Законодательная база Российской Федерации

ИНСТРУКЦИЯ Сбербанка РФ от 30.06.92 N 1-р (ред. от 27.12.95) "О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СБЕРЕГАТЕЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ ПО ВКЛАДАМ НАСЕЛЕНИЯ"

Порядок открытия счета по вкладу

и выдачи вкладчику сберкнижки

2.1. Лицо, желающее открыть счет по вкладу, заполняет в изложенном выше порядке приходный ордер ф. N 51/36 и алфавитную карточку ф. N 13.

2.2. В учреждениях Сбербанка, где применяются сберкнижки ф. N 2-о, контролер (оператор) отделяет от нее первый ордер и предлагает вкладчику заполнить его. Одновременно он информирует вкладчика о порядке оформления отрывных ордеров и предупреждает его о том, что неправильно оформленный (испорченный) ордер должен быть погашен и возвращен контролеру (оператору) вместе с правильно оформленным ордером. Если первый ордер сберкнижки ф. N 2-о вкладчиком контролеру (оператору) не возвращен, бланк этой книжки считается испорченным. Сберкнижка погашается в установленном порядке и присоединяется к ордеру ф. N 78.

2.3. Получив от лица, вносящего вклад, заполненный ордер ф. N 51/36 и алфавитную карточку ф. N 13, контролер (оператор) указывает на ордере номер учреждения Сбербанка, номер счета, принятую сумму цифрами, сумму начисленных процентов, остаток вклада и процентов после взноса и подписывает ордер. В алфавитной карточке он записывает номер учреждения Сбербанка и номер счета.

2.4. Оформляя лицевой счет по вкладу, контролер (оператор) указывает в нем номер учреждения Сбербанка, номер счета по вкладу, фамилию, имя и отчество вкладчика, год его рождения и гражданство, к какой группе населения вкладчик относится и его адрес, после чего ставит свою подпись в отведенной для этого графе. Если вкладчик несовершеннолетний, контролер (оператор) в графе "год рождения" указывает число, месяц и год рождения вкладчика. Указанные сведения записываются также на обороте ордера ф. N 51/36.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)

2.5. На лицевом счете контролер (оператор) получает от вкладчика образец подписи. При этом необходимо иметь в виду следующее:

2.5.1. Если счет по вкладу открыт вносителем, вкладчик дает образец своей подписи на лицевом счете и на извещении ф. N 36 при первом посещении учреждения Сбербанка. Заполняя бланк извещения ф. N 36, вкладчик указывает в нем номер счета, свою фамилию, имя и отчество, а также дает образец своей подписи. Контролер (оператор) делает на извещении ф. N 36 надпись "Образец подписи вкладчика", сверяет подпись вкладчика с образцом его подписи в паспорте, записывает сведения о предъявленном паспорте, ставит дату и подписывает эти записи.

Аналогично оформляется образец подписи вкладчика по вкладу, открытому безналичным путем. При этом расписка вкладчика на извещении ф. N 36 в получении сберкнижки служит одновременно образцом его подписи для последконтроля. При применении сберкнижки ф. N 2-о извещение ф. N 36 не составляется. На приходной стороне первого ордера из сберкнижки ф. N 2-о вкладчик записывает номер счета, свою фамилию, имя и отчество и расписывается в получении сберкнижки. Контролер (оператор) сверяет подпись вкладчика с образцом его подписи в паспорте, записывает на ордере сведения о предъявленном паспорте, указывает дату и расписывается. На лицевой стороне корешка первого ордера контролер (оператор) пишет: "см. на обороте", а на оборотной стороне корешка указывает дату зачисления, сумму первоначального взноса, зачисленного на счет, и остаток вклада.

Если счет открыт по зачислению и вкладчик при первом посещении учреждения Сбербанка полностью получает вклад и закрывает счет, сберкнижка не выписывается и образец подписи вкладчика последконтролю не оформляется. Сведения о предъявленном паспорте в этом случае записываются контролером на расходном ордере ф. N 51.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)

2.5.2. По вкладу, открытому на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, оба родителя или один из родителей при первом посещении учреждения Сбербанка дают образец своей подписи в графе "Для отметок" лицевого счета и на извещении ф. N 36. Образец подписи сверяется с образцом, имеющимся в предъявленном родителем паспорте. Одновременно проверяется по предъявленным документам: паспорту, в котором записан несовершеннолетний, либо свидетельству органов ЗАГСа, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении несовершеннолетнего, что явившееся лицо действительно родитель вкладчика. Кроме того, в извещении ф. N 36 родитель указывает число, месяц и год рождения несовершеннолетнего, а контролер (оператор) записывает на извещении данные предъявленного родителем паспорта, проверяет сделанные им записи и удостоверяет их своей подписью. В аналогичном порядке отбирается образец подписи у усыновителей несовершеннолетнего вкладчика.

Опекун или попечитель вкладчика дает свою подпись на лицевом счете и на извещении ф. N 36, при этом он должен предъявить свой паспорт, а также решение органа опеки и попечительства о назначении его опекуном или попечителем. Сведения о предъявленных документах на извещении ф. N 36 записываются и удостоверяются контролером (оператором). На лицевом счете контролер (оператор) делает отметку об установлении опеки или попечительства.

По вкладу, внесенному на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, вкладчик дает свою подпись в графе "образец подписи вкладчика" лицевого счета и на извещении ф. N 36 только после достижения 14 лет. В таком случае перед образцом подписи в лицевом счете и на извещении ф. N 36 указывается за подписью контролера (оператора): "распоряжается вкладом с разрешения родителя (либо родителей)" или "распоряжается вкладом с разрешения попечителя" или "распоряжается вкладом с разрешения усыновителя (либо усыновителей)".

