Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минэкономики РФ от 30.09.97 N 117 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ТОРГОВ (КОНКУРСА) НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ (РАБОТ), КВАЛИФИКАЦИОННОМУ ОТБОРУ ПОСТАВЩИКОВ (ПОДРЯДЧИКОВ) - (КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ)"

Дата:

Кому _________________________________________________________

Уважаемые господа!

Заказчик ______________________ (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица, обеспечивающего связь по контракту) настоящим приглашает к участию в торгах (конкурсе) на закупку товаров __________________ (краткое описание товаров и связанных с ними услуг с указанием сроков поставок).

В торгах (конкурсе) могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из ________________ (далее "поставщики").

Заинтересованные поставщики могут получить дополнительную информацию и изучить документацию для торгов (конкурса) в офисе _______________ (вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса).

Полный комплект документации для торгов (конкурса) может быть приобретен всеми заинтересованными поставщиками после того, как они направят запрос по адресу _________________ (вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса) и оплатят невозмещаемый комиссионный сбор в размере ___________ (сумма в рублях или в какой-либо конвертируемой валюте).

Конкурсные заявки должны быть доставлены по адресу ___________ (вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса) в __________ (время и дата окончания периода подачи заявок) и сопровождаться обеспечением в размере ________________ (фиксированная сумма или процент от суммы конкурсной заявки).

Вскрытие конвертов с конкурсными заявками произойдет непосредственно после окончания срока подачи конкурсных заявок в месте и во время, указанные в информационных картах, в присутствии представителей поставщиков - участников торгов (конкурса), пожелавших принять участие в этом.

Общие сведения

15. Источник финансирования

Заказчик, упомянутый в информационных картах конкурсной заявки (далее "заказчик"), располагает средствами, указанными в информационных картах конкурсной заявки. Источник и сумма выделенных средств также указаны в информационных картах конкурсной заявки. Заказчик намеревается использовать упомянутые средства на надлежащие выплаты в рамках контракта(ов), для выполнения которого(ых) выпущено настоящее приглашение к участию в торгах (конкурсе).

16. Правомочность поставщиков - участников торгов (конкурса)

Настоящее приглашение к участию в торгах (конкурсе) распространяется на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которым российским законодательством не запрещено участвовать в осуществлении закупок в Российской Федерации (далее именуемой "Россия"), указанных в информационных картах конкурсной заявки. Все материалы, оборудование и услуги, используемые для выполнения контракта, должны исходить из правомочной страны - источника, как об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки.

Поставщики не должны быть связаны (или не должны иметь прошлых связей), прямо или косвенно, с какой-либо организацией, которая была привлечена заказчиком для предоставления консультационных услуг на этапе подготовки документов, подлежащих использованию при закупке товаров, в соответствии с настоящим приглашением к участию в торгах (конкурсе).

17. Приемлемость товаров и услуг

Все товары и связанные с ними услуги, подлежащие поставке, должны иметь происхождение из правомочных стран - источников, как это указано в информационных картах конкурсной заявки.

18. Одна конкурсная заявка от каждого поставщика - участника торгов (конкурса)

Каждый поставщик - участник торгов (конкурса) может подать только одну конкурсную заявку. В случае, если поставщик подает более одной конкурсной заявки (за исключением альтернативных предложений в соответствии с настоящей документацией для торгов (конкурса)), все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов торгов (конкурса).

19. Затраты на участие в торгах (конкурсе)

Поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а заказчик, указанный в информационных картах конкурсной заявки, не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов торгов (конкурса).

Конкурсная документация для торгов (конкурса)

20. Содержание документации для торгов (конкурса)

Документация для торгов (конкурса) включает:

Приглашение к участию в торгах (конкурсе)

Инструкции участникам торгов (конкурса)

Информационные карты конкурсных заявок

Общие условия контракта

Специальные условия контракта

Заказ на поставку товаров и услуг

Технические условия

Форму конкурсной заявки и таблицы цен

Форму обеспечения конкурсной заявки

Форму уведомления о признании конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс)

Форму контракта

Форму обеспечения выполнения контракта

Форму банковской гарантии на выплату аванса

Форму доверенности изготовителя

Поправки к документации для торгов (конкурса) (при наличии)

Неполное предоставление информации, требующейся в документации для торгов (конкурса), или же подача конкурсной заявки, по существу не отвечающей требованиям документации для торгов (конкурса), дает право на отклонение конкурсной заявки.

21. Разъяснение документации для торгов (конкурса)

Поставщик - участник торгов (конкурса), которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении документации для торгов (конкурса), может обратиться к заказчику письмом или телеграммой (далее по тексту термин "телеграмма" означает также телекс и факс), которые направляются по адресу заказчика, указанному в информационных картах. Заказчик письменно ответит на любой запрос поставщика, связанный с разъяснением документации для торгов (конкурса), который он получит не позднее чем за 28 (двадцать восемь) дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в информационных картах.

Письменные копии ответа заказчика (включая объяснение сути вопроса, при этом не указывая его источника) рассылаются всем участникам торгов (конкурса), получившим документацию.

22. Внесение поправок в документацию для торгов (конкурса)

В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок заказчик может по любой причине внести поправку в документацию для торгов (конкурса) при условии предоставления поставщикам достаточного времени для учета поправок при подготовке конкурсной заявки.

Все поставщики - участники торгов (конкурса), получившие документацию для торгов (конкурса), уведомляются о внесенной поправке письмом или телеграммой.

Для того чтобы предоставить поставщикам - участникам торгов (конкурса) достаточно времени для учета внесенных поправок при подготовке своих конкурсных заявок, заказчик, при необходимости, может перенести крайний срок подачи конкурсных заявок.

Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью документации для торгов (конкурса).

Инструкция по подготовке конкурсных заявок

23. Язык конкурсной заявки

Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись поставщик и заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационных картах конкурсной заявки. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная поставщиком, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в информационных картах конкурсных заявок. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.

24. Документация, входящая в конкурсную заявку

Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, должна содержать:

форму конкурсной заявки и таблицы цен, заполненные в соответствии с настоящей Инструкцией;

документальное подтверждение, подготовленное согласно настоящей Инструкции, свидетельствующее о том, что поставщик имеет право на подачу конкурсной заявки и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его конкурсной заявки);

документальное подтверждение, подготовленное в соответствии с настоящей Инструкцией, свидетельствующее о том, что товары и вспомогательные услуги, которые должны быть предоставлены поставщиком, приемлемы и соответствуют требованиям, изложенным в документации для торгов (конкурса);

обеспечение конкурсной заявки в соответствии с настоящей Инструкцией.

25. Форма конкурсной заявки и таблицы цен

Поставщик заполняет форму конкурсной заявки и соответствующую форму таблицы цен, включенные в документацию для торгов (конкурса), с указанием подлежащих к поставке товаров с их кратким описанием, страны происхождения, количества и цен.

26. Цена конкурсной заявки

Поставщик указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы продукции (где это применимо) и общую цену товаров, предлагаемых к поставке. Поставщик может представить конкурсную заявку на частичную поставку (лишь части требуемого по контракту количества товаров), если об этом указано в информационных картах конкурсной заявки.

