| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 13. Кадровое обеспечение |
| | 13.1. Организация управления персоналом |
| 400 | Документы (нормативные акты, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) органов государственной власти и управления по вопросам организации работы с кадрами: | | | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 401 | Штатные расписания: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 402 | Проекты штатных расписаний | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 403 | Документы (правила, инструкции, методические указания, переписка) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | |
| | б) в других организациях | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
| 404 | Переписка организаций МНС России по вопросам совершенствования управления персоналом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 405 | Положения об аттестационной, квалификационной комиссиях | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 406 | Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 407 | Документы (заявки, списки и др.) о служебных удостоверениях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 408 | Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы организаций МНС России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 409 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 410 | Журнал учета приказов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 411 | Журнал учета приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, командировках, взысканиях работникам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | База данных ведется в электронном виде |
| | 13.2. Прием, перевод, увольнение и командирование работников |
| 412 | Журнал учета принятых работников | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 413 | Журнал учета уволенных работников | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 414 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | База данных ведется в электронном виде |
| 415 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 416 | Годовой отчет о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-ГК, 1-СЕТ): | | | | | |
| | а) по месту составления - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 417 | Ежемесячные отчеты о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-МС) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 418 | Акты (реестры) приема-передачи дел по месту составления при смене: | | | | | <1> В других организациях - ДМН |
| | | | | | <2> После смены должностного, материально ответственного лица |
| | а) руководителя организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО <1> |
| | б) должностных ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> |
| 419 | Переписка организаций МНС России по вопросам приема, увольнения, перемещения кадров и прохождения госслужбы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 420 | Протоколы комиссии по исчислению стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 15 лет <1> | 15 лет <1> | 15 лет <1> | 15 лет <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 лет |
| 421 | Документы (списки, справки, служебные записки, переписка) комиссии по исчислению и установлению трудового стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 лет |
| 422 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, трудовые договоры) работников организаций МНС России | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 423 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 424 | Журнал (база данных) учета личных дел и личных карточек, трудовых договоров | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 425 | Сведения о госслужащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 426 | Документы (справки, докладные и объяснительные записки, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 427 | Личные карточки работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 428 | Трудовые книжки | До востребования | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - не менее 50 лет |
| 429 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 430 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 431 | Журнал учета резерва кадров государственных служащих Управления МНС России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 432 | Переписка организаций МНС России с гражданами (пенсионерами) о назначении и доплате к государственным пенсиям | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 433 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 434 | Переписка по вопросам учета военнообязанных, отсрочек от призыва и бронирования лиц, находящихся в запасе | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 435 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 436 | Документы (списки, ведомости, заявления и др.) по оформлению и выдаче свидетельств государственного пенсионного страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 437 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 438 | Документы (служебные записки, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 439 | Журналы учета выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | База данных ведется в электронном виде |
| | 13.3. Аттестация и установление квалификации кадров |
| 440 | Документы (планы, протоколы, решения) заседаний аттестационных квалификационных комиссий | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | |
| 441 | Документы (планы, программы, докладные записки, заявления, списки и др.) по аттестации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 442 | Документы (аттестационные листы, характеристики, представления, справки и др.) к заседаниям аттестационных квалификационных комиссий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 443 | Документы (представления, докладные записки, характеристики, рекомендации, переписка и др.) организаций МНС России о присвоении работникам классных чинов и выдвижении на должности государственной службы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 444 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 445 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц, не имеющих личного дела | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | |
| 446 | Журналы учета приказов по аттестации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| | 13.4. Стимулирование труда (поощрение, награждение) |
| 447 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, докладные записки и др.) по награждению государственными и ведомственными наградами | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> ЭПК | 75 лет <1> | <1> Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 лет ЭПК |
| 448 | Переписка организаций МНС России о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 449 | Поздравительные телеграммы, приказы в связи с юбилейными датами | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| | 13.5. Профессиональная подготовка и повышение квалификации кадров |
| 450 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, решения и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров по международным программам: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 451 | б) информационного назначения Документы (договоры, соглашения, акты, сметы и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | ДМН 5 лет | |
| 452 | Документы (договоры, планы, конкурсная документация, акты сметы) по научно-исследовательским работам в области налогообложения и подготовки кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 453 | Документы (государственные образовательные стандарты, учебные, учебно-тематические планы, программы и др.) образовательных учреждений: | | | | | |
| | а) относящиеся к деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 454 | Учредительные документы (уставы, положения и др.) образовательных учреждений МНС России | Пост. | - | Пост. | - | |
| 455 | Переписка организаций МНС России по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров, прохождения зарубежных стажировок и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 456 | Заявки организаций МНС России к Планам подготовки и повышения квалификации кадров | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 457 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), предоставляемые руководству по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 458 | Документы (планы, программы, материалы) по организации повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 459 | Документы (акты, справки, отчеты и др.) проверок организации подготовки и повышения квалификации кадров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 460 | Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в организации МНС России специалистов, окончивших учебные заведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
Расширенный поиск
Популярные запросы
