Законодательная база Российской Федерации

"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. ЦБ РФ 09.10.2002 N 199-П) (ред. от 04.12.2003)

6.1.1. Подкрепление кредитными организациями денежной наличностью и другими ценностями филиалов, а также одним филиалом кредитной организации другого филиала этой кредитной организации производится на основании письма за подписями руководителя филиала, главного бухгалтера и заведующего кассой, заверенными печатью филиала.

Операционная касса вне кассового узла кредитной организации подкрепляется на основании заявки кассового работника этой кассы.

6.1.2. В кредитной организации-отправителе на необходимую сумму подкрепления выписывается расходный ордер.

6.1.3. Выдача денежной наличности и других ценностей инкассаторам, кассовому работнику операционной кассы вне кассового узла производится заведующим кассой.

При получении денег и ценностей инкассаторы предъявляют служебные удостоверения и доверенность. Прием денег и ценностей инкассаторами, кассовым работником операционной кассы вне кассового узла осуществляется по пачкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на верхних накладках необходимых реквизитов, целости пломб и четкости оттисков пломбиров или клише; по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости упаковки и пломбы.

6.1.4. Обнаруженные в момент приема пачки и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

6.1.5. На рублевую денежную наличность, номер сумки, иностранную валюту и ценности, отправляемые через инкассаторов, составляются отдельные описи, которые подписываются заведующим кассой кредитной организации и его подпись скрепляется печатью. В описях указываются:

- на рублевую денежную наличность - достоинство банкнот (монеты), сумма по каждому достоинству и общая сумма денег;

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

- на иностранную валюту и платежные документы в иностранной валюте, номер сумки - наименование (код) валюты, сумма номиналов по каждому виду наличной иностранной валюты, сумма рублевого эквивалента, определяемая по курсу Банка России на дату отправления валюты, и общая сумма в рублях;

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

- на ценности, номер сумки - вид, наименование ценностей, их номинальная или условная оценка, общая сумма вложения.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Описи составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр описи отправляется в кредитную организацию-получатель, операционную кассу вне кассового узла, второй экземпляр остается в кредитной организации-отправителе, третий экземпляр после выполнения задания инкассаторами передается подразделению инкассации.

6.1.6. После проверки инкассаторы под контролем заведующего кассой или специально выделенного кассового работника кредитной организации-отправителя упаковывают денежную наличность и другие ценности в сумки, которые опломбировываются заведующим кассой (специально выделенным кассовым работником). На ярлыке к сумке проставляются: сумма вложения, дата, подпись и именной штамп заведующего кассой (специально выделенного кассового работника) кредитной организации-отправителя.

Рублевая денежная наличность, иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте, другие ценности вкладываются в отдельные сумки.

В случае выдачи денежной наличности и ценностей, упакованных в сумки, заведующий кассой или специально выделенный кассовый работник кредитной организации-отправителя подготавливает необходимую для подкрепления сумму и вкладывает в сумку. Сумка упаковывается вышеизложенным порядком.

Инкассаторы принимают сумки по надписям на ярлыках с проверкой их целости, наличия целых и четких оттисков пломб.

6.1.7. В приеме денежной наличности и ценностей старший бригады инкассаторов расписывается в расходном кассовом и мемориальном ордерах и на втором экземпляре описи, кассовый работник операционной кассы вне кассового узла расписывается в расходном кассовом и мемориальном ордерах.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

6.1.8. Доставка денежной наличности в операционную кассу вне кассового узла кредитной организации кассовым работником этой кассы производится в сопровождении специально выделенных работников, обеспечивающих безопасность кассового работника и сохранность ценностей.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

6.1.9. Прием денег и других ценностей, доставленных инкассаторами, осуществляется заведующим кассой кредитной организации-получателя, кассовым работником операционной кассы вне кассового узла по надписям на верхних накладках пачек с проверкой количества корешков в них, целости упаковки и пломб (оттисков клише) и наличия необходимых реквизитов, по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости упаковки и пломб.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Пачки и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов. О результатах пересчета составляется акт в 3-х экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денег и ценностей. В акте указываются: дата приема, кем и в чьем присутствии был произведен пересчет, какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были деньги или ценности, сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных денег или ценностей. Первый экземпляр акта помещается в кассовые документы кредитной организации-получателя, операционной кассы вне кассового узла, второй экземпляр передается кредитной организации-отправителю, третий экземпляр передается подразделению инкассации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Прием денежной наличности и ценностей, выданных в кредитной организации-отправителе инкассаторам упакованными в сумки, осуществляется заведующим кассой кредитной организации-получателя, кассовым работником операционной кассы вне кассового узла по надписям на ярлыках к сумкам с проверкой целости сумок, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия номера сумки номеру, указанному в описи. При предъявлении инкассаторами сумки, имеющей повреждения, перечисленные в пункте 2.2.11 настоящего Положения, заведующий кассой, кассовый работник операционной кассы вне кассового узла принимают денежную наличность и ценности полистным (поштучным) пересчетом в вышеизложенном порядке.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

6.1.10. Заведующий кассой кредитной организации - получателя, кассовый работник операционной кассы вне кассового узла и старший бригады инкассаторов расписываются в приеме сумок с денежной наличностью (ценностями), наличных денег и ценностей на первом и третьем экземплярах описи. Первый экземпляр описи направляется в кассовые документы кредитной организации-получателя, операционной кассы вне кассового узла, третий экземпляр описи передается подразделению инкассации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

Для зачисления принятых денег в кассу в кредитной организации - получателе, операционной кассе вне кассового узла выписывается приходный ордер.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

6.1.11. Сумки с денежной наличностью (ценностями), предназначенной для подкрепления филиалов, операционных касс вне кассового узла, а также кассеты с денежной наличностью для загрузки банкоматов, электронных кассиров могут выдаваться инкассаторам на хранение накануне доставки в филиалы, операционные кассы вне кассового узла, загрузки банкоматов, электронных кассиров в порядке, изложенном в пунктах 6.1.1 - 6.1.7, подразделе 2.8 настоящего Положения.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)