1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 11. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов |
| 11.1. Научное и организационное обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов |
336 | Документы (планы, технические задания, отчеты) по научно-исследовательским работам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
337 | Документы (конкурсная документация, акты, сметы, заявки) по научно-исследовательским работам | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
338 | Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
339 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
340 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
341 | Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях МНС России в технических и программных средствах информатизации | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 11.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий |
342 | Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
343 | Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
344 | Предложения организаций и структурных подразделений МНС России к плану информатизации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
345 | Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
346 | Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
347 | Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению: | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
348 | Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
349 | Коммерческие предложения по техническим и программным средствам | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
350 | Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
351 | Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
352 | Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
353 | Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
354 | Протоколы работы средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
355 | Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
356 | Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и организаций МНС России по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
357 | Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
358 | Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
359 | Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
360 | Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
361 | Реестры приема-передачи дискет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
362 | Книги учета программных продуктов и алгоритмов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
363 | Журналы проведения технической учебы | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 11.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации |
364 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) организаций МНС России, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации: | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
365 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
366 | Переписка по вопросам безопасности и защиты информации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
367 | Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей ЭЦП) | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
| 11.4. Редакционно-издательская деятельность и взаимодействие со средствами массовой информации |
368 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве МНС России с организациями СМИ: | | | | | |
| а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
369 | Переписка организаций МНС России по вопросам редакционно-издательской деятельности и взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
370 | Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
371 | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) организаций МНС России по вопросам основной деятельности | ДМН | ДМН | - | - | |
372 | Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий организаций МНС России | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
373 | Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения: | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
374 | Документы (протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов МНС России и территориальных налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
375 | Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
376 | Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 11.5. Применение информационных технологий в работе с налогоплательщиками |
377 | Документы (акты, протоколы, решения и др.) по вопросам информатизации работы с налогоплательщиками | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |