Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 16 ноября 2012 г. № 1040 г. утвердил Порядок обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы. Обязанность обеспечивать сохранность найденных и сданных в полицию документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврат законным владельцам либо передачу в соответствующие государственные или муниципальные органы возложена на полицию п. 38 ч. 1 ст. 12 ФЗ «О полиции», а указанный приказ детально регламентировал работу полиции в качестве «стола находок».

Принимать от граждан находки должны все сотрудники полиции, в последующем вещи и документы передаются оперативному дежурному по территориальному органу МВД России. Найденные вещи должны быть подробно описаны, а если они представляют культурную ценность – сфотографированы, кроме того все находки подлежат регистрации в специальном журнале и проверке по учету похищенных вещей и предметов. Описание найденной вещи, обстоятельства обнаружения и данные о лице, нашедшем вещь фиксируются в рапорте сотрудника полиции, принявшего находку. Копия рапорта передается лицу, нашедшему вещь.

Найденные вещи и документы должны храниться в специальных помещениях со стеллажами, металлической дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализациями, средствами пожаротушения. Такие помещения в соответствии с Приказом будут выделены и оборудованы во всех органах полиции.

Особо приказ обговорил порядок хранения крупногабаритных вещей, которые в силу их громоздкости не могут храниться в специальном помещении – такие вещи в соответствии со специальными договорами передаются на хранение организациям, осуществляющим складские услуги. Вещи, требующие особых условий хранения, передаются в соответствующие специализированные организации или государственные органы. Что же касается безнадзорных домашних животных, что особенно актуально для сельской местности, сотрудник, ответственный за сохранность найденных вещей и документов, осуществляет подыскание лица, имеющего необходимые условия для их содержания, на время розыска собственника этих животных. Найденные и сданные денежные средства вносятся на лицевой счет по учету средств, поступающих во временное распоряжение территориального органа МВД России.

Использование найденных вещей и документов категорически запрещается.

Хранение найденных вещей в территориальном органе МВД России осуществляется с учетом срока, установленного статьей 228 Гражданского кодекса Российской Федерации – то есть в течение 6 месяцев.

Выдача найденных вещей и документов производится при предъявлении лицом, их потребовавшим, документов, удостоверяющих личность, в течение 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

Если же в течение 6 месяцев собственник так и не будет обнаружен, найденные вещи по письменному заявлению передаются лицу, нашедшему вещь, по его заявлению.

Для документов установлен сокращенный срок хранения – 30 дней, по истечении которого невостребованные найденные документы подлежат пересылке в течение 5 рабочих дней в орган государственной власти или орган местного самоуправления, выдавший найденные документы.