Цены, приводимые в форме таблицы цен, указываются раздельно следующим образом:

цена товара указывается на условиях поставки ("франко - завод", "ФОБ", "СИФ" и др. согласно ИНКОТЕРМС), как об этом указано в информационных картах конкурсной заявки, включая все налоги и таможенные пошлины, выплаченные или подлежащие выплате;

оплата транспортных расходов внутри страны, страхования и прочих расходов, связанных с доставкой товаров к их конечному пункту, если это указано в информационных картах конкурсной заявки;

стоимость прочих услуг (если таковые имеются), перечисленных в информационных картах конкурсной заявки.

Разбивка цены поставщиками производится исключительно для того, чтобы облегчить заказчику сопоставление конкурсных заявок, и не ограничивает право заказчика заключать контракты на любых предлагаемых условиях.

Цены, предлагаемые поставщиками, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта и не меняться, если в информационных картах конкурсных заявок не указано иное.

27. Валюта конкурсной заявки

Цены должны быть выражены в валюте, указанной в информационных картах конкурсных заявок.

28. Документы, подтверждающие правомочность и квалификацию поставщика - участника торгов (конкурса)

Поставщик должен представить в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие правомочность его участия в торгах (конкурсе), и его квалификацию, достаточную для выполнения контракта.

Документальное подтверждение квалификации поставщика и его способности выполнить контракт должно удостоверить заказчика в том, что:

поставщик обладает финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для реализации контракта;

если поставщик предлагает поставить товары, изготовителем которых он не является, то он имеет надлежащие полномочия (включая полномочия от изготовителя), позволяющие поставлять товары в Россию;

если поставщик сам не осуществляет хозяйственную деятельность в России, то его представляет или будет представлять агент в России, который будет иметь возможность выполнять обязательства поставщика, связанные с техническим обслуживанием, ремонтом и организацией резервов запчастей, предусмотренных условиями контракта и/или техническими условиями;

квалификация участника торгов (конкурса) соответствует критериям, перечисленным в информационных картах конкурсной заявки.

29. Документы, подтверждающие приемлемость товаров и их соответствие документации для торгов (конкурса)

Поставщик представляет в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие приемлемость и соответствие документации для торгов (конкурса) всех товаров и услуг, которые поставщик предлагает поставить или реализовать в соответствии с условиями настоящего контракта.

Документальное подтверждение приемлемости товаров должно быть отражено указанием в форме таблицы цен страны происхождения предлагаемых товаров, подтвержденное сертификатом о происхождении.

Документальное подтверждение о соответствии товаров и услуг требованиям документации для торгов (конкурса) может быть представлено в форме описания, чертежей и цифровых данных и должно включать:

описание основных технических и эксплуатационных характеристик товаров;

перечень сведений, включая информацию относительно наличия резервов и действующих цен на все запасные части, специальные инструменты и т.д., необходимые для надежного и непрерывного функционирования товаров в течение периода, оговоренного в информационных картах конкурсных заявок;

постатейные комментарии к техническим условиям, указанным заказчиком, о соответствии товаров и услуг этим условиям или же документ, отражающий отклонения и исключения из положений технических условий.

Для того чтобы эти комментарии были выполнены, поставщик - участник торгов (конкурса) принимает во внимание, что стандарты на исполнение работ, материалы и оборудование, а также ссылки на фирменные марки и номера из каталогов, указанные заказчиком в технических условиях, носят лишь описательный, а не обязательный характер. Поставщик может представить в своей конкурсной заявке альтернативные стандарты, фирменные названия и/или номера из каталогов, при условии, что производственные замены по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную заказчиком в технических условиях.

30. Обеспечение конкурсной заявки

Поставщик представляет в составе своей конкурсной заявки финансовое обеспечение на сумму, оговоренную в информационных картах конкурсной заявки.

Такое обеспечение необходимо для защиты заказчика от риска, связанного с поведением поставщика, и обеспечивает лишение последнего этого обеспечения в определенных случаях, оговоренных в настоящем пункте.

Обеспечение конкурсной заявки должно быть выражено в валюте, указанной в информационных картах конкурсной заявки, и иметь одну из следующих форм:

банковской гарантии;

залога;

поручительства.

Все конкурсные заявки, не имеющие обеспечения, отклоняются заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.

Поставщику, который не выиграл торги (конкурс), сумма обеспечения возвращается не позднее, чем через 28 (двадцать восемь) дней после истечения срока действия конкурсной заявки, предусмотренного заказчиком.

Поставщику, который выиграл торги (конкурс), обеспечение конкурсной заявки возвращается после подписания последним контракта и предоставления обеспечения выполнения контракта.

Обеспечение конкурсной заявки может быть удержано:

если поставщик отзывает свою конкурсную заявку в течение срока ее действия, указанного им самим в заполненной им форме конкурсной заявки;

если победивший участник торгов (конкурса) не подпишет контракт и/или не предоставит обеспечение выполнения контракта.

31. Альтернативные предложения поставщиков

Альтернативные предложения к техническим условиям, условиям контракта или другим требованиям, предусмотренным в документации для торгов (конкурса) (за исключением случаев представления альтернативной таблицы цен), будет рассматриваться лишь в тех случаях, когда об этом оговорено в информационных картах конкурсных заявок, и оценка их будет производиться способом, описанным в информационных картах.

Поставщики, представляющие альтернативные предложения, также представляют по существу отвечающее требованиям конкурсное предложение (основную конкурсную заявку), а также дополнительную информацию, которая бы обеспечила проведение полной оценки альтернативного предложения заказчиком, включая технические условия, информацию о ценах за единицу продукции и/или условия предложенного контракта. Заказчиком рассматривается лишь альтернативное предложение поставщика - победителя торгов (конкурса) по основной конкурсной заявке.

32. Предварительная встреча

Представители поставщиков - участников торгов (конкурса) приглашаются на предварительную встречу до окончания срока представления конкурсных заявок, если об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки, во время и в месте, указанном в информационных картах.

Целью встречи является разъяснение и получение ответов на спорные вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе.

Поставщики, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы письмом или телеграфом так, чтобы заказчик получил их не позднее одной недели до встречи.

Протокол встречи, включая текст заданных вопросов и полученных ответов, а также всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, отправляются всем покупателям документации для торгов (конкурса).

В случае необходимости внесение изменений в документацию для торгов (конкурса) производится заказчиком путем выпуска "Поправок к документации для торгов (конкурса)".

Отсутствие поставщика - участника торгов (конкурса) на предварительной встрече не является причиной его исключения из числа участников торгов (конкурса).

33. Срок действия конкурсной заявки

Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, оговоренного в информационных картах конкурсной заявки, после даты вскрытия конкурсных заявок. В случае, если поставщик указывает более короткий срок действия конкурсной заявки, такая заявка отклоняется как не отвечающая условиям конкурса.

В исключительных случаях заказчик может попросить поставщика продлить срок действия его конкурсной заявки (отвечающей условиям конкурса). Запросы и ответы при этом должны оформляться в письменном виде (письма, телеграммы, телекс или факс). Согласие на продление срока действия конкурсной заявки предполагает также продление срока ее обеспечения.

Поставщик может отказать в просьбе о продлении срока действия конкурсной заявки, не лишаясь при этом права на свое обеспечение.

Поставщику, удовлетворившему просьбу заказчика, не будет вменено в обязанность или разрешено вносить изменения в свою конкурсную заявку, за исключением нижеследующего случая.

Если в случае контрактов с фиксированной ценой присуждение контракта задерживается более чем на 56 (пятьдесят шесть) дней после окончания исходного срока действия конкурсной заявки, цена контракта может быть скорректирована с использованием коэффициента, указанного в заявлении о продлении срока.

