1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1.3. Контроль |
| 1.3.1. Контроль деятельности налоговых органов |
35 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности МНС России | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
36 | Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
37 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности МНС России | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
38 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
39 | Переписка о выполнении решений проверок и ревизий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
40 | Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки, обзоры) комплексных проверок работы управлений и инспекций МНС России | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
41 | Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по проверкам работы по устранению нарушений и недостатков, выявленных комплексными проверками работы налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
42 | Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических проверок работы налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
43 | Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 1.3.2. Контроль за соблюдением налогового законодательства |
44 | Документы (акты, определения, решения, заключения, запросы, письма) о соблюдении налогоплательщиками налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
45 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) выездных налоговых проверок по контролю за соблюдением налогового законодательства | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
46 | Документы (информации, доклады, справки, акты) налоговых инспекций по вопросам контроля за соблюдением налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
47 | Акты о нарушении налогового законодательства и решения по результатам их рассмотрения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
48 | Протоколы об административных правонарушениях налогового законодательства | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
49 | Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и постановлений по делам об административных правонарушениях | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
50 | Журнал учета актов выездных и повторных выездных налоговых проверок | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
51 | Журнал учета постановлений на проведение выездных (повторных) налоговых проверок налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | База данных ведется в электронном виде |
52 | Акты вскрытия помещений при проведении налоговых проверок | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 1.3.3. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами |
53 | Документы (исковые заявления, запросы, решения, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики и др.), представляемые в правоохранительные, судебные органы | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После вынесения решения |
54 | Документы (справки, запросы, решения, доверенности, письма и др.) по работе с правоохранительными органами Российской Федерации по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
55 | Документы (справки, заключения, сводки), направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания МНС России нормативных, распорядительных документов | 5 лет | - | - | - | |
56 | Журнал (база данных) регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 1.4. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
57 | Нормативные и методические документы (правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации) Федеральной архивной службы России по организации делопроизводства и архивного дела | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | <1> После замены новыми |
58 | Нормативные и методические документы (инструкции, письма, указания и др.) МНС России по организации работы делопроизводственных служб, электронного документооборота, хранения документации и работы архивов: | | | | | <1> После замены новыми |
| а) по месту утверждения, подлинник | Пост. | Пост. | - | - | |
| б) копии | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
59 | Инструкции по делопроизводству: | | | | | |
| а) по месту утверждения, подлинник | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
60 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | | | | <1> На государственное хранение не передаются |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - |
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
61 | Номенклатуры дел: | | | | | <1> На государственное хранение не передаются |
| а) сводные по организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО |
| б) структурного подразделения (отдела) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
62 | Документы (журналы, книги, картотеки, реестры, базы данных) учета: | | | | | <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| а) нормативных и распорядительных документов по основной деятельности | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО |
| б) входящих и исходящих документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| в) обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| г) телеграмм, факсограмм, | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| телефонограмм | | | | | <2> После окончания срока действия последнего договора |
| д) приема-передачи небумажных носителей информации (электронных документов) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| е) приема посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | <3> На государственное хранение не передаются |
| ж) копировально-множительных работ | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| з) машинописных и | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год |
| компьютерных работ | | | | | <4> После замены новыми |
| и) бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| к) выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| л) протоколов комиссий по конкурсным предложениям и котировкам цен | 3 года | 3 года | - | - | |
| м) договоров | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> ЭПК | 5 лет <2> | |
| н) оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. <3> | Пост. <3> | Пост. <3> | ДЛО | |
| о) выдачи печатей и штампов | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | |
| п) исполнения документов, поставленных на контроль | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| р) рассылки документов | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
63 | Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др. структуры МНС России, используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> ЭПК | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
64 | Табели и альбомы образцов форм документов: | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
65 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
66 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После снятия с контроля |
67 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После следующей проверки |
68 | Справки о документообороте (количестве полученной и отправленной корреспонденции) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
69 | Документы (письма, телеграммы) МНС России, по оперативным вопросам с завизированными бланками заказов на рассылку электронной почтой | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
70 | Документы (сведения, информация, служебные записки) по формированию телефонного справочника | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
71 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) по контролю исполнения документов, резолюций и поручений руководства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
72 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
73 | Документы (докладные записки, справки и др.) об изменении сроков исполнения документов и поручений руководства | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
74 | Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
75 | Календарные (годовые) планы работы архива | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
76 | Паспорт архива (учета документов, находящихся на архивном хранении) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
77 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
78 | Годовые разделы описей дел: | | | | | <1> После уничтожения дел |
| а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | |
79 | Сводные описи дел временного (до 10 лет вкл.) хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После уничтожения дел |
80 | Описи дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: | | | | | <1> После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи |
| а) постоянного хранения | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> |
| б) по личному составу | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
| | <2> | <2> | <2> | <2> | <2> После согласования ЭПК архивного органа годового раздела описи |
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года <3> | 3 года <3> | 3 года <3> | 3 года <3> |
| г) временного (до 10 лет вкл.) хранения | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> | 3 года <4> |
| | | | | | <3> После составления годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 3 года - после уничтожения дел |
| | | | | | <4> После уничтожения дел |
81 | Сводные акты о выделении дел и документов к уничтожению | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
82 | Акты структурных подразделений о выделении дел и документов к уничтожению | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После уничтожения дел |
83 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
84 | Документы (заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
85 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния делопроизводства и архивной работы в структурных подразделениях МНС России и подведомственных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
86 | Акты, справки об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
87 | Акты, постановления, протоколы о выемке документов из архива | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЛО | <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации |
88 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
89 | Книги (журнал, карточки) учета выдачи документов и дел из архива во временное пользование (компьютерный файл - распечатка) | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения дел и документов. Хранить на месте |
90 | Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
91 | График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1.5. Модернизация системы налоговых органов |
92 | Соглашения, договоры о сотрудничестве по вопросам модернизации налоговых органов | 10 лет <1> ЭПК | 10 лет <1> ЭПК | 10 лет <1> ЭПК | - | <1> После окончания срока действия договора |
93 | Документы (описания технологических процессов, инструкции на рабочие места) по описанию работы налоговых органов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | | |
94 | Документы (планы, программы, доклады, справки, переписка) по модернизации налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | - | |
95 | Документы по проектам модернизации (компоненты, стратегии реализации и др.) налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
96 | Документы (доклады, обзоры, сводки и справки) по подготовке требований и технических заданий для разработки автоматизированных информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
97 | Документы (справки, информация) по вопросам контроля и оценки эффективности мероприятий по модернизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
98 | Документы (справки, информация и переписка) по организации перехода на новые структуры налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
99 | Документы (планы, программы) и проекты документов по обучению специалистов новым технологиям и процедурам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
100 | Документы (акты, справки, доклады, записки) проверок МНС России по реализации и расходованию средств на модернизацию налоговой службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |