Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Приложение 1
к п. 2.1.26

Наименование организации\r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                          УТВЕРЖДАЮ\r\n_________ N ____                          Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\n_________________________                 Подпись      Расшифровка\r\n   (место составления)                                   подписи\r\nна ____ год                               Дата\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         Название раздела\r\n 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Количество 
дел 
(томов, 
частей) 

Срок 
хранения 
дела 
(тома, части) 
и N статей по перечню 

Примечание

    1 

    2 

    3 

         4 

     5 

 \r\nНаименование должности руководителя\r\nслужбы делопроизводства организации     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nВиза зав. ведомственным архивом\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nОДОБРЕНО <*>                                  СОГЛАСОВАНО <*>\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)                             Протокол ЭПК\r\n                                              архивного учреждения\r\n \r\nот _______________ N ___                   от ______________ N ___\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                Форма номенклатуры дел организации\r\n \r\n
\r\n    <*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации  или\r\nЭПК архивного    учреждения    рекомендуется   заверять   подписью\r\nсоответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.\r\n \r\n          Итоговая запись о категориях и количестве дел,\r\n               заведенных в ____ году в организации\r\n 

По срокам хранения 

Всего 

В том числе: 

переходящих 

с отметкой "ЭПК" 

            1 

  2 

     3 

        4 

постоянного 

временного (свыше 10 лет) 

временного 
(до 10 лет включительно) 

Итого: 

\r\nНаименование должности руководителя\r\nслужбы делопроизводства организации     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в ведомственный архив\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения                    Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n       Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 2
к п. 2.1.26

Наименование структурного\r\nподразделения (общественной\r\nорганизации)\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\n \r\n_______________ N ______________\r\n________________________________\r\n    (место составления)\r\nна _______________ год <*>\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         Название раздела\r\n

Индекс 
дела 

Заголовок дела 
(тома, части) 

Количество
дел 
(томов, 
частей) 

Срок хранения 
дела 
(тома, части) и
N статей 
по перечню 

Примечание

    1 

       2 

     3 

       4 

    5 

 \r\nНаименование должности руководителя\r\nструктурного подразделения\r\n(общественной организации)              Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО <**>                                 СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭК структурного подразделения        Заведующий архивом\r\n                                              (лицо, ответственное\r\n                                              за архив)\r\n \r\nот _______________ N ___                   Подпись     Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\n                                           Дата\r\n \r\n
\r\n    <*>  К выписке  из  номенклатуры  дел  организации для данного\r\nструктурного подразделения (общественной организации) по окончании\r\nкалендарного года составляется итоговая запись по форме, указанной\r\nв приложении 1,  и делается отметка о передаче итоговых сведений в\r\nслужбу делопроизводства организации.\r\n    <**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма номенклатуры дел структурного подразделения\r\n              (общественной организации) организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 3
к п. 3.4.2

Наименование организации                  УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nАКТ                                       Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\n \r\n_______________ N ______________          Подпись      Расшифровка\r\n________________________________                         подписи\r\n    (место составления)\r\nо выделении к уничтожению документов,           Дата\r\nне подлежащих хранению\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                (название и выходные данные перечня документов\r\n__________________________________________________________________\r\n                 с указанием сроков их хранения)\r\n \r\nотобраны к  уничтожению  как  не  имеющие  научно  -  исторической\r\nценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____\r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Заголовок
дела или 
групповой
заголовок
дел 

Дата дела
или 
крайние
даты дел

Номера 
описей 
(номенклатур)
за ____ год(ы)

Индекс 
дела 
(тома, 
части) 
по 
номенклатуре
или 
N дела 
по описи 

Количество
дел 
(томов, 
частей) 

Сроки 
хранения
дела 
(тома, 
части) 
и номера
статей 
по 
перечню

Примечание

 1 

    2 

    3 

      4 

    5 

    6 

   7 

    8 

 \r\nИтого _______________________ дел за ________________________ годы\r\n        (цифрами и прописью)\r\nОписи дел  постоянного  хранения  за  ____  годы утверждены,  а по\r\nличному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                      (наименование архивного\r\n                                             учреждения)\r\n(протокол от _______________ N _______________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов                     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)\r\n    от ____________ N _____________\r\n \r\n \r\nДокументы в количестве _______________________ дел, весом ________\r\n                        (цифрами и прописью)\r\n___________________ кг сданы в ___________________________________\r\n                                     (наименование организации)\r\nна переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________\r\nN ________________\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nорганизации, сдавшего документы         Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива (службы\r\nделопроизводства), внесшего изменения\r\nв учетные документы                     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выделении к уничтожению документов,\r\n                      не подлежащих хранению\r\n \r\n \r\n 

