Законодательная база Российской Федерации

"ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 2)

<*> Документ применяется в части, не противоречащей нормам действующего законодательства.

Учреждения здравоохранения обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней <*>.

<*> В соответствии с п. 6 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности.

Для обеспечения контроля за использованием по целевому назначению, расходованием в пределах норм расхода, а также за сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней из каждой стадии производственного процесса изготовления изделия (продукции) организуется оперативный учет <*>. Данные оперативного учета используются в бюджетном учете.

<*> Порядок оперативного учета драгоценных металлов в стоматологических учреждениях установлен в Инструкции о порядке использования и учета стоматологическими учреждениями металлов для зубного протезирования.

Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

В случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в помещениях, отвечающих специальным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с другими материалами.

С лицами, занятыми в использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов учреждения здравоохранения обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).

При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий-разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

Работники бухгалтерии учреждения здравоохранения периодически, но не реже одного раза в месяц, проводят во всех местах хранения и применения драгоценных металлов и драгоценных камней проверки правильности ведения оперативного учета, заверяя достоверность записей в документах своей подписью.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей в количественном выражении, по лигатурному весу в граммах.

Аналитический учет драгоценных металлов ведется всеми учреждениями здравоохранения, включая стоматологические поликлиники, на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Унифицированные формы учетных документов, используемые для оформления операций движения драгоценных металлов в стоматологических учреждениях <*>:

<*> Формы утверждены Инструкцией о порядке использования и учета стоматологическими учреждениями металлов для зубного протезирования.

Драгоценные металлы и драгоценные камни при их использовании и обращении, а также лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней, образующиеся в процессе их использования, учитываются учреждениями здравоохранения по наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, учитываются по массе, а драгоценные камни - по массе и качеству.

Драгоценные металлы и драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по наименованию, массе и качеству.

Поступление драгоценных металлов, используемых для зубного протезирования, в стоматологическое учреждение оформляется следующими первичными учетными документами:

Акт приемки драгоценных металлов ф. N М-53;

Приемная квитанция по приему от пациентов драгоценных металлов ф. N М-54;

Приходный ордер ф. N М-4 (0315003).

Акт приемки драгоценных металлов ф. N М-53 оформляется при поступлении драгоценных металлов для зубного протезирования от специализированных организаций.

Приходный ордер ф. N М-4 (0315003) оформляется при принятии к учету невостребованных пациентами остатков драгоценных металлов.

Прием драгоценных металлов от пациента для изготовления зубного протеза осуществляется по текущей рыночной стоимости и отражается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Принятие к учету излишков драгоценных металлов, образовавшихся в результате переплавки старых зубных протезов; отходов, содержащих драгоценные металлы; не востребованных пациентами остатков драгоценных металлов отражается по дебету счета 210506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 240101180 "Прочие доходы".

При принятии к учету не востребованных пациентами остатков драгоценных металлов одновременно уменьшается сумма по забалансовому счету 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Отражение в учете операций внутреннего перемещения драгоценных металлов, выдаваемых в переработку, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании следующих документов:

Требование на отпуск из кладовой драгоценных металлов зубному технику для изготовления зубного протеза ф. N М-58;

Накладная на поступление в кладовую драгоценных металлов, принятых от зубного техника ф. N М-56;

Накладная на отпуск из кладовой драгоценных металлов для переработки ф. N М-61.

Списание драгоценных металлов из стоматологического учреждения производится на основании следующих документов:

Заказ-наряд на изготовление зубных протезов ф. N М-52;

Требование на возврат из кладовой излишне полученных драгоценных металлов пациенту ф. N М-60;

Накладная на отпуск из кладовой драгоценных металлов для переработки ф. N М-61.

Возврат пациентам-заказчикам излишне полученных от них драгоценных металлов отражается по забалансовому счету 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Расчеты с пациентами при оказании им услуг по зубному протезированию из драгоценных металлов производятся на основании Заказа-наряда на изготовление зубных протезов ф. N М-52.

Получение наличных денежных средств от пациента за изготовление зубного протеза в кассу учреждения здравоохранения оформляется Квитанцией на получение от пациента денег ф. N М-63.

Расчеты с пациентами производятся с обязательным применением ККТ в соответствии с требованиями законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов с населением.

Операции расчетов с пациентами при оказании им услуг по зубному протезированию из драгоценных металлов отражаются в бюджетном учете следующими записями:

по дебету счета 220104510 "Поступления в кассу" и кредиту счета 220503660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг" - получение аванса от пациента в счет оплаты зубопротезных работ и стоимости драгоценных металлов;

по дебету счета 210507340 "Увеличение стоимости готовой продукции" и кредиту счета 210604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" - принятие к учету изготовленного зубного протеза;

по дебету счета 220503560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг" и кредиту счета 240101130 "Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг" - начисление дохода при установлении протеза пациенту и подписании пациентом Заказа-наряда ф. N М-52;

по дебету счета 220104510 "Поступления в кассу" и кредиту счета 220503660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг" - окончательный расчет с пациентом за изготовленный зубной протез (доплата);

по дебету счета 220503560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг" и кредиту счета 220104610 "Выбытия из кассы" - окончательный расчет с пациентом за изготовленный зубной протез (возврат излишне уплаченных пациентом сумм).

Записи по отражению в бюджетном учете операций движения драгоценных металлов, используемых для зубного протезирования в стоматологических учреждениях:

Бюджетный учет и документальное оформление операций с драгоценными металлами, входящими в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования в учреждениях здравоохранения осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по бюджетному учету для учета материальных запасов.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб.

При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях и не поддающихся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.

Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным, техническим документам или комиссионно.

Наличие драгоценных металлов в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля.

Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах, переданных в другие организации в переработку или находящихся в пути, но числящихся на учете учреждения, заносятся в отдельную опись.

В описи указываются наименование организации, наименование ценностей, количество, масса (в лигатуре и химически чистых драгоценных металлах), дата передачи ценностей, номера и даты документов.

Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные посылки с ценностями подлежат вскрытию (с оформлением акта вскрытия) в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные о наличии ценностей по количеству и массе заносятся в отдельную опись (акт).

Сведения о ценностях, не принадлежащих учреждению (находящихся на ответственном хранении или полученных для переработки, испытаний и пр.), заносятся в отдельную инвентаризационную опись (акт).

Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Результаты инвентаризации отражаются в следующих типовых межведомственных формах <*>:

<*> Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней утверждены Постановлением Госкомстата России N 88.

N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";

N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";

N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях".

Акты инвентаризации (инвентаризационные описи) составляются не менее чем в двух экземплярах с заполнением всех предусмотренных в них реквизитов отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.

Один экземпляр акта (описи) передается материально ответственному лицу.

Размер потерь драгоценных металлов у каждого зубного техника оформляется составлением Расчета потерь золота при изготовлении зубных протезов ф. N М-62.

Списание потерь драгоценных металлов (угара) в результате изготовления зубных протезов отражается в бюджетном учете следующими записями:

по дебету счета 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 210506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" - в пределах установленных норм;

по дебету счета 240101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счета 210506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" - свыше установленных норм.