отменен/утратил силу
Редакция от 21.04.2004
Подробная информация
| Наименование документ | ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" |
| Вид документа | приказ, перечень |
| Принявший орган | мнс рф |
| Номер документа | САЭ-3-18/297@ |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 21.04.2004 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | отменен/утратил силу |
| Публикация | - На момент включения в базу документ опубликован не был
|
| Навигатор | Примечания |
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 года, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Москва, Росархив, 2002), других нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
: В связи с утратой силы Основ законодательства РФ от 07.07.93 N 5341-I и Положения об Архивном фонде РФ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании деятельности учреждений, организаций и предприятий (далее - организации) системы налоговых органов Российской Федерации.
1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, используется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и при формировании дел в процессе делопроизводства.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при работе экспертных комиссий, определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению в организациях МНС России.
2. Структура Перечня и порядок его применения2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций МНС России.
2.2. Перечень состоит из 19 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую организационные, распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов, функции организации контроля за соблюдением налогового законодательства и деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления, организации архивного хранения документов и модернизации информационных технологий в налоговых органах;
- разделы 2 - 5 включают документы по стратегическому и оперативному планированию, финансированию и страхованию, учету и отчетности налоговых органов;
- раздел 6 включает документы о налоговой политике, совершенствовании налогового администрирования, прямого и косвенного налогообложения;
- раздел 7 посвящен государственной регистрации и учету юридических и физических лиц, государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков, анализу информации о государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков;
- раздел 8 содержит документацию о налогообложении юридических и физических лиц; регулировании прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций, внешнеэкономической деятельности, валютных операций, подакцизных товаров, малого и игорного бизнеса, индивидуального предпринимательства; координации контроля за крупнейшими налогоплательщиками; по единому социальному налогу; сборах за использование патентованных наименований и документацию о взыскании налоговой задолженности;
- раздел 9 включает документацию о лицензировании и контроле производства и хранения алкогольной и табачной продукции;
- раздел 10 посвящен ведению государственного реестра контрольно-кассовой техники и контролю за ее применением и техническим обслуживанием;
- раздел 11 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, нормативно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных средств, обеспечению защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации;
- раздел 12 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, со странами ближнего и дальнего зарубежья;
- раздел 13 включает документацию по управлению персоналом, организации и нормативно-методическом обеспечении приема, перевода, увольнения, аттестации, профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов;
- раздел 14 включает документы по нормированию, тарификации и охране труда;
- разделы 15, 16 содержат документацию по капитальному строительству, ремонту и реконструкции, по эксплуатации зданий и сооружений, организации материально-технического обеспечения, хранения материально-имущественных ценностей, материально-технического снабжения, транспорта, связи;
- раздел 17 содержит документацию по организации охраны и безопасности, пропускного режима, пожарной безопасности, гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях;
- раздел 18 содержит документацию, отражающую социально-бытовое и медицинское обеспечение;
- раздел 19 посвящен документации, отражающей деятельность общественных организаций.
2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. Статьи Перечня зачастую не содержат конкретных наименований видов, а тем более разновидностей документов. В статье Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
2.4. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N 3 - 6), распространяются на соответствующие организации налоговой системы, независимо от того, подлежат ли документы хранению в государственных, муниципальных архивах или не подлежат.
Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата МНС России. Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Межрегиональных инспекций МНС России по федеральным округам и управлений МНС России по субъектам Российской Федерации. Графа N 5 содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций МНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональной и межрайонных инспекций МНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, научно-исследовательских, проектно-конструкторских организаций и учебных заведений МНС России. Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в подведомственных МНС России организациях, учреждениях и предприятиях хозяйственного, медицинского и социально-бытового назначения.
2.5. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка: "Информация в электронном виде", "База данных" и т.п.
2.6. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
2.7. Организации налоговой системы применяют указанные в Перечне сроки хранения документов в установленном порядке при отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные архивы и при организации экспертизы ценности документов для дальнейшего ведомственного хранения и к уничтожению.
Организации налоговой системы, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (графа N 6), применяют постоянный срок хранения по Перечню к своим документам до ликвидации организации (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу передаются на хранение в соответствующие государственные, муниципальные или ведомственные архивы (архив организации) в установленном порядке.
Для определения сроков хранения документов при проведении экспертизы их ценности необходимо руководствоваться соответствующими статьями Перечня, проводя полистный просмотр дел. Отбор на хранение или уничтожение документов (дел) только по заголовкам не допускается.
Срок хранения документов на машинных (компьютерных) носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционной бумажной основе. Некоторые виды документов налоговой системы не имеют бумажного аналога и существуют только в электронном виде, о чем сделаны отметки в графе "Примечание" Перечня (см. п. 2.5).
2.8. Архивы должны принимать на хранение документы преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
2.9. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭПК органа управления архивным делом, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива, или решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем.
2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций налоговой системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК архивного органа субъекта РФ.
2.14. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами МНС России, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "Постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
2.18. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
2.19. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утвержденным руководителем организации.
2.20. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
2.21. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
2.22. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
2.23. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом (учреждением) описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой, согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации, ответственность в установленном законом порядке.
2.24. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
2.25. С введением данного Перечня прекращает действие ряд ранее изданных отраслевых нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентировавших сроки хранения документов:
совместное письмо Госналогслужбы России от 10.02.1994 N ВГ-6-09/38 и Государственной архивной службы от 10.02.1994 N 5/200-П "Об обеспечении сохранности документов государственных налоговых инспекций и отборе их в состав Архивного фонда России" с приложением "Примерный перечень документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в процессе деятельности госналогинспекций и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России";
решение ЦЭПК при Росархиве и ЦЭК ГНС РФ от 27.06.1996 "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета". Письмо Госналогслужбы России от 25.07.1996 N ПВ-6-25/512;
Приказ МНС России от 16.10.2001 N БГ-3-18/413 "Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения".