Приложение 4
к пп. 4.1.3, 4.1.17, 8.2.2

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___\r\n \r\nВ деле подшито (вложено) и пронумеровано _________________________\r\n                                            (цифрами и прописью)\r\nлиста(ов)\r\nв том числе: литерные листы _____________________________________,\r\nпропущенные номера  ____________________________________  + листов\r\nвнутренней описи _________________________________________________\r\n 

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

                         1 

     2 

 \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего заверительную надпись      Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма листа - заверителя дела\r\n \r\n \r\n

Приложение 5
к пп. 4.1.3, 4.1.22, 8.2.2

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ\r\n \r\nдокументов дела N _______________\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
документа 

Дата 
документа 

Заголовок 
документа 

Номера 
листов дела 

Примечание 

  1 

     2 

    3 

    4 

    5 

     6 

 \r\nИтого ________________________________________________ документов\r\n                  (цифрами и прописью)\r\n \r\nКоличество листов внутренней описи _______________________________\r\n                                          (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего внутреннюю опись\r\nдокументов дела                         Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n              Форма внутренней описи документов дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение 6
к пп. 4.2.6, 8.2.2

__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n    (наименование структурного подразделения или общественной\r\n                           организации)\r\n \r\n                                        УТВЕРЖДАЮ\r\n                                        Наименование должности\r\n                                        руководителя структурного\r\n                                        подразделения\r\n                                        (общественной организации)\r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\n                                        Дата\r\n \r\n                           ОПИСЬ N ___\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        Название раздела\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
дела 
(тома, 
части) 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома,
части)

Количество
листов 
в деле 
(томе, 
части) 

Срок 
хранения
дела 
(тома, 
части) 

Примечание

 1 

  2 

     3 

   4 

    5 

    6 

    7 

\r\nВ данную опись внесено _____________________ дел с N _____________\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nпо N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                       Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                                   ОДОБРЕНО <**>\r\n \r\nНаименование должности руководителя           Протокол ЭК\r\nслужбы делопроизводства организации           структурного\r\n                                              подразделения\r\nПодпись         Расшифровка подписи     от _____________ N _______\r\n \r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.\r\n    <**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\nПередал ______________________________________________________ дел\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nи ________________________ регистрационно - контрольных карточек к\r\n    (цифрами и прописью)\r\nдокументам <*>\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nструктурного подразделения\r\n(общественной организации)              Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nПринял ______________________ дел и ______________________________\r\n        (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)\r\n \r\nрегистрационно - контрольных картотек к документам\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива                   Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Передаются вместе с делами канцелярии.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)\r\n     хранения и по личному составу структурного подразделения\r\n              (общественной организации) организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 7
к п. 5.1.17

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма журнала регистрации показаний контрольно -
измерительных приборов для измерения температуры
и влажности воздуха

Приложение 8
к п. 5.2.8

Наименование организации\r\n \r\nНаименование архива\r\n \r\nКАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО\r\nТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ\r\n \r\nСтеллаж N ________________              Хранилище N ______________\r\n 

Шкаф
  N 

Полка
  N 

Фонд
  N 

Опись N
(н/д) 

Дела с N ________________
по N __________________ 

Примечание

  1 

  2 

  3 

   4 

             5 

    6 

 \r\n                                          Формат А6 (148 х 105 мм)\r\n \r\n          Форма карточки постеллажного топографического\r\n                   указателя (лицевая сторона)\r\n 

   1 

   2  

  3  

    4   

            5             

     6    

 \r\n          Форма карточки постеллажного топографического\r\n                  указателя (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 9
к п. 5.2.8

Наименование организации\r\n \r\nНаименование архива\r\n \r\nКАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО\r\nТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ\r\n \r\nФонд N ___________________                      Хранилище N ______\r\n \r\nНазвание фонда ___________\r\n__________________________\r\n 

Опись N
(н/д) 

Дела с N _____________
по N __________________

Стеллаж
N 

Шкаф
N 

Полка
N 

Примечание

  1 

          2 

   3 

  4 

  5 

    6 

 \r\n                                          Формат А6 (148 х 105 мм)\r\n \r\n      Форма карточки пофондового топографического указателя\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

