Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 17.02.99 N 15н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ"

23. Органы, исполняющие бюджет, обязаны обеспечить сохранность бухгалтерских документов.

Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения бухгалтерских документов возлагается на руководителей органов, исполняющих бюджет.

Бухгалтерские документы за каждый отчетный месяц подшиваются в дело по порядку их хронологической записи в учетном регистре.

На обложке дела указывается: наименование органа, исполняющего бюджет; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; номера документов - начальный и последний; количество листов в деле; срок хранения; статья действующего нормативного акта.

Бухгалтерские отчеты получателей бюджетных средств хранятся в отдельных папках по периодичности составления: месячные, квартальные, годовые.

Бухгалтерские регистры, документы и отчеты хранятся в специальных помещениях или закрытых шкафах.

Документы и регистры за текущий год хранятся отдельно от документов и регистров за прошлые годы.

По истечении срока хранения документы постоянного хранения сдаются в местный государственный архив, остальные уничтожаются по истечении срока их хранения.

Порядок и сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.