в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 24.12.2024
Расширенный поиск
Популярные запросы
Последнее обновление: 24.12.2024
Законодательная база Российской Федерации
Закрыть
закон о защите данных
закон о лицензировании деятельности
налоговый кодекс рф
закон о полиции 2017
федеральный закон 27
закон о недрах и недропользовании
закон 79 о государственной службе
Федеральный закон О муниципальной службе N 25-ФЗ
Федеральный закон РФ N 152-ФЗ О персональных данных (защита персональных данных)
Федеральный закон О валютном регулировании и валютном контроле N 173-ФЗ
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
2. Планирование
3. Финансирование
4. Учет и отчетность
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4. Учет и отчетность | ||||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
122 | Бюджетная классификация | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
123 | Документы (справки, ответы) по Специализированному фонду налоговых органов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
124 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
125 | Организационно-технологические и методические документы (инструкции, оперограммы и др.) по электронной обработке информации бухгалтерского учета и отчетности: | |||||
а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
126 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним; заключения об утверждении балансов и отчетов: | <1> При отсутствии годовых - Пост. | ||||
<2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | ||||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых - ДЛО | |
б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> | ||
г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> | ||
127 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | <1> При отсутствии | ||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | годовых - Пост. | |
б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> | ||
г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> | ||
<3> При отсутствии годовых - ДЛО | ||||||
128 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
129 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях МНС России | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
130 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций МНС России | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
131 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
132 | Лицевые счета работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
133 | Документы первичного учета и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственных операций (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
134 | Журнал - книга главная | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
135 136 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <1> При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств |
137 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
138 | Документы (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товароматериальных ценностей) о получении заработной платы и других выплат | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
139 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
140 | Карточки учета лицевых счетов налогоплательщиков | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
141 | Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
142 | Индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
143 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения выплат |
144 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
145 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После погашения ссуды |
146 | Акты проверки кассы | 5 лет | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения ревизии |
147 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | После увольнения материально ответственного лица |
148 | Переписка с дебиторами и кредиторами по вопросу бухгалтерского учета и отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
149 | Ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств (форма N 294) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
150 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
151 | Реестры договоров на издание нормативных документов, приобретение форменной одежды и др. | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
152 | Сведения о выделении и расходовании средств на зарплату | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
153 | Заказы на изготовление бланков по бухгалтерскому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
154 | Акты сверки с органами федерального казначейства и финансовыми органами | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
155 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | |||||
а) относящиеся к данной организации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) имеющие информационное назначение | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
4.2. Статистический учет и отчетность | ||||||
156 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | <1> При отсутствии годовых - Пост. | ||||
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. | ||||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
в) полугодовые | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <4> | <4> При отсутствии годовых, квартальных - ДЛО | |
г) квартальные | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <4> | ||
д) ежемесячные | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <4> | ||
157 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
158 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
159 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: | |||||
а) по месту разработки | Пост. | - | - | - | ||
б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
5. Учет и отчетность в налоговых органах | ||||||
5.1. Оперативно-бухгалтерский учет налоговых платежей | ||||||
160 | Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
161 | Карточки лицевых счетов налогоплательщиков | - | - | 5 лет | - | В электронном виде |
162 | Акты сверки налоговых платежей и сборов с финансовыми органами | - | 3 года | 3 года | - | |
163 | Переписка и акты сверок с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей | - | 3 года | 3 года | - | |
164 | Уведомления о зачислении налогов и сборов в иностранной валюте на счета ГУФК Минфина России и на счета финансовых органов субъектов Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
165 | Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации | - | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
166 | Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации | - | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
167 | Переписка по вопросам зачисления налогов и сборов в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
5.2. Отчетность налоговых органов | ||||||
168 | Отчеты о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 1-НМ): | В электронном виде и на бумажном носителе | ||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) месячные | 1 год | 5 лет | 5 лет | - | ||
169 | Отчеты о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 4-НМ): | В электронном виде и на бумажном носителе | ||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) месячные | 1 год | 5 лет | 5 лет | - | ||
170 | Отчеты по крупнейшим налогоплательщикам (форма N 7-НП): | <1> Информация в электронном виде | ||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) месячные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | ||
171 | Отчеты по формам ежедневных и пятидневных мониторингов о поступлении в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды налогов и сборов, контролируемых МНС России | 1 год | 1 год | - | - | |
172 | Информационное сообщение о мобилизации доходов в федеральный бюджет Российской Федерации | 1 год <1> | - | - | - | <1> Информация в электронном виде |
173 | Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами МНС России (кроме ф. N 1-НМ, 4-НМ, 7-НП): | |||||
а) сводный годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
б) квартальные | 1 год | 3 года | 3 года | - | ||
в) месячные | 1 год | 3 года | 3 года | - |
7. Государственная регистрация и учет юридических и физических лиц
8. Налогообложение
9. Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции
10. Ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники, контроль за применением и техническим обслуживанием контрольно-кассовой техники
11. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов
12. Международное сотрудничество
13. Кадровое обеспечение
14. Трудовые отношения
15. Капитальное строительство, ремонт и реконструкция
16. Материально-техническое обеспечение
17. Охрана и безопасность
18. Социально-бытовое и медицинское обеспечение
19. Деятельность первичных общественных организаций
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"