   1

          2            

   3    

  4  

  5   

    6     

 \r\n         Форма карточки пофондового топографического указателя\r\n                          (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 10
к п. 5.3.6, 10.5.6, 10.5.7

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nЗАКАЗ                                   РАЗРЕШАЮ выдачу дел\r\n \r\n_______________ N ______________        Заведующий архивом\r\n________________________________        (читальным залом)\r\n    (место составления)\r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n                                        Дата\r\nна выдачу дел\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n               (фамилия и инициалы исследователя)\r\n__________________________________________________________________\r\n                       (тема исследования)\r\n 

Фонд 
N 

Опись 
N 

Дело 
N 

Заголовок 
дела 

Расписка 
исследователя 
в получении 
дела 

Расписка 
сотрудника 
читального 
зала в приеме 
дела 

  1 

   2 

  3 

    4 

      5 

      6 

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n                    Форма заказа на выдачу дел\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

   1  

   2   

  3   

    4      

      5        

      6        

 \r\nПодпись исследователя\r\n \r\n                   Форма заказа на выдачу дел\r\n                       (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 11
к пп. 5.3.6, 5.3.8, 5.3.9

Наименование организации\r\n \r\nАКТ\r\n \r\n_______________ N ______________\r\n________________________________\r\n    (место составления)\r\nо выдаче дел во временное пользование\r\n________________________________\r\n  (наименование организации,\r\n  ее почтовый индекс и адрес)\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nДля какой цели выдаются дела _____________________________________\r\nВыдаются следующие дела из фонда N _______________________________\r\n                                         (название фонда)\r\n 

 N 
п/п

Опись
  N  

Дело
 N  

Заголовок 
дела

Дата дела

Количество 
листов
   в деле    

Примечание

 1 

  2 

  3 

    4 

    5 

     6  

    7 

 \r\n__________________________________________________________________\r\nВсего выдается _____________________________ дел, срок возвращения\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n_________________________________\r\nДела выданы в упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\nПолучатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное\r\nпользование, для  занятий  посторонним  лицам,  не выдавать по ним\r\nкопий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения\r\nорганизации, выдавшей дела.\r\nПолучатель обязуется   вернуть   дела   в   ведомственный    архив\r\nорганизации в указанный в акте срок.\r\nПолучатель предупрежден об  ответственности  по  закону  в  случае\r\nутраты или повреждения полученных во временное пользование дел.\r\n \r\nНаименование должности                  Наименование должности\r\nруководителя организации,               руководителя организации -\r\nвыдающего дела                          получателя\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи     Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\nДата                                    Дата\r\n \r\nГербовая печать организации            Гербовая печать организации\r\n \r\nВыдал дела по поручению руководства ______________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\nзаведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял дела по поручению руководства _____________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\nзаведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДела возвращены в полном объеме и сохранности:\r\n \r\nСдал по  поручению руководства организации - получателя заведующий\r\nведомственным архивом.\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял по  поручению  руководства   организации,   выдавшей   дела\r\nзаведующий ведомственным архивом.\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n \r\n 

Приложение 12
к п. 5.3.10

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА\r\n \r\nФонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________\r\n \r\nЗаголовок дела ___________________________________________________\r\n 

Дата 
использования

Кому 
выдано: 
Фамилия, 
инициалы, 
наименование
организации
и т.д. 

Характер 
использования
(копирование,
выписки, 
просмотр 
и др.) 

Номера 
использованных
листов 

Подпись 
лица, 
использовавшего
дело 

     1 

    2 

     3 

       4 

      5 

 \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма листа использования дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение 13
к п. 5.3.11

Наименование организации\r\n \r\nНазвание архива\r\n \r\nКАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА\r\n \r\nДело _____________________________________________________________\r\n                         (N и заголовок)\r\nОпись ____________________________________________________________\r\n                         (N и название)\r\nФонд _____________________________________________________________\r\n                         (N и название)\r\nВыдано ___________________________________________________________\r\n          (дата выдачи)                    (кому выдано)\r\nво временное пользование (читальный зал) до ______________________\r\n                                               (дата возврата)\r\n \r\nНаименование должности сотрудника,\r\nвыдавшего дело                          Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма карты - заместителя дела\r\n \r\n \r\n