(в ред. Писем Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396, от 16.01.95 N 01-122, от 27.12.95 N 1/1р)

2.5.3. При приеме первоначального взноса на имя неграмотного вкладчика контролер (оператор) отмечает на лицевом счете в графе "образец подписи вкладчика" "неграмотный", а на ордере записывает сведения предъявленного паспорта.

Если неграмотный вкладчик при первоначальном взносе не может предъявить паспорт, учреждение Сбербанка обязано принять первоначальный взнос и предупредить его о необходимости предъявления паспорта при совершении следующей операции. В этом случае данные паспорта записываются на извещении ф. N 36.

2.5.4. При открытии лицевого счета на имя совершеннолетнего вкладчика, над которым учреждена опека или попечительство, контролер (оператор) делает соответствующую запись в графе "Для отметок" лицевого счета, предлагает опекуну или попечителю дать образец подписи в указанной графе и на извещении ф. N 36, а также отмечает на извещении ф. N 36 данные паспорта, предъявленного опекуном или попечителем, и удостоверяет все записи своей подписью.

Если об установлении опеки или попечительства над вкладчиком учреждению Сбербанка стало известно после открытия счета, то опекун или попечитель дает образец своей подписи на лицевом счете в графе "Для отметок" и в извещении ф. N 36 при первом посещении учреждения Сбербанка.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)

2.6. В первой строке лицевого счета контролер (оператор) записывает дату операции, принятую сумму, остаток вклада, сумму начисленных на первоначальный взнос процентов до конца года и остаток процентов. Если первоначальный взнос сделан вносителем, то в первой (свободной) графе лицевого счета контролер (оператор) пишет "Вклад внес" и указывает фамилию и инициалы вносителя либо пишет "вноситель", а затем записывает операцию.

При оформлении первоначального взноса по сберкнижке ф. N 2-о контролер (оператор) указывает в первой строке лицевого счета отпечатанный типографским способом номер выдаваемой вкладчику сберкнижки ф. N 2-о, например, "кн. N 5400395", а на следующей строке записывает приходную операцию, указав в первой (свободной) графе "Орд. 1 - принято".

2.7. При оформлении сберкнижки по вкладу контролер (оператор) указывает на титульном листе номер и местонахождение учреждения Сбербанка, номер счета по вкладу, фамилию, имя и отчество вкладчика, вид вклада и проставляет оттиск печати учреждения Сбербанка. Титульный лист сберкнижки подписывается заведующим или контролером (оператором) учреждения Сбербанка. На каждом листе сберкнижки проставляется номер счета вкладчика.

2.8. Операция по приему первоначального взноса записывается в сберкнижку и отражается в операционном дневнике. В сберкнижке ф. N 2-о операция записывается в корешке ордера. В операционном дневнике контролер (оператор) указывает номер счета по вкладу, фамилию и инициалы вкладчика, а также принятую сумму (в графе "Наличные деньги - приход").

Затем контролер (оператор) выдает вкладчику номерной жетон, проставляя его номер на ордере, и передает кассиру сберкнижку, ордер и паспорт вкладчика (если он предъявлялся).

2.9. Лицевой счет и алфавитную карточку контролер (оператор) помещает в соответствующие картотеки.

2.10. Кассир устанавливает по переданным ему контролером (оператором) документам сумму взноса и правильность исчисления остатка, сличает запись принятой суммы в сберкнижке с записью в ордере, проверяет правильность оформления ордера и записи операции в сберкнижке (корешке ордера сберкнижки ф. N 2-о), получает номерной жетон у лица, вносящего вклад, и принимает от него деньги; подписывает запись операции в сберкнижке, ордере ф. N 51/36 либо в ордере и корешке ордера сберкнижки ф. N 2-о; выдает вкладчику или вносителю денег сберкнижку и паспорт (если он предъявлялся).

Прием дополнительных взносов

2.11. При обращении вкладчика или другого лица для внесения дополнительного взноса по вкладу контролер (оператор) получает сберкнижку и заполненный приходный ордер ф. N 51, сличает номер счета, фамилию, имя и отчество вкладчика, а также остаток вклада по сберкнижке с записями в лицевом счете. В случае расхождения остатка вклада в сберкнижке и лицевом счете (если оно не вызвано выполнением в установленном порядке операций по безналичным расчетам) контролер (оператор) немедленно сообщает об этом по телефону управляющему или главному бухгалтеру отделения Сбербанка либо их заместителям для выяснения причин и принятия соответствующего решения.

2.12. При оформлении операции по сберкнижке ф. N 2-о контролер (оператор) отделяет заполненный ордер от корешка. Если вкладчик утратил очередной ордер из выданной ему сберкнижки ф. N 2-о, то при совершении операции по следующему по порядку ордеру, например N 3, на его обороте вкладчик пишет "Орд. 2 - утрачен" и расписывается. В лицевом счете и в корешке утраченного ордера отмечается: "Орд. 2 - утрачен".

Если вкладчик испортил ордер, то на таком ордере он пишет: "Испорчен", указывает свою фамилию и инициалы, дату и расписывается. Затем контролер (оператор) записывает на ордере номер лицевого счета, на корешке ордера пишет: "Испорчен", а в лицевом счете указывает "Орд. 5 - испорчен". Испорченный ордер вместе с ордером, заполненным по совершаемой операции, присоединяется к документам ежедневного отчета.

Если в учреждение Сбербанка предъявлена сберкнижка ф. N 2-о, в которой отсутствует не только очередной по порядку ордер, но и корешок к нему, то операция по такой книжке может быть произведена лишь после получения из отделения Сбербанка подтверждения (по телефону или письменно) остатка вклада по данным последконтроля.

