Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Приказ, Приложение N 1)

1. Авансовая тетрадь применяется для выдачи денежных средств под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников воинских эшелонов (команд по сопровождению грузов). Авансовая тетрадь выдается начальнику воинского эшелона (команды) и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.

2. Авансовая тетрадь изготовляется двухсторонне: с левой стороны - для записи прихода, с правой стороны - для записи расхода наличных денежных средств.

Авансовая тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

3. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части.

4. Начальник воинского эшелона (команды) в течение трех дней после возвращения из командировки подводит итоги в авансовой тетради и после проверки ее начальником финансового органа утверждает у командира воинской части произведенный расход.