34. Оформление и подписание конкурсной заявки

Поставщик должен подготовить оригинал и несколько копий конкурсной заявки, количество которых указано в информационных картах конкурсных заявок, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал конкурсной заявки" или "Копия конкурсной заявки". В случае расхождений между ними преимущество будет иметь оригинал.

Оригинал и копии конкурсной заявки должны быть отпечатаны или написаны чернилами и подписаны поставщиком или лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия возложить на поставщика обязательства по контракту. Все страницы конкурсной заявки должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

Подача и вскрытие конвертов с конкурсными заявками

35. Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками

Поставщики должны запечатать оригинал и каждую копию конкурсной заявки в разные конверты, пометив их соответственно "Оригинал" и "Копия". После этого конверты запечатываются во внешний конверт.

Внутренние и внешний конверты должны:

быть адресованы заказчику по адресу, указанному в информационных картах конкурсной заявки;

содержать название предмета торгов (конкурса), указанное в информационных картах конкурсной заявки, название и номер приглашения к участию в торгах (конкурсе), указанные в информационных картах конкурсной заявки, и слова "Не вскрывать до" (указать время и дату, зафиксированные в информационных картах конкурсной заявки).

На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес поставщика для того, чтобы можно было вернуть конкурсную заявку невскрытой, если она будет объявлена "опоздавшей".

Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

36. Окончательный срок подачи конкурсных заявок

Конкурсные заявки должны быть получены заказчиком по адресу не позднее времени и даты, указанных в информационных картах конкурсных заявок.

Заказчик может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку в документацию для торгов (конкурса); в этом случае срок действия всех прав и обязанностей заказчика и поставщика продлевается с учетом измененной окончательной даты.

37. Запоздавшие конкурсные заявки

Все конкурсные заявки, полученные после окончательной даты их подачи, указанной заказчиком, будут отклонены и возвращены поставщику невскрытыми.

38. Изменения в конкурсных заявках и их отзыв

Поставщик может изменить или отозвать свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что заказчик получит письменное уведомление об изменении (включая замену или отзыв заявки) до истечения установленного срока представления конкурсных заявок.

Уведомление поставщика об изменении или отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями пункта 21 настоящей Инструкции. Уведомление об отзыве может быть также направлено по телексу или телеграммой с последующим надлежащим образом оформленным почтовым отправлением, штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи конкурсных заявок.

Никакие изменения не вносятся в конкурсные заявки после истечения срока их подачи.

Конкурсные заявки нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой их подачи и датой истечения срока их действия, который указан поставщиком в форме конкурсной заявки. Отзыв заявки в указанный промежуток может привести к лишению участника торгов (конкурса) его обеспечения конкурсной заявки.

39. Вскрытие заказчиком конвертов с конкурсными заявками

Заказчик вскрывает все конверты с конкурсными заявками непосредственно после окончания срока подачи конкурсных заявок в присутствии представителей поставщиков - участников торгов (конкурса), которые пожелают принять в этом участие, в час, день и по адресу, указанным в информационных картах конкурсных заявок. Присутствующие представители поставщиков должны зарегистрироваться в журнале, подтвердив тем самым свое присутствие.

При вскрытии конвертов с конкурсными заявками будут объявлены поставщики - участники торгов (конкурса), цены конкурсных заявок, информация об изменениях и отзыве конкурсных заявок, наличии и отсутствии необходимого обеспечения конкурсных заявок и все другие сведения, которые заказчик сочтет уместными. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением запоздавших, которые должны быть возвращены поставщику невскрытыми.

Конкурсные заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные заявки возвращаются участникам невскрытыми.

Заказчик подготавливает протокол процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

40. Соблюдение конфиденциальности

Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежит разглашению поставщикам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель конкурсных торгов (конкурса). Попытки поставщиков повлиять на заказчика при обработке конкурсных заявок или на присуждение контракта служит основанием для отклонения конкурсной заявки такого поставщика.

Оценка конкурсных заявок

41. Разъяснение конкурсных заявок

Во время оценки конкурсных заявок заказчик может, по своему усмотрению, попросить поставщика дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки. Просьба в разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути конкурсной заявки.

42. Предварительное изучение конкурсных заявок

Заказчик должен предварительно изучить конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, наличия необходимого обеспечения, всех подписей на документах, а также правильности оформления конкурсных заявок в целом.

Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. Если поставщик не согласится с таким исправлением ошибок, то его заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано. Если будет расхождение между цифрами и словами, то предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, при условии, если это не влияет на относительный рейтинг какого-либо поставщика.

До проведения подробной оценки конкурсных заявок заказчик определяет, насколько каждая конкурсная заявка отвечает требованиям, изложенным в документации для торгов (конкурса). Отклонения, противоречия или оговорки, касающиеся важнейших положений, таких как положение об обеспечении конкурсной заявки, о применимом законодательстве, налогах и пошлинах, считаются существенным отклонением. Если конкурсная заявка по существу не отвечает требованиям, то она отклоняется заказчиком.

43. Оценка и сопоставление конкурсных заявок

Заказчик оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые ранее были определены как по существу отвечающие условиям торгов (конкурса).

Сопоставление осуществляется, исходя из цены франко - завод для товаров, поставляемых из России, при этом цена должна включать все издержки, а также налоги и пошлины, которые были выплачены или подлежат выплате, за комплектующие изделия и сырье (использованные или которые будут использованы при производстве товаров), а также исходя из цены СИФ, порт назначения (или СИП, пункт на границе или СИП, пункт назначения) для товаров, поставляемых из других стран.

При оценке заказчиком конкурсной заявки кроме цены, котированной в соответствии с настоящей Инструкцией, во внимание принимаются нижеследующие факторы, о которых оговорено в информационных картах конкурсной заявки, и количественная характеристика которых дана в настоящей Инструкции:

стоимость транспортировки, страхования и другие расходы внутри России, связанные с доставкой товаров к конечному пункту их назначения, если эти расходы уже не включены в цену конкурсной заявки;

график поставок, предусмотренный в конкурсной заявке;

отклонения от графика платежей, оговоренных в условиях контракта;

стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей и обслуживания;

наличие в России запасных частей для предложенного оборудования и возможности его последующего обслуживания;

предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы оборудования;

эксплуатационные характеристики и производительность предложенного оборудования;

прочие конкретные критерии, указанные в информационных картах конкурсной заявки.

В отношении факторов, включенных в информационные карты конкурсных заявок согласно настоящей Инструкции, необходимо придерживаться нижеследующих методов количественной оценки, подробно описанных в информационных картах конкурсных заявок.

Транспортировка внутри страны на условиях франко - завод / порт прибытия / пункт на границе, страхование и сопутствующие расходы (если не включены в цену конкурсной заявки)

Стоимость транспортировки внутри страны, страхования и другие сопутствующие расходы, связанные с доставкой товаров с территории завода /порта прибытия/ пункта на границе до места доставки, указанного в информационных картах конкурсной заявки, будут рассчитаны заказчиком для каждой конкурсной заявки, исходя из опубликованных тарифов железнодорожных или автодорожных транспортных агентств, страховых компаний и/или других соответствующих источников. Для упрощения таких вычислений поставщик должен указать в своей конкурсной заявке расчетные габариты, отгрузочный вес, а также приблизительную стоимость каждой упаковки на условиях франко - завод / СИФ / СИП, пункт на границе.

