Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

Приложение N 1
к п. п. 3.2.6, 5.4.1.1, 5.5.9.3

Формат A4 (210 x 297)

1. Состав и объем архивных документов

<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Примечания.

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

3.2. Справочно - информационные издания

Приложение N 2
к п. п. 3.2.6, 6.2.4.2

Формат A3 (420 х 297)

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

2. Сведения об управленческой документации

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией

<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 равняется 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов *

* Заполняется только Росархивом.

Приложение N 3
к п. п. 4.3.2.3, 4.6.1.3

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 4
к п. 4.3.5.2

Формат A5 (148 x 210)
или A6 (148 x 105)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение N 5
к п. 4.3.5.2

Формат A5 (148 x 210)
или A6 (148 x 105)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение N 6
к п. п. 4.4.1.4, 4.4.3.1, 4.6.1.2,
4.6.3.2, 5.4.1.1, 5.5.11.1,
5.5.11.2, 7.4.1, 8.4.8

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 6а
к п. п. 4.4.1.4, 4.4.3.1, 4.6.1.2,
4.6.3.2, 5.4.1.1, 5.5.11.1,
5.5.11.2, 7.4.1, 8.4.8

Формат A4 (210 x 297)

Приложения N 7
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1,
6.1.7.5

Формат A3 (297 x 420)

<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Приложение N 8
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nпроверки наличия и                 _______________________________\r\nсостояния документов                 государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nПроверка проводилась с _____________________ по __________________\r\nПроверкой установлено:\r\n1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.\r\n                                  (количество)\r\n2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n   а) не учтенные в итоговой записи ______________________ ед. хр.\r\n                                         (количество)\r\n   б) не перечисленные, но учтенные\r\n      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n   а) не учтенных в итоговой записи ______________________ ед. хр.\r\n                                          (количество)\r\n   б) не перечисленных, но учтенных\r\n      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n5. Неправильно подложенных ед. хр.,\r\n   относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.\r\n                                       (количество)\r\n6. Имеется в наличии по данному фонду\r\n   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n   из них:\r\n   а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр.\r\n                                            (количество)\r\n   б) требующих реставрации ______________________________ ед. хр.\r\n                                     (количество)\r\n   в) требующих переплета или подшивки ___________________ ед. хр.\r\n                                           (количество)\r\n   г) требующих восстановления\r\n      затухающих текстов _________________________________ ед. хр.\r\n                                      (количество)\r\n   д) поврежденных _______________________________________ ед. хр.\r\n                                (количество)\r\n   е) ____________________________________________________________\r\n   ж) ____________________________________________________________\r\n   з) ____________________________________________________________\r\n   и) ____________________________________________________________\r\n   к) ____________________________________________________________\r\n \r\n7. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.\r\n                                        (количество)\r\n8. Итого по данному фонду  (включенных  и  невключенных  в  описи)\r\n   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.\r\n                                 (количество)\r\n9. Характеристика условий их хранения.\r\n \r\n    Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверку производили: ____________________________________________\r\n                           (наименования должностей работников,\r\n                      ____________________________________________\r\n                               подписи, расшифровки подписей)\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nЗаведующий отделом\r\n(архивохранилищем)           Подпись           Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 9
к п. п. 4.4.1.5, 5.5.3

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n              АКТ                  УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nо технических ошибках в            _______________________________\r\nучетных документах                   государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nВ ходе выполнения _________________________ обнаружены технические\r\nошибки в записях:\r\n 

 Название документа 

 Существующая запись 

   Следует записать  

       1 

          2 

           3 

 \r\n    В результате количество ед.  хр.  увеличилось (уменьшилось) на\r\n_________________________ ед. хр.\r\n  (цифрами и прописью)\r\n \r\nПримечания: ______________________________________________________\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                 Подпись              Расшифровка подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                 Подпись              Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 10
к п. п. 4.4.1.5, 5.5.3

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n              АКТ                  УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nоб обнаружении документов,         _______________________________\r\nне относящихся к данному фонду,      государственного архива)\r\nархиву, неучтенных и т.д.\r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nВ ходе ______________________________________________________ было\r\n                              (вид работы)\r\nобнаружено _______________________________________________________\r\n                           (в фонде, хранилище,\r\n__________________________________________________________________\r\n                        рабочем помещении)\r\n 

N 
п/п

Заголовок
ед. хр. 