Наряду с настоящим Перечнем рекомендуется использовать "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения". М., Росархив, 2000, и другие действующие типовые перечни, утвержденные Росархивом.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ1. Организация системы управления
| N статьи | Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) | Сроки хранения | Примечание |
| МНС России | межрегиональные инспекции МНС России по федеральным округам и управления МНС России по субъектам Российской Федерации | межрегиональные инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции МНС России по централизованной обработке данных, инспекции межрайонного уровня, инспекции МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, научно-исследовательские, проектно-конструкторские организации и учебные заведения МНС России | учреждения, организации и предприятия, подведомственные МНС России, хозяйственного, медицинского и социально-бытового назначения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 1. Организация системы управления |
| | 1.1. Организационно-распорядительная деятельность |
| 1 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2 | Учредительные документы МНС России, территориальных органов и подведомственных организаций (положения, уставы и др., приложения к ним; дополнения и изменения): | | | | | |
| | а) по принадлежности и месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 3 | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 4 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | Пост. | 3 года <1> | |
| 5 | Положения, инструкции о правах и обязанностях | | | | | <1> После замены новыми |
| | должностных лиц (должностные инструкции сотрудников): | | | | | <2> В составе личных дел |
| | а) типовые (примерные): | | | | | |
| | - по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | - в других организациях | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
| | б) индивидуальные (персональные) | 75 лет <2> ЭПК | 75 лет <2> ЭПК | 75 лет <2> ЭПК | 75 лет <2> | |
| 6 | Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 3 года <1> | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 7 | Запросы депутатов; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 8 | Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): | | | | | |
| | а) по основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| | в) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| | г) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 9 | Проекты приказов и распоряжений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 10 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: | | | | | <1> Присланные для сведения - ДМН |
| | а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДМН | |
| | б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДМН | |
| | в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДМН | |
| | г) совещаний у руководителя организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДМН | |
| | д) собраний структурных подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ДМН | |
| 11 | Переписка по вопросам работы коллегии | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 12 | Справки о выполнении решений коллегии МНС России: | | | | | |
| | а) подлинники | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 13 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 14 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 15 | Переписка структурных подразделений организаций налоговых органов по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 16 | Переписка с юридическими лицами по оперативным вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 17 | Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки совещаний у Президента Российской Федерации и в Администрации Президента Российской Федерации | 10 лет ЭПК | - | - | - | |
| 18 | Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки к заседаниям в Государственной Думе Федерального Собрания и Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации | 10 лет ЭПК | - | - | - | |
| 19 | Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки к совещаниям в Правительстве Российской Федерации | 10 лет ЭПК | - | - | - | |
| 20 | Документы (справки, доклады, заключения, информация), подготовленные по запросу органов власти субъекта Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 21 | Документы (доклады, справки, информация) выступлений руководства на совещаниях, собраниях МНС России: | - | - | - | - | |
| | а) по месту проведения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 22 | Документы (справки, информация) по вопросам взаимодействия организаций МНС России и межрегиональных инспекций МНС России по федеральным округам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 23 | Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 24 | Договоры с учреждениями, предприятиями и организациями | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора при условии завершения ревизии |
| 25 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения |
| 26 | Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, протоколы) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | 1.2. Правовое обеспечение деятельности |
| 27 | Кодификатор (база данных) законодательных актов и нормативно-методических документов (инструкций, распоряжений, указаний и др.) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации |
| 28 | Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, судебных органов: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности данной организации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 29 | Нормативные и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и письма) МНС России по вопросам основной деятельности: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) в других организациях | - | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
| 30 | Информационные письма МНС России о разъяснении применения инструкций и положений нормативных, правовых актов органов государственной власти и управления, МНС России, направляемые управлениям МНС России в субъекты Российской Федерации | Пост. | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
| 31 | Проекты законодательных и нормативных актов органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | | | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | - | |
| 32 | Предложения по совершенствованию налогового законодательства | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 33 | Переписка с правоохранительными и судебными органами по разъяснению налогового законодательства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 34 | Журнал учета консультаций по правовому обеспечению и рассмотрению налоговых споров | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 1.3. Контроль |
| | 1.3.1. Контроль деятельности налоговых органов |
| 35 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности МНС России | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 36 | Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 37 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности МНС России | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 38 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 39 | Переписка о выполнении решений проверок и ревизий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 40 | Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки, обзоры) комплексных проверок работы управлений и инспекций МНС России | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 41 | Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по проверкам работы по устранению нарушений и недостатков, выявленных комплексными проверками работы налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 42 | Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических проверок работы налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 43 | Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| | 1.3.2. Контроль за соблюдением налогового законодательства |
| 44 | Документы (акты, определения, решения, заключения, запросы, письма) о соблюдении налогоплательщиками налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 45 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) выездных налоговых проверок по контролю за соблюдением налогового законодательства | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 46 | Документы (информации, доклады, справки, акты) налоговых инспекций по вопросам контроля за соблюдением налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 47 | Акты о нарушении налогового законодательства и решения по результатам их рассмотрения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 48 | Протоколы об административных правонарушениях налогового законодательства | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 49 | Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и постановлений по делам об административных правонарушениях | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 50 | Журнал учета актов выездных и повторных выездных налоговых проверок | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 51 | Журнал учета постановлений на проведение выездных (повторных) налоговых проверок налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | База данных ведется в электронном виде |
| 52 | Акты вскрытия помещений при проведении налоговых проверок | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 1.3.3. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами |
| 53 | Документы (исковые заявления, запросы, решения, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики и др.), представляемые в правоохранительные, судебные органы | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После вынесения решения |
| 54 | Документы (справки, запросы, решения, доверенности, письма и др.) по работе с правоохранительными органами Российской Федерации по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 55 | Документы (справки, заключения, сводки), направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания МНС России нормативных, распорядительных документов | 5 лет | - | - | - | |
| 56 | Журнал (база данных) регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 1.4. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
| 57 | Нормативные и методические документы (правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации) Федеральной архивной службы России по организации делопроизводства и архивного дела | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | <1> После замены новыми |
| 58 | Нормативные и методические документы (инструкции, письма, указания и др.) МНС России по организации работы делопроизводственных служб, электронного документооборота, хранения документации и работы архивов: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту утверждения, подлинник | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) копии | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
| 59 | Инструкции по делопроизводству: | | | | | |
| | а) по месту утверждения, подлинник | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 60 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | | | | <1> На государственное хранение не передаются |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 61 | Номенклатуры дел: | | | | | <1> На государственное хранение не передаются |
| | а) сводные по организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО |
| | б) структурного подразделения (отдела) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| 62 | Документы (журналы, книги, картотеки, реестры, базы данных) учета: | | | | | <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| | а) нормативных и распорядительных документов по основной деятельности | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО |
| | б) входящих и исходящих документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | в) обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| | г) телеграмм, факсограмм, | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | телефонограмм | | | | | <2> После окончания срока действия последнего договора |
| | д) приема-передачи небумажных носителей информации (электронных документов) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | е) приема посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | <3> На государственное хранение не передаются |
| | ж) копировально-множительных работ | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | з) машинописных и | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год |
| | компьютерных работ | | | | | <4> После замены новыми |
| | и) бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | к) выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | л) протоколов комиссий по конкурсным предложениям и котировкам цен | 3 года | 3 года | - | - | |
| | м) договоров | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> | |
| | н) оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. <3> | Пост. <3> | Пост. <3> | ДЛО | |
| | о) выдачи печатей и штампов | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | |
| | п) исполнения документов, поставленных на контроль | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | р) рассылки документов | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 63 | Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др. структуры МНС России, используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
| 64 | Табели и альбомы образцов форм документов: | | | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 65 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 66 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После снятия с контроля |
| 67 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После следующей проверки |
| 68 | Справки о документообороте (количестве полученной и отправленной корреспонденции) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 69 | Документы (письма, телеграммы) МНС России, по оперативным вопросам с завизированными бланками заказов на рассылку электронной почтой | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
| 70 | Документы (сведения, информация, служебные записки) по формированию телефонного справочника | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 71 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) по контролю исполнения документов, резолюций и поручений руководства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 72 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
| 73 | Документы (докладные записки, справки и др.) об изменении сроков исполнения документов и поручений руководства | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 74 | Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
| 75 | Календарные (годовые) планы работы архива | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 76 | Паспорт архива (учета документов, находящихся на архивном хранении) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
| 77 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
| 78 | Годовые разделы описей дел: | | | | | <1> После уничтожения дел |
| | а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| | в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
| 79 | Сводные описи дел временного (до 10 лет вкл.) хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После уничтожения дел |
| 80 | Описи дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: | | | | | <1> После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи |
| | а) постоянного хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> |
| | б) по личному составу | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | | <2> | <2> | <2> | <2> | <2> После согласования ЭПК архивного органа годового раздела описи |
| | в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года <3> | 3 года <3> | 3 года <3> | 3 года <3> |
| | г) временного (до 10 лет вкл.) хранения | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> |
| | | | | | | <3> После составления годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 3 года - после уничтожения дел |
| | | | | | | <4> После уничтожения дел |
| 81 | Сводные акты о выделении дел и документов к уничтожению | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
| 82 | Акты структурных подразделений о выделении дел и документов к уничтожению | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После уничтожения дел |
| 83 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 84 | Документы (заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 85 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния делопроизводства и архивной работы в структурных подразделениях МНС России и подведомственных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 86 | Акты, справки об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
| 87 | Акты, постановления, протоколы о выемке документов из архива | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
| 88 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 89 | Книги (журнал, карточки) учета выдачи документов и дел из архива во временное пользование (компьютерный файл - распечатка) | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения дел и документов. Хранить на месте |
| 90 | Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
| 91 | График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | 1.5. Модернизация системы налоговых органов |
| 92 | Соглашения, договоры о сотрудничестве по вопросам модернизации налоговых органов | 10 лет <1> ЭПК | 10 лет <1> ЭПК | 10 лет <1> ЭПК | - | <1> После окончания срока действия договора |
| 93 | Документы (описания технологических процессов, инструкции на рабочие места) по описанию работы налоговых органов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | | |
| 94 | Документы (планы, программы, доклады, справки, переписка) по модернизации налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | - | |
| 95 | Документы по проектам модернизации (компоненты, стратегии реализации и др.) налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 96 | Документы (доклады, обзоры, сводки и справки) по подготовке требований и технических заданий для разработки автоматизированных информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 97 | Документы (справки, информация) по вопросам контроля и оценки эффективности мероприятий по модернизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 98 | Документы (справки, информация и переписка) по организации перехода на новые структуры налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 99 | Документы (планы, программы) и проекты документов по обучению специалистов новым технологиям и процедурам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 100 | Документы (акты, справки, доклады, записки) проверок МНС России по реализации и расходованию средств на модернизацию налоговой службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 2. Планирование |
| 101 | Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, федеральные целевые программы. Копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 102 | Планы работы коллегиальных органов МНС России и подведомственных организаций | 3 года | 3 года | - | - | |
| 103 | Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы РФ | Пост. | Пост. | Пост. | 10 лет | |
| 104 | Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по макроэкономическому анализу и планированию | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 105 | Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) | Пост. | Пост. | Пост. | - | Информация в электронном виде |
| 106 | Годовые планы по основным направлениям деятельности: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| | б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 107 | Годовые планы по вспомогательным видам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 108 | Календарные (оперативные) планы работы МНС России, подведомственных организаций и их структурных подразделений по направлениям деятельности | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 109 | Годовые планы структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 110 | Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке изменении планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 3. Финансирование |
| 111 | Сметы расходов на содержание управленческого аппарата | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | по федеральному бюджету, изменения к ним: | | | | | <2> При отсутствии годовых - ДЛО |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
| | б) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <2> | |
| 112 | Сметы расходов на содержание учреждений социальной инфраструктуры | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | налоговых органов, изменения к ним: | | | | | <2> При отсутствии годовых - ДЛО |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
| | б) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <2> | |
| 113 | Сметы расходов на содержание учреждений образования и проведение мероприятий по переподготовке и повышению квалификации работников и изменения к ним: | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | | | | | <2> При отсутствии годовых - ДЛО |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <2> | |
| 114 | Сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним: | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <2> При отсутствии годовых - ДЛО |
| | б) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <2> |
| 115 | Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 116 | Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 117 | Финансовые планы (сводные годовые, годовые): | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | 10 лет | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 118 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 119 | Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 120 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 121 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 4. Учет и отчетность |
| | 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 122 | Бюджетная классификация | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 123 | Документы (справки, ответы) по Специализированному фонду налоговых органов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 124 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 125 | Организационно-технологические и методические документы (инструкции, оперограммы и др.) по электронной обработке информации бухгалтерского учета и отчетности: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 126 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним; заключения об утверждении балансов и отчетов: | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | | | | | <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых - ДЛО |
| | б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
| | в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> |
| | г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> | |
| 127 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | | | | | <1> При отсутствии |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | годовых - Пост. |
| | б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. |
| | в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> |
| | г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> |
| | | | | | | <3> При отсутствии годовых - ДЛО |
