Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n__________________________________\r\n       (адрес, телефон)\r\n \r\nЗАКАЗ N ______________ от 00.00.00\r\nна выполнение работ по улучшению физического состояния дел\r\n \r\n    1. Перечень работ, подлежащих выполнению\r\n    1.1. Реставрация:   произвести   удаление    пыли,    плесени,\r\nдезинфекцию,   укрепление  основы  и  текста,  наращивание  частей\r\nлистов, корешка, раскрытие сцементированных листов,\r\n__________________________________________________________________\r\n            (нужное подчеркнуть, недостающее вписать)\r\n \r\nСогласно перечню <*> на __________________ ед. хр. на ________ лл.\r\n                       (цифрами и прописью)           (цифрами)\r\n    1.2. Переплет и брошюровка:\r\n \r\nСогласно перечню <*> на __________________ ед. хр. на ________ лл.\r\n                       (цифрами и прописью)           (цифрами)\r\n
\r\n    <*> К   заказу   при   необходимости  прилагается  перечень  с\r\nуказанием архивных шифров и листажа дел.\r\n \r\n    2. Состояние документов. Указываются:\r\n    2.1. Вид  основы  (пергамент, бумага древесная или тряпичная, \r\nили др.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.2. Особенности   переплета,   формирования   дел   (переплет\r\n(кожаный и др.), картонная обложка, книга, альбом и др.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.3. Способ   нанесения   текста   и   его  цветность  (печать\r\nтипографская,  машинопись,  рукопись (чернила,  карандаш и др.)  и\r\nдр.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.4. Характер повреждения\r\nосновы ___________________________________________________________\r\nтекста ___________________________________________________________\r\nпереплета ________________________________________________________\r\n \r\n    3. Особые требования архива:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nДокументы в лабораторию передал\r\nНаименование должности\r\nработника                   Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\n \r\nДокументы в лаборатории принял\r\nНаименование должности\r\nработника                   Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n    4. Отметки лаборатории о состоянии  документов,  принятых  для\r\nвыполнения  работ  по  улучшению физического состояния,  категория\r\nсложности реставрации\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    5. Внешние  изменения  документов,  происшедшие  в  результате\r\nвыполненных работ\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника лаборатории         Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n    6. Оценка произведенных работ\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива (хранилища)  Подпись          Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДокументы в архив (хранилище) передал\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                  Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДокументы в архив (хранилище) принял\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                  Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 22
к п. п. 4.6.4.5, 8.11