Приложение 14
к п. 5.5.2

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива          УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nАКТ                                     Внести изменения в учетные\r\n                                        документы архива в\r\n                                        соответствии с актом, за\r\n_______________ N ______________        исключением пп. 2 и 8.6\r\n________________________________\r\n      (место составления)\r\n                                        Наименование должности\r\n                                        руководителя организации\r\n________________________________\r\n  (постоянного, временного              Подпись        Расшифровка\r\n хранения, по личному составу)                         подписи\r\n                                        Дата\r\nФонда N ________________________\r\n           (название фонда)\r\n \r\nОснование проверки _______________________________________________\r\n                           (плановая, перемещение документов,\r\n                               стихийное бедствие и т.д.)\r\n \r\nСоставлен комиссией:\r\nПредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                       (наименование должности, фамилия, инициалы)\r\n \r\nЧлены комиссии:       ____________________________________________\r\n                       (наименование должности, фамилия, инициалы)\r\n \r\nПроверка проводилась с ___________________ по ____________________\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n \r\n1. Всего числится по описям _____________________ дел,\r\n                             (цифрами и прописью)\r\n   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n   ЭПК архивного учреждения\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии\r\n   ______________________________________________ дел,\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n   ЭПК архивного учреждения\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n   3.1. не учтенные в итоговых записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых\r\n        записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n   4.1. не учтенных в итоговых записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых\r\n        записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n \r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим\r\n   фондам\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в\r\n   описи)\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных\r\n   в описи) имеется в наличии\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   из них: 8.1. требующих дезинфекции\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.2. требующих дезинсекции ___________________ дел\r\n                              (цифрами и прописью)\r\n   8.3. требующих реставрации ___________________ дел\r\n                              (цифрами и прописью)\r\n   8.4. требующих переплета или подшивки\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.5. требующих восстановления затухающих текстов\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.6. неисправимо поврежденных\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.7. требующих обработки\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.8. выдано во временное пользование\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n9. Общая характеристика состояния и условий хранения\r\n   документов. Основные отрицательные явления в\r\n   состоянии и условиях их хранения.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...)\r\nПроверку проводили:\r\n \r\nНаименование должностей                 Подписи        Расшифровка\r\n                                                         подписей\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот ________________ N _________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда\r\n \r\nНаименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                                                   ЛИСТ ПРОВЕРКИ N\r\n \r\n                                   наличия и состояния дел фонда N\r\n \r\nНаличие дел\r\n 

N 
описи

Количество
дел, 
числящихся
по описи 

N 
необнаруженных
дел 

Литерный 
N дела, 
не отраженный 
в итоговой 
записи 

Пропущенный 
N дела, 
не отраженный
в итоговой 
записи 

N 
дела, 
выданного 
во 
временное 
пользование

не 
учтенный

не 
перечисленный,
но учтенный 
в объеме 

не 
учтенный 

не 
перечисленный,
но учтенный 
в объеме 

 1 

     2 

      3 

   4 

       5 

    6 

        7 

    8 

Итого: ______________________________ дел\r\n           (цифрами и прописью)\r\n \r\nПроверку произвели:\r\n \r\nНаименование должностей работников,\r\nпроизводивших проверку                          Подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                      Форма листа проверки наличия\r\n \r\n \r\n 

Приложение 15
к п. 5.5.4

Состояние дел

Расшифровка подписей

Формат А3 (297 х 420 мм)

и состояния дел фонда

Приложение 16
к п. 5.5.7

Наименование организации                Фонд N ___________________\r\n                                                (название фонда)\r\nНазвание ведомственного архива\r\n                                        Опись N _________________,\r\n                                        __________________________\r\nКАРТОЧКА УЧЕТА                                (название описи)\r\nНЕОБНАРУЖЕННЫХ ДЕЛ\r\n 

N 
дела 

Заголовок 
дела 

Отметки 
о ходе 
и 
результатах 
розыска 

Дата 
записи 

Наименование 
должности 
и подпись 
лица, внесшего запись 

  1 

     2 

    3 

   4 

          5 

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n                Форма карточки необнаруженных дел\r\n \r\n \r\n 

Приложение 17
к п. 5.5.14

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nАКТ                                     УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                        Наименование должности\r\n_______________ N ______________        руководителя организации\r\n________________________________\r\n      (место составления)               Подпись        Расшифровка\r\nо необнаружении дел, пути розыска                        подписи\r\nкоторых исчерпаны                       Дата\r\n \r\n                                        Фонд N ___________________\r\n                                                 (название фонда)\r\n \r\n    В результате  ____________________________________ установлено\r\nотсутствие в фонде перечисленных ниже  дел.  Предпринятые  архивом\r\nвсевозможные меры  по  розыску  дел  положительных  результатов не\r\nдали, в связи с чем считаем возможным снять с учета\r\n 