2.13. В приходном ордере, лицевом счете, сберкнижке и операционном дневнике контролер (оператор) делает соответствующие записи произведенной операции применительно к порядку приема первоначального взноса. Если операция совершается по сберкнижке ф. N 2-о, то в первой (свободной) графе лицевого счета указывается номер очередного по порядку ордера, по которому производится операция, например: "Орд. 6 - принято".

2.14. Если вкладчик или другое лицо, вносящее дополнительный взнос, не предъявляет сберкнижку, контролер (оператор) выписывает квитанцию ф. N 31, подписывает ее и номер квитанции указывает в приходном ордере. Дополнительный взнос от вносителя может быть принят, если он знает номер счета вкладчика. В противном случае на вносимую сумму открывается новый счет.

В квитанции записывается дата ее выдачи, номер и местонахождение учреждения Сбербанка, фамилия, имя и отчество лица, вносящего сумму на счет по вкладу, номер лицевого счета, фамилия, имя и отчество вкладчика. В установленной строке квитанции указывается принятая сумма прописью обязательно с заглавной буквы и с самого начала строки. Свободное место после суммы, записанной прописью, прочеркивается двумя линиями. Квитанция составляется под копирку в двух экземплярах и удостоверяется оттиском печати учреждения Сбербанка. Лицо, получающее квитанцию, расписывается на ее копии, которая приобщается к приходному ордеру ф. N 51.

В первой (свободной) графе лицевого счета отмечается: "Принято под кв. ф. N 31 N _____" и записываются фамилия и инициалы лица, внесшего вклад. Если лицо, вносящее вклад, не желает, чтобы его фамилия и инициалы были записаны в лицевом счете, указывается "Принято под кв. ф. N 31 N _____ от вносителя".

При совершении такой операции в учреждении Сбербанка, где прием вкладов оформляется на бухгалтерских машинах, номер квитанции записывается в изложенном выше порядке от руки.

Операция по приему дополнительного взноса под квитанцию ф. N 31 записывается в сберкнижку при первом ее предъявлении после предварительной сверки записей в лицевом счете.

При приеме под квитанцию ф. N 31 дополнительного взноса учреждением Сбербанка, где применяются сберкнижки ф. N 2-о, копия квитанции заменяет приходный ордер. На обороте копии квитанции контролер (оператор) записывает остаток вклада и процентов. При предъявлении сберкнижки ф. N 2-о контролер (оператор) указывает в очередном ордере и корешке к нему: "Взнос принят "__" ____________ 19__ г. под кв. ф. N 31 N _____", отделяет ордер от корешка и записывает номер этого ордера в первую (свободную) графу лицевого счета, где произведена запись о приеме дополнительного взноса под квитанцию ф. N 31.

Предъявленная вкладчиком при записи принятой суммы в сберкнижку квитанция ф. N 31 отбирается и пересылается в бухгалтерию отделения Сбербанка в составе отчета.

2.15. Лицу, вносящему вклад, контролер (оператор) выдает номерной жетон, проставляя его номер на ордере или на копии квитанции ф. N 31, и передает сберкнижку или квитанцию ф. N 31 вместе с ордером кассиру.

2.16. Кассир проверяет правильность оформления документов в порядке, изложенном в п. 2.10, принимает деньги, подписывает записи операции в сберкнижке или квитанции ф. N 31 и копии к ней, ордере ф. N 51 либо в ордере и корешке ордера сберкнижки ф. N 2-о, возвращает лицу, внесшему вклад, сберкнижку или выдает квитанцию ф. N 31, а ордер и копию квитанции ф. N 31 оставляет у себя.

Выдача вкладов

2.17. При выдаче части вклада контролер (оператор) принимает от вкладчика сберкнижку и расходный ордер ф. N 51 или сберкнижку ф. N 2-о с заполненным очередным ордером, проверяет соответствие записей в сберкнижке записям в лицевом счете и сличает подпись вкладчика на ордере с образцом его подписи на лицевом счете, после чего в лицевом счете указывает дату операции, сумму выдачи и остаток вклада после операции, сумму отчисленных процентов и остаток процентов после операции, а при выполнении операции по сберкнижке ф. N 2-о записывает, кроме того, в первую (свободную) графу лицевого счета номер очередного по порядку ордера, по которому производится расходная операция, например, "Орд. 9 - выдано". Затем контролер (оператор) проставляет в ордере выданную сумму цифрами, сумму отчисленных процентов, остатки вклада и процентов после операции и подписывает этот ордер.

2.18. При выдаче вклада по доверенности контролер (оператор) производит необходимую проверку в порядке, изложенном в разделе IX настоящей Инструкции.

2.19. При выдаче всего вклада расходный ордер заполняется вкладчиком после того, как контролер (оператор) произведет окончательный расчет. Контролер (оператор) в лицевом счете указывает дату операции, проставляет в графе "Проценты - отчислено" сумму процентов, отчисляемых до конца года на остаток вклада, и выводит остаток процентов, которые должны быть причислены к сумме вклада; записывает в графе "Вклад - приход" сумму причисляемых к вкладу процентов и выводит новый остаток вклада. В следующей строке лицевого счета контролер (оператор) записывает операцию выдачи всей суммы вклада, указывая в первой (свободной) графе "Выдано" и в графе "Вклад - расход" - выдаваемую сумму, а под последней заполненной строкой пишет или ставит штамп "Вклад выплачен" и подписывает произведенные записи; затем составляет ордер ф. N 52 на зачисление, указывая в нем сумму причисленных процентов, а также остаток вклада с причисленными процентами, подлежащий выплате, а вкладчику предлагает заполнить расходный ордер ф. N 51 или соответственно очередной ордер сберкнижки ф. N 2-о, указав в нем исчисленную сумму вклада, включая причисленные проценты, и расписаться.