Шифр 
(если
есть)

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания, 
метраж) 

К какому 
фонду 
относится 
(новый шифр)

Примечания

 1 

    2 

  3 

   4 

    5 

     6 

    7 

 \r\nИтого обнаружено _________________________________________ ед. хр.\r\n                             (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                    Подпись           Расшифровка подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                    Подпись           Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 11
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.4.1, 5.5.2

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n   __________ N __________         Директор ______________________\r\n     (дата)                                       (название\r\nо неисправимых повреждениях        _______________________________\r\nдокументов                            государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nВ фонде обнаружено ______________________ ед. хранения, признанных\r\nнеисправимо поврежденными\r\n 

Номер
описи

Номер 
ед. хр.

Заголовок 
поврежденной
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания,
метраж) 

  Сущность и 
   причины 
  повреждения 

  1 

   2 

     3 

   4 

     5 

     6 

 \r\nИтого обнаружено поврежденных ____________________________ ед. хр.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nЗаведующий отделом _______________________________________________\r\n                             (подпись, расшифровка подписи)\r\nХранитель фондов _________________________________________________\r\n                           (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\nПеречисленные документы подлежат списанию ввиду __________________\r\n__________________________________________________________________\r\nЭксперты: ________________________________________________________\r\n                (наименование должностей экспертов, подписи,\r\n__________________________________________________________________\r\n                      расшифровка подписей)\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                 Подпись              Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 12
к п. 4.4.1.6

Оборотная сторона

Приложение N 13
к п. п. 4.4.1.9, 5.5.2

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nо необнаружении документов,        _______________________________\r\nпути розыска которых                 государственного архива)\r\nисчерпаны\r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nВ результате ____________________________ установлено отсутствие в\r\nфонде перечисленных ниже документов.  Предпринятые архивом меры по\r\nрозыску  положительных результатов не дали,  в связи с чем считаем\r\nвозможным снять с учета:\r\n 

Номер 
описи 

Номер 
ед. хр. 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания, 
метраж) 

Предполагаемые
причины 
отсутствия 

   1 

    2 

    3 

    4 

     5 

       6 

 \r\nИтого ____________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n \r\n    Содержание утраченных   материалов   может    быть    частично\r\nвосполнено следующими делами:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий отделом             Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий хранилищем          Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nГлавный хранитель              Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                      Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 14
к п. 4.4.3.1

Формат A4 (210 x 297 мм)
или A5 (148 x 210 мм)

Приложение N 14а
к п. 4.4.3.1

Формат A4 (210 x 297 мм)
или A5 (148 x 210 мм)

Приложение N 15
к п. 4.4.3.2

Формат A4 (210 x 297)

<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Результаты проверки следующие:

Таблица 1

Таблица 2

ПЛОТНОСТИ

Приложение N 16
к п. 4.4.3.2

Формат A4 (210 x 297)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение N 17
к п. 4.4.3.2

Формат A4 (210 x 297)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение N 17а
к п. 4.4.3.2

Формат A4 (210 x 297)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА

Приложение N 18
к п. 4.6.3.2

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 19
к п. п. 4.6.4.1, 4.6.5

Начата _____________
Окончена ___________

Титульный лист книги выдачи документов,
копий фонда пользования из хранилища

Приложение N 20
к п. п. 4.6.4.2, 4.6.4.3,
4.6.5, 4.6.6

Формат A5 (148 x 210)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение N 21
к п. 4.6.4.4