Опись 
N 

Дело 
N 

Заголовок 
дела 

Дата 
дела 

Количество
листов 
в деле 

Предполагаемые 
причины отсутствия
дела 

   1 

  2 

     3 

  4 

     5 

         6 

Итого ______________________ дел\r\n       (цифрами и прописью)\r\n \r\nСодержание утраченных  материалов  может  быть частично восполнено\r\nследующими делами: _______________________________________________\r\n                         (номера дел и их групповые заголовки)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий архивом        Личная подпись       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <*>                               ОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЭПК архивного учреждения             Протокол ЦЭК (ЭК)\r\n                                              организации\r\nот ________________ N _________               от ________ N ______\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива\r\nвнесены\r\nЗаведующий архивом (лицо, ответственное\r\nза учет)\r\n \r\nДата                            Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\n
\r\n    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                 Форма акта о необнаружении дел,\r\n                 пути розыска которых исчерпаны\r\n \r\n \r\n 

Приложение 18
к п. 5.5.14

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nАКТ                                     УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                        Наименование должности\r\n_______________ N ______________        руководителя организации\r\n________________________________\r\n       (место составления)              Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n                                        Фонд N ___________________\r\nо неисправимых повреждениях дел                  (название фонда)\r\n \r\nВ фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:\r\n 

N 
п/п 

Опись 
N 

Дело 
N 

Количество 
листов 
дела 

Заголовок 
дела 

Дата 
дела 

Сущность 
и причины 
повреждения 

  1 

   2 

   3 

     4 

     5 

   6 

    7 

 \r\n    Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________ дел.\r\n                                                  (цифрами\r\n                                                 и прописью)\r\nПеречисленные дела подлежат списанию ввиду: ______________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий архивом            Подпись          Расшифровка подписи\r\n(лицо, ответственное\r\nза архив)\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                                   ОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЭПК архивного учреждения             Протокол ЦЭК (ЭК)\r\n                                              организации\r\nот ________________ N _________               от ________ N ______\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника,\r\nвнесшего изменения в учетные\r\nдокументы                       Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n            Форма акта о неисправимых повреждениях дел\r\n\r\n \r\n 

Приложение 19
к пп. 5.6.4, 5.6.5, 8.2.2, 13.2.3

__________________________________________________________________\r\n             (название государственного архива) <*>\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название фонда)\r\n \r\n                          Фонд N _____\r\n \r\n                     ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ\r\n \r\n               __________________________________\r\n                       (крайние даты дел)\r\n \r\n
\r\n    <*> Заполняется государственным архивом.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа описи особо ценных дел\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n                                          УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                          Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\n \r\n                                          Подпись      Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n 

В данную опись внесено _______________________ особо ценных дел,\r\n                        (цифрами и прописью)\r\nс N _____________ по N _______________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\nИз них имеют страховые копии ______________________ дел.\r\n                              (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО                                      УТВЕРЖДЕНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации                 Протокол ЭПК\r\n                                              архивного учреждения\r\nот ________________ N _________               от ________ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма описи особо ценных дел\r\n \r\n \r\n 

Приложение 20
к пп. 5.5.7, 8.2.2

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ\r\n               СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ\r\n \r\n                            Том N _____\r\n \r\n                            Начат _____\r\n \r\n                            Окончен ___\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма титульного листа книги учета поступления\r\n         и выбытия страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 20\r\n 

N 
п/п

Дата 
поступления
или выбытия
ед. хр. 

Название 
и N, 
дата 
документа, 
по которому
поступили 
или выбыли
ед. хр. 

Дата 
копирования

Номера
фондов

Номера
описей

Количество 
дел, 
включенных
в единицу 
хранения 
страхового
фонда 

Сведения 
о страховом 
фонде 
(колво ед. хр.)

Сведения 
о фонде 
пользования
(количетво 
ед. хр.) 