Получив заполненный вкладчиком расходный ордер, контролер (оператор) сличает подпись вкладчика на ордере с образцом его подписи в лицевом счете, проставляет на ордере выдаваемую сумму, делает отметку "Счет закрыт" и расписывается.

При выдаче всего вклада по лицевому счету, открытому путем зачисления, где нет образца подписи вкладчика, расписка в получении денег на ордере ф. N 51 сверяется с образцом подписи вкладчика в предъявленном паспорте, данные которого записываются на обороте расходного ордера ф. N 51. В этом случае извещение ф. N 36 не составляется и сберкнижка не выписывается. На лицевой стороне ордера ф. N 51 делается отметка о том, что сберкнижка вкладчику не выдавалась.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)

2.20. Расходную операцию контролер (оператор) записывает в сберкнижку, указывая в светлой строке дату, выдаваемую сумму цифрами, остаток вклада цифрами, а в следующей темной строке - остаток вклада прописью, после чего расписывается.

При закрытии счета контролер (оператор) записывает в сберкнижке в светлой строке дату операции, в графе "Приход" - сумму причисленных процентов, а затем записывает цифрами остаток вклада. В следующей темной строке сберкнижки в графе "Расход" контролер (оператор) указывает выдаваемую сумму цифрами и погашает сберкнижку надписью (от руки или штампом) "Вклад выплачен", которая делается после записи последней операции, а также на титульном листе, подписывает эту запись и надрывает сберкнижку вверху и внизу.

В сберкнижке ф. N 2-о расходную операцию контролер (оператор) записывает на корешке ордера.

2.21. Расходная операция проводится по операционному дневнику. Карточки закрытых лицевых счетов помещаются в архивную картотеку счетов текущего года, а алфавитные карточки ф. N 13 по ним изымаются из алфавитной картотеки; на каждой из них контролер (оператор) делает надпись: "Счет закрыт", указывает дату и расписывается. Затем эти карточки помещаются в архивную часть алфавитной картотеки, где хранятся в течение пяти лет.

2.22. Лицу, получающему вклад, контролер (оператор) выдает для вызова его кассиром номерной жетон, проставляя номер этого жетона на ордере. Расходный ордер, сберкнижку и другие документы, на основании которых производится выплата, контролер (оператор) передает кассиру, оставляя ордер ф. N 52 на зачисление на сумму причисленных процентов у себя до конца дня. В конце дня на общую сумму процентов, причисленных при закрытии счетов по вкладам, выписывается ордер ф. N 63 с указанием номеров лицевых счетов, по которым причислены проценты.

2.23. Кассир проверяет правильность оформления документов и исчисления остатка вклада; подписывает записи в ордере и сберкнижке; вызывает лицо, получающее вклад, по номеру жетона, указанному в ордере, отбирает у него жетон, выплачивает деньги и возвращает ему сберкнижку и паспорт (если он предъявлялся); ордер и другие документы оставляет у себя. При закрытии счета по вкладу сберкнижка тоже остается у кассира.

При выдаче всего вклада по лицевому счету, открытому путем зачисления, когда сберкнижка не выдавалась, кассир сверяет расписку в получении денег на расходном ордере ф. N 51 с образцом подписи вкладчика в предъявленном паспорте, проверяет правильность записи данных паспорта на обороте ордера и подписывает эту запись.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)

2.24. Территориальные банки могут устанавливать в необходимых случаях в учреждениях Сбербанка порядок предварительной проверки каждой операции по выдаче вклада в сумме, превышающей 1 млн. руб. Проверка осуществляется управляющим учреждением Сбербанка или другим работником, на которого такая обязанность возложена приказом по отделению Сбербанка. На расходном ордере лицо, производившее предварительную проверку, ставит разрешительную надпись и подписывает ее.

(в ред. Писем Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396, от 27.12.95 N 1/1р)

2.25. При получении из бухгалтерии справки ф. N 30 заведующий или контролер (оператор) учреждения Сбербанка после проверки правильности выведенных остатков вкладов и процентов вносит в лицевые счета необходимые исправления, делает соответствующие отметки в справке ф. N 30, подписывает ее и в тот же день возвращает в бухгалтерию отделения.

В случае получения от бухгалтерии отделения Сбербанка акта на выявленную по закрытому счету вкладчика недоплату либо переплату вклада в любой сумме или процентов в сумме 100 руб. и выше заведующий или контролер (оператор) учреждения Сбербанка обязан проверить этот факт по лицевому счету.

Если в возмещение допущенной переплаты вносятся наличные деньги, то составляется приходный ордер ф. N 51, к которому прикладывается акт. Принятая сумма записывается в операционный дневник: в графе "Краткое содержание операций" указывается "Принято в возмещение переплаты по счету N _____ на имя _____________", а в графе "Наличные деньги - приход" - сумма, о чем делается отметка в лицевом счете. Если возмещение суммы переплаты по вкладу не может быть обеспечено сразу, на сумму переплаты составляется ордер ф. N 52 на зачисление, ордер ф. N 63 и прикладывается акт. Указанная сумма записывается в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты - зачислено" и делается отметка в лицевом счете.

При получении акта на недоплату вклада составляется ордер ф. N 52 на списание и ордер ф. N 63, сумма которого затем отражается в операционном дневнике в графе "Мемориальные обороты - списано", а в графе "Краткое содержание операций" при этом делается запись: "Списывается недоплата вклада по счету N ____ на имя _____________". К ордеру ф. N 52 прикладывается акт.

