Последнее обновление: 14.03.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи

- Главная
- "ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 2)

20. Порядок учета медикаментов и перевязочных средств
N п/п | Полное наименование | Реквизиты | Сокращенное наименование |
1 | О лекарственных средствах | Федеральный закон от 22.06.1998 N 86-ФЗ (ред. от 18.12.2006) | Закон РФ N 86-ФЗ |
2 | Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве | Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а | Постановление Госкомстата России N 71а |
3 | О порядке отпуска лекарственных средств | Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 N 785 (ред. от 13.10.2006) | Приказ Минздравсоцразвития России N 785 |
4 | О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств | Приказ Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523 | Приказ Минздрава СССР N 523 |
5 | Об утверждении "Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР" | Приказ Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 | Приказ Минздрава СССР N 747 |
6 | Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР | Приказ Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337 | Приказ Минздрава СССР N 1337 |
7 | Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами, в учреждениях здравоохранения | Приказ Минздравсоцразвития России от 09.01.2007 N 2 | Приказ Минздравсоцразвития России N 2 |
8 | Об утверждении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях и инструкции по их применению | Приказ Минздрава СССР от 26.12.1986 N 1689 | Приказ Минздрава СССР N 1689 |
9 | Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности | Приказ Минздрава РФ от 20.07.2001 N 284 | Приказ Минздрава России N 284 |
10 | О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ | Приказ Минздрава РФ от 12.11.1997 N 330 | Приказ Минздрава России N 330 |
11 | Методические рекомендации для практических и научных работников N 98/124. О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации | Утв. Минздравом РФ 14.05.1998 | Методические рекомендации N 98/124 |
12 | Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств | Приказ Минздрава России от 15.12.2002 N 382 | Инструкция о порядке уничтожения лекарственных средств |
13 | Об утверждении инструкции по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным | Приказ Минздрава России от 28.03.2003 N 127 | Приказ Минздрава России N 127 |
14 | Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений | Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 | Приказ Минздрава СССР N 14 |
15 | Об утверждении Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения | Приказ Минздрава России от 13.11.1996 N 377 | Инструкция по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения |
16 | Об утверждении норм естественной убыли этилового спирта при хранении | Приказ Минсельхоза России от 12.12.2006 N 463 | Приказ Минсельхоза России N 463 |
17 | Об утверждении норм естественной убыли этилового спирта при хранении, перемещениях и транспортировке железнодорожным, воздушным и автомобильным транспортом | Постановление Госснаба СССР от 11.07.1986 N 102 | Постановление Госснаба СССР N 102 |
Хранение и учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения осуществляется по группам <*>.
<*> Организация хранения групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минздрава России N 377.
Операции с медикаментами и перевязочными средствами отражаются на основании первичных учетных документов в следующих регистрах бюджетного учета <*>:
<*> Формы утверждены Приказами Минздрава СССР N 747, 1337, Приказом Минздрава СССР N 14, Постановлением Госкомстата России N 71а.
N формы | Код формы | Наименование формы |
М-11 | 0315006 | Требование-накладная |
1-МЗ | - | Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету |
7-МЗ | - | Книга учета протаксированных накладных (требований) |
8-МЗ | - | Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов |
11-МЗ | - | Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении |
2-МЗ | - | Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету |
АП-20 | - | Акт о порче товарно-материальных ценностей |
Предметно-количественный учет лекарственных средств, содержащих ядовитые и наркотические вещества, в отделениях и кабинетах ЛПУ ведется в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью главного врача.
Книга должна содержать следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; наименование средства; приход (дата, источник поступления, количество), расход (дата, номер истории болезни, количество, остаток, подпись получателя); подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности). Рекомендуемая форма книги приведена в Приложении 2.
Учет рецептурных бланков на наркотические средства ведется в журнале. Журнал должен содержать следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; приход (дата, источник поступления, серия и количество бланков); расход (дата, номер серии, количество, подпись получателя, остаток), подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности). Рекомендуемая форма книги приведена в Приложении 2.
Списание медикаментов и перевязочных средств производится на основании следующих документов: Акт о порче товарно-материальных ценностей ф. N АП-20 <*>; Акт об уничтожении лекарственных средств; Акт о списании материальных запасов (0504230).
<*> Форма акта утверждена Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14.
Акт об уничтожении лекарственных средств составляется при уничтожении лекарственных средств, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных.
В акте об уничтожении лекарственных средств указываются: дата, место уничтожения; место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении; основание для уничтожения; сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке; наименование производителя лекарственного средства; наименование владельца или собственника лекарственного средства; способ уничтожения.
Документальное оформление движения лекарственных средств в учреждениях здравоохранения, имеющих аптеку.
