Авансовый отчет в иностранной валюте непростая тема в области ведения бухгалтерии. Все расходы, оплаченные в иностранной валюте, при бухгалтерском или налоговом учете, должны быть переведены в российскую валюту, согласно курсу Центрального Банка РФ на дату утверждения авансового отчета, это прописано в законодательстве Российской Федерации. Курс российского рубля каждый день меняется, это приводит к неполадкам при ведении бухгалтерии. Когда прописывается в определенный день оплата в иностранной валюте, она меняется, когда происходит возмещение затрат, таким образом немалая сумма может уйти просто в никуда.

Если сотрудник отправляется в командировку, и его выданная сумма в российской валюте, он должен предоставить не только полный отчет по тратам в течении 3-х рабочих дней, но и справку, которая подтверждает курс конвертации рублей на иностранную валюту. Если штатный сотрудник использовал личную банковскую карту при тратах в командировке, он должен предоставить банковскую выписку, где так же будет прописаны расходы по тем курсам, по которым банк производил расчеты. Если работник производил оплату расходов с рабочей банковской карты, и не предоставил отчет, тогда ему не возмещаются расходы, так как деньги компании уже были на корпоративной карте. Для того чтобы избежать риска растраты денежных средств с корпоративной карты сотрудников, необходимо установить на ней лимит. Но всегда необходимо тщательно вести все бухгалтерские учеты и вести жесткий контроль, для того, чтобы облегчить бухгалтерскую работу можно воспользоваться удобным мобильным приложением, которое позволит избежать лишних выплат из-за колебания курса. Данное приложение многофункционально, и очень удобно, используя его, Вы упростите ведение бухгалтерии, будите точно знать на что уходят деньги Вашей компании и избежите переплат.