О недоплате процентов в сумме 100 руб. и выше отделение Сбербанка высылает вкладчику закрытое письмо с просьбой явиться за получением, имея при себе паспорт.

На сумму недоплаты контролер (оператор) составляет при явке вкладчика ордер ф. N 54, на котором вкладчик расписывается в получении денег, а контролер за своей подписью указывает данные паспорта вкладчика. Выплаченную сумму контролер (оператор) записывает в операционный дневник, указывая в графе "Краткое содержание операций": "Выдана недоплата по счету N _____ на имя ____________", а в графе "Наличные деньги - расход" - сумму, о чем и делает отметку в карточке лицевого счета.

При возмещении допущенной переплаты процентов составляется кассовый ордер ф. N 53, на котором вкладчик расписывается о внесении денег. Принятая сумма отражается по прочему операционному дневнику, а в лицевом счете делается отметка о возмещении переплаты.

(в ред. Писем Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396, от 25.04.94 N 01-868)

Зачисление сумм на счета вкладчиков

и перечисление сумм с этих счетов

2.26. Перечисление сумм денежных доходов трудящихся на счета по вкладам производится на основе договора между предприятием и отделением Сбербанка со взиманием комиссионного вознаграждения за выполнение этой работы.

2.27. Бухгалтерия предприятия, учреждения, организации или колхоза составляет список, в котором указываются: номер филиала, номер счета по вкладу, фамилия, имя и отчество вкладчика и перечисляемая сумма. На общую сумму списка и сумму комиссионного вознаграждения, согласно заключенному договору, составляется платежное поручение учреждению банка с указанием вида перечисления и периода, за который оно производится.

2.28. Предприятия, учреждения, организации, где начисление и учет денежных сумм, причитающихся трудящимся, механизированы, могут производить перечисления на основании табуляграмм, составляемых взамен именных списков.

2.29. При переходе на перечисление сумм во вклады с применением табуляграмм предприятие, учреждение или организация присваивает каждому заявлению рабочего, служащего или пенсионера постоянный порядковый номер. В случае прекращения перечисления сумм отдельным лицам ранее закрепленные за ними порядковые номера вновь поступившим заявлениям не присваиваются. Предприятие, учреждение или организация составляет контрольные именные списки вкладчиков, указывая в них порядковый номер заявления рабочего или служащего или закрепленный за ним табельный номер либо номер пенсионного листа, фамилию, имя, отчество вкладчика и номер лицевого счета по вкладу. Контрольные списки составляются в двух экземплярах по каждому учреждению Сбербанка в отдельности, удостоверяются подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия, учреждения или организации и направляются в отделение Сбербанка.

Отделение Сбербанка направляет в соответствующее учреждение Сбербанка оба экземпляра контрольных списков. В учреждении Сбербанка контролер (оператор) проверяет правильность указания в списках номеров лицевых счетов вкладчиков и одновременно на лицевых счетах проставляет порядковые номера заявлений или табельные номера, присвоенные рабочим и служащим, либо номера пенсионных листов (на лицевой стороне карточки лицевого счета в правом верхнем углу). Затем второй экземпляр контрольного списка с отметкой контролера о произведенной проверке возвращается в отделение Сбербанка.

2.30. В табуляграмме на перечисление должны быть указаны: номер учреждения Сбербанка, период, за который причитается перечисленная сумма из заработной платы или других доходов либо пенсия; номер заявления или табельный номер, присвоенный рабочему или служащему, либо номер пенсионного листа; номер счета по вкладу, на который должно быть произведено зачисление, а также перечисляемая сумма; если перечисление производится на новый счет, то вместо номера счета по вкладу должно быть проставлено "00000".

В дальнейшем к табуляграмме, содержащей суммы, зачисляемые на новые лицевые счета по вкладам, должны прикладываться дополнительные контрольные именные списки в двух экземплярах на каждое учреждение Сбербанка в отдельности.

2.31. Предприятия, учреждения и организации, где начисление заработной платы или пенсий ведется на электронно-вычислительных машинах, могут представлять табуляграммы с указанием в них фамилии, имени и отчества (или фамилии и инициалов) рабочего или служащего вместо порядкового номера заявления или табельного номера, присвоенного рабочему и служащему, либо номера пенсионного дела.

Табуляграмма составляется в двух экземплярах, один из которых используется вместо ордеров ф. N 52.

2.32. Списки или табуляграммы составляются отдельно на каждое учреждение Сбербанка и должны быть удостоверены подписями и оттиском печати предприятия, учреждения, организации, колхоза.

2.33. Основанием для зачисления сумм во вклады в учреждениях Сбербанка является реестр - ордер ф. N 167, выписанный бухгалтерией отделения Сбербанка на общую сумму приложенных к реестру - ордеру списков либо платежных поручений.

На оборотной стороне реестра - ордера должны быть указаны наименование предприятия, учреждения, организации или колхоза и суммы каждого списка (табуляграммы) или платежного поручения, а на списках (табуляграммах) или платежных поручениях - дата реестра - ордера. Все перечисленные записи подписываются лицом, составившим реестр - ордер.

