Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Акт применяется для оформления списания:

объекта основных средств, пришедшего в негодное (предельное) состояние;

объекта нематериальных активов после истечения установленного срока его полезного использования.

2. В разделе 1 акта указывается:

в графе 7:

по объекту основных средств (нематериальных, непроизведенных активов), проходившему переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объекту основных средств (нематериальных, непроизведенных активов), не проходившему переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 8 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. При списании объекта непроизведенных активов эта графа не заполняется (проставляется прочерк);

в графе 9 - разница между графами 7 и 8, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств (форма по ОКУД 0504031). При списании объекта непроизведенных активов эта графа будет равна графе 7.

3. При списании объекта нематериальных или непроизведенных активов раздел 1а акта не заполняется.

4. В разделе 3 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

5. В разделе 5 акта указываются:

затраты на разборку (разделку, демонтаж) - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов;

поступление материальных ценностей от разборки (разделки, демонтажа) - на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

6. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

1. Акт применяется для оформления списания пришедших в негодное (предельное) состояние автотранспортных средств.

2. В разделе 2 акта указывается:

в графе 1:

по объектам автотранспортных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам автотранспортных средств, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 2 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации;

в графе 3 - разница между графами 1 и 2, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

3. В разделе 4 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

4. В разделе 6 акта указываются:

затраты на разборку (разделку, демонтаж) - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов;

поступление материальных ценностей от разборки (разделки, демонтажа) - на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

5. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

1. Акт применяется для оформления списания групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории); предметов производственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих списанию по акту, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

Акт также применяется для оформления списания объектов нематериальных активов после истечения установленного срока их полезного использования.

2. В разделе 1 акта указывается:

в графе 5:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации объекта основных средств;

в графе 7 - разница между графами 5 и 6, которая должна равняться данным инвентарной карточки группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032).

3. В разделе 2 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

4. В разделе 4 акта указываются поступившие материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

5. Данные результатов списания объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032).

1. Инвентарная карточка применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 03060011, акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект.

3. В заголовочной части в строке "Наименование объекта (полное)" указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения об амортизации по документам приобретения и переоценки.

5. В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

6. Сумма начисленной амортизации в инвентарной карточке отражается на основании журнала операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071).

7. В инвентарной карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта, по его текущему и капитальному ремонту.

8. На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), перемещении (на основании накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма по ОКУД 0306032), выбытии объектов учета (при передаче на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), при списании на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) или акта о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются соответственно следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

1. Инвентарная карточка применяется для учета группы однородных объектов основных средств: библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих учету в инвентарной карточке, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма по ОКУД 0306032), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации.

3. В заголовочной части в строке "Наименование объекта (полное)" указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

5. Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

6. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении.

1. Акт применяется для оформления результатов разборки (разделки, демонтажа) пришедшего в негодное (предельное) состояние объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств).

2. Акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта передается в финансовый орган, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств (групп объектов), и является основанием для сдачи на склад фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей и металлолома.

Если материальные ценности, полученные после разборки (разделки, демонтажа), подлежат передаче разным материально ответственным лицам, то в этом случае выписывается первичный учетный документ на внутреннее перемещение материальных ценностей.

3. Графы с 7 по 9 заполняются на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003), либо акта о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), либо акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033).

4. В графе 10 указывается количество фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей.

В случае расхождений в количестве полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения.

5. В акте полученные материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) объектов основных средств разделяются на группы:

годные к использованию материальные ценности;

годные материальные ценности, но требующие ремонта;

лом и отходы черных металлов;

лом и отходы цветных металлов;

лом и отходы драгоценных металлов и камней.

6. Акт утверждается командиром воинской части.

1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.

2. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: "В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ ". Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.

2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги (другие документы) перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

1. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке.

2. Акт составляется ежемесячно (по мере завершения поступления периодических изданий текущего месяца) и служит основанием для записей в соответствующие графы раздела I книги суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Акт утверждается командиром воинской части.

2-я страница формы N 19 по ОКУД 6002108

Оборотная сторона формы N 67 по ОКУД 6002109