| 128 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 129 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях МНС России | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 130 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций МНС России | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 131 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 132 | Лицевые счета работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 133 | Документы первичного учета и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственных операций (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 134 | Журнал - книга главная | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 135 136 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <1> При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств |
| 137 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 138 | Документы (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товароматериальных ценностей) о получении заработной платы и других выплат | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 139 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 140 | Карточки учета лицевых счетов налогоплательщиков | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 141 | Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 142 | Индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 143 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения выплат |
| 144 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 145 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После погашения ссуды |
| 146 | Акты проверки кассы | 5 лет | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения ревизии |
| 147 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | После увольнения материально ответственного лица |
| 148 | Переписка с дебиторами и кредиторами по вопросу бухгалтерского учета и отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 149 | Ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств (форма N 294) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 150 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
| 151 | Реестры договоров на издание нормативных документов, приобретение форменной одежды и др. | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 152 | Сведения о выделении и расходовании средств на зарплату | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 153 | Заказы на изготовление бланков по бухгалтерскому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 154 | Акты сверки с органами федерального казначейства и финансовыми органами | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 155 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | | | | | |
| | а) относящиеся к данной организации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) имеющие информационное назначение | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| | 4.2. Статистический учет и отчетность |
| 156 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | | | | | <1> При отсутствии годовых - Пост. |
| | | | | | <2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| | б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. |
| | в) полугодовые | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <4> | <4> При отсутствии годовых, квартальных - ДЛО |
| | г) квартальные | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <4> | |
| | д) ежемесячные | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <4> | |
| 157 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 158 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 159 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: | | | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | - | - | - | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 5. Учет и отчетность в налоговых органах |
| | 5.1. Оперативно-бухгалтерский учет налоговых платежей |
| 160 | Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 161 | Карточки лицевых счетов налогоплательщиков | - | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 162 | Акты сверки налоговых платежей и сборов с финансовыми органами | - | 3 года | 3 года | - | |
| 163 | Переписка и акты сверок с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей | - | 3 года | 3 года | - | |
| 164 | Уведомления о зачислении налогов и сборов в иностранной валюте на счета ГУФК Минфина России и на счета финансовых органов субъектов Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 165 | Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации | - | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
| 166 | Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации | - | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
| 167 | Переписка по вопросам зачисления налогов и сборов в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 5.2. Отчетность налоговых органов | | | | | |
| 168 | Отчеты о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 1-НМ): | | | | | В электронном виде и на бумажном носителе |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) месячные | 1 год | 5 лет | 5 лет | - | |
| 169 | Отчеты о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 4-НМ): | | | | | В электронном виде и на бумажном носителе |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) месячные | 1 год | 5 лет | 5 лет | - | |
| 170 | Отчеты по крупнейшим налогоплательщикам (форма N 7-НП): | | | | | <1> Информация в электронном виде |
| | а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) месячные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | |
| 171 | Отчеты по формам ежедневных и пятидневных мониторингов о поступлении в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды налогов и сборов, контролируемых МНС России | 1 год | 1 год | - | - | |
| 172 | Информационное сообщение о мобилизации доходов в федеральный бюджет Российской Федерации | 1 год <1> | - | - | - | <1> Информация в электронном виде |
| 173 | Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами МНС России (кроме ф. N 1-НМ, 4-НМ, 7-НП): | | | | | |
| | а) сводный годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | б) квартальные | 1 год | 3 года | 3 года | - | |
| | в) месячные | 1 год | 3 года | 3 года | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 6. Налоговая политика |
| | 6.1. Налоговое администрирование |
| 174 | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации) МНС России по вопросам налоговой политики: | | | | | |
| | а) подлинники | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 175 | Переписка МНС России, территориальных органов и подведомственных организаций с федеральными органами законодательной и исполнительной власти, предприятиями и организациями по вопросам практики применения и совершенствования налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 176 | Переписка организаций МНС России по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 177 | Переписка по обращениям, заявлениям и предложениям граждан по вопросам совершенствования налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 178 | Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 6.2. Совершенствование прямого и косвенного налогообложения |
| 179 | Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| | 6.3. Вопросы социального налогообложения |
| 180 | Заключения организаций МНС России на проекты законодательных актов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 181 | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации) МНС России по вопросам льготного и социального налогообложения: | | | | | |
| | а) подлинники | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 7. Государственная регистрация и учет юридических и физических лиц |
| | 7.1. Государственная регистрация юридических лиц |
| 182 | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации и учета налогоплательщиков - юридических лиц, учета расчетных и иных счетов налогоплательщиков, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 183 | Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления и юридическими лицами по вопросам регистрации налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 184 | Переписка структурных подразделений по вопросам регистрации налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 185 | Регистрационные дела юридических лиц (заявления, сообщения, уведомления, учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации) | - | Пост. | Пост. | - | |
| 186 | Книга учета государственной регистрации юридических лиц | - | Пост. | Пост. | - | |
| 187 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации и учета налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 188 | Документы (акты, объяснения, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После вынесения окончательного решения |
| 189 | Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 7.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц |
| 190 | Единый государственный реестр юридических лиц | Пост. | Пост. | Пост. | - | В виде электронной базы данных |
| 191 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В виде электронной базы данных |
| 192 | Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 193 | Журналы приема, отправки информации по ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 194 | Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 195 | Выписки из ЕГРЮЛ | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| | 7.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей |
| 196 | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации индивидуальных предпринимателей, учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 197 | Переписка по вопросам регистрации налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 198 | Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей (заявления, сообщения, уведомления, учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации) | - | Пост. | Пост. | - | |
| 199 | Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | - | Пост. | Пост. | - | |
| 200 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации индивидуальных предпринимателей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 201 | Документы (акты, объяснения, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | - | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После вынесения окончательного решения |
| 202 | Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 7.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей |
| 203 | Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей | Пост. | Пост. | Пост. | - | В виде электронной базы данных |
| 204 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В виде электронной базы данных |
| 205 | Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 206 | Журналы приема, отправки информации по ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 207 | Запросы на получение информации из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 208 | Выписки из ЕГРИП | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| | 7.5. Учет налогоплательщиков - организаций и физических лиц |
| 209 | Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - юридических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов, переписка о предоставлении сведений, уведомление о постановке на учет, доверенности, свидетельства, акты сверок и др.) | - | 15 лет <1> ЭПК | 15 лет <1> ЭПК | - | <1> После снятия с учета организации в связи с ее ликвидацией |
| 210 | Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - физических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов, переписка о предоставлении сведений, уведомление о постановке на учет, доверенности, свидетельства, акты сверок и др.) | - | 10 лет <1> | 10 лет <1> | - | <1> После снятия с учета в связи со смертью |
