Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего (теплого) времени - для организованного хранения.

Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку (в предусмотренной для этого графе).

2. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом соответствующего подразделения воинской части.

После закрытия ведомости пустые строки прочеркиваются, ставятся дата и подписи материально ответственного лица и командира подразделения.

1. Журнал применяется для контроля за движением путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209), полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235).

2. Путевые и полетные листы (задания на полет) выдаются диспетчером или другим должностным лицом, установленным приказом командира воинской части, водителю (командиру экипажа) под роспись в журнале. После выполнения задания путевые и полетные листы (задания на полет) сдаются диспетчеру или другому уполномоченному должностному лицу, который передает их в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу под роспись в журнале о приемке путевого или полетного листа (задания на полет).

1. Книга применяется для учета в местах хранения материальных запасов (в том числе готовой продукции) лицами, ответственными за их сохранность, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов (в том числе готовой продукции) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

3. Финансовый орган воинской части систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по их учету с записями, ведущимися на складе.

4. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

5. При ограниченном объеме наименований материальных запасов учет можно вести в карточке учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

1. Карточка применяется для учета в местах хранения материальных запасов (при ограниченном объеме их наименований) лицами, ответственными за их сохранность.

2. Порядок ведения учета в карточке и осуществления контроля финансовым органом воинской части за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), аналогичен порядку, предусмотренному для книги учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504042).

1. Акт применяется для оформления списания:

мягкого инвентаря, независимого от стоимости (в том числе вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки);

посуды;

предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно;

объектов основных средств (кроме библиотечного фонда), выданных в эксплуатацию, стоимостью до 1000 рублей за единицу включительно, списанных с баланса воинской части и учтенных в установленном порядке на забалансовом счете 50 "Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации".

2. Таблица, в которой отражаются материалы, полученные в результате выбытия при списании вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, не заполняется.

В указанном случае акт составляется в единственном экземпляре с приложением ведомости следующей формы:

Приложение

к акту N _____

от "__" _________ 20__ г.

ВЕДОМОСТЬ
на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (лицам гражданского персонала)

Акт применяется для списания с баланса воинской части материальных запасов (за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих (лиц гражданского персонала), и материальных запасов, подлежащих списанию прямым расходом).

К акту на списание горючего (моющих средств, растворителей и иных аналогичных средств) прилагаются путевые листы (формы по ОКУД 6002208 и (или) 6002209), полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229 и (или) 6002235), рабочие листы агрегата (форма по ОКУД 6002210), а в установленных случаях - также расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232), расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233), расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234).

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей (форма по ОКУД 0315002).

2. Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

1. Личная карточка применяется для учета выдачи в индивидуальное пользование лицам гражданского персонала и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и контроля за ними.

2. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится в подразделении воинской части у материально ответственного лица.

Личная карточка подписывается соответствующим командиром подразделения.

3. Дежурные средства индивидуальной защиты записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи:

предметов вещевого имущества, продовольствия - при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи);

материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

4. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

5. При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

в заголовочной части в строке "Структурное подразделение" - номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части, под реквизитом "Наименование материальных ценностей" в графах 4 - 16 - наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части.

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи со склада воинской части на практические (боевые) стрельбы артиллерийских выстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств и иных аналогичных боеприпасов (ракет) и средств (далее именуются - боеприпасы), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче.

По окончании выдачи боеприпасов материально ответственное лицо подводит в ведомости итоги, подтверждает своей подписью их выдачу (прием) и представляет вместе с заявками на проверку начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения, который производит в ней соответствующую запись. После проверки ведомости начальником ракетно-артиллерийского вооружения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

3. Ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов.

4. За полученные со склада боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРСов, ТУРСов и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки, год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 10, 16 - номера каждой единицы.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7, 10 - 19, подтверждается подписью сдающего в графе 20.

5. Списание израсходованных боеприпасов осуществляется по итоговым данным графы 7. При этом патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорка сдаются обратно, отражаются в графах 10 - 15 и оприходуются в соответствующих регистрах учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

6. Графы 8 и 9 ведомости заполняются финансовым органом воинской части.

7. Ведомость утверждается командиром воинской части.

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения.

По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения.

3. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 - 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15.

1. Акт применяется для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас) и их обновления (освежения).

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных ценностей (акт закладки или акт обновления материальных ценностей). Ненужное слово зачеркивается.

2. При составлении акта на материальные ценности, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных ценностей.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

1. Акт применяется для оформления списания материальных ценностей, выданных подразделениям (подсобным предприятиям) для изготовления продукции, а также приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории; для оприходования изготовленной продукции и полученных заготовок.