Примечание

поступило

выбыло

поступило

выбыло

  1 

     2 

     3 

    4 

    5 

  6 

     7 

    8 

   9 

   10 

  11 

    12 

\r\nИтого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\nстрахового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;\r\n                   (цифрами и прописью)\r\nвыбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда\r\n              (цифрами и прописью)\r\nи _____________________ ед. хр. фонда пользования.\r\n   (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую\r\nитоговую запись                 Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным\r\nархивом                         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма книги учета поступления и выбытия страхового\r\n                    фонда и фонда пользования\r\n \r\n\r\n 

Приложение 21
к пп. 5.7.7, 8.2.2

                                          Гриф ограничения допуска\r\n \r\n            Наименование государственного архива <*>\r\n \r\n                          ОПИСЬ N ____\r\n                        СТРАХОВОГО ФОНДА\r\n \r\n
\r\n    <*> Заполняется в государственном архиве.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа описи страхового фонда\r\n \r\n                      УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                      Наименование должности   Подпись Расшифровка\r\n                      руководителя организации         подписи\r\n \r\n                      Дата\r\n

N п/п ед.
хр. 
страхового
фонда 

Дата 
копирования
документов

Количество 
кадров в ед.
хр. 
страхового
фонда 

Количество
дел, 
включенных
в ед. хр. 

Сведения 
о делах, 
входящих 
в единицу 
хранения 
страхового 
фонда 

Примечание

номера
фондов

номера
описей

номера
дел 

     1 

     2 

     3 

     4 

   5 

   6 

  7 

     8 

 \r\nВсего на 01.01.____ года в опись включено ________________________\r\n                                            (цифрами и прописью)\r\nед. хр., с N _____________ по N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\n_____________________________ кадров м/ф страхового фонда\r\n    (цифрами и прописью)\r\nскопировано _______________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива, составившего\r\nитоговую запись                 Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным\r\nархивом                         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО                                      УТВЕРЖДЕНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации                 Протокол ЭПК\r\n                                              архивного учреждения\r\nот ________________ N _________               от ________ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма описи страхового фонда\r\n \r\n\r\n 

Приложение 22
к п. 7.1.6, 8.2.2, 11.2.9

                      УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                      Наименование должности   Подпись Расшифровка\r\n                      руководителя организации         подписи\r\n \r\n                      Дата\r\n \r\nФонд N ____________\r\n \r\nОПИСЬ N ___________\r\nдел постоянного хранения\r\nза ________ год\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n    Название раздела (структурного подразделения организации)\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома, 
части) 

Количество 
листов 
в деле 
(томе, части) 

Примечание 

  1 

   2 

     3 

   4 

      5 

     6 

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,\r\n                                     (цифрами и прописью)\r\n \r\nс N _____________ по N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nУТВЕРЖДЕНО                          ОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЭПК                        Протокол ЦЭК (ЭК)\r\nархивного учреждения                Наименование организации\r\n \r\nот ________ N ______                от ________________ N ________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n  Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 23
к пп. 7.1.14, 7.2.4

            ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ___ (ф. N ____)\r\n \r\nВсего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов,\r\n                                      (цифрами и прописью)\r\n \r\nв том числе:\r\n \r\nлитерные номера: ________________\r\n \r\nпропущенные номера: _____________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника ведомственного архива,\r\nответственного за учет             Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n               Форма листа - заверителя описи дел\r\n \r\n\r\n 

Приложение 24
к пп. 7.2.5, 7.4.7

__________________________________________________________________\r\n             (название государственного архива <*>),\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название фонда)\r\n \r\n                           Фонд N ___\r\n \r\n                          ОПИСЬ N ____\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название описи)\r\n \r\n                               Крайние даты дел __________________\r\n \r\n
\r\n    <*> Заполняется в государственном архиве.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа законченной описи дел\r\n                      постоянного хранения\r\n \r\n \r\n

Приложение 25
к пп. 7.3.3, 7.3.6, 8.2.2

                      УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                      Наименование должности   Подпись Расшифровка\r\n                      руководителя организации         подписи\r\n \r\n                      Дата\r\n \r\nФонд N ____________\r\n \r\nОПИСЬ N ___________\r\nдел временного (свыше 10 лет)\r\nхранения\r\nза ________ год\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n    Название раздела (структурного подразделения организации)\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома,
части)

Срок 
хранения
дела 
(тома, 
части) 

Колтчество
листов 
в деле 
(томе, 
части) 

Примечание

  1 

    2 

    3 

   4 

   5 

    6 

    7 

\r\nВ данный раздел описи внесено _______________________________ дел,\r\n                                     (цифрами и прописью)\r\n \r\nс N _____________ по N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя                     Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nЗаведующий архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации\r\n \r\nот ________ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n       Форма годового раздела сводной описи дел временного\r\n                     (свыше 10 лет) хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 26
к пп. 5.6.7, 7.4.3, 8.2.2