График поставок

Товары, предусмотренные в настоящей конкурсной заявке, должны быть доставлены (отгружены) в течение приемлемого количества недель, указанного в заказе на товары и услуги и информационных картах конкурсной заявки. За досрочную поставку никаких скидок не дается, а конкурсные заявки, предусматривающие доставку позднее этого срока, рассматриваются как не отвечающие условиям торгов (конкурса). В течение приемлемого периода времени к цене тех конкурсных заявок, которые предусматривают более позднюю доставку по сравнению с самым ранним сроком, указанным в заказе на поставку товаров и услуг, в целях оценки за каждую неделю устанавливается поправочный коэффициент, указанный в информационных картах конкурсной заявки.

Отклонение от графика платежей

Поставщики указывают свою цену с учетом графика платежей, приведенного в условиях контракта. Конкурсные заявки будут оцениваться на основе этой базовой цены. Вместе с тем, поставщикам разрешается представить альтернативный график платежей и указать, какую ценовую скидку они могут предложить в этом случае. Заказчик может принять во внимание альтернативный график платежей, предложений отобранным поставщиком - участником торгов (конкурса).

Стоимость запасных частей

Перечень наименований и количество основных комплектующих узлов и деталей, а также отдельных видов запасных частей, которые могут понадобиться в течение начального периода эксплуатации оборудования, указанного в информационных картах конкурсной заявки, приводится в приложении к техническим условиям. Общая стоимость этих наименований с учетом их количества и цены за единицу продукции, указанных в каждой конкурсной заявке, должны прибавляться к цене конкурсной заявки.

Запасные части и последующее обслуживание

К цене конкурсной заявки добавляется стоимость организации обслуживания и резервов запасных частей согласно указанному в информационных картах конкурсной заявки или другим положениям документации для торгов (конкурса), если эти цены приводятся отдельно.

Эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание

Расходы, связанные с эксплуатацией и техническим обслуживанием закупаемого оборудования должны оцениваться в соответствии с критериями, приведенными в информационных картах конкурсных заявок.

Эксплуатационные характеристики и производительность оборудования

Производительность оборудования должна отвечать требованиям положений технических условий. Оценка производится, исходя из стоимости единицы фактической производительности оборудования, предложенной в конкурсной заявке, а цена конкурсной заявки корректируется с учетом методологии, описанной в информационных картах конкурсной заявки.

Дополнительные критерии, указанные в информационных картах конкурсных заявок

Соответствующий метод оценки будет подробно описан в информационных картах конкурсной заявки.

44. Контакты с заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения

Ни один из поставщиков - участников торгов (конкурса) не должен вступать в контакты с заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его конкурсной заявкой, с момента вскрытия конвертов с заявкой до момента присуждения контракта.

Заказчик вправе отклонить конкурсную заявку, получив на то предварительное согласие со стороны уполномоченного федерального органа, если он установит, что поставщик, представивший данную конкурсную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с заказчиком, или другому представителю государственной власти вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие заказчиком решения, связанного с процедурами закупок.

Конкурсная заявка, котировка или предложение поставщика - участника торгов (конкурса) будут отклонены, если такой поставщик заключил соглашение о зафиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками торгов (конкурса) с целью оказания влияния на результаты конкурса. Указанное отклонение конкурсной заявки и его причины заносятся в протокол процедур закупок с сообщением об этом такому поставщику.

Признание конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс) - заключение контракта

45. Подтверждение квалификации

Заказчик должен удостовериться, что поставщик, представивший отвечающую требованиям конкурсную заявку с наименьшей ценой на данный момент, имеет достаточную квалификацию, чтобы удовлетворительно выполнить контракт.

Для этого поставщик - участник торгов (конкурса) представляет документы в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции, а также любую другую информацию, которую заказчик посчитает необходимой.

Положительный результат такого определения квалификации является необходимым условием присуждения контракта данному поставщику - участнику торгов (конкурса). При отрицательном результате конкурсная заявка отклоняется, а заказчик в этом случае перейдет к изучению конкурсной заявки, имеющей следующую по величине наименьшую цену, и к определению аналогичным образом возможностей поставщика выполнить контракт.

46. Критерии заключения контракта

Заказчик заключит контракт с тем поставщиком, конкурсная заявка которого отвечает требованиям и имеет наименьшую цену при условии, что данный поставщик обладает необходимой квалификацией для выполнения контракта.

47. Право заказчика изменять объемы поставок в момент заключения контракта

Заказчик оставляет за собой право в момент заключения контракта увеличивать или уменьшать на процент, оговоренный в информационных картах конкурсных заявок, объем товаров и услуг, изначально указанный в заказе на поставку товаров и услуг, не меняя при этом цену единицы товара и другие условия.

48. Право заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки

Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку в соответствии с настоящей Инструкцией, а также прекратить процедуру торгов (конкурса) и отказаться от всех заявок в любое время до заключения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками, которым такое действие может принести убытки. Заказчик обязан по поступлению запроса сообщить поставщику о причинах своего решения об отклонении всех конкурсных заявок.

49. Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей торги в ходе конкурса

До истечения срока действия конкурсных заявок заказчик направляет письменное уведомление победившему поставщику (заказным письмом, телеграммой) о признании конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс).

После того, как победивший поставщик предоставит обеспечение выполнения контракта, заказчик незамедлительно направляет уведомления проигравшим поставщикам - участникам торгов (конкурса) об отклонении их предложений и возвращает обеспечения их конкурсных заявок.

50. Подписание контракта

Одновременно с уведомлением победившего поставщика о признании его конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс), заказчик направляет подписанную им в двух экземплярах форму контракта, содержащуюся в документации для торгов (конкурса), в которой отражены все соглашения, предусмотренные сторонами.

В течение 20 (двадцати) дней с момента признания конкурсной заявки, выигравшей торги, победивший поставщик должен подписать контракт, проставить на нем дату и вернуть один экземпляр заказчику.

Контракт считается заключенным с момента подписания его обеими сторонами, за исключением тех случаев, когда для заключения контракта требуются дополнительные формальности и подтверждения, указанные в информационных картах конкурсных заявок. Предполагаемый период времени, требующийся для оформления контракта либо получения утверждения (в зависимости от конкретного случая), указан в информационных картах конкурсной заявки.

51. Обеспечение выполнения контракта

В течение 20 (двадцати) дней с момента признания конкурсной заявки, выигравшей торги, победивший поставщик должен предоставить обеспечение выполнения контракта в соответствии с условиями контракта по форме гарантии на выполнение контракта, содержащейся в документации для торгов (конкурса), или в другом приемлемом для заказчика виде.

Если победивший поставщик не сможет выполнить условия, предусмотренные в предыдущем или настоящем подпунктах, то это будет служить достаточным основанием для отказа от заключения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае заказчик может заключить контракт с поставщиком, который представил конкурсную заявку, имеющую следующую по величине наименьшую цену, или же объявить новые торги (конкурс).

52. Законодательное регулирование

Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются законодательством Российской Федерации.

53. Право на обжалование

Поставщики имеют право обжаловать незаконное решение или поведение заказчика в связи с процедурами закупок в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд" от 8 апреля 1997 г. N 305 и действующим законодательством Российской Федерации.

Нижеследующие конкретные данные по товарам, подлежащим закупке, являются дополнением к условиям Инструкции участникам торгов (конкурса). В случае противоречия между условиями Инструкции и положениями информационных карт конкурсной заявки информационные карты имеют преобладающую силу.

