Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

                                            Формат A4 (210 X 297) \r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________         Директор ______________________\r\n    (дата)                                       (название\r\nпроверки наличия и                 _______________________________\r\nсостояния документов                 государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                          подписи\r\n                                   Дата\r\n                                   Фонд N ________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nПроверка проводилась с _____________________ по __________________\r\nПроверкой установлено:\r\n1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.\r\n                                  (количество)\r\n2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n   а) не учтенные в итоговой записи ______________________ ед. хр.\r\n                                         (количество)\r\n   б) не перечисленные, но учтенные\r\n      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n   а) не учтенных в итоговой записи ______________________ ед. хр.\r\n                                          (количество)\r\n   б) не перечисленных, но учтенных\r\n      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n5. Неправильно подложенных ед. хр.,\r\n   относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.\r\n                                       (количество)\r\n6. Имеется в наличии по данному фонду\r\n   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.\r\n                                   (количество)\r\n   из них:\r\n   а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр.\r\n                                            (количество)\r\n   б) требующих реставрации ______________________________ ед. хр.\r\n                                     (количество)\r\n   в) требующих переплета или подшивки ___________________ ед. хр.\r\n                                           (количество)\r\n   г) требующих восстановления\r\n      затухающих текстов _________________________________ ед. хр.\r\n                                      (количество)\r\n   д) поврежденных _______________________________________ ед. хр.\r\n                                (количество)\r\n   е) ____________________________________________________________\r\n   ж) ____________________________________________________________\r\n   з) ____________________________________________________________\r\n   и) ____________________________________________________________\r\n   к) ____________________________________________________________\r\n \r\n7. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.\r\n                                        (количество)\r\n8. Итого по данному фонду  (включенных  и  невключенных  в  описи)\r\n   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.\r\n                                 (количество)\r\n9. Характеристика условий их хранения.\r\n \r\n    Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверку производили: ____________________________________________\r\n                           (наименования должностей работников,\r\n                      ____________________________________________\r\n                               подписи, расшифровки подписей)\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nЗаведующий отделом\r\n(архивохранилищем)           Подпись           Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 9
к п. п. 4.4.1.5, 5.5.3