Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nо необнаружении документов,        _______________________________\r\nпути розыска которых                 государственного архива)\r\nисчерпаны\r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nВ результате ____________________________ установлено отсутствие в\r\nфонде перечисленных ниже документов.  Предпринятые архивом меры по\r\nрозыску  положительных результатов не дали,  в связи с чем считаем\r\nвозможным снять с учета:\r\n 

Номер 
описи 

Номер 
ед. хр. 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания, 
метраж) 

Предполагаемые
причины 
отсутствия 

   1 

    2 

    3 

    4 

     5 

       6 

 \r\nИтого ____________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n \r\n    Содержание утраченных   материалов   может    быть    частично\r\nвосполнено следующими делами:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий отделом             Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий хранилищем          Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nГлавный хранитель              Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                      Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 14
к п. 4.4.3.1