2. Наименование готовой продукции (полученных смесей) записывается в графе 2 после записи наименований материальных ценностей, взятых для изготовления продукции (составления смесей).

Графы 7, 8, 10 и 11 заполняются финансовым органом воинской части.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

Заполняется старшим машины

Оборотная сторона формы N 16а по ОКУД 6002209

1. Рабочий лист применяется для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иных аналогичных объектов основных средств; учета расхода горючего, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов.

2. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе материально-технического обеспечения, ведающей эксплуатацией агрегата (станции), и ведется в подразделении.

3. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, химчистки в этой графе записывается количество обработанных материальных ценностей. Под заголовками "Получено материальных запасов, кг" (графы 6 - 8) и "Израсходовано материальных запасов, кг" (графы 9 - 11) указывается наименование горючего (топлива, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов).

4. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материальных запасов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных запасов.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных запасов заверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники) воинской части.

1. Аттестат является документом, дающим право на зачисление военнослужащего (военнослужащих) на обеспечение материальными ценностями и снятие с обеспечения.

Аттестат является основанием для принятия к бюджетному учету (списания с бюджетного учета) материальных ценностей, числящихся за прибывшим военнослужащим (военнослужащими) или убывшим военнослужащим (военнослужащими).

2. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными ценностями при переводе к новому месту службы (убытии в командировку, на лечение и т.д.), а также указывается о выдаче продовольственно-путевых денег соответствующей категории военнослужащих.

3. Основанием для оформления аттестата является приказ командира воинской части.

4. Аттестат подписывается начальником службы материально-технического обеспечения, начальником финансового органа и лицом, ведущим учет материальных ценностей.

5. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды).

В случае убытия военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) к аттестату прилагается также именной список военнослужащих с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование (эксплуатацию). Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих. Именной список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется гербовой мастичной печатью воинской части.

1. Раскладка-накладная применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз и контроля за качеством приготовления пищи на корабле (подводной лодке), не ведущем своего хозяйства.

2. Раскладка-накладная составляется в одном экземпляре помощником командира корабля (подводной лодки) совместно с начальником медицинской службы и инструктором (коком), старшим коком, подписывается помощником командира корабля (подводной лодки) и начальником медицинской службы, утверждается командиром корабля (подводной лодки).

3. В строке "Энергетическая ценность" записи производятся в графах "Подлежит выдаче на 1 чел., г" по каждому приему пищи.

4. В заключении врача (фельдшера) даются оценки: качества готовой пищи - "доброкачественная" или "недоброкачественная"; санитарного состояния камбуза - "хорошее", "удовлетворительное" или "неудовлетворительное".

Командиром (инспектирующим или проверяющим лицом) даются оценки: вкусовых качеств пищи - "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "неудовлетворительно"; полновесности порций - "порции полновесные" или "неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих в них продуктов.

Записи, сделанные указанными должностными лицами, удостоверяются их подписями.

1. Книга применяется для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения.

2. В книге отводятся отдельные листы для учета первичных учетных документов по видам нефинансовых активов или по видам первичных учетных документов. При большом движении первичных учетных документов разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

3. Порядковые номера регистрации оформленных первичных учетных документов являются их номерами.

4. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего первичного учетного документа в дело.

1. Книга применяется для учета произведенных ремонтов (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных частей, ЗИП и других материальных запасов.

2. В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обработку).

В графе 5 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным ценностям, сданным в стирку (химчистку), записывается их количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах).

В графы 14 - 21 данные записываются после приема вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку).

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и других материальных запасов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых они израсходованы. По изделиям (агрегатам, приборам и т.п.), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.

3. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированных вооружения, техники и иных материальных ценностей. Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.

1. Книга применяется для учета материальных ценностей, выданных в установленных случаях во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более одного месяца, и для контроля их возвращения.

В этой же книге ведется учет выданных инструмента и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям (экипажам) ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники.

2. Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской (цехе) воинской части.

3. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных ценностей или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

4. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), по которой водитель топливозаправщика (автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.

1. В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов (в графы 3 - 14 заносятся соответствующие итоговые данные из них).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16 - 29.

3. Для определения показателя эффективности Пэ (графа 15) необходимо показатель выполнения работы (графа 13) умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля (графа 4) и на номинальную грузоподъемность автомобиля (автопоезда) (графа 3).

4. При использовании автомобиля по планам централизованного подвоза в графе 1 после записи даты (периода) делается отметка "Центроподвоз".

5. По истечении месяца итоговые данные о работе машин и расходе горючего показываются строками "Всего за месяц", "В том числе по планам централизованного подвоза". При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам.

