в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 02.04.2025

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
Содержание

Действия


Версия для печати

  • Главная
  • "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
действует Редакция от 13.02.2002 Подробная информация
"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

Формат A3 (420 х 297)

Кому представляется
(наименование и адрес
получателя) СВЕДЕНИЯ
о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования архива
на 1 декабря 20__ года
Кем представляется
(наименование и адрес
отчитывающейся организации)

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

Показатели Код строки Всего Из них имеют
согласованные с архивными учреждениями помещения для хранения документов штатных работников полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)
номенклатуры дел инструкции по делопроизводству
А Б 1 2 3 4 5 6
Общее количество организаций 101
В т.ч. количество негосударственных организаций 102
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) 103
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов 104
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) 105
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов 106
Количество объединенных ведомственных архивов 107
Количество архивов по личному составу при администрациях 108
Примечания. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему Федеральной архивной службы.
3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.

2. Сведения об управленческой документации

Показатели Код строки Документы постоянного хранения Документы по личному составу Образуется в год дел постоянного хранения
всего единиц хранения крайние даты из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр. крайние даты хранится сверх установленного срока всего ед. хранения из них внесены в описи, согласованные ЭПК
начальная конечная начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Во всех организациях 201
В т.ч. в негосударственных организациях 202
В организациях профиля комплектования госархива (всего) 203
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархива 204
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) 205
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов 206
В объединенных ведомственных архивах 207
В архивах документов по личному составу при администрациях 208

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией

Показатели Код строки Количество организаций Количество единиц хранения (томов, папок) <*>
всего имеющих помещения для хранения документов имеющих штатных работников архива всего крайние даты из них внесено в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.крайние даты хранится сверх установленного срока
начальная конечная начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Организации 301
В том числе негосударственные организации 302

<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 равняется 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

Виды организаций Код строки Количество организаций, состоящих на учете в архивных учреждениях Количество единиц хранения
всего из них имеют всего крайние даты из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения хранится сверх установленного срока
помещения для хранения документов штатных работников начальная конечная всего крайние даты
начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Организации, хранящие кинодокументы (всего) 401
В т.ч. негосударственные организации, хранящие кинодокументы 402
Организации, хранящие фотодокументы (всего) 403
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы 404
Организации, хранящие фонодокументы (всего) 405
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы 406
Организации, хранящие видеозаписи (всего) 407
В т.ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи 408

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов *

Код строки Количество организаций Показатели Код строки Количество единиц хранения
Всего Из них имеют Всего Крайние даты Из них внесено в описи, книги учета и описания Крайние даты
Помещения для хранения документов Штатных работников Начальная Конечная Начальная Конечная
А 1 2 3 А Б 1 2 3 4 5 6
501 Научно-техническая документация 502
"____" _________________ 20___ г. Кинодокументы 503
Фотодокументы 504
Руководитель Фонодокументы 505
Видеозаписи 506
Фамилия и телефон исполнителя Документы на машинных носителях 507

* Заполняется только Росархивом.

Приложение N 3
к п. п. 4.3.2.3, 4.6.1.3

  • Главная
  • "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

© 2012 - 2025
ZakonBase.ru

© Buzznet: Мониторинг СМИ