2.34. При поступлении в учреждение Сбербанка реестра - ордера с именными списками (платежными поручениями) контролер (оператор):

проверяет наличие на реестре - ордере разрешительных надписей и подписей управляющего и главного бухгалтера отделения Сбербанка или заменяющих их лиц, а также отметки о сумме каждого списка (платежного поручения), а на списках (платежных поручениях) - наличие даты составления реестра - ордера и подписи лица, его составившего;

устанавливает соответствие фамилии, имени и отчества, номера счета, указанных в списке (платежном поручении), данным лицевого счета;

составляет ордера ф. N 52 на зачисление по каждому счету (в том числе и по счетам, по которым вкладчикам выданы сберкнижки ф. N 2-о), в тексте ордера указывает вид зачисления и период, за который перечисляется сумма, при этом дата составления ордера записывается цифрами;

зачисляет сумму поступившего перечисления на лицевой счет по вкладу, указывая в первой (свободной) графе лицевого счета номер реестра - ордера, а также вид зачисления и период;

заполняет при открытии новых лицевых счетов алфавитные карточки ф. N 13, которые затем помещаются в отдельную картотеку и находятся в ней до первого посещения вкладчикам учреждения Сбербанка, а затем дооформляются в установленном порядке;

проверяет правильность зачисления сумм на счета вкладчиков путем подсчета суммы по ордерам ф. N 52 и сопоставления итога с общей суммой списков (платежных поручений). В учреждениях Сбербанка, где имеются суммирующие машины, проверка правильности зачисления сумм производится путем составления на этих машинах ведомости на основании ордеров ф. N 52 с указанием в ней номера счета со знаком "Не считать" и суммы. В верхней части данной ведомости контролер (оператор) указывает номер учреждения Сбербанка и дату, общий итог по ведомости сопоставляет с общей суммой списков (платежных поручений) и записывает указанную сумму в операционный дневник в графе "Мемориальные обороты - зачислено". Списки (платежные поручения) и ведомость подсчета прилагаются к операционному дневнику;

делает на именном списке (в платежном поручении) и на реестре - ордере отметку: "Сумма по данному списку (платежному поручению) зачислена на счета вкладчиков", проставляет дату и подписывает эту запись;

направляет реестр - ордер, ведомость, списки (платежные поручения) и ордера ф. N 52 на зачисление в отделение Сбербанка в составе дневного отчета.

2.35. Если в учреждение Сбербанка при реестре - ордере поступила табуляграмма, то контролер (оператор) сопоставляет указанные в ней номер лицевого счета вкладчика и порядковый номер заявления или табельный номер либо номер пенсионного листа с данными в лицевом счете вкладчика, а в необходимых случаях - с контрольным именным списком и производит зачисление во вклады сумм применительно к вышеуказанному порядку. В ордере ф. N 52 на зачисление контролер (оператор) вместо фамилии, имени и отчества вкладчика указывает порядковый номер заявления или табельный номер, присвоенный рабочему, служащему, либо номер пенсионного листа.

В случае несоответствия данных лицевого счета и списка (табуляграммы, платежного поручения) зачисление на счет по вкладу указанной в списке суммы не производится до получения от предприятия, учреждения или организации письма о внесении соответствующих исправлений или о возврате этой суммы.

Ордер ф. N 63 составляется на каждую сумму, не зачисленную во вклад.

2.36. Основанием для зачисления во вклады сумм почтовых переводов в учреждениях Сбербанка служит реестр - ордер и извещение о почтовых переводах. В этом случае в операционный дневник записываются операции по каждому лицевому счету. Талон к почтовому переводу находится при лицевом счете и выдается вкладчику при первом его посещении учреждения Сбербанка.

2.37. При предъявлении сберкнижки, в которую не было записано несколько операций по зачислению сумм на счет вкладчика, каждая сумма записывается в сберкнижке отдельной строкой и выводится остаток вклада, который указывается только цифрами. Прописью остаток вклада указывается только один раз после последней записи причитающихся вкладчику сумм. С согласия вкладчика запись в сберкнижку нескольких операций по зачислению может быть произведена одной общей суммой; в этом случае остаток вклада в сберкнижке указывается цифрами и прописью. По просьбе вкладчика ему также может быть выдана отдельная справка с указанием всех зачисленных сумм.

2.38. При предъявлении сберкнижки ф. N 2-о операции по безналичным расчетам записываются контролером (оператором) на обороте корешка последнего из числа использованных к этому времени ордеров. При записи каждой такой операции контролер (оператор) указывает ее дату, сумму, зачисленную во вклад, и остаток вклада цифрами и прописью и расписывается.

В отдельных случаях, когда обе строки, отведенные для записи безналичных расчетов на обороте корешка ордера сберкнижки ф. N 2-о заполнены, а вкладчик, не внося и не получая наличных денег, вновь совершит операцию по безналичным расчетам и желает записать ее в сберкнижку, запись операции (по данным лицевого счета) производится на обороте корешка следующего ордера. При этом контролер (оператор), отделив от последнего корешка, заполненного записями по безналичным операциям, ордер, проставляет на нем номер лицевого счета, фамилию и инициалы вкладчика и погашает надписью поперек ордера "Погашено в связи с операцией по зачислению (списанию) вклада", указывает дату и расписывается, а в лицевом счете пишет: "Орд. 10 погашен". Погашенный ордер направляется в отделение Сбербанка в составе отчета для присоединения к ордеру ф. N 52 или другому документу.

2.39. Сумма, зачисленная на счет по вкладу, не может быть возвращена учреждением Сбербанка предприятию, организации или колхозу, перечислившему ее, без письменного заявления вкладчика.

