Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

4.8.1. Страхование документов

4.8.1.1. Страхование документов направлено на обеспечение их сохранности, возмещение ущерба в случае кражи, утраты, повреждений и иного возможного ущерба.

Страхованию подлежат:

- все документы (в том числе подлежащие возвращению копии), вывозимые за рубеж для экспонирования на выставках, их реставрации или с другими целями;

- уникальные документы, предоставляемые для экспонирования на выставках внутри страны.

Примечание: в исключительных случаях возможна передача документов для экспонирования на выставках в учреждениях системы Федеральной архивной службы России, Министерства культуры Российской Федерации и Российской Академии наук без страхования документов под официальное обязательство возмещения ущерба в случае их утраты или порчи.

4.8.1.2. Страховую оценку документов проводят наиболее квалифицированные специалисты архива, консультируясь при необходимости со специалистами музеев, библиотек, антикварно - букинистических магазинов, аукционов и других организаций.

Категория ценности документов при их страховой оценке, размер страховой оценки устанавливаются с учетом отраслевых методических разработок. Сумма страховой оценки документов, как правило, должна превышать верхнюю границу аукционной цены соответствующей категории ценности архивных документов.

Результаты страховой оценки документов оформляются актом страховой оценки документов (приложение N 23), который в 3-х экз. представляется в вышестоящий орган управления архивным делом.

4.8.1.3. Страхование документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации или страны, принимающей документы для экспонирования. Архивные документы страхуются на основе "страхования от всех рисков" по формуле "от гвоздя до гвоздя" (from nail to nail).

4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов

4.8.2.1. Временный вывоз документов за пределы Российской Федерации осуществляется архивами для организации выставок, проведения реставрационных работ и других целей.

4.8.2.2. Для рассмотрения вопроса о возможности временного вывоза документов федеральный государственный архив, орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей" представляет в Федеральную архивную службу России:

- копию договора о проведении выставки, реставрационных или других работ;

- перечень документов установленной формы, предназначенных к временному вывозу;

- копии страхового полиса и государственной гарантии принимающей стороны;

- письменное подтверждение физического состояния, позволяющего транспортировать и демонстрировать временно вывозимые документы, а также наличия их страховых копий.

4.8.2.3. В соответствии с установленным порядком государственной экспертизы и контроля за вывозом и ввозом культурных ценностей для получения свидетельства на право временного вывоза документов за пределы Российской Федерации, вышеназванные документы вместе с заключением Федеральной архивной службы России представляются в Министерство культуры Российской Федерации или его территориальный орган по сохранению культурных ценностей.

4.8.2.4. Для продления в особых случаях срока временного вывоза документов федеральный государственный архив или орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации представляет в Министерство культуры Российской Федерации, его территориальный орган:

- копию договора о продлении срока выставки, реставрационных или других работ;

- копии страхового полиса и государственной гарантии принимающей стороны;

- заключение Федеральной архивной службы России.