| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | 16. Материально-техническое обеспечение |
| | 16.1. Организация материально-технического обеспечения |
| 484 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: | | | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| | б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 485 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 486 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 487 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 488 | Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 489 | Спецификации по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 490 | Переписка с гостиницами о предоставлении мест работникам организаций МНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 491 | Переписка (заявки) с организациями по вопросам приобретения билетов в загранкомандировки | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 492 | Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 493 | Договоры с типографиями | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 494 | Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику |
| 495 | Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| | 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
| 496 | Переписка по вопросам имущественных отношений, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 497 | Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 498 | Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 499 | Акты списания материальных ценностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 16.3. Материально-техническое снабжение, транспорт, связь |
| 500 | Протоколы заседаний постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организаций МНС России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 501 | Документы (копии приказов, конкурсная документация, уведомления, заявки и доверенности участников, расписки, копии протоколов, переписка) к заседанию конкурсной комиссии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 502 | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 503 | Паспорта транспортных средств | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | <1> До списания транспортных средств |
| 504 | Документы (заявки, акты, сведения и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 505 | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 506 | Докладные, служебные записки подразделений организаций МНС России по вопросам приобретения, установки и эксплуатации технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 507 | Заявки, требования на канцелярские принадлежности, оборудование, материалы, использование автотранспорта в служебных целях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 508 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 509 | Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам обеспечения, норм расхода горючесмазочных материалов и запасных частей | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После завершения проверки (ревизии) |
| 510 | Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 511 | Сведения о доведении выделенных лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов до территориальных органов и органов и организаций, находящихся в ведении МНС России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 512 | Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. |
| 513 | Переписка по вопросам организации телефонной связи и радиовещания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 514 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 515 | Переписка с управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации по вопросам использования ТЭР | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 516 | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 517 | Журнал по учету и распределению автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 518 | Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 519 | Путевые листы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 520 | Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 521 | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 522 | Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| | 16.4. Эксплуатация зданий и помещений |
| 523 | Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 524 | Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 525 | Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. <1> | <1> При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 526 | Планы размещения организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 527 | Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 528 | Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
Расширенный поиск
Популярные запросы