| 211 | Документы (расчеты, отчеты, указания, сводки, таблицы, доклады) по ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков - юридических и физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 212 | Документы (запросы, справки, информация) о поставленных на налоговый учет, снятых с налогового учета налогоплательщиках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 213 | Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления и юридическими лицами по вопросам учета налогоплательщиков - юридических лиц и физических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 214 | Переписка структурных подразделений по вопросам учета налогоплательщиков - юридических лиц и физических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 215 | Журналы движения документов налогоплательщиков - организаций по постановке на учет, снятию с учета, | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 7.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков |
| 216 217 | Единый государственный реестр налогоплательщиков Переписка организаций МНС России с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН | Пост. 5 лет ЭПК | Пост. 5 лет ЭПК | Пост. 5 лет ЭПК | - | По месту ведения. На государственное хранение передается после окончания. Ведется в виде электронной базы данных |
| 218 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В виде электронной базы данных |
| 219 | Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 220 | Журналы приема, отправки информации по ЕГРН | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 221 | Запросы на получение информации из ЕГРН | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 222 | Выписки из ЕГРН | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| | 7.7. Анализ информации по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков | | | | | |
| 223 | Документы (запросы, справки, выписки, таблицы и др.) по анализу информации о государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 224 | Документы (заявки, реестры, перечни, распределение и др.) организаций МНС России по учету бланков строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 225 | Журнал учета движения бланков строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) | - | 3 года | 3 года | - | |
| 226 | Журнал учета заявок налоговых органов на бланки строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) | - | 3 года | 3 года | - | |
| 227 | Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств по учету налогоплательщиков | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 8. Налогообложение |
| 228 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 229 | Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 230 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 231 | Переписка структурных подразделений системы налоговых органов по вопросам налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| | 8.1. Налогообложение юридических лиц |
| 232 | Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам организации и контроля налогообложения юридических лиц | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 233 | Аналитические таблицы о потерях бюджета в связи с предоставлением льгот юридическим лицам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 234 | Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 235 | Списки облагаемых и не облагаемых налогом предприятий | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| 236 | Документы юридических лиц по налогам (бухгалтерские отчеты, расчеты, декларации) и приложения к ним | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 237 | Переписка с налоговыми органами и организациями о выполнении планов поступления доходов, взыскании отчислений от прибыли и ликвидации недоимок, зачетах, возвратах налогов и других платежей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 238 | Документы (расчеты, таблицы, справки о финансово-хозяйственной деятельности предприятий и др.) о прогнозировании налоговых поступлений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 239 | Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 240 | Документы налогоплательщиков (отчеты, расчеты и др.) по экспорту | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 241 | Документы налогоплательщиков (отчеты, расчеты и др.) по льготам | - | 10 лет | 10 лет | - | |
| 242 | Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 243 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности | - | Пост. | Пост. | - | В электронном виде. На государственное хранение не передается |
| 244 | Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 245 | Документы о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 246 | Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 247 | Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 248 | Переписка по вопросам налогообложения в сфере приватизации и аренды государственных и муниципальных предприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 249 | Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 250 | Документы (справки, отчеты инспекций МНС России, расчеты ставок, переписка) по земельному налогу и ресурсным платежам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 251 | Переписка по лицензированию отдельных видов деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 252 | Документы по невостребованным депозитным суммам по истечении сроков их хранения | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 253 | Журнал учета запросов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 254 | Журнал учета движения денежных средств по счетам налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| | 8.2. Налогообложение физических лиц |
| 255 | Декларации и иные документы (справки, сведения и др.) о доходах физических лиц | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 256 | Декларация о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 257 | Документы (отчеты, расчеты, декларации и приложения к ним) физических лиц по налогам (НДС, налог с продаж, единый социальный налог, единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности) | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 258 | Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 259 | Сведения о доходах физических лиц | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 260 | Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после уплаты налога: |
| | | | | | а) наследниками; |
| | | | | | | б) при отчуждении имущества |
| 261 | Журнал учета (база данных) деклараций о доходах физических лиц | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 262 | Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 263 | Переписка по имущественным налогам с физических лиц и госпошлине | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 264 | Документы (сведения, расчеты, переписка) по исчислению и взысканию налога с имущества, перешедшего в порядке наследования или дарения, взысканию госпошлины | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее трех лет после уплаты налога наследниками |
| 265 | Акты приема на учет, протоколы и акты комиссии по оценке и реализации конфискованного бесхозяйного и перешедшего по праву наследования к государству имущества физических лиц | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 266 | Акты проверок: | | | | | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| | а) налогоплательщиков - физических лиц; | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - |
| | б) налоговых агентов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - |
| 267 | Акты описей имущества и переписка о мерах взыскания и изъятия имущества физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 268 | Книга (журнал) учета плательщиков налога на имущество и земельного налога физических лиц | - | - | 5 лет | - | |
| 269 | Книга (журнал) учета сведений о стоимости имущества, перешедшего в порядке наследования или дарения | - | - | 5 лет | - | |
| 270 | Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | 5 лет | - | |
| | 8.3. Налогообложение прибыли |
| 271 | Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| | 8.4. Налогообложение в международных отношениях и внешнеэкономической деятельности |
| 272 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам налогообложения внешнеэкономической деятельности и валютных операций | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 273 | Документы, представляемые организациями в налоговые органы в соответствии с условиями лицензий Банка России на проведение валютных операций, связанных с движением капитала | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 8.5. Налогообложение подакцизных товаров |
| 274 | Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор): | | | | | |
| | а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 275 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 276 | Оперативные сводки, аналитические и прогнозируемые данные о поступлении в бюджет акцизов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 277 | Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) ревизий и проверок работы организаций МНС России по вопросу уплаты в бюджет акцизов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения |
| | 8.6. Специальные налоговые режимы |
| 278 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 279 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| | 8.7. Налог на игорный бизнес |
| 280 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения игорного бизнеса | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| | 8.8. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков |
| 281 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 282 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| | 8.9. Единый социальный налог |
| 283 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам расчета, уплаты, декларирования, авансовых платежей, поступления и др. единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 284 | Переписка организаций МНС России с государственными социальными внебюджетными фондами (ПФР, ФСС, ФОМС) по вопросам взаимодействия, реструктуризации и погашения задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 285 | Переписка организаций МНС России с министерствами и ведомствами, предприятиями, организациями и гражданами по вопросам расчета, уплаты, декларирования, авансовых платежей, поступления и др. единого социального налога и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 8.10. Сбор за использование патентованных наименований |
| 286 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам сбора за использование патентованных наименований ("Россия", "Российская Федерация", "Москва" и т.д.) | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| | 8.11. Взыскание налоговой задолженности |
| 287 | Постановления по административным правонарушениям налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 288 | Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию налоговой задолженности | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 289 | Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража и др.) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После вынесения решения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 9. Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции |
| | 9.1. Лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции |
| 290 | Сводный государственный реестр выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство, хранение и оборот этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции: | | | | | База данных ведется в электронном виде |
| | а) по месту ведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) копии (распечатка) | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 291 | Сводный реестр выданных разрешений на учреждение акцизных складов: | | | | | База данных ведется в электронном виде |
| | а) по месту ведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) копии (распечатка) | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 292 | Реестр лицензий на производство табачных изделий и оптовую торговлю табачными изделиями: | | | | | База данных ведется в электронном виде |
