Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее именуются - военнослужащие), в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из денежного довольствия налогов и других сумм.

2. Основанием для заполнения ведомости являются:

утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание;

нормы и порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих;

приказы о назначении (перемещении, увольнении) на воинские должности военнослужащих;

денежные аттестаты зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих, выданные по прежнему месту военной службы;

иные документы, связанные с расчетами по денежному довольствию.

3. До начала выплаты денежного довольствия ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет личного состава воинской части (в том числе обслуживаемой), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава. О результатах проверки в ведомости делается отметка за подписью указанного лица.

Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

4. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям (кассир) должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о депонированной сумме денежного довольствия, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Если деньги выдавались не бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), а другим должностным лицом (раздатчиком), то в ведомости за подписью указанного лица делается запись:

5. В ЦФЭО расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждую обслуживаемую воинскую часть. Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части, при которой создан ЦФЭО, и начальника финансового органа.