерский работник устанавливает по данным записей в явочных карточках и по фактическому наличию порожних сумок.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

После этого бухгалтерский работник проверяет соответствие количества сдаваемых сумок в кассу данным справки о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках (приложение 10) и возвращает явочные карточки инкассаторам.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.10. Кассовый работник при приеме сумок с денежной наличностью и другими ценностями проверяет:

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

- не имеют ли поступившие сумки каких-либо повреждений или дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, неотжатых или поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.);

- наличие четких и целых оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки, и соответствие их имеющимся образцам, заверенным в соответствии с п.6.3.2.;

- соответствие номеров сумок номерам, указанным в сопроводительных документах к сумкам;

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Абзац - Утратил силу.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.11. При предъявлении в вечернюю кассу сумки, имеющей повреждения или дефекты, указанные в пункте 2.2.10 настоящего Положения, а также в случае расхождения сумм, указанных во втором экземпляре препроводительной ведомости и явочной карточке, кассовый работник в присутствии бухгалтерского работника (при его наличии) и лиц, предъявивших такую сумку, вскрывает ее и принимает находящуюся в сумке денежную наличность полистным, поштучным пересчетом.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

По результатам пересчета наличных денег из сумки, доставленной организацией, составляется акт на первом и втором экземплярах препроводительной ведомости.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

По результатам пересчета наличных денег из сумки, доставленной инкассаторами, составляется акт произвольной формы в трех экземплярах. В акте указываются: дата приема и вскрытия сумки, ее номер, за каким клиентом она закреплена, основание для вскрытия сумки, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной наличности из сумки, в какой упаковке были наличные деньги, сумма вложенной денежной наличности по данным сопроводительного документа и сумма, фактически оказавшаяся в сумке. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при пересчете наличных денег. Один экземпляр акта остается в кассовых документах кредитной организации, второй направляется организации, третий - подразделению инкассации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

При недостаче у инкассаторов сумки с ценностями, порожней сумки, явочной карточки или при обнаружении недостачи денег и ценностей в сумке, имеющей какие-либо повреждения или дефекты, а также в случае неявки инкассаторов с маршрута в установленный срок, кассовый или бухгалтерский работник немедленно сообщает об этом руководителю кредитной организации и руководителю подразделения инкассации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.12. После приема сумок кассовый и бухгалтерский (при его наличии) работники сверяют фактическое количество принятых сумок с количеством, указанным в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок, и вместе с представителем организации, доставившим сумки (одним или несколькими членами бригады инкассаторов), подписывают журнал (два экземпляра журнала). Второй экземпляр журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок передается старшему бригады инкассаторов.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.13. Об общем количестве принятых вечерней кассой сумок составляется справка о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Кассовый и бухгалтерский работники производят подсчет количества принятых сумок, сверяют их с количеством, указанным в справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках, и вкладывают в сейф. Документы, на основании которых производился прием сумок, хранятся вместе с денежной наличностью и другими ценностями. Сейф закрывается кассовым и бухгалтерским работниками и сдается под охрану в порядке, установленном договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.14. Утром следующего дня кассовый и бухгалтерский работники сдают сумки с денежной наличностью и другими ценностями и накладные к ним, порожние сумки в кассу пересчета в порядке, установленном в п.2.3.2.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.15. В вечерней кассе может производиться пересчет денежной наличности, поступившей в сумках, в порядке, предусмотренном в разделе 2.3.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.16. По усмотрению руководителя кредитной организации передача ценностей из вечерней кассы в операционную кассу кредитной организации может быть организована без явки работников вечерней кассы.

Один комплект ключей от сейфа закрепляется за кассовым и бухгалтерским работниками вечерней кассы, второй - за руководителем кредитной организации (его заместителем) и заведующим кассой. Запасной ключ от шкафа или ящика стола, где кассовый работник вечерней кассы хранит контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей (приложение 11), закрепляется за заведующим кассой.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Сейф сдается под охрану. В договоре на охрану должно быть предусмотрено, что сейф, сданный под охрану работниками вечерней кассы, принимается из-под охраны должностными лицами кредитной организации, ответственными за сохранность ценностей.

2.2.17. Прием работниками (кассовым работником, на которого возложены обязанности кассового и бухгалтерских работников) вечерней кассы денежной наличности и других ценностей, доставленных из филиалов и операционных касс вне кассового узла кредитной организации в сумках, осуществляется по приходным кассовым ордерам, оформленным на основании описей, в порядке, предусмотренном пунктами 6.1.9, 6.1.10 настоящего Положения. Сумма принятой денежной наличности отражается в кассовом журнале по приходу.

Денежная наличность вместе с документами утром следующего дня сдаются заведующему кассой под роспись в кассовом журнале по приходу.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

2.2.18 - Утратил силу.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)