Суммы пенсий, перечисленные на счет по вкладу после смерти вкладчика - пенсионера, могут быть возвращены органу социальной защиты населения на основании его письменной просьбы. По поступлении такого письма (в двух экземплярах) управляющий и главный бухгалтер отделения Сбербанка проверяют правильность его оформления, наличие в нем данных свидетельства органа ЗАГСа либо органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о смерти вкладчика, убеждаются по документам последконтроля в том, что сумма пенсии, подлежащая возврату, действительно была зачислена во вклад после смерти вкладчика, и дают письменное разрешение на первом экземпляре письма на списание суммы со вклада для возврата на счет органа социальной защиты населения. Указанный экземпляр письма направляется в учреждение Сбербанка, ведущее лицевой счет, для оформления операции по списанию, а второй экземпляр письма хранится в бухгалтерии отделения Сбербанка для осуществления контроля за своевременным и правильным списанием суммы со вклада.

Если вклад, на который зачислялась пенсия, уже выплачен наследникам умершего вкладчика, отделение Сбербанка сообщает об этом органу социальной защиты населения, от которого поступило письмо.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)

2.40. Вклад может быть перечислен с одного лицевого счета на другой в том же учреждении Сбербанка как на имя самого вкладчика, так и на имя другого лица. Указанная операция производится на основании составленного и подписанного вкладчиком ордера ф. N 52 на списание и предъявленной им сберкнижки.

Получив такой ордер, в тексте которого приводится номер счета, фамилия и инициалы лица, на чье имя перечисляется сумма, и сличив подпись на нем с образцом подписи вкладчика, а также номер счета,фамилию, имя и отчество вкладчика и остаток вклада по сберкнижке и по лицевому счету, контролер (оператор):

записывает расходную операцию в лицевом счете, с которого перечисляется сумма вклада, отмечая в первой (свободной) графе:

записывает произведенную операцию в сберкнижке вкладчика. Если перечисляется вся сумма вклада, то счет закрывается;

предлагает вкладчику заполнить и подписать ордер ф. N 52 на зачисление;

записывает приходную операцию в лицевой счет, на который перечисляется сумма вклада, отмечая в первой (свободной) графе:

Запись о произведенной операции делается в сберкнижке вкладчика, на счет которого перечисляется сумма вклада, при первом ее предъявлении;

если вклад перечисляется на новый счет, выдает лицу,совершающему операцию, сберкнижку, а при перечислении вклада на ранее открытый счет на имя другого лица - квитанцию ф. N 31;

оформляет ордер ф. N 63 на списываемую и отдельно ордер ф. N 63 на зачисляемую сумму;

записывает перечисление в операционный дневник по графе "Мемориальные обороты" двумя строками, указывая в графе "Краткое содержание операций":

2.41. Вкладчик может прислать в учреждение Сбербанка по почте заявление о перечислении вклада в этом же учреждении Сбербанка на счет другого лица. Такое заявление должно быть удостоверено в порядке, изложенном в п. 9.6 настоящей Инструкции. К заявлению прилагается сберкнижка, которая после оформления операции возвращается вкладчику по почте. Если при перечислении вклада открывается новый счет, то сберкнижка выписывается при явке вкладчика, на имя которого открыт счет. Вкладчик оформляет образец своей подписи на лицевом счете и дает расписку в получении сберкнижки на извещении ф. N 36, которая одновременно является образцом его подписи. На этом же извещении контролер (оператор) записывает сведения о предъявленном вкладчиком паспорте и удостоверяет эти записи своей подписью.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)

2.42. Исключен.

Выдача вкладов по данным последконтроля

2.43. Контролер (оператор) операционного отдела отделения Сбербанка, получив от вкладчика сберкнижку и заполненный и подписанный им расходный ордер ф. N 51 или соответственно сберкнижку ф. N 2-о с заполненным очередным ордером (на ордере указывается номер филиала или агентства Сбербанка, ведущего лицевой счет по вкладу), лично передает их в последконтроль отделения Сбербанка.

После соответствующей проверки работник последконтроля внутренним путем возвращает сберкнижку и расходный ордер контролеру (оператору) операционного отдела отделения Сбербанка, который должен убедиться в том, что на обороте ордера имеется отметка, подписанная работником последконтроля:

При выплате всего вклада работник последконтроля, исчислив сумму процентов, причитающуюся вкладчику, записывает ее и остаток вклада с причисленными процентами в сберкнижку, подтверждая эту запись своей подписью.

Если к моменту обращения вкладчика в отделение Сбербанка за получением вклада в его сберкнижку не были внесены операции, произведенные в порядке безналичных расчетов, либо ранее причисленные к остатку вклада проценты, работник последконтроля на основании документов последконтроля записывает эти операции в сберкнижку и расписывается в графе "Подпись".

Выдаваемую сумму контролер (оператор) операционного отдела отделения Сбербанка записывает в сберкнижку, указав в графе "Дата": "Выдано в оперотделе отделения N _____", а также в операционный дневник, записав в нем номер учреждения Сбербанка, за счет которого выдается вклад. Если выдается весь вклад, сберкнижка погашается в установленном порядке. Одновременно он составляет комплект ордеров ф. N 59 (А, Б, В).

Кассир устанавливает по переданным ему документам сумму выдачи, убеждается в том, что на обороте ордера имеется отметка работника последконтроля, сличает записи в сберкнижке и в ордерах, подписывает названные документы и выдает вкладчику деньги и сберкнижку (если счет не закрывается).

Комплект ордеров ф. N 59, ордер ф. N 51 или очередной ордер сберкнижки ф. N 2-о, а также погашенная сберкнижка (при выплате всей суммы вклада) передаются с дневным отчетом в бухгалтерию.

2.44. Если вкладчик, обратившийся в отделение Сбербанка за получением вклада по данным последконтроля, представил сберкнижку ф. N 2-о, в которой отсутствует очередной по порядку номеров ордер и корешок к нему (либо один из указанных документов), операция производится только после сверки остатка вклада, числящегося по данным последконтроля, с лицевым счетом вкладчика.

