в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 07.12.2025
Расширенный поиск
Популярные запросы
Последнее обновление: 07.12.2025
Законодательная база Российской Федерации
Закрыть
Закон РФ О полиции N 3-ФЗ (полный текст) (скачать)
закон об осаго последние изменения
закон об иностранцах
Федеральный закон О промышленной безопасности опасных производственных объектов N 116-ФЗ
закон о недрах
закон о валютном регулировании
закон о дорогах
закон о правовом положении иностранцев
Федеральный закон О газоснабжении в РФ N 69-ФЗ
фз об ипотечных ценных бумагах
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
4. Учет и отчетность
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 4. Учет и отчетность | ||||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
| 122 | Бюджетная классификация | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 123 | Документы (справки, ответы) по Специализированному фонду налоговых органов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 124 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 125 | Организационно-технологические и методические документы (инструкции, оперограммы и др.) по электронной обработке информации бухгалтерского учета и отчетности: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) имеющие информационное назначение - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 126 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним; заключения об утверждении балансов и отчетов: | <1> При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | ||||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых - ДЛО | |
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> | ||
| г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> | ||
| 127 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | <1> При отсутствии | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | годовых - Пост. | |
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
| в) квартальные | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <3> | ||
| г) ежемесячные | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <2> | 1 год <3> | ||
| <3> При отсутствии годовых - ДЛО | ||||||
| 128 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 129 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях МНС России | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 130 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций МНС России | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 131 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 132 | Лицевые счета работников | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 133 | Документы первичного учета и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственных операций (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 134 | Журнал - книга главная | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 135 136 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | 5 лет <1> 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <1> При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств |
| 137 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 138 | Документы (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товароматериальных ценностей) о получении заработной платы и других выплат | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 139 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 140 | Карточки учета лицевых счетов налогоплательщиков | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 141 | Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 142 | Индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 143 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения выплат |
| 144 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 145 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После погашения ссуды |
| 146 | Акты проверки кассы | 5 лет | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии завершения ревизии |
| 147 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | После увольнения материально ответственного лица |
| 148 | Переписка с дебиторами и кредиторами по вопросу бухгалтерского учета и отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 149 | Ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств (форма N 294) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 150 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> ЭПК | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
| 151 | Реестры договоров на издание нормативных документов, приобретение форменной одежды и др. | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 152 | Сведения о выделении и расходовании средств на зарплату | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 153 | Заказы на изготовление бланков по бухгалтерскому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 154 | Акты сверки с органами федерального казначейства и финансовыми органами | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 155 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | |||||
| а) относящиеся к данной организации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) имеющие информационное назначение | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 4.2. Статистический учет и отчетность | ||||||
| 156 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | <1> При отсутствии годовых - Пост. | ||||
| <2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост. | ||||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | <3> При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
| в) полугодовые | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <4> | <4> При отсутствии годовых, квартальных - ДЛО | |
| г) квартальные | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <4> | ||
| д) ежемесячные | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <3> | 1 год <4> | ||
| 157 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 158 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 159 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: | |||||
| а) по месту разработки | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"