Лекарственные средства, поступившие в аптеку от поставщиков, принимаются к учету на основании представленных ими сопроводительных документов.
Отпуск лекарственных средств из аптеки материально ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующим аптекой или его заместителем.
Основанием для отражения в учете выдачи лекарственных средств из аптеки материально ответственным лицам отделений (кабинетов) служит Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), утвержденная руководителем учреждения или лицом, на то уполномоченным.
В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, упаковка и количество.
Если в Требовании-накладной не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, заведующий аптекой обязан при выполнении заказа дописать необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается.
Требования-накладные выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр требования-накладной остается в аптеке, а второй - у материально ответственного лица отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.
Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету <*>, выписываются из аптеки на отдельных требованиях-накладных со штампом, печатью и утверждаются руководителем учреждения здравоохранения, в них указываются номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарства.
<*> Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами, приведен в Приложении N 1 к Порядку отпуска лекарственных средств, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России N 785.
Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. N 1-МЗ), составляется на основании требований-накладных на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Записи в ведомости ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается заведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день лекарственных средств переносится в Книгу предметно-количественного учета аптекарских запасов.
Каждое требование-накладная на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая стоимость указывается в экземпляре требования-накладной аптеки.
Протаксированные требования-накладные записываются по порядку номеров в Книгу учета протаксированных накладных (требований) (ф. N 7-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера требований-накладных на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются.
В конце месяца в книге учета протаксированных накладных (требований) указывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.
Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. N 8-МЗ) применяется для ведения предметно-количественного учета лекарственных средств. Страницы книги должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница.
Работник бухгалтерии учреждения здравоохранения не реже одного раза в квартал осуществляет выборочную проверку правильности ведения книги ф. N 8-МЗ, ведомости ф. N 1-МЗ и книги ф. N 7-МЗ и подсчета итогов в требованиях-накладных, что подтверждается в проверенных документах подписью проверяющего.
При установлении потерь от порчи лекарственных средств составляется Акт о порче товарно-материальных ценностей (ф. N АП-20). Акт составляется в трех экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения здравоохранения, с участием главного бухгалтера, заведующего аптекой.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию учреждения здравоохранения, второй - остается в аптеке, третий - у материально ответственного лица.
По недостачам и потерям от порчи лекарственных средств, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы. На сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский акт.
Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются с соблюдением установленных правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способа уничтожения за подписями всех членов комиссии.
В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. N 11-МЗ) с выделением в отчете групп лекарственных средств.
Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения. Отчет аптеки утверждается руководителем учреждения здравоохранения и служит основанием для списания израсходованных средств.
Документальное оформление движения лекарственных средств в учреждениях здравоохранения, не имеющих аптеку.
Лекарственные средства от поставщиков получают материально ответственные лица, старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям (ф. N М-2, М-2а) <*>.
<*> Утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 71а.
Срок действия доверенностей устанавливается не более чем на текущий квартал. На получение ядовитых и наркотических лекарственных средств доверенность выдается сроком до одного месяца.
Полученные от поставщиков лекарственные средства принимаются к учету на основании сопроводительных документов поставщика и хранятся в отделениях (кабинетах).
Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, ведется главной (старшей) медицинской сестрой.
По истечении каждого месяца главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию учреждения здравоохранения Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. N 2-МЗ), который утверждается руководителем учреждения здравоохранения.
Учет и хранение ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств в ЛПУ.
ЛПУ, не имеющие своих аптек, получают ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства только в виде готовых лекарственных форм, изготовленных промышленностью или аптекой.
Получаемые ЛПУ из аптек лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, должны иметь точное и ясное обозначение на сигнатуре или этикетке: "Внутреннее", "Наружное", "Для инъекций", "Глазные капли" и т.д., а также номер аптеки, изготовившей лекарство, наименование отделения (кабинета), состав лекарства, дату изготовления и подпись лица, изготовившего, проверившего и отпустившего лекарство из аптеки.
Запрещается хранение и применение лекарств в ЛПУ при отсутствии на упаковках лекарств перечисленных обозначений, а также расфасовка, рассыпка, развеска, переливание и перекладывание в тару отделения (кабинета), замена этикеток.
На этикетках лекарств, содержащих ядовитые лекарственные средства, должен быть проставлен штамп черной тушью "А", а на этикетках лекарств, содержащих сильнодействующие лекарственные средства, штамп красной тушью "Б".
Ядовитые лекарственные средства должны храниться в отдельном металлическом или деревянном шкафу под замком.
Наркотические лекарственные средства должны храниться в сейфах или в железных шкафах.
На внутренней стороне дверок шкафа должна быть надпись "А" и перечень ядовитых лекарственных средств с указанием высших разовых и суточных доз.
Сильнодействующие лекарственные средства должны храниться в отдельном (деревянном) шкафу под замком.
Запасы ядовитых и наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах ЛПУ не должны превышать 5-дневной потребности в них, а сильнодействующих - 10-дневной потребности.
Ответственными за хранение и выдачу больным ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств являются заведующий отделением (кабинетом) и старшая медсестра.
Лекарственные средства, содержащие ядовитые и наркотические вещества, в отделениях и кабинетах ЛПУ подлежат предметно-количественному учету в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью главного врача (Приложение N 1).
Учет рецептурных бланков на наркотические средства ведется в журнале (Приложение N 1).
Бланки рецептов на наркотические средства при поступлении в ЛПУ принимаются комиссией, назначенной главным врачом, и принимаются к учету согласно акту приемной комиссии.
Лицо, ответственное за хранение и учет рецептурных бланков на наркотические средства, назначается приказом руководителя учреждения.
20.3. Оценка и бюджетный учет операций движения медикаментов и перевязочных средствМедикаменты и перевязочные средства принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.
Списание (отпуск) медикаментов и перевязочных средств производится по средней фактической стоимости или по фактической стоимости каждой единицы.
Медикаменты и перевязочные средства, изготовленные в аптеке учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности либо за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС, приоритетного национального проекта, учитываются на счете 010501000 "Медикаменты и перевязочные средства" с указанием соответствующего кода вида деятельности в восемнадцатом разряде кода счета (110501340, 210501340).
Медикаменты и перевязочные средства, изготовленные в аптеке учреждения здравоохранения для последующей реализации на сторону, учитываются на счете 210507000 "Готовая продукция".
Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи, отражается по дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счета 010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств", счета 210507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции".
Произведенные учреждением здравоохранения расходы на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов и перевязочных средств, пришедших в негодность, отражаются на основании Акта об уничтожении лекарственных средств по дебету счета 040101226 "Расходы на прочие услуги" и кредиту счета 030209730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг".
Списание недостачи медикаментов и перевязочных средств в пределах норм естественной убыли отражается следующими записями:
по дебету счета 040101272 "Расходование материальных запасов" и кредиту счета 010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств" - в части медикаментов и перевязочных средств, приобретенных (изготовленных) для нужд учреждения за счет бюджетных средств, а также за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС, приоритетного национального проекта;
по дебету счета 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 210507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" - в части медикаментов и перевязочных средств, изготовленных для реализации на сторону в рамках предпринимательской деятельности;
по дебету счета 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 210501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств" - в части медикаментов и перевязочных средств, израсходованных при оказании услуг, изготовлении продукции в рамках предпринимательской деятельности.
Записи по отражению в бюджетном учете операций движения медикаментов и перевязочных средств:
N п/п | Содержание операции | Первичный документ | Бухгалтерская запись | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Изготовление новых медикаментов и перевязочных средств из приобретенных медикаментов в рамках бюджетной деятельности, а также за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС, приоритетного национального проекта. | ||||
1 | Формирование фактической стоимости изготавливаемых медикаментов. | Акт о списании материальных запасов (0504230), Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), Расчетно-платежная ведомость, Наряд-заказ, Ведомость начисления амортизации и др. | X 106 04 340 | X 105 01 440 |
X 104 XX 410 | ||||
X 105 06 440 | ||||
X 302 01 730 | ||||
X 303 02 730 | ||||
X 302 05 730 | ||||
X 303 06 730 | ||||
2 | Принятие к учету изготовленных медикаментов. | Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), Приходный ордер ф. N М-4 (0315003) | X 105 01 340 | X 106 04 440 |
Изготовление медикаментов и перевязочных средств в рамках предпринимательской деятельности. | ||||
3 | Изготовление медикаментов и перевязочных средств в рамках предпринимательской деятельности. | Акт о списании материальных запасов (0504230), Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), Расчетно-платежная ведомость, Наряд-заказ, Ведомость начисления амортизации и др. | 2 106 04 340 | 2 104 XX 410 |
2 105 01 440 | ||||
2 105 06 440 | ||||
2 302 01 730 | ||||
2 303 02 730 | ||||
2 302 04 730 | ||||
2 302 05 730 | ||||
2 303 06 730 | ||||
4 | Принятие к учету медикаментов и перевязочных средств, изготовленных для реализации. | Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), Приходный ордер ф. N М-4 (0315003) | 2 105 07 340 | 2 106 04 440 |
Внутреннее перемещение медикаментов и перевязочных средств между материально ответственными лицами в учреждении здравоохранения. | ||||
5 | Внутреннее перемещение медикаментов и перевязочных средств, предназначенных для использования в учреждении, между материально ответственными лицами. | Требование-накладная ф. N М-11 (0315006) | X 105 01 340 | X 105 01 340 |
