Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 03.03.2005 N 31н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ И КОСВЕННЫМ НАЛОГАМ (НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ И АКЦИЗАМ) ПРИ ВВОЗЕ ТОВАРОВ НА ТЕРРИТОРИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОРЯДКОВ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ"

10. Страница 000001 титульного листа декларации заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

Нумерация страниц декларации производится путем заполнения ячеек, начиная с наименьшего разряда числа, справа налево. В остальных ячейках указываются нули (000001).

11. При заполнении показателя "Вид документа":

- цифра 1 проставляется в случае представления налогоплательщиком декларации за истекший налоговый период;

- цифра 3 - в случае представления налогоплательщиком корректирующей декларации за соответствующий налоговый период, и в этом случае через дробь указывается порядковый номер корректирующей декларации за соответствующий налоговый период.

12. При заполнении показателя "Налоговый период" проставляется цифра 1.

13. Показатель "Номер месяца" заполняется в зависимости от порядкового номера месяца (от 01 до 12), за который представляется декларация.

14. При заполнении показателя "По месту нахождения" необходимо указать:

- для организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной приказом МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 1, 04.01.1999; "Российская газета", N 5-6, 14.01.1999, N 11, 21.01.1999) или согласно Свидетельству о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденной приказом МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный номер 5685; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 15, 12.04.2004; "Российская газета", N 64, 30.03.2004).

Для крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения юридического лица согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме N 9-КНС, утвержденной приказом МНС России от 31 августа 2001 г. N БГ-3-09/319 "Об утверждении порядка определения особенностей постановки на учет крупнейших налогоплательщиков - российских организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 25 сентября 2001 г., регистрационный номер 2950; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 41, 08.10.2001; "Российская газета", N 192, 03.10.2001).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН" <*>, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

- для индивидуального предпринимателя:

ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной приказом МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 или со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной приказом МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178.

Физические лица, не имеющие ИНН, заполняют страницу 000002 титульного листа декларации.

15. Показатель "По месту нахождения иного лица" заполняется:

- по месту осуществления деятельности иностранной организации через отделения иностранной организации или иную организацию.

При этом ИНН и КПП по месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных приказом МНС России от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124 "Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 25, 19.06.2000).

ИНН и КПП по иному месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации и имеющей недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств по форме N 2202ИМ, утвержденных приказом МНС России от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124.

16. При заполнении страницы 000001 титульного листа декларации необходимо указать:

- полное наименование налогового органа, в который представляется декларация, и его код;

- полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, а в случае подачи декларации индивидуальным предпринимателем указываются его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) для организации в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" ("Собрание законодательства Российской Федерации", N 26, ст. 2586, 01.07.2002; "Российская газета" N 113, 26.06.2002);

- основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) или Свидетельством о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 N 439;

- количество страниц, на которых составлена декларация;

- количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации, а также количество листов документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (в случае представления декларации уполномоченным представителем налогоплательщика), приложенных к декларации).

17. Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации. При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется печать организации и дата подписания.

В случае отсутствия ИНН у руководителя, главного бухгалтера организации заполняется страница 000002 титульного листа декларации.

В случае отсутствия в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации и декларации по ставке 0 процентов, подтверждаются подписью бухгалтера, осуществляющего ведение в организации бухгалтерского учета, либо руководителя специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтера-специалиста, осуществляющих на договорных началах ведение в организации бухгалтерского учета. Если бухгалтерский учет ведется лично руководителем организации, то по строке "Главный бухгалтер" проставляется подпись руководителя организации.

При заполнении декларации индивидуальным предпринимателем проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, и дата подписания.

18. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:

- о представлении декларации (способ представления; количество страниц декларации; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации; дату представления; номер, под которыми зарегистрирована декларация; фамилию и инициалы имени и отчества работника органа, принявшего декларацию, его подпись);

- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные, прочие).

19. Страница 000002 титульного листа деклараций заполняется только в случае отсутствия на странице 000001 титульного листа декларации сведений об ИНН руководителя или главного бухгалтера организации либо в случае отсутствия на странице 000001 титульного листа декларации сведений об ИНН индивидуального предпринимателя.

На странице 000002 титульного листа декларации указываются:

ИНН и КПП организации (в случае заполнения сведений для руководителя, главного бухгалтера).

При отсутствии на странице 000001 титульного листа декларации ИНН руководителя и главного бухгалтера организации страница 000002 титульного листа декларации заполняется, соответственно, на каждое лицо. При этом нумерация страниц, соответственно, будет иметь порядковые номера 000002 и 000003.

20. В случае неуказания ИНН руководителя или главного бухгалтера организации следует заполнить:

- фамилию, имя, отчество;

- номер контактного телефона с кодом города;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);

- адрес места жительства.

Сведения, указанные на странице 000002 либо 000003 титульного листа декларации, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются подписью тех лиц, которые заполнили соответствующий лист титульного листа, и проставляется дата подписания.

21. В случае неуказания ИНН индивидуальным предпринимателем, сообщаются персональные данные по всему перечню показателей, приведенному на странице.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, что:

- фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- для взаимодействия налогового органа указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;

- дата рождения (число, месяц, год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом заполняется порядковый номер месяца (от 01 до 12);

- место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

22. Если налогоплательщик указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

- пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

- в строке "Гражданство" указывается название страны, гражданином которой является декларант, и код страны. При отсутствии гражданства записывается "лицо без гражданства";

- в строке "Вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа и указывается код документа в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку;

- далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

- адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса, а также кода субъекта Российской Федерации согласно кодам субъектов Российской Федерации в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

Сведения, указанные индивидуальным предпринимателем на странице 000002 титульного листа, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются его подписью, и проставляется дата подписания.