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n__________________________________\r\n       (адрес, телефон)\r\n \r\nЗАКАЗ N ______________ от 00.00.00\r\nна выполнение работ по улучшению физического состояния дел\r\n \r\n    1. Перечень работ, подлежащих выполнению\r\n    1.1. Реставрация:   произвести   удаление    пыли,    плесени,\r\nдезинфекцию,   укрепление  основы  и  текста,  наращивание  частей\r\nлистов, корешка, раскрытие сцементированных листов,\r\n__________________________________________________________________\r\n            (нужное подчеркнуть, недостающее вписать)\r\n \r\nСогласно перечню <*> на __________________ ед. хр. на ________ лл.\r\n                       (цифрами и прописью)           (цифрами)\r\n    1.2. Переплет и брошюровка:\r\n \r\nСогласно перечню <*> на __________________ ед. хр. на ________ лл.\r\n                       (цифрами и прописью)           (цифрами)\r\n
\r\n    <*> К   заказу   при   необходимости  прилагается  перечень  с\r\nуказанием архивных шифров и листажа дел.\r\n \r\n    2. Состояние документов. Указываются:\r\n    2.1. Вид  основы  (пергамент, бумага древесная или тряпичная, \r\nили др.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.2. Особенности   переплета,   формирования   дел   (переплет\r\n(кожаный и др.), картонная обложка, книга, альбом и др.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.3. Способ   нанесения   текста   и   его  цветность  (печать\r\nтипографская,  машинопись,  рукопись (чернила,  карандаш и др.)  и\r\nдр.)\r\n__________________________________________________________________\r\n    2.4. Характер повреждения\r\nосновы ___________________________________________________________\r\nтекста ___________________________________________________________\r\nпереплета ________________________________________________________\r\n \r\n    3. Особые требования архива:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nДокументы в лабораторию передал\r\nНаименование должности\r\nработника                   Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\n \r\nДокументы в лаборатории принял\r\nНаименование должности\r\nработника                   Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n    4. Отметки лаборатории о состоянии  документов,  принятых  для\r\nвыполнения  работ  по  улучшению физического состояния,  категория\r\nсложности реставрации\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    5. Внешние  изменения  документов,  происшедшие  в  результате\r\nвыполненных работ\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника лаборатории         Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n    6. Оценка произведенных работ\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива (хранилища)  Подпись          Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДокументы в архив (хранилище) передал\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                  Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДокументы в архив (хранилище) принял\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                  Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 22
к п. п. 4.6.4.5, 8.11

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n__________________________________\r\n(почтовый индекс, адрес)\r\n \r\n                АКТ\r\n________________ N _______________\r\n   (дата)\r\nо выдаче документов во временное \r\nпользование \r\n__________________________________\r\n   (наименование организации)\r\n__________________________________\r\n    (почтовый индекс, адрес)\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nДля какой цели выдаются документы ________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВыдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________\r\n                                          (название, номер)\r\n 

Опись 
N ____ 

Ед. хр.
N _____ 

Заголовок
ед. хр. 

Количество 
листов 
(время звучания,
метраж)

Примечание        

   1 

   2 

    3 

       4 

        5 

\r\n    Всего выдается _____ (_______, _______, ______) ед. хр. (общим\r\nколичеством листов, временем звучания, метражом) на срок _________\r\n    Документы выданы в упорядоченном состоянии.\r\n    Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во\r\nвременное   пользование,   для   просмотра,   прослушивания    или\r\nиспользования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать\r\nпо ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо\r\nчастей  из  выданных  документов,  не  публиковать  документы  без\r\nразрешения госархива.\r\n    Получатель предупрежден  об ответственности по закону в случае\r\nутраты или повреждения выданных документов.\r\n \r\nДокументы сдал\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                   Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nРуководитель\r\nгосударственного\r\nархива                      Подпись            Расшифровка подписи\r\n                            Печать государственного\r\n                            архива\r\nДата\r\n \r\nДокументы принял\r\n \r\nРуководитель организации -\r\nполучателя                  Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\n                            Печать организации\r\nДата\r\n \r\nДокументы сдал\r\n \r\nРуководитель организации -\r\nполучателя                  Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДокументы принял\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности работника\r\nгосударственного\r\nархива                      Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 23
к п. 4.8.1.2

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n                               АКТ\r\n                 ______________ N _______________\r\n                     (дата)\r\n                   страховой оценки документов\r\n \r\nКомиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00)\r\n                   (название)\r\nпровела страховую оценку ___________ документов _________________,\r\n                         (количество)           (название архива)\r\nпредоставляемых на выставку ______________________________________\r\n                            (название и место проведения выставки)\r\nв соответствии с ________________________________________________.\r\n                        (название договора или соглашения)\r\nСтраховая оценка проводилась на основании ________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n    Комиссия установила     следующую     страховую      стоимость\r\nпредставленных документов:\r\n 

