1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 17. Охрана и безопасность |
| 17.1. Организация охраны |
529 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) организаций МНС России, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
530 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
531 | Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
532 | Переписка организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
533 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
534 | Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения организаций МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
535 | Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
536 | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
537 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
538 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
539 | Информация о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
540 | Списки адресов и телефонов сотрудников | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
541 | Телефонный справочник организации | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
542 | Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
543 | Книги (журналы) учета бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
544 | Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
545 | Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
546 | Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
547 | Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
548 | Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
549 | Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
550 | Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
551 | Журналы учета времени входа и выхода сотрудников в здание | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 17.2. Пожарная безопасность |
552 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
553 | Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
554 | Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
555 | Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 17.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях |
556 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| | | | | | |