Сейчас по закону каждое хозяйственное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Этой печатью заверяются договоры и официальные документы, однако с развитием технологий наличие такой печати фактически перестало быть гарантией подлинности документа, отмечается в пояснительной записке к законопроекту. Таким образом, считают авторы законодательной инициативы, институт «круглой печати» стал рудиментом.
Они считают, что «круглую печать» пора заменить более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями и т. п.), используемыми, при этом, на добровольной основе. Тем не менее, законопроект не запрещает «круглую печать» в бумажном документообороте, а лишь позволяет отказаться от неё всем желающим. В случае принятия законопроекта в 3-м - окончательном чтении, изменения будут внесены в Гражданский и Арбитражный процессуальный кодексы, Трудовой кодекс, законы «О рынке ценных бумаг», «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О госрегистрации прав на недвижимое имущество», «Об ипотеке».
