Законодательная база Российской Федерации

                            Наличие дел 

                                                              Состояние дел 

  N 
описи 

Кол-во чел, 
числящихся 
по описи 

     N 
необнаруженных 
    дел  

  Литерный N дела, не 
  отраженный в итоговой 
         записи 

  Пропущенный N дела, не 
отраженный в итоговой записи 

  N дела, 
 выданного 
во временное 
пользование 

Кол-во дел, 
оказавшихся 
в наличии 
(описанных) 

   Временный 
     шифр 
необработанного 
      дела 

 Шифр дела, 
неправильно 
подложенного 
в данный фонд 

                          N дела, требующего: 

   N дела,
неисправимо 
поврежденного

Примечание

дезинфекции 

дезинсекции 

реставрации 

переплета 
   или 
подшивки 

восстановления 
  затухающих 
   текстов 

   не 
учтенный 

    не 
перечисленный, 
  но учтенный 
   в объеме 

  не 
учтенный 

     не 
перечисленный, 
но учтенный в 
  объеме 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18