54. Определения

В настоящем контракте нижеперечисленные термины будут иметь следующее толкование:

"Контракт" - соглашение, достигнутое между заказчиком и поставщиком и зафиксированное в форме контракта, подписанного сторонами, со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также документацией, на которую в контракте есть ссылки;

"Цена контракта" - цена, которая должна быть выплачена поставщику в рамках контракта за полное и надлежащее выполнение своих обязательств по контракту;

"Товары" - все механизмы, оборудование и/или другие материалы, которые поставщик должен поставить заказчику в рамках контракта;

"Услуги" - услуги, обеспечивающие поставку товаров, такие как транспортировка и страхование, а также любые другие вспомогательные услуги, включающие, например, монтаж, пуск, оказание технического содействия, обучение и прочие подобного рода обязанности поставщика, предусмотренные настоящим контрактом;

"Заказчик" - предусмотренная в специальных условиях контракта организация, осуществляющая закупку товаров;

"Россия" - Российская Федерация.

55. Применение

Настоящие Общие условия применяются в случае, если другие разделы контракта не носят по отношению к ним превалирующего характера.

56. Страна происхождения

Все товары и услуги, предоставляемые в рамках данного контракта, должны происходить из любой страны, которая не исключается в специальных условиях контракта.

В данном случае "происхождение" означает место, где товары были выращены, произведены или получены путем добычи, либо откуда предоставляются услуги. Считается, что товары произведены, когда в результате изготовления, переработки или качественной и крупной сборки компонентов получается коммерчески признанный продукт, существенно отличающийся по своим базовым характеристикам, по назначению или использованию от своих комплектующих изделий.

Следует отличать понятие происхождения товаров и услуг от понятия национальной принадлежности поставщика.

57. Стандарты

Товары, поставляемые в рамках данного контракта, должны соответствовать стандартам, указанным в технических условиях, а в отсутствие последних - признанным стандартам, приемлемым для страны происхождения товаров. Подобные стандарты должны быть самыми новейшими из выпускаемых соответствующим учреждением.

58. Использование контрактной документации и информации

Поставщик не должен без предварительного письменного согласия заказчика раскрывать содержание контракта или какого-либо из его положений, а также технической документации, планов, чертежей, моделей, образцов или информации, предоставленных заказчиком или от его имени другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен поставщиком для выполнения настоящего контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально в той степени, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.

Поставщик не должен без предварительного письменного согласия заказчика использовать какие-либо вышеперечисленные документы или информацию кроме как в целях реализации настоящего контракта.

Вся вышеперечисленная документация, за исключением самого контракта, остается в собственности заказчика и должна быть ему возвращена (со всеми копиями) по его требованию после завершения поставщиком выполнения контракта.

59. Патентные права

Поставщик должен защитить заказчика от материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на применение торговой марки или промышленных разработок, связанных с использованием товаров или любой их части в стране заказчика.

60. Обеспечение выполнения контракта

В течение 20 (двадцати) дней после объявления победителя конкурса этот поставщик должен предоставить заказчику обеспечение выполнения контракта на сумму, равную 10 (десяти) процентам от цены контракта.

Средства из обеспечения выполнения контракта подлежат выплате заказчику в качестве компенсации за любые убытки, который последний может понести вследствие неполного выполнения поставщиком своих обязательств по контракту.

Обеспечение выполнения контракта должно быть выражено в валюте контракта или в свободно конвертируемой валюте, приемлемой для заказчика, и иметь одну из следующих форм:

банковской гарантии;

залога;

поручительства.

Обеспечение выполнения контракта возвращается поставщику не позднее, чем через 28 (двадцать восемь) дней после даты завершения поставщиком своих обязательств по настоящему контракту, включая все гарантийные обязательства, если в специальных условиях контракта не предусматривается иное.

61. Технический контроль и испытания

Заказчик или его представители имеют право провести технический контроль и/или испытания товаров для подтверждения их соответствия техническим условиям контракта и при этом не понести каких-либо дополнительных расходов. В специальных условиях контракта и технических условиях необходимо указать, какого рода проверки и испытания требуются заказчиком, а также где они должны проводиться. Заказчик должен своевременно уведомить поставщика в письменной форме о своих представителях, назначенных для этой цели.

Технический контроль и испытания могут проводиться на территории поставщика или его субподрядчика(ов), на месте доставки и/или в конечном пункте назначения товаров. Если эти мероприятия проводятся на территории поставщика или его субподрядчика(ов), инспекторам должны быть предоставлены все необходимые условия и содействие, включая доступ к чертежам и производственной информации без каких-либо дополнительных затрат со стороны заказчика.

Если товары, подвергшиеся техническому контролю или испытаниям, не отвечают требованиям технических условий, заказчик может отказаться от них, а поставщик должен заменить забракованный товар либо внести необходимые изменения в соответствии с требованиями технических условий без каких-либо дополнительных затрат со стороны заказчика.

Заказчик имеет право на инспекцию, испытания и, в случае необходимости, на отказ от товаров после их доставки, что ни в коем случае не ограничивается и не отменяется тем фактором, что товары ранее прошли технический контроль, испытания или были проверены заказчиком или его представителями до момента их отгрузки из страны происхождения.

Ни один подпункт настоящего пункта не освобождает поставщика от гарантий или других обязательств по данному контракту.

62. Упаковка

Поставщик должен обеспечить упаковку товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечному пункту назначения в соответствии с контрактом.

Упаковка и маркировка ящиков, а также документация внутри и вне их должны строго соответствовать специальным требованиям, предусмотренным в контракте, включая дополнительные требования (если таковые имеются), оговоренные в специальных условиях контракта.

63. Поставка и документация

Поставка товаров должна осуществляться поставщиком в соответствии с условиями, оговоренными в заказе на поставку товаров и услуг.

После передачи товаров транспортной компании поставщик должен направить заказчику уведомление об этом, а также один экземпляр оригинала и один экземпляр копии следующих документов:

счет - фактуру поставщика с описанием товаров, указанием цены единицы продукции, общей суммы;

транспортную накладную, железнодорожную квитанцию или автогрузовую квитанцию;

гарантийный сертификат изготовителя или поставщика;

сертификат о происхождении.

Вышеуказанные документы должны быть получены заказчиком еще до прибытия товаров, а в случае их неполучения поставщик будет нести ответственность за все связанные с этим расходы.

64. Страхование

Товары, поставляемые по контракту, должны быть полностью застрахованы в валюте контракта на сумму, равную 110 (ста десяти) процентам от стоимости товаров с доставкой на условиях СИП "от склада до склада" от всех рисков, включая риски, связанные с военными действиями и забастовками.

В тех случаях, когда по требованию заказчика требуется поставка товаров на условиях СИФ или СИП, поставщик должен оплатить за страхование товаров, назвав заказчика бенефициаром. В случае поставки товаров на условиях ФОБ и ФСА страхование товаров входит в круг ответственности заказчика.

65. Транспортировка

Когда согласно контракту товары поставляются на условиях ФОБ, транспортировка указанных товаров включительно до места погрузки на борт судна в обусловленном порту будет осуществлена и оплачена поставщиком, а связанные с этим расходы будут включены в цену контракта. Когда согласно условиям контракта поставщик поставляет товары на условиях ФСА, транспортировка этих товаров и их доставка под охрану фирмы - перевозчика осуществляется и оплачивается поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену контракта.

Когда согласно контракту товары поставляются на условиях СИФ или СИП, транспортировка указанных товаров до пункта назначения в России осуществляется и оплачивается, как об этом указано в контракте, поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену контракта.

Когда согласно контракту поставщик должен доставить товары до пункта назначения на территории России, транспортировка до этого пункта назначения на территории страны заказчика, включая страхование и хранение, как это указано в контракте, осуществляется поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену контракта.

Когда согласно контракту поставщик обязан доставить товары на условиях СИФ или СИП, возможность выбора фирмы - перевозчика никак не ограничена. Когда поставщик согласно контракту должен поставить товары на условиях ФОБ и ФСА и организовать от лица и за счет заказчика международную транспортировку на оговоренных судах или на судах, которые ходят под национальным флагом России, поставщик может осуществить такую доставку на иных судах, если оговоренных судов или судов под национальным флагом России нет в наличии для поставки товаров в сроки, указанные в контракте.

66. Вспомогательные услуги

От поставщика может потребоваться предоставление всех или некоторых из нижеперечисленных услуг, включая дополнительные услуги (если таковые предусмотрены), указанные в специальных условиях контракта:

осуществление (или надзор за осуществлением) сборки или ввод в эксплуатацию поставленных товаров на объекте;

обеспечение инструментами, необходимыми для монтажа и/или технического обслуживания поставленных товаров;

подготовка подробных инструкций по эксплуатации и техническому обслуживанию соответственно по каждой единице поставленных товаров;

эксплуатация, надзор или техническое обслуживание, и/или ремонт поставленных товаров в течение периода времени, согласованного сторонами, при условии, что такая услуга не освобождает поставщика от гарантийных обязательств по контракту;

обучение персонала заказчика на предприятии поставщика и/или на объекте строительства монтажу, пуску, эксплуатации, техническому обслуживанию и/или ремонту поставленных товаров.

Если цены, устанавливаемые поставщиком на вспомогательные услуги, не включены в цену контракта на товары, то они подлежат предварительному согласованию сторонами и не должны превышать действующие расценки, которые поставщик устанавливает для других лиц за аналогичные услуги.

67. Запасные части

Как указано в специальных условиях контракта, от поставщика может потребоваться предоставление всех или каких-либо из нижеперечисленных материалов, уведомлений, а также информации о запасных частях, изготовленных или реализуемых поставщиком:

таких запасных частей, которые заказчик может выбрать для закупки у поставщика, при условии, что такой выбор не освободит поставщика от всех гарантийных обязательств по контракту;

в случае прекращения производства запасных частей заблаговременно уведомлять заказчика о предстоящем свертывании производства с тем, чтобы позволить последнему произвести необходимые закупки и, в случае необходимости, вслед за прекращением производства по требованию заказчика, безвозмездно - планов, чертежей и технической документации на запасные части.

68. Гарантия

Поставщик гарантирует, что товары, поставленные в рамках контракта, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными моделями, отражающими все последние модификации дизайна и материалов, если контрактом не предусмотрено иное. Поставщик далее гарантирует, что товары, поставляемые по контракту, не будут иметь дефектов, связанных с разработкой, материалами или качеством изготовления (за исключением тех случаев, когда использование такой разработки или материала заложены в технической документации заказчика) либо проявляющихся в результате действия или упущения поставщика при нормальном использовании поставленных товаров в условиях, обычных для России.

Эта гарантия действительна в течение 12 (двенадцати) месяцев после доставки всей партии товаров или ее части (того или другого в зависимости от конкретного случая) и их принятия в конечном пункте назначения, указанном в контракте, либо в течение 18 (восемнадцати) месяцев после даты отгрузки товаров из порта отправления той страны, откуда происходят товары (в зависимости от того, какой период завершится раньше), если в специальных условиях контракта не предусмотрено иное.

Заказчик обязан оперативно уведомить поставщика в письменной форме о всех претензиях, связанных с настоящей гарантией.

После получения подобного уведомления поставщик должен в сроки, указанные в специальных условиях контракта, и как можно скорее произвести ремонт или замену бракованного товара или его части без расходов со стороны заказчика, кроме соответствующих расходов по транспортировке внутри страны отремонтированных или замененных единиц товара либо их частей из порта места прибытия до пункта конечного назначения.

Если поставщик, получив уведомление, не исправит дефект(ы) в сроки, указанные в специальных условиях контракта, заказчик может применить необходимые санкции под ответственность и за счет поставщика и без какого-либо ущерба любым другим правам, которые заказчик может иметь в отношении поставщика по настоящему контракту.

69. Платеж

Способы и условия осуществления платежа поставщику в рамках настоящего контракта следующие:

авансовый платеж: 10 (десять) процентов от общей цены контракта выплачиваются в течение 28 (двадцати восьми) дней после подписания контракта по представлении обычной квитанции и банковской гарантии на эквивалентную сумму, составленной по форме, приведенной в документации для торгов (конкурса), или другой форме, приемлемой для заказчика;

после доставки: 80 (восемьдесят) процентов от цены контракта выплачивается после получения товаров и представления документов, указанных в пункте 63 Общих условий контракта;

после приемки: оставшиеся 10 (десять) процентов от цены контракта выплачиваются поставщику в течение 28 (двадцати восьми) дней со дня выдачи заказчиком акта приемки на соответствующую поставку.

Обращение поставщика к заказчику по поводу платежа должно быть изложено в письменной форме с приложением соответствующего счета с описанием (если это уместно) поставленных товаров и выполненных услуг, документов, представленных в соответствии с пунктом 10 Общих условий контракта при условии выполнения иных обязательств, предусмотренных по контракту.

Платежи должны осуществляться заказчиком своевременно, не позднее, чем через ___ дней со дня подачи счета или иска поставщиком.

Платеж поставщику по данному контракту осуществляется в валюте, в которой была указана цена контракта в конкурсной заявке поставщика.

70. Цены

Цены, устанавливаемые поставщиком в контракте за поставляемые товары и выполняемые услуги, не должны отличаться от цен, указанных поставщиком в его конкурсной заявке, за исключением случаев корректировок цен, допускаемых в специальных условиях контракта или в предложении заказчика на продление срока действия конкурсной заявки (того или другого в зависимости от конкретного случая).

71. Распоряжения заказчика об изменениях в контракте

Заказчик может в любое время, путем письменного распоряжения в адрес поставщика и в соответствии с пунктом 84 Общих условий контракта внести изменения в контракт по одному или более аспектам, приведенным ниже:

чертежи, проекты или спецификации в тех случаях, когда оставляемые по контракту товары должны быть изготовлены специально для заказчика;

способ отгрузки или упаковки;

место доставки;

услуги, предоставляемые поставщиком.

Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых поставщику для выполнения любых положений по контракту, цена контракта или график поставок или и то, и другое соответственным образом корректируются, а в контракт вносятся соответствующие поправки. Все претензии поставщика по поводу проведения корректировки в соответствии с настоящим пунктом должны быть предъявлены в течение 28 (двадцати восьми) дней со дня получения поставщиком распоряжения заказчика об изменениях.

72. Внесение поправок в контракт

За исключением предусмотренных в предыдущем пункте случаев, никаких отклонений или изменений в условиях контракта не допускается, кроме письменных поправок, подписанных обеими сторонами.

73. Передача прав

Поставщик ни полностью, ни частично не вправе передавать свои обязательства по настоящему контракту без предварительного письменного согласия со стороны заказчика.