| | а) по месту ведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) копии (распечатка) | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 293 | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) МНС России по вопросам лицензирования производства и оборота алкогольной и табачной продукции: | | | | | |
| | а) по месту разработки - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 294 | Представления на выдачу, приостановление и аннулирование лицензий организациям - производителям этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции: | | | | | Хранить на месте |
| | а) подлинники | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| | б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 295 | Документы (заявления, счета, акты обследования, решения и др.) на право осуществления лицензируемых видов деятельности по производству, обороту этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После окончания срока действия лицензии |
| 296 297 | Изъятые лицензии на право производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешения на учреждение акцизных складов Документы (заявления, копии учредительных документов, акты обследований и др. документы) на учреждение акцизного склада | 5 лет <1> 5 лет | 5 лет <1> 5 лет | 5 лет <1> 5 лет | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 298 | Журнал учета заявлений на лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 299 | Журнал учета выдачи лицензий на производство и оборот алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | База данных ведется в электронном виде |
| 300 | Журнал учета выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешений на учреждение акцизного склада | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | База данных ведется в электронном виде |
| | 9.2. Контроль за производством и оборотом алкогольной и табачной продукции |
| 301 | Декларации об объеме, производстве, обороте и использовании спирта этилового и алкогольной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 302 | Декларации поступлений и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 303 | Документы (заявки, расчеты, переписка) на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые организациями-производителями | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 304 | Документы (заявки, расчеты, переписка) на региональные специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые учредителями акцизных складов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 305 | Сведения о результатах проверок по выявлению незаконного производства алкогольной и табачной продукции: | | | | | |
| | а) годовой | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| | б) ежемесячный | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 306 | Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 307 | Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота алкогольной и табачной продукции | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 308 | Акты на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 309 | Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту алкогольной и табачной продукции | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 310 | Акты возврата региональных специальных марок с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки алкогольной и табачной продукции | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 311 | Журналы (базы данных) учета деклараций производства и оборота алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 312 | Журналы (базы данных) учета деклараций поступления и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 313 | Журнал учета и распределения региональных специальных марок | 3 года | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в электронном виде |
| 314 | Журнал учета принятых заявок на изготовление региональных специальных марок | 3 года | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в электронном виде |
| 315 | Журнал учета поступления региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов | 3 года | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в электронном виде |
| 316 | Журнал учета выдачи организациям региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов | 3 года | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в электронном виде |
| 317 | Журнал учета возвращенных организациями региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов | 3 года | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в электронном виде |
| 318 | Документы (акты приемки алкогольной продукции, акты проверки алкогольной продукции, поступившей на оптовое предприятие) по идентификации алкогольной продукции, ввезенной на территорию субъектов Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 319 | Документы (информации, справки, графики и др.) о работе организаций по производству алкогольной и табачной продукции для принятия решений о выдаче, приостановлении и аннулировании лицензий на производство, хранение и оптовую реализацию алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 320 | Переписка организаций МНС России с федеральными и региональными органами власти и управления, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 321 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации об объемах квот производства этилового спирта из пищевого сырья по субъектам Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 322 | Переписка организаций МНС России по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 323 | Телефонограммы и телеграммы организаций МНС России по вопросам обследования предприятий и контроля за использованием лицензий в сфере производства и оборота алкогольной и табачной продукции, разрешений на учреждение акцизных складов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 324 | Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации, предприятиями, производящими алкогольную продукцию, по вопросам организации производства, хранения, маркировки и оборота алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 325 | Переписка организаций МНС России по вопросам согласованного заказа, изготовления и отпуска специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 326 | Документы (накладные, справки, отчеты и др. документы) по отпуску специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 327 | Приходные документы на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции от фабрики ГПО Гознак | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 328 | Приходные документы на региональные специальные марки | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 10. Ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники, контроль за применением и техническим обслуживанием контрольно-кассовой техники |
| 329 | Государственный реестр контрольно-кассовой техники | Пост. | Пост. | Пост. | - | Электронная база данных |
| 330 | Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 331 | Документы (правила, положения, регламенты и др.) по проведению аттестации центров технического обслуживания контрольно-кассовой техники: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) информационного назначения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | - | |
| 332 | Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 333 | Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 334 | Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание ККТ, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации ККТ | - | 3 года | 3 года | - | |
| 335 | Журнал регистрации ККТ и учета паролей доступа к фискальной памяти | - | 3 года | 3 года | - | База данных ведется в традиционном или электронном виде |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 11. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов |
| | 11.1. Научное и организационное обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов |
| 336 | Документы (планы, технические задания, отчеты) по научно-исследовательским работам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 337 | Документы (конкурсная документация, акты, сметы, заявки) по научно-исследовательским работам | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 338 | Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 339 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 340 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 341 | Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях МНС России в технических и программных средствах информатизации | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 11.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий |
| 342 | Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 343 | Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 344 | Предложения организаций и структурных подразделений МНС России к плану информатизации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 345 | Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 346 | Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 347 | Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 348 | Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 349 | Коммерческие предложения по техническим и программным средствам | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 350 | Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
| 351 | Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 352 | Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 353 | Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 354 | Протоколы работы средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 355 | Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 356 | Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и организаций МНС России по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 357 | Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 358 | Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 359 | Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 360 | Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 361 | Реестры приема-передачи дискет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 362 | Книги учета программных продуктов и алгоритмов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 363 | Журналы проведения технической учебы | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 11.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации |
| 364 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) организаций МНС России, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 365 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 366 | Переписка по вопросам безопасности и защиты информации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 367 | Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей ЭЦП) | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
| | 11.4. Редакционно-издательская деятельность и взаимодействие со средствами массовой информации |
| 368 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве МНС России с организациями СМИ: | | | | | |
| | а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 369 | Переписка организаций МНС России по вопросам редакционно-издательской деятельности и взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 370 | Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 371 | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) организаций МНС России по вопросам основной деятельности | ДМН | ДМН | - | - | |
| 372 | Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий организаций МНС России | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 373 | Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 374 | Документы (протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов МНС России и территориальных налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 375 | Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 376 | Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | 11.5. Применение информационных технологий в работе с налогоплательщиками |
| 377 | Документы (акты, протоколы, решения и др.) по вопросам информатизации работы с налогоплательщиками | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 12. Международное сотрудничество |
| 378 | Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 379 | Документы (методические указания, рекомендации и др.) по вопросам международного сотрудничества в области налогообложения: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 380 | Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| | 12.1. Сотрудничество с международными организациями |
| 381 | Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | Пост. | - | - | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 382 | Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 383 | Документы (отчеты, доклады, справки) о проведении встреч с представителями международных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 384 | Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 385 | Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 386 | Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 387 | Документы (программы, методики проверок, инструкции) по организации контроля за соблюдением международных договоров, налогообложением международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 12.2. Международное сотрудничество с зарубежными странами |
| 388 | Документы (соглашения, протоколы) по международному сотрудничеству с зарубежными странами: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | - | ДМН | |
| 389 | Документы (копии протоколов, соглашений, решений) к заседаниям Совета глав государств, Совета глав правительств, Правительственной комиссии по вопросам СНГ, Интеграционного комитета: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | - | ДМН | |
| 390 | Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых служб стран - членов СНГ | Пост. | ДМН | - | - | |
| 391 | Переписка организаций МНС России по вопросам международного сотрудничества с зарубежными странами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 392 | Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям Экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения | 5 лет ЭПК | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 393 | Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных российско-иностранных комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 394 | Заключения по проектам международных договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 395 | Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные МНС России) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 396 | Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 397 | Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 398 | Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 399 | Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 13. Кадровое обеспечение |
| | 13.1. Организация управления персоналом |
| 400 | Документы (нормативные акты, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) органов государственной власти и управления по вопросам организации работы с кадрами: | | | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 401 | Штатные расписания: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 402 | Проекты штатных расписаний | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 403 | Документы (правила, инструкции, методические указания, переписка) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) в других организациях | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
| 404 | Переписка организаций МНС России по вопросам совершенствования управления персоналом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 405 | Положения об аттестационной, квалификационной комиссиях | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 406 | Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 407 | Документы (заявки, списки и др.) о служебных удостоверениях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 408 | Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы организаций МНС России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 409 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 410 | Журнал учета приказов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 411 | Журнал учета приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, командировках, взысканиях работникам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | База данных ведется в электронном виде |
| | 13.2. Прием, перевод, увольнение и командирование работников |
| 412 | Журнал учета принятых работников | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 413 | Журнал учета уволенных работников | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 414 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 415 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 416 | Годовой отчет о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-ГК, 1-СЕТ): | | | | | |
| | а) по месту составления - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 417 | Ежемесячные отчеты о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-МС) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 418 | Акты (реестры) приема-передачи дел по месту составления при смене: | | | | | <1> В других организациях - ДМН |
| | | | | | <2> После смены должностного, материально ответственного лица |
| | а) руководителя организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО <1> |
| | б) должностных ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> |
| 419 | Переписка организаций МНС России по вопросам приема, увольнения, перемещения кадров и прохождения госслужбы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 420 | Протоколы комиссии по исчислению стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 15 лет <1> | 15 лет <1> | 15 лет <1> | 15 лет <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 лет |
| 421 | Документы (списки, справки, служебные записки, переписка) комиссии по исчислению и установлению трудового стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 лет |
| 422 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, трудовые договоры) работников организаций МНС России | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 423 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 424 | Журнал (база данных) учета личных дел и личных карточек, трудовых договоров | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 425 | Сведения о госслужащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 426 | Документы (справки, докладные и объяснительные записки, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 427 | Личные карточки работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 428 | Трудовые книжки | До востребования | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - не менее 50 лет |
| 429 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 430 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 431 | Журнал учета резерва кадров государственных служащих Управления МНС России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 432 | Переписка организаций МНС России с гражданами (пенсионерами) о назначении и доплате к государственным пенсиям | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 433 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 434 | Переписка по вопросам учета военнообязанных, отсрочек от призыва и бронирования лиц, находящихся в запасе | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 435 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 436 | Документы (списки, ведомости, заявления и др.) по оформлению и выдаче свидетельств государственного пенсионного страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 437 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 438 | Документы (служебные записки, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 439 | Журналы учета выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | База данных ведется в электронном виде |
| | 13.3. Аттестация и установление квалификации кадров |
| 440 | Документы (планы, протоколы, решения) заседаний аттестационных квалификационных комиссий | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | |
| 441 | Документы (планы, программы, докладные записки, заявления, списки и др.) по аттестации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 442 | Документы (аттестационные листы, характеристики, представления, справки и др.) к заседаниям аттестационных квалификационных комиссий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 443 | Документы (представления, докладные записки, характеристики, рекомендации, переписка и др.) организаций МНС России о присвоении работникам классных чинов и выдвижении на должности государственной службы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 444 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 445 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц, не имеющих личного дела | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | |
| 446 | Журналы учета приказов по аттестации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| | 13.4. Стимулирование труда (поощрение, награждение) |
| 447 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, докладные записки и др.) по награждению государственными и ведомственными наградами | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> | <1> Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 лет ЭПК |
| 448 | Переписка организаций МНС России о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 449 | Поздравительные телеграммы, приказы в связи с юбилейными датами | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 13.5. Профессиональная подготовка и повышение квалификации кадров |
| 450 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, решения и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров по международным программам: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 451 | б) информационного назначения Документы (договоры, соглашения, акты, сметы и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | |
| 452 | Документы (договоры, планы, конкурсная документация, акты сметы) по научно-исследовательским работам в области налогообложения и подготовки кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 453 | Документы (государственные образовательные стандарты, учебные, учебно-тематические планы, программы и др.) образовательных учреждений: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 454 | Учредительные документы (уставы, положения и др.) образовательных учреждений МНС России | Пост. | - | Пост. | - | |
| 455 | Переписка организаций МНС России по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров, прохождения зарубежных стажировок и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 456 | Заявки организаций МНС России к Планам подготовки и повышения квалификации кадров | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 457 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), предоставляемые руководству по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 458 | Документы (планы, программы, материалы) по организации повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 459 | Документы (акты, справки, отчеты и др.) проверок организации подготовки и повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 460 | Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в организации МНС России специалистов, окончивших учебные заведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 14. Трудовые отношения |
| | 14.1. Организация труда |
| 461 | Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации труда: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 462 | Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 463 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