2.45. Если вкладчик обратился в отделение Сбербанка для дополнительного взноса или получения части вклада по выданной подчиненным филиалом (агентством) Сбербанка сберкнижке ф. N 2-о, в которой остался только последний одиннадцатый ордер, то после оформления операции в установленном порядке сберкнижка возвращается вкладчику. При этом вкладчику разъясняется, что следующая операция должна быть им совершена в филиале (агентстве) Сбербанка, ведущем его лицевой счет по вкладу.

2.46. Контролер (оператор) учреждения Сбербанка, ведущий лицевой счет вкладчика, получив из бухгалтерии отделения Сбербанка ордер ф. N 59 "Б" и расходный ордер, по которому произведена выплата денег в операционном отделе отделения Сбербанка, а если счет закрыт - и погашенную сберкнижку:

сверяет подпись вкладчика на поступившем ордере с образцом подписи в лицевом счете, а также остаток вклада, указанный на обороте ордера, с остатком вклада в лицевом счете. При выявлении каких-либо расхождений немедленно сообщает об этом управляющему и главному бухгалтеру отделения Сбербанка;

записывает операцию в лицевой счет двойной датой - дробью, указывая над чертой дату выдачи вклада в операционном отделе отделения Сбербанка, а под чертой - дату записи в операционный дневник. Если вклад выдан по сберкнижке ф. N 2-о, то в первой (свободной) графе лицевого счета контролер (оператор) записывает "Орд. 5 - выдано в оперотделе отделения"

при частичной выплате вклада отчисляет проценты на выданную сумму и выводит новый остаток процентов. При выплате всего вклада полученный остаток процентов присоединяет к сумме вклада, на сумму причисленных процентов составляет ордер ф. N 52 на зачисление и заносит эту операцию в операционный дневник по графе "Мемориальные обороты - зачислено"

делает за своей подписью на ордере ф. N 59 "Б" отметку о списании, а на расходном ордере записывает остаток вклада и процентов. Проставляет также на ордере под датой составления ордера (дробью) дату записи операции в операционный дневник и подписывает эти отметки;

записывает операцию в операционный дневник по графе "Мемориальные обороты - списано".

2.47. Контролер (оператор) филиала (агентства) Сбербанка, ведущий лицевой счет вкладчика, при предъявлении сберкнижки должен проверить соответствие записей, произведенных в ней работником последконтроля, записям операций в лицевом счете, после чего удостоверяет их в сберкнижке своей подписью.

2.48. Если вкладчик, получивший часть вклада в отделении Сбербанка, обращается для совершения операции в филиал (агентство), ведущий лицевой счет, до поступления в него ордеров ф. N 51 и 59 "Б", контролер (оператор) записывает в лицевом счете расходную операцию на основании данных сберкнижки, а ордера оформляет после поступления их в филиал (агентство).

2.49. Выплата в отделении Сбербанка сумм по сберкнижкам филиалов и агентств, которые данному отделению Сбербанка не подчинены, не производится.

2.50. В операционных отделах отделений Сбербанка, где оформление операций производится на бухгалтерских машинах, выдача вкладов по сберкнижкам подчиненных филиалов и агентств оформляется вручную.

Порядок исчисления процентов по вкладу

до востребования

2.51. Для исчисления процентов учреждения Сбербанка пользуются специальными таблицами. Проценты исчисляются до 1 января 1992 г. из расчета 2% годовых, с 1 января по 1 августа 1992 г. - из расчета 3% годовых, с 1 августа 1992 г. по 1 апреля 1993 г. - из расчета 20% годовых, с 1 апреля 1993 г. по 1 июля 1994 г. - из расчета 40% годовых, с 1 июля 1994 г. - из расчета 10% годовых.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)

2.52. Проценты, исчисляемые при приходных операциях, называются "Процентами начисленными", проценты, исчисляемые при расходных операциях, - "Процентами отчисленными". При записи в лицевом счете проценты начисленные присоединяются к выведенному после предыдущей операции остатку процентов, а проценты отчисленные вычитаются из этого остатка; после присоединения или вычитания процентов по данной операции выводится и записывается в лицевом счете остаток процентов, начисленных до конца года.

2.53. Проценты исчисляются начиная со дня, следующего за днем совершения операции, вперед до конца года на сумму принятого или выданного вклада.

(в ред. Письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)

2.54. По истечении операционного года при годовом заключении счетов остаток процентов, числящихся на 1 января на лицевом счете вкладчика, причисляется у сумме вклада. В графе "Дата" лицевого счета при этом делается запись: "Проценты за 199__ год", сумма причисляемых к вкладу процентов указывается в графе "Вклад - приход" и выводится остаток вклада, на который начисляются проценты вперед за весь операционный год. Полученная сумма процентов записывается в лицевом счете в графе "Проценты - остаток".

При предъявлении вкладчиком сберкнижки в ней производятся следующие записи: в графе "Дата" сберкнижки ф. N 2 и корешке ордера "Безналичные расчеты" сберкнижки ф. N 2-о - "Проценты за ____ год", а сумма причисляемых процентов - соответственно в графе "Приход" или в графе "Сумма". В графе "Остаток" указывается новый остаток вклада цифрами и прописью.

В случае предъявления вкладчиком сберкнижки, в которую не вписаны причитающиеся ему проценты за несколько лет, сумма их записывается в сберкнижку за каждый год в отдельности, а остаток вклада с присоединенными процентам пишется прописью один раз после записи причитающихся процентов за последний год либо с согласия вкладчика проценты за несколько лет могут быть записаны общей суммой за весь истекший период.