6 | Внутреннее перемещение медикаментов и перевязочных средств, изготовленных в учреждении для реализации в рамках предпринимательской деятельности, между материально ответственными лицами. | Требование-накладная ф. N М-11 (0315006) | 2 105 07 340 | 2 105 07 340 |
Списание израсходованных медикаментов и перевязочных средств в рамках бюджетной деятельности, а также в рамках деятельности за счет целевых средств. | ||||
7 | Списание израсходованных медикаментов и перевязочных средств. | Акт о списании материальных запасов (0504230) | 1 401 01 272 | 1 105 01 440 |
8 | Списание медикаментов и перевязочных средств, использованных для нужд учреждения, в том числе изготовленных или приобретенных за счет средств ОМС. | Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) | 2 401 01 272 | 2 105 01 440 |
Списание себестоимости медикаментов и перевязочных средств при их отпуске заказчику в рамках приносящей доход деятельности. | ||||
9 | Списание себестоимости реализованных медикаментов и перевязочных средств. | Требование-накладная ф. N М-11 (0315006), Накладная на отпуск материалов на сторону ф. N М-15 (0315007) | 2 401 01 130 | 2 105 07 440 |
Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи. | ||||
10 | Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи, в рамках бюджетной деятельности. | Акт о списании материальных запасов (0504230), Акт о результатах инвентаризации (0504835), Акт ф. N АП-20 | 1 401 01 172 | 1 105 01 440 |
11 | Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи в рамках приносящей доход деятельности. | Акт о списании материальных запасов (0504230), Акт о результатах инвентаризации (0504835) | 2 401 01 172 | 2 105 01 440 |
2 105 07 440 | ||||
12 | Отражение расходов на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов и перевязочных средств. | Акт об уничтожении лекарственных средств, Акт оказанных услуг | X 401 01 226 | X 302 09 730 |
Списание недостачи медикаментов и перевязочных средств в пределах норм естественной убыли. | ||||
13 | Списание в пределах норм естественной убыли недостачи медикаментов и перевязочных средств, приобретенных (изготовленных) для нужд учреждения за счет бюджетных средств, а также за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС, приоритетного национального проекта. | Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения; Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | X 401 01 272 | X 105 01 440 |
14 | Списание в пределах норм естественной убыли недостачи медикаментов и перевязочных средств, предназначенных для реализации в рамках предпринимательской деятельности. | Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения; Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 2 106 04 340 | 2 105 07 440 |
15 | Списание в пределах норм естественной убыли недостачи медикаментов и перевязочных средств, израсходованных при оказании услуг, изготовлении продукции в рамках предпринимательской деятельности. | Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения; Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 2 106 04 340 | 2 105 01 440 |
Все лекарственные средства и медикаменты подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством.
Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года.
В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяются по группам. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.
Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя учреждения здравоохранения.
Естественная убыль медикаментов может возникнуть в результате: распыления порошковых препаратов; раскрошки; утечки; разлива при перекачке и продаже жидких лекарств и др.
Кроме того, возможна порча и повреждение медикаментов в процессе их транспортировки, хранения и продажи.
К естественной убыли не относятся:
потери медикаментов при хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты медикаментов от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;
потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования;
потери при внутренних складских операциях;
потери при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах;
технологические потери (потери в процессе производства, обусловленные особенностями производственного цикла и транспортировки).
Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.
Нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому была установлена недостача при инвентаризации или порча во время хранения и транспортировки.
Руководители учреждений здравоохранения обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации в течение десяти дней после ее окончания.
Размер естественной убыли определяется по форме "Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения" <*>.
<*> Форма приведена в Приложении к Приказу Минздрава РФ N 284.
В ходе инвентаризации инвентаризационной комиссией могут быть выявлены лекарственные средства с истекшим сроком годности.
Лекарственные средства, пришедшие в негодность, лекарственные средства с истекшим сроком годности и фальсифицированные лекарственные средства подлежат уничтожению с соблюдением всех требований, установленных законодательством.
В Инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по объектам нефинансовых активов напротив таких лекарств ставятся соответствующие пометки.
При уничтожении лекарственных средств комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:
место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
основание для уничтожения;
сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
наименование производителя лекарственного средства;
наименование владельца или собственника лекарственного средства;
способ уничтожения.
Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью организации, которая осуществила уничтожение лекарственных средств.
Документальное оформление и отражение в бюджетном учете результатов инвентаризации осуществляется в общеустановленном порядке.
- Главная
- "ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 2)