Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 09.03.99 N 150 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

Наименование таможенного органа\r\n \r\nНазвание архива\r\n \r\nАКТ                                                      УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n_______________ N ____________          Внести изменения в учетные\r\n______________________________     документы архива в соответствии\r\n (место составления)                       с актом, за исключением\r\n                                                       пп. 2 и 8.6\r\n \r\nпроверки наличия и состояния                Наименование должности\r\nдел                                руководителя таможенного органа\r\n \r\n________________________________\r\n(постоянного, временного\r\n хранения, по личному составу)   Подпись               Расшифровка\r\n                                                           подписи\r\nФонд N _____________________\r\n         (название фонда)       Дата\r\n \r\nОснование проверки _______________________________________________\r\n                    (плановая, перемещение документов, стихийные\r\n                                бедствия и т.д.)\r\n \r\nСоставлен комиссией:\r\n \r\nПредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                      (наименование должности, фамилия, инициалы)\r\n \r\nЧлены комиссии: __________________________________________________\r\n                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)\r\n \r\nПроверка осуществлялась с ____________________ по ________________\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n \r\n 1. Всего числится по описям ________________________________ дел,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n    в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n    ЭПК архивного учреждения\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n 2. Всего не оказалось в наличии\r\n \r\n ____________________________________________________________ дел,\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n ЭПК архивного учреждения\r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n    3. Имеют литерные номера:\r\n \r\n         3.1. не учтенные в итоговых записях описей\r\n \r\n ____________________________________________________________ дел,\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n      3.2. не перечисленных,  но учтенных  в  итоговых  записях\r\nописей\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n 4. Пропущено номеров:\r\n \r\n      4.1. не учтенных в итоговых записях описей\r\n \r\n ____________________________________________________________ дел,\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n \r\n         4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях\r\nописей\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n \r\n    7. Имеется не включенных в описи\r\n \r\n _____________________________________________________________ дел\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)\r\nимеется в наличии\r\n \r\n ____________________________________________________________ дел,\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n из них:\r\n \r\n      8.1. требующих дезинфекции _____________________________ дел\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n \r\n         8.2. требующих дезинсекции __________________________ дел\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n \r\n      8.3. требующих реставрации _____________________________ дел\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n \r\n      8.4. требующих переплета или подшивки __________________ дел\r\n                                           (цифрами и прописью)\r\n \r\n         8.5.   требующих     восстановления    затухающих текстов\r\n                ______________________________________________ дел\r\n                           (цифрами и прописью)\r\n \r\n      8.6. неисправимо поврежденных __________________________ дел\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n \r\n      8.7. требующих обработки _______________________________ дел\r\n                                     (цифрами и прописью)\r\n \r\n      8.8. выдано во временное пользование ___________________ дел\r\n                                          (цифрами и прописью)\r\n \r\n    9. Общая   характеристика   состояния   и   условий   хранения\r\nдокументов.  Основные отрицательные явления в состоянии и условиях\r\nих хранения\r\n \r\n Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)\r\n \r\n Проверку осуществляли:\r\n \r\n \r\n Наименование            Подписи                 Расшифровка\r\n должностей                                      подписей\r\n \r\n Дата\r\n \r\n СОГЛАСОВАНО\r\n \r\n Протокол ЭК таможенного органа\r\n \r\n от _______________ N __________________\r\n \r\n        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда\r\n 

Приложение 41
к п. 15.3.23