Левая сторона раздела 1

Правая сторона раздела 1

1. Карточка применяется для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащим.

2. Карточка ведется:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - в подразделении воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - в финансовом органе воинской части.

Карточка подписывается:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - старшиной подразделения воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - начальником финансового органа воинской части.

3. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.

4. Заводские номера (при наличии) материальных ценностей указываются вместе с их наименованиями.

В графе 3 карточки делаются записи: "Выдано", "Сдано", "Списано".

В графах 4, 6 и в аналогичных соответствующих графах по военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, записи производятся в следующем порядке: числителем указывается количество материальных ценностей, знаменателем - наступление права выдачи.

Графы 5, 7 и аналогичные соответствующие графы по военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, не заполняются.

5. Записи в карточке о сдаче (списании) материальных ценностей производятся красными чернилами или со знаком "-".

6. Каждое получение материальных ценностей военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, подтверждается в карточке его подписью.

За прием материальных ценностей от военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в его карточке расписывается старшина подразделения воинской части.

7. В карточке ежемесячно выводятся итоги движения материальных ценностей: за месяц и остаток на 1 число месяца, следующего за отчетным.

8. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных ценностей отдельно для каждой категории военнослужащих.

1. Карточка применяется для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных ценностях, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также для учета хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

По ракетно-артиллерийскому вооружению и технике (кроме стрелкового вооружения и артприборов) карточки ведутся только на индивидуальные комплекты ЗИП по образцам.

2. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

3. В графе 5 записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании первичных учетных документов на пополнение комплекта; после выявления последующей некомплектности - на основании данных инвентаризации (проверок).

1. Книга применяется для учета наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету.

Для учета наркотических средств и психотропных веществ заводится отдельная книга.

2. Книга ведется в медицинском подразделении (за исключением аптеки, медицинского склада).

3. На каждое наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения (в зависимости от частоты выдачи) отводится одна или несколько страниц.

4. Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в медицинском подразделении.

1. Требование применяется для получения лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптеки в медицинские подразделения.

2. В требовании указываются наименование лекарственного средства (на латинском языке) и (или) изделия медицинского назначения, дозировка и форма изготовления (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.д.), общее количество и вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и пр.), а также способ применения лекарственного средства: для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.д.

При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указываются его фамилия и инициалы, номер истории болезни.

3. На наркотические средства и психотропные вещества требования выписываются на отдельных бланках.

1. Акт применяется для контроля за правильностью отбора проб для анализов (испытаний) и списания с учета материальных запасов, израсходованных при их проведении.

2. Акт составляется при отборе проб материальных запасов, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Он составляется комиссией, назначенной командиром воинской части.

3. Акт составляется в двух экземплярах, из которых один - предназначен для воинской части, а второй - вместе с взятыми пробами передается в лабораторию.

4. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных запасов указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

5. Акт утверждается командиром воинской части.

1. Квитанция применяется для оформления приема на хранение собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы.

2. Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы, их владелец и начальник склада (заведующий складом, кладовщик), принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

3. Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, копия квитанции в установленном порядке передается в финансовый орган воинской части.

4. Выдача собственных вещей их владельцу производится под расписку в корешке квитанции.

1. Сопроводительный лист применяется при перевозках материальных ценностей, принятых или отправленных по одному первичному учетному документу на нескольких автомобилях (воздушных (водных) судах), и для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (командира экипажа, капитана судна) за перевозимые материальные ценности.

2. Сопроводительный лист составляется грузоотправителем в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, воздушное (водное) судно). Первый экземпляр вручается водителю (командиру экипажа, капитану судна) под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

3. Погрузка материальных ценностей на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах производятся в присутствии водителя (командира экипажа, капитана судна).

4. По прибытии к месту назначения водитель (командир экипажа, капитан судна) сдает грузополучателю доставленные материальные ценности под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

5. При обнаружении утраты или порчи материальных ценностей делается отметка в сопроводительном листе и немедленно проводится административное расследование в установленном порядке.

6. При доставке материальных ценностей воздушным судном беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, заверяемые подписями командира экипажа и штурмана.

7. В случае утери сопроводительного листа водитель (командир экипажа, капитан судна) сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта, порта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (командиру экипажа, капитану судна) выдается новый лист на фактическое наличие материальных ценностей.

1. Стеллажный (штабельный) ярлык (далее именуется - ярлык) применяется для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных ценностей и других сведений на складе и для контроля их освежения.

2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, шкафах, площадках и других местах хранения материальных ценностей.

3. Записи в ярлыке производятся начальником склада (заведующим хранилищем, кладовщиком) воинской части.

4. Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных ценностей, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

В показателе реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения, военной техники, имущества записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

1. Опись применяется для учета материальных ценностей (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения.

2. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально ответственным лицом.

3. В графе "Количество" описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и других материальных ценностей, хранящихся в комнате. В этой графе указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.

4. При изменении количества предметов материальных ценностей в помещении (комнате) составляется новая опись.

1. Раскладкой продуктов устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для оформления требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую (на камбуз), а также для контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

2. Раскладка продуктов составляется начальником продовольственной службы (помощником командира корабля) совместно с начальником медицинской службы, начальником столовой и мастером по технологии приготовления пищи или инструктором (поваром, коком), а при отсутствии последних - старшим поваром (коком). Она составляется на неделю в трех экземплярах по нормам каждого пайка. Первый экземпляр раскладки продуктов является основанием для выписки требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) на отпуск продуктов в столовую (на камбуз), второй - вывешивается в вестибюле столовой (камбуза), а третий - выдается инструктору (повару, коку), старшему повару (коку) для руководства при приготовлении пищи.

Раскладка продуктов подписывается заместителем командира воинской части по тылу (помощником командира по снабжению), начальником продовольственной службы, начальником медицинской службы и утверждается командиром воинской части.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части не допускается.

Раскладка продуктов по нормам летного пайка подписывается командиром авиационно-технической воинской части, начальником продовольственной службы авиационно-технической воинской части, начальником медицинской службы авиационной воинской части и утверждается командиром авиационной воинской части.

3. В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом и рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

1. Полетный лист (задание на полет) является основанием для выполнения экипажем полета (является распоряжением командиру экипажа на выполнение задания), а также служит основанием для составления акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) - на списание авиационного топлива и смазочных материалов, для определения экономии (расхода сверх установленных норм) по ним.

2. Полетный лист выписывается при производстве полетов по плану боевой подготовки (на основании плановой таблицы), облетах и в других случаях, требующих запуска двигателей и ВСУ (задание на полет - при перелетах и перевозках) в соответствующей службе авиационной воинской части, подписывается командиром воинской части, заверяется гербовой мастичной печатью и передается командиру экипажа под расписку в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008).

Новый полетный лист (задание на полет) выдается только по возвращении оформленного полетного листа (задания на полет) за предыдущий вылет воздушного судна.

3. В графе "Наличие перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.)" раздела "Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов" выписываемого полетного листа (задания на полет) указывается количество топлива, указанного в графе "Наличие после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.)" предыдущего полетного листа (задания на полет).

4. Полетный лист (задание на полет) является основанием на дозаправку воздушного судна.

1. В книге для каждого используемого в работе двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иного аналогичного объекта основных средств отводятся отдельные листы, записи в которых производятся на основании рабочих листов агрегата (форма по ОКУД 6002210).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 9 - 29.

3. По истечении месяца итоговые данные о работе агрегата (станции) и расходе материальных запасов показываются строкой "Всего за месяц". При этом итоговые данные по экономии или расходу сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными по соответствующим наименованиям материальных запасов (например, по горючему - это будет разница между суммарными данными граф 24 и 27, по иным материальным запасам - граф 25 и 28 и граф 27 и 29 соответственно).

1. Книга ведется инженерно-авиационной службой воинской части.

2. Для каждого эксплуатируемого воздушного судна отводятся отдельные листы, в которых на основании оформленных полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) и формуляров производятся записи о наработке двигателей и об израсходованном горючем.

1. Расшифровка применяется для оформления списания масел, смазок и специальных жидкостей, израсходованных при техническом обслуживании и ремонте вооружения и военной техники.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о пробеге (наработке), проведенном техническом обслуживании и ремонте заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

1. Расшифровка применяется для оформления списания низкозамерзающей охлаждающей жидкости, израсходованной на долив в систему охлаждения при эксплуатации вооружения и военной техники.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о количестве дней эксплуатации заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

1. Расшифровка применяется для оформления списания горючего с подразделения.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о пробеге (наработке) заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

4. Количество горючего, указанное в графах с 5 по 10, должно соответствовать соответствующим записям в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216), в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230) и в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231).

Полеты разрешаю:

Готовность экипажа и знание режимов полета по маршруту проверил.

М.П.

"__" __________ 20__ г.

Оборотная сторона формы N 72 по ОКУД 6002235

Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов

Донесение о выполнении задания

Пилотирование воздушного судна помощником командира экипажа: днем ________, ночью ______.

Израсходовано: топлива _____ кг, масла ____ кг, спирта ____ кг.

М.П.

"__" __________ 20__ г.