Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 03.03.2005 N 31н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ И КОСВЕННЫМ НАЛОГАМ (НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ И АКЦИЗАМ) ПРИ ВВОЗЕ ТОВАРОВ НА ТЕРРИТОРИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОРЯДКОВ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ"

11. Страница 000001 титульного листа декларации и декларации по ставке 0 процентов заполняется налогоплательщиком (налоговым агентом), кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

Нумерация страниц декларации и декларации по ставке 0 процентов производится путем заполнения ячеек, начиная с наименьшего разряда числа, справа налево. В остальных ячейках указываются нули (000001).

12. При заполнении показателя "Вид документа":

- цифра 1 проставляется в случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) деклараций за истекший налоговый период;

- цифра 3 - в случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) корректирующей декларации (корректирующей декларации по ставке 0 процентов) за соответствующий налоговый период, и в этом случае через дробь указывается порядковый номер корректирующей декларации (корректирующей декларации по ставке 0 процентов) за соответствующий налоговый период.

13. При заполнении показателя "Налоговый период" цифра 1 проставляется налогоплательщиком (налоговым агентом), определяющим налоговый период в соответствии с пунктом 1 статьи 163 Кодекса; цифра 3 проставляется налогоплательщиком (налоговым агентом), определяющим налоговый период в соответствии с пунктом 2 статьи 163 Кодекса.

14. Показатель "Номер квартала или месяца" заполняется в зависимости от порядкового номера месяца (от 01 до 12) или квартала (от 01 до 04), за который представляется декларация.

15. При заполнении показателя "По месту нахождения" необходимо указать:

- для организации:

идентификационный номер налогоплательщика (налогового агента) (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной приказом МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 1, 04.01.1999; "Российская газета", N 5-6, 14.01.1999, N 11, 21.01.1999) или согласно Свидетельству о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденной приказом МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный номер 5685; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 15, 12.04.2004; "Российская газета", N 64, 30.03.2004).

Для крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения юридического лица согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме N 9-КНС, утвержденной приказом МНС России от 31 августа 2001 г. N БГ-3-09/319 "Об утверждении порядка определения особенностей постановки на учет крупнейших налогоплательщиков - российских организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 25 сентября 2001 г., регистрационный номер 2950; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 41, 08.10.2001; "Российская газета", N 192, 03.10.2001).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН" <*>, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

- для индивидуального предпринимателя:

ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной приказом МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 или со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной приказом МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178.

Физические лица, не имеющие ИНН, заполняют страницу 000002 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов).

16. Показатель "По месту нахождения иного лица" заполняется:

- по месту осуществления деятельности иностранной организации через отделения иностранной организации или иную организацию.

При этом ИНН и КПП по месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных приказом МНС России от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124 "Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 25, 19.06.2000).

ИНН и КПП по иному месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации и имеющей недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств по форме N 2202ИМ, утвержденных приказом МНС России от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124;

- по месту нахождения участка недр, предоставленного в пользование на условиях соглашения, а также по месту нахождения участка недр в том случае, если участок недр, предоставленный в пользование на условиях соглашения, расположен на континентальном шельфе Российской Федерации и (или) в пределах исключительной экономической зоны Российской Федерации. При этом наименование соглашения указывается по строке 450 раздела 2.1 декларации;

- по месту жительства физического лица, исполняющего обязанности налогового агента.

ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной приказом МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178.

Физические лица, исполняющие обязанность налогового агента, но не имеющие ИНН, заполняют страницу 000002 титульного листа налоговой декларации.

17. При заполнении страницы 000001 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов) необходимо указать:

- полное наименование налогового органа, в который представляются декларации, и его код;

- полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, а в случае подачи декларации индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) указываются его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) для организации в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" ("Собрание законодательства Российской Федерации", N 26, ст. 2586, 01.07.2002; "Российская газета" N 113, 26.06.2002);

- основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) или Свидетельством о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 N 439;

- количество страниц, на которых составлены декларация (декларация по ставке 0 процентов);

- количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации (декларации по ставке 0 процентов), а также количество листов документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (в случае представления указанных деклараций уполномоченным представителем налогоплательщика), приложенных к декларации (декларации по ставке 0 процентов).

18. Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации и декларации по ставке 0 процентов, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации. При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется печать организации и дата подписания.

В случае отсутствия ИНН у руководителя или главного бухгалтера организации заполняется страница 000002 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов).

В случае отсутствия в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации и декларации по ставке 0 процентов, подтверждаются подписью бухгалтера, осуществляющего ведение в организации бухгалтерского учета, либо руководителя специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтера-специалиста, осуществляющих на договорных началах ведение в организации бухгалтерского учета. Если бухгалтерский учет ведется лично руководителем организации, то по строке "Главный бухгалтер" проставляется подпись руководителя организации.

При заполнении декларации (декларации по ставке 0 процентов) индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (декларации по ставке 0 процентов), и дата подписания.

19. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:

- о представлении декларации и декларации по ставке 0 процентов (способ представления; количество страниц деклараций; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларациям; дату представления; номера, под которыми зарегистрированы декларации; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего декларации, его подпись);

- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные, прочие).

20. Страница 000002 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов) заполняется только в случае отсутствия на странице 000001 титульного листа указанных деклараций сведений об ИНН руководителя, главного бухгалтера организации либо в случае отсутствия на странице 000001 титульного листа деклараций сведений об ИНН индивидуального предпринимателя (физического лица, исполняющего обязанности налогового агента).

На странице 000002 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов) указываются:

ИНН и КПП организации (в случае заполнения сведений для руководителя, главного бухгалтера организации).

При отсутствии на странице 000001 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов) ИНН руководителя и главного бухгалтера организации страница 000002 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов) заполняется, соответственно, на каждое лицо. При этом нумерация страниц, соответственно, будет иметь порядковые номера 000002 и 000003.

21. В случае неуказания ИНН руководителя, главного бухгалтера организации следует заполнить:

- фамилию, имя, отчество;

- номер контактного телефона с кодом города;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);

- адрес места жительства.

Сведения, указанные на странице 000002 либо 000003 титульного листа декларации (декларации по ставке 0 процентов), в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются подписью тех лиц, которые заполнили соответствующий лист титульного листа, и проставляется дата подписания.

22. В случае неуказания ИНН индивидуальным предпринимателем либо физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента, сообщаются персональные данные по всему перечню показателей, приведенному на странице.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, что:

- фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- для взаимодействия с налоговым органом указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;

- дата рождения (число, месяц, год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом заполняется порядковый номер месяца (от 01 до 12);

- место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

23. Если налогоплательщик (налоговый агент) указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

- пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

- в строке "Гражданство" указывается название страны, гражданином которой является декларант, и код страны. При отсутствии гражданства записывается "лицо без гражданства";

- в строке "Вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа и указывается код документа согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

- адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса, а также кода субъекта Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

Сведения, указанные индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) на странице 000002 титульного листа, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются его подписью, и проставляется дата подписания.