N 
п/п 

Описание 
документа 

Поисковые 
данные 

Категория 
ценности 

Страховая 
оценка 

Состояние 
сохранности 

1 

    2 

     3 

     4 

     5 

     6 

 \r\nПредседатель комиссии           Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nСекретарь комиссии              Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 24
к п. п. 4.9.1, 5.4.1.1, 5.5.4.1

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n                      ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ\r\n                      УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА\r\n \r\n    1. Учетные и описательные характеристики\r\n \r\nРегистрационный номер ____________________________________________\r\nДата включения документа в Государственный реестр ________________\r\nНазвание (заголовок) документа ___________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСамоназвание документа ___________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВид документа ____________________________________________________\r\nАвтор документа __________________________________________________\r\nДата (время создания) документа __________________________________\r\nВек ______________________________________________________________\r\nОриентировочная дата _____________________________________________\r\nЯзык документа ___________________________________________________\r\nАннотация ________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nИсторическая справка _____________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nНаличие драгоценных металлов и камней ____________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nПалеографические особенности _____________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nПечати ___________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nХудожественные особенности оформления документа __________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nОпубликованность документа _______________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nЭкспонирование ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСобственность ____________________________________________________\r\nВладелец документа _______________________________________________\r\n \r\n    2. Место хранения документа\r\n \r\nМесто хранения документа _________________________________________\r\nАдрес места хранения документа ___________________________________\r\nАрхивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, лл. (кк.) ___\r\n \r\n \r\n    3. Физические характеристики документа\r\n \r\nМатериальный носитель информации _________________________________\r\nРазмеры документа ________________________________________________\r\nОбъем документа __________________________________________________\r\nФизическое состояние документа ___________________________________\r\nПотребность в реставрации ________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nРеставрация документа: год _____________ организация _____________\r\n__________________________________________________________________\r\nФ.И.О. (полностью) реставратора __________________________________\r\n \r\n    4. Страховая оценка документа\r\n \r\n1-ая дата оценки: год __________ месяц __________ число __________\r\nНазвание страховой компании: _____________________________________\r\nсумма (в руб.): __________________________________________________\r\n2-ая дата оценки: год __________ месяц __________ число __________\r\nНазвание страховой компании: _____________________________________\r\nсумма (в руб.): __________________________________________________\r\n \r\n    5. Служебная информация\r\n \r\nКем представлен документ:\r\nПротокол ЭПК от _____________________ года N _____________________\r\nПротокол ЦЭПК Росархива от _________________ года N ______________\r\n \r\n    6. "Изменения"\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 25
к п. 4.10.5

<*> Содержимое понятий единица учета и единица хранения идентично для копий страхового фонда на рулонной пленке.

Для копий страхового фонда на микрофишах указываются и количество единиц учета (соответствующее количеству отснятых дел), и количество ед. хр. (микрофиш).

 \r\n 

Приложение N 26
к п. п. 5.4.1.1, 5.5.1,
5.5.1.1, 5.5.9.1

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Приложение N 26а
к п. п. 5.4.1.1, 5.5.1,
5.5.1.1, 5.5.9.1

<*> В специализированных архивах книги учета поступлений ведутся раздельно по видам аудиовизуальных документов.

В специализированных архивах книги учета поступлений ведутся раздельно по видам аудиовизуальных документов.

Приложение N 27
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.3,
5.5.1, 5.5.1.2, 5.5.2.1,
5.5.9.1, 5.5.10.2

Приложение N 28
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.4,
5.5.1, 5.5.1.3, 5.5.2.1

УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение N 29
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.5,
5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 29а
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.5,
5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 30
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.5.2, 5.5.11.1, 7.4.1

ФОРМА
ОПИСИ <*> ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ,
СОСТАВЛЕННОЙ В АРХИВЕ

<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке (см. п. 7.4.1.2).

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 30а
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6,
5.5.2.1, 5.5.5.2, 5.5.11.1,
6.2.4.1, 7.4.1

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 30б
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A3 (420 x 297)

Приложение N 30в
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A3 (420 x 297)

Приложение N 30г
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 30д
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A3 (420 x 297)

<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Приложение N 30е
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A3 (420 x 297)

Приложение N 30ж
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1

Формат A3 (420 x 297)