Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Реестр применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов).

2. Реестр ведется отдельно для каждого счета.

3. В ЦФЭО реестр ведется отдельно по каждой обслуживаемой воинской части.

1. Извещение используется при оформлении:

передачи нефинансовых активов: в порядке централизованного снабжения (материальных ценностей, оплаченных воинской частью (заказчиком) и отгруженных воинским частям - грузополучателям в порядке централизованного снабжения) и расчетов между воинскими частями (за исключением бланков строгой отчетности, материальных ценностей, записанных в аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), отправленных в ремонт);

операций по централизованным расчетам (кроме централизованного снабжения материальными ценностями).

2. Извещение выписывается не менее чем в двух экземплярах (количество определяется графиком документооборота).

В графе 1 извещения указываются наименования, номера и даты первичных учетных документов (счетов, актов, требований-накладных, нарядов и других документов), на основании которых произведена передача нефинансовых активов и подтверждающих их стоимость, кем они выписаны; при передаче других активов (пассивов) - основание для передачи.

Каждый из экземпляров извещения подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа и заверяется гербовой печатью воинской части - отправителя.

3. К первому экземпляру извещения прилагаются вторые экземпляры первичных учетных документов или их копии, которыми оформлялась передача нефинансовых активов, при условии, что они не выдавались воинской части - получателю при их получении.

1. Справка применяется для отражения совершаемых при исполнении федерального бюджета дополнительных операций, не требующих оформления первичных учетных документов.

2. Кроме того, на основании указанной справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. При этом исправления записываются способом "Красное сторно" и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправлений.

3. На основании справки производятся записи в журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071).

1. Справка составляется в одном экземпляре бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) воинской части, заверяется его подписью и подписью начальника финансового органа.

2. Справка оформляется ежедневно, при условии осуществления кассовых операций в течение дня.

1. Реестр применяется для регистрации закупленных товаров, работ и услуг, приобретенных без заключения государственных контрактов.

2. Реестр ведется финансовым органом воинской части раздельно.

1. Акт применяется для списания с баланса воинской части ущерба, причиненного недостачей, хищением, утратой, уничтожением, повреждением материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, другими противоправными действиями (бездействием) с ними.

2. При составлении акта в его текстовой части должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной со списанием материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества. Ненужные слова зачеркиваются.

3. Акт утверждается соответствующими должностными лицами в порядке, установленном в Министерстве обороны.

1. Акт применяется для списания с баланса воинской части дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.

По указанному акту также списывается ущерб, подлежащий взысканию с виновных лиц.

2. Акт утверждается соответствующими должностными лицами в порядке, установленном в Министерстве обороны.