74. Субконтракты

Поставщик должен письменно уведомить заказчика о всех субконтрактах, заключенных в рамках данного контракта, если об этом уже не оговорено в конкурсной заявке. Такое уведомление, сделанное в конкурсной заявке или позднее, не освобождает поставщика от ответственности или обязательств по контракту.

Субконтракты должны соответствовать положениям пункта 56 Общих условий контракта.

75. Задержки с выполнением контракта поставщиком

Поставка товаров и выполнение услуг должны осуществляться поставщиком в соответствии с графиком, указанным в контракте. Время, отведенное поставщику для завершения поставки товаров и выполнения услуг, начинается с даты, указанной в Специальных условиях контракта.

Если в период выполнения контракта поставщик или его субподрядчик(и) столкнется (столкнутся) с условиями, мешающими своевременной поставке товаров и предоставлению услуг, поставщик должен незамедлительно направить заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от поставщика заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и, на свое усмотрение, продлить срок выполнения контракта поставщиком с уплатой или без уплаты неустойки; в этом случае продление срока должно быть ратифицировано сторонами путем внесения поправки в текст контракта.

За исключением случаев, предусмотренных в предыдущем абзаце и пункте 78 Общих условий контракта, задержка при выполнении поставщиком своих обязательств по поставкам возлагает на него ответственность за выплату неустойки в соответствии с нижеследующим пунктом.

76. Неустойки

С учетом оговоренного в пункте 78 Общих условий контракта в случае, если поставщик не может поставить часть или все товары либо предоставить услуги в сроки, предусмотренные контрактом, заказчик без ущерба другим своим правам в рамках контракта вправе вычитать из цены контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную ___ процента от цены задержанных товаров или непредоставленных услуг за каждую неделю или несколько дней задержки до момента фактической поставки или предоставления услуг. Максимальная сумма неустойки составляет ___ процентов цены контракта. После достижения этой максимальной суммы заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении контракта в соответствии с нижеследующим пунктом.

77. Расторжение контракта в силу невыполнения его условий

Без ущерба в отношении каких-либо других санкций, применяемых при нарушении условий контракта, заказчик вправе расторгнуть контракт, направив поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств:

если поставщик не поставит часть или все товары в сроки, предусмотренные контрактом или в течение продленного периода, предоставленного заказчиком в соответствии с пунктом 75 Общих условий контракта;

если поставщик не выполнит любые другие обязательства по контракту.

В случае, если заказчик расторгнет контракт согласно настоящему пункту, он вправе закупить аналогичные недопоставленные товары, причем поставщик будет нести перед заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с поставкой таких товаров и услуг. Однако поставщик обязан продолжить выполнение контракта в той его части, которая не была расторгнута.

78. Форс - мажорные обстоятельства

Поставщик не лишается права на обеспечение выполнения контракта и не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение контракта в силу его невыполнения, если задержки с выполнением контракта или невыполнение обязательств по контракту являются результатом форс - мажорных обстоятельств.

Форс - мажор означает событие, неподвластное контролю со стороны поставщика, не вызванное его просчетом, небрежностью или носящее непредвиденный характер. Такие события могут включать в себя, но не ограничиваются действиями заказчика в качестве суверенного лица, войнами, революциями, пожарами, наводнениями, эпидемиями, карантинами и эмбарго на поставку грузов.

При возникновении форс - мажорной ситуации поставщик должен незамедлительно направить заказчику письменное уведомление о случившемся и его причинах. Если от заказчика не поступает иных письменных инструкций, поставщик продолжает выполнять свои обязательства по контракту, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения контракта, не зависящих от форс - мажорных обстоятельств.

79. Расторжение контракта в силу неплатежеспособности

Заказчик может в любое время расторгнуть контракт, направив поставщику письменное уведомление, если поставщик обанкротился или стал неплатежеспособным. В этом случае расторжение совершается без выплаты поставщику компенсации при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены заказчиком.

80. Расторжение контракта по экономической целесообразности

Заказчик может в любое время полностью и частично расторгнуть контракт в силу экономической целесообразности, направив поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть отмечено то, что такое расторжение целесообразно для заказчика, указаны объем аннулированных контрактных обязательств поставщика и дата вступления в силу такого расторжения.

Товары, готовые к отправке в течение 28 (двадцати восьми) дней после получения поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты заказчиком на условиях и по ценам контракта. В остальных случаях заказчик может сделать следующий выбор:

получить любую часть уже готовых товаров на условиях и по ценам контракта; и/или

отказаться от оставшихся товаров и выплатить поставщику согласованную сумму за частично изготовленные товары, которые негодны для реализации, услуги, материалы и комплектующие детали, ранее закупленные поставщиком, включая приемлемую прибыль от уже выполненной по контракту части работы при условии, если все такие товары и материалы передаются заказчику. Если товары годны для реализации, поставщику после продажи таких товаров должна быть возмещена компенсация любого убытка.

Заказчик должен оплатить поставщику связанные с расторжением контракта обоснованные расходы при условии, если поставщик предпринимает все приемлемые меры для минимизации этих расходов.

81. Разрешение споров

Если в течение ___ дней после начала переговоров заказчик и поставщик не могут разрешить спорный вопрос по контракту, то любая из сторон может потребовать решения этого вопроса путем арбитражного разбирательства в соответствии с законами Российской Федерации.

82. Официальный язык

Контракт должен быть написан на языке конкурсной заявки, указанном в Инструкции поставщикам. С учетом нижеследующего пункта контракт, написанный на указанном языке, имеет большую силу, чем его интерпретация. Вся относящаяся к контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть написаны на этом же языке.

83. Применимое право

Контракт интерпретируется в соответствии с законодательством России, если иное не оговорено в специальных условиях контракта.

84. Уведомления

В соответствии с условиями контракта любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне, высылается в виде письма или телеграммы, телекса, факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны, указанному в Специальных условиях контракта.

Уведомление вступает в силу после доставки или в день, указанный в уведомлении, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.

85. Налоги и пошлины

Поставщик несет полную ответственность за все налоги, пошлины, лицензионные сборы и т.д., взимаемые до момента доставки товаров по контракту заказчику.

86. Оформление

Документы, являющиеся неотъемлемой частью контракта, подписываются сторонами.

Нижеследующие Специальные условия контракта дополняют Общие условия контракта. В случае противоречий положения Специальных условий контракта имеют большую силу, чем положения Общих условий контракта. Соответствующий номер пункта Общих условий контракта указан в скобках.

87. Определения (пункт 54)

Общие условия контракта пункт 54 - Заказчиком является:

Общие условия контракта пункт 54 - Страной заказчика является: Российская Федерация.

88. Технический контроль и испытания (пункт 61)

Общие условия контракта пункт 61 - Применяются следующие процедуры технического контроля и испытаний до отгрузки товаров и при их окончательной приемке:

89. Вспомогательные услуги (пункт 66)

Общие условия контракта пункт 66 - Должны быть предоставлены следующие вспомогательные услуги:

90. Запасные части (пункт 67)

Общие условия контракта пункт 67 - Дополнительные требования в отношении запасных частей заключаются в следующем:

91. Гарантия (пункт 68)

Общие условия контракта пункт 68 - Период исправления дефектов по гарантии составляет:

92. Официальный язык (пункт 82)

Общие условия контракта пункт 82 - Официальным языком является:

93. Уведомления (пункт 84)

Общие условия контракта пункт 84 - Адрес заказчика для направления уведомлений:

Общие условия контракта пункт 84 - Адрес поставщика для направления уведомлений:

1. Конкурсная заявка - Форма 1

2. Таблица цен на поставляемые товары - Форма 2

3. Банковская гарантия конкурсной заявки - Форма 3

4. Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс) - Форма 4

5. Контракт - Форма 5

6. Банковская гарантия на выполнение контракта - Форма 6

7. Банковская гарантия на выплату аванса - Форма 7

8. Доверенность изготовителя - Форма 8

Форма 1

Дата __________

Кому _________________________________________________________

Уважаемые господа!

Изучив документацию для торгов (конкурса), получение которой настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку __________________________________ (описание товаров и услуг) в соответствии с указанной документацией для торгов (конкурса) на сумму _____ или другие суммы, подтверждаемые прилагаемой таблицей цен, которая является частью настоящей Конкурсной заявки.

Мы обязуемся в случае принятия нашей Конкурсной заявки поставить товары в соответствии с графиком поставок, приведенным в заказе на поставку товаров и услуг.

В случае принятия нашей Конкурсной заявки нами будет предоставлена банковская гарантия на сумму, составляющую ___ процентов от цены контракта для надлежащего его выполнения, по форме, установленной заказчиком.

Мы согласны придерживаться положений настоящей Конкурсной заявки в течение ___ дней, начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с конкурсными заявками в соответствии с пунктом 39 Инструкции поставщикам - участникам торгов (конкурса). Эта Конкурсная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода.

До подготовки и оформления официального контракта настоящая Конкурсная заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу Конкурсную заявку или вообще какую-либо заявку, полученную Вами.

Форма 2

Наименование поставщика __________________________________________________________________

Подпись поставщика ________________

Примечание. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.

Форма 3

Поскольку ____________________________________________________ (далее именуемый "поставщик") представил свою Конкурсную заявку, датированную __________, на поставку ______________________ (далее именуемое "конкурсная заявка"),

настоящим доводится до всеобщего сведения, что мы _________________, имеющие зарегистрированный офис по адресу _______________________________________ (далее именуемые "банк"), имеем обязательства перед _______________ (далее именуемый "заказчик") на сумму __________________, на которую платеж указанному заказчику будет произведен полностью и своевременно.

Банк связан этими обязательствами от своего имени и от имени своих правопреемников и уполномоченных.

Скреплено общей печатью указанного банка ___ дня ________ месяца, 199_ г.

Условия настоящего обязательства следующие:

1. Если поставщик отзывает свою Конкурсную заявку в течение срока ее действия, указанного поставщиком в Конкурсной заявке; или

2. Если поставщик, будучи уведомленным о присуждении ему контракта заказчиком в течение срока действия конкурсной заявки:

не сможет или откажется подписать контракт; или

не сможет или откажется предоставить обеспечение выполнения контракта в соответствии с Инструкциями участникам торгов (конкурса);

мы обязуемся выплатить заказчику вышеуказанную сумму после получения его первого письменного запроса, при этом не требуя от заказчика обоснования этого запроса при условии, что в своем запросе заказчик отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место одно из двух или оба указанных условия, уточнив имевшее место условие или условия.

Настоящая Гарантия будет оставаться в силе в течение 28 (двадцати восьми) дней включительно после окончания срока действия Конкурсной заявки, и любой связанный с этим запрос должен быть передан в банк не позднее вышеуказанной даты.

______________________________

(подпись, печать банка)

Форма 4

Дата __________

Кому: __________________________________________________________________________________

Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваша Конкурсная заявка от _____________ на выполнение _________________________ с ценой контракта ______________________________ с учетом поправок и изменений в соответствии с Инструкциями участникам торгов (конкурса) принимается и признается выигравшей торги (конкурс) с правом заключения контракта.

Подписание контракта будет осуществляться после предоставления Вами обеспечения выполнения контракта.

Приложение: Контракт

Форма 5

Настоящий Контракт заключен между ____________________ (далее "заказчик"), с одной стороны, и _________________ (далее "поставщик"), с другой стороны.

Поскольку заказчик издал приглашение к участию в торгах (конкурсе) на определенные товары и услуги, а именно __________________, и принял конкурсную заявку поставщика на поставку указанных товаров и услуг на сумму _______________ (далее "цена контракта"),

настоящий Контракт свидетельствует о нижеследующем:

1. В настоящем Контракте слова и выражения обладают теми же значениями, что и в Условиях контракта.

2. Перечисленные ниже документы составляют настоящий Контракт и считаются его неотъемлемой частью:

конкурсная заявка и таблица цен, представленные поставщиком;

заказ на поставку товаров и услуг;

технические условия;

общие условия Контракта;

специальные условия Контракта;

уведомление о присуждении Контракта.

3. С учетом платежей, которые заказчик должен выплатить поставщику, как указано ниже, поставщик настоящим заключает договор с заказчиком о предоставлении товаров и услуг и о возмещении дефектов, которые могут быть обнаружены в них, в полном соответствии с положениями настоящего Контракта.

4. Заказчик настоящим соглашается выплатить поставщику с учетом предоставления товаров и услуг и исправления их дефектов цену Контракта или другую сумму, которую необходимо будет выплатить согласно Контракту.

5. Срок действия Контракта до _______________.

6. Юридические адреса и расчетные счета сторон.

Форма 6

Кому: ___________________________________________________________________________________

Поскольку _________________ (далее "поставщик") обязался в соответствии с контрактом от __ __ __ N ______ поставить ____________________ (далее "контракт");

Поскольку в вышеуказанном контракте Вами было предусмотрено, что поставщик должен предоставить банковскую гарантию от авторитетного банка на сумму, указанную в этой гарантии в качестве обеспечения выполнения поставщиком своих обязательств по контракту;

Поскольку мы согласились предоставить поставщику гарантию;

Настоящим подтверждает, что являемся гарантами и ответственными перед Вами от имени поставщика на общую сумму в пределах ____ и обязуемся выплатить Вам после первого письменного требования, уведомляющего о несоблюдении поставщиком условий контракта, без споров и возражений, любую сумму или суммы в пределах _________, как указано выше, не требуя от Вас доказательств или обоснований Вашего требования на определенную в данном документе сумму.

Настоящая Гарантия действительна до __ __ __.

С уважением,

____________________

(подпись и печать банка)

"__" _____________ 199_ г.

Форма 7

Кому ____________________________________________________________________________________

Господа!

В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия Контракта, предусматривающими выплату аванса, ______________ (далее "поставщик") представит заказчику банковскую гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта поставщиком в сумме ____________.

Мы, _________________ (далее гарант) согласны безусловно и безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто поручительство, выплату заказчику по его первому требованию без каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного обращения к поставщику суммы, не превышающей _____________.

Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или каких-либо контрактных документов, которые могут быть составлены заказчиком и поставщиком, никоим образом не освобождают нас от обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.

Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня авансового платежа, полученного поставщиком по Контракту, и до _________.

С уважением,

____________________

(подпись и печать банка)

"__" _____________ 199_ г.

Форма 8

Кому: ___________________________________________________________________________________

Поскольку ____________________, являющийся признанным и авторитетным поставщиком, имеющим заводы по производству ______________________, настоящим доверяет __________________ представить конкурсную заявку, вести переговоры и заключать контракт с Вами на основании приглашения к участию в торгах (конкурса) от __ __ __ (число, месяц, год) по вышеуказанным товарам.

Настоящим распространяем наши полные гарантии на товары, предлагаемые вышеуказанной организацией к поставке на основании приглашения к участию в торгах (конкурсе).