| 464 | Табель учета рабочего времени | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 465 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | 14.2. Нормирование, тарификация и оплата труда |
| 466 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки | Пост. | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 467 | Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 468 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 469 | Переписка организаций МНС России по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 470 | Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 471 | Нормативы по труду и нормы выработки и расценок: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | | |
| 472 | Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 473 | Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок организаций МНС России по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | 14.3. Охрана труда |
| 474 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда: | | | | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки | Пост. | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 475 | Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 476 | Документы (сообщения, акты, справки) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 15. Капитальное строительство, ремонт и реконструкция |
| 477 | Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 478 | Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 479 | Акты приема-сдачи объектов в эксплуатацию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 480 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 481 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 482 | Переписка организаций МНС России по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 483 | Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений МНС России, на ремонт элементов инженерных систем | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 16. Материально-техническое обеспечение |
| | 16.1. Организация материально-технического обеспечения |
| 484 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 485 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 486 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 487 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 488 | Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 489 | Спецификации по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 490 | Переписка с гостиницами о предоставлении мест работникам организаций МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 491 | Переписка (заявки) с организациями по вопросам приобретения билетов в загранкомандировки | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 492 | Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 493 | Договоры с типографиями | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 494 | Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику |
| 495 | Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| | 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
| 496 | Переписка по вопросам имущественных отношений, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 497 | Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 498 | Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 499 | Акты списания материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 16.3. Материально-техническое снабжение, транспорт, связь |
| 500 | Протоколы заседаний постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организаций МНС России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 501 | Документы (копии приказов, конкурсная документация, уведомления, заявки и доверенности участников, расписки, копии протоколов, переписка) к заседанию конкурсной комиссии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 502 | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 503 | Паспорта транспортных средств | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | <1> До списания транспортных средств |
| 504 | Документы (заявки, акты, сведения и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 505 | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 506 | Докладные, служебные записки подразделений организаций МНС России по вопросам приобретения, установки и эксплуатации технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 507 | Заявки, требования на канцелярские принадлежности, оборудование, материалы, использование автотранспорта в служебных целях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 508 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 509 | Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам обеспечения, норм расхода горючесмазочных материалов и запасных частей | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После завершения проверки (ревизии) |
| 510 | Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 511 | Сведения о доведении выделенных лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов до территориальных органов и органов и организаций, находящихся в ведении МНС России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 512 | Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. |
| 513 | Переписка по вопросам организации телефонной связи и радиовещания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 514 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 515 | Переписка с управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации по вопросам использования ТЭР | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 516 | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 517 | Журнал по учету и распределению автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 518 | Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 519 | Путевые листы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 520 | Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 521 | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 522 | Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | 16.4. Эксплуатация зданий и помещений |
| 523 | Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 524 | Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 525 | Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 526 | Планы размещения организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 527 | Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 528 | Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 17. Охрана и безопасность |
| | 17.1. Организация охраны |
| 529 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) организаций МНС России, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 530 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 531 | Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 532 | Переписка организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 533 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 534 | Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения организаций МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 535 | Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 536 | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 537 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 538 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 539 | Информация о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 540 | Списки адресов и телефонов сотрудников | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
| 541 | Телефонный справочник организации | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
| 542 | Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 543 | Книги (журналы) учета бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 544 | Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 545 | Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 546 | Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 547 | Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 548 | Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 549 | Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 550 | Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 551 | Журналы учета времени входа и выхода сотрудников в здание | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 17.2. Пожарная безопасность |
| 552 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 553 | Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 554 | Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 555 | Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | 17.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях |
| 556 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 18. Социально-бытовое и медицинское обеспечение |
| 557 | Документы (инструкции, указания, методические рекомендации) по вопросам социального обеспечения работников налоговых органов: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 558 | Годовые отчеты и документы к ним по установлению очереди на улучшение жилищных условий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 559 | Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам социально-бытового, жилищного обеспечения, социального и медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 560 | Переписка организаций и структурных подразделений МНС России по вопросам социально-бытового, жилищного обеспечения, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 561 | Документы (заявки, договоры и др.) по организации питания | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 562 | Переписка с Центральной поликлиникой МНС России по вопросам медицинского обеспечения сотрудников и членов их семей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 563 | Переписка с Медицинским центром Управления делами Президента Российской Федерации по вопросу социально-бытового и медицинского обеспечения руководящего состава налоговых органов и членов их семей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 564 | Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам социально-бытового и медицинского обеспечения работников организаций МНС России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 565 | Переписка со страховыми организациями по вопросам социального медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 566 | Документы (акты, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов | 45 лет <1> ЭПК | 45 лет <1> ЭПК | 45 лет <1> ЭПК | 45 лет <1> | <1> Связанный с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
| 567 | Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 568 | Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации отдыха работников налоговых органов и их детей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 569 | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 570 | Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
МНС России - Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
ГСМ - Горюче-смазочные материалы
ГУФК - Главное управление федерального казначейства
ДЛО - До ликвидации организации
ДМН - До минования надобности
ДТП - Дорожно-транспортные происшествия
ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков
ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц
ЕСН - Единый социальный налог
ККТ - Контрольно-кассовая техника
Минфин России - Министерство финансов Российской Федерации
Минюст России - Министерство юстиции Российской Федерации
НДС - Налог на добавленную стоимость
НИОКР - Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
Пост. - Постоянно
ПФР - Пенсионный фонд России
Росархив - Федеральная архивная служба Российской Федерации
РФ - Российская Федерация
СМИ - Средства массовой информации
СНГ - Союз независимых государств
ТЭР - Топливно-энергетические ресурсы
ФОМС - Фонд обязательного медицинского страхования
ФСС - Фонд социального страхования
ЦОД - Центр обработки данных
ЦЭК - Центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - Экспертная комиссия
ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия
ЭЦП - Электронная цифровая подпись
