Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Инвентаризационная опись (далее именуется - опись) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов.

2. В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

3. Опись составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

4. В описи отражаются: наименование и код объекта учета; наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие объекта на ответственное хранение (в аренду), - только в отношении нефинансовых активов, принятых на ответственное хранение или арендованных (забалансовые счета N 01 "Арендованные основные средства" или N 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" соответственно); год выпуска (постройки, приобретения); инвентарный, заводской номер и номер паспорта (документа о регистрации); единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).

5. В графе 3 описи код объекта учета указывается в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

6. В том случае, если за материально ответственными лицами числятся основные средства и другие активы, в описи выделяются следующие разделы:

основные средства;

нематериальные активы;

материальные запасы.

7. При проведении инвентаризации нематериальных активов графы 3, 7 - 9 описи не заполняются. При этом в графах 2, 4, 5 указываются:

в графе 2 - наименование нематериальных активов;

в графе 4 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего права военного учреждения на нематериальные активы;

в графе 5 - дата постановки на бюджетный учет.

8. При проведении инвентаризации материальных запасов графы 5, 6, 8 описи не заполняются. При этом в графах 2, 4, 7 указываются:

в графе 2 - наименование материальных запасов;

в графе 4 - сведения о материальных запасах, принятых на ответственное хранение (забалансовый счет N 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение");

в графе 7 - сведения о материальных запасах, имеющих заводской номер.

9. При проведении инвентаризации нефинансовых активов в случае их поступления, а также отпуска во время ее проведения составляются отдельные описи под наименованием "Нефинансовые активы, поступившие во время инвентаризации" и "Нефинансовые активы, отпущенные во время инвентаризации" соответственно.

10. При автоматизированной обработке данных по учету опись выдается комиссии на бумажном и электронном носителях информации с заполненными графами с 1 по 10.

11. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр описи высылается в адрес арендодателя.