                      УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                      Наименование должности   Подпись Расшифровка\r\n                      руководителя организации         подписи\r\n \r\n                      Дата\r\n \r\nФонд N ____________\r\n \r\nОПИСЬ N ___________\r\nдел по личному составу\r\nза ________ год\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        Название раздела\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома,
части)

Срок 
хранения
дела 
(тома, 
части) 

Количество
листов 
в деле 
(томе, 
части) 

Примечание

  1 

   2 

     3 

   4 

    5 

     6 

    7 

 \r\nВ данный раздел описи внесено _______________________________ дел,\r\n                                     (цифрами и прописью)\r\n \r\nс N _____________ по N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя                     Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНачальник отдела кадров\r\n(инспектор по кадрам)           Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО                            СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации       Протокол ЭПК архивного\r\n                                    учреждения\r\nот ________ N ______                от ________________ N ________\r\n \r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n            Форма годового раздела сводной описи дел\r\n                       по личному составу\r\n \r\n\r\n

Приложение 27
к пп. 8.2.2, 8.2.4

__________________________________________________________________\r\n                   (наименование организации)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                (название ведомственного архива)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n             УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                         Том N ________\r\n \r\n                         Начат ________\r\n \r\n                         Окончен ______\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n        Форма титульного листа к книге учета поступления\r\n                      и выбытия документов\r\n

N 
п/п

Дата 
поступления
или выбытия

Наименование 
организации 
(структурного 
подразделения,
лица, архива),
от которой 
поступили 
(или выбыли)
документы 

Название, 
номер и 
дата 
документа, 
подтверждающего
поступление 
или выбытие 
документов 

Название 
и номер 
фонда, 
описи и 
поступивших
или 
выбывших 
документов

Крайние 
даты 
поступивших
или 
выбывших 
документов,
включенных 
в опись 

Поступление 
описанных документов 

Выбытие описанных
документов 

Неописанных дел, 
документов листов

Примечание

количество дел 

количество дел 

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

поступило

выбыло

 1 

    2 

     3 

      4 

     5 

    6 

     7 

    8 

   9 

    10 

    11 

   12 

   13 

   14 

    15 

 \r\nИтого в   ________   году   поступило  ____________________ дел (+\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\nдокументов, листов), в том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные  по  графам  7,  8,  9,  13\r\nкниги;\r\nвыбыло _______________________ дел (+ документов,  листов),  в том\r\n         (цифрами и прописью)\r\nчисле:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего итоговую\r\nгодовую запись                  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным\r\nархивом                         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n       Форма книги учета поступления и выбытия документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 28
к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                          СПИСОК ФОНДОВ\r\n \r\n                          Том N _______\r\n \r\n                          Начат _______\r\n \r\n                          Окончен _____\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n              Форма титульного листа списка фондов\r\n 

N 
фонда 

Название 
фонда 

Дата первого
поступления 
документов 
фондов 

Отметка о 
выбытии фонда 

Примечание

Куда 
выбыл 

Дата и N 
документа, 
на основании 
которого 
выбыл 

   1 

    2 

      3 

   4 

     5 

    6 

 \r\nНа 01.01.____  года в список включены фонды с N _______________ по\r\nN _________________\r\nВсего хранится в архиве _______________________ фондов, из них:\r\n                          (цифрами и прописью)\r\n________________________ содержат особо ценные дела.\r\n  (цифрами и прописью)\r\n \r\nНомера свободные:\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива, составившего\r\nгодовую итоговую запись         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                       Форма списка фондов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 29
к пп. 5.6.6, 5.6.9, 8.2.2, 8.2.7

Формат А5 (148 х 210 мм)

Форма карточки архивного фонда
(лицевая сторона)

Учет изменений в составе и объеме фонда

Дата

Форма карточки архивного фонда

(оборотная сторона)

Приложение 31
к пп. 10.2.4, 10.2.7

Наименование организации                630082, Новосибирск,\r\n                                        ул. Жуковского,\r\n                                        105/2, кв. 5\r\n                                        т. Петрову Б.И.\r\n \r\nАРХИВНАЯ СПРАВКА\r\n31.06.83 N 04-5/173\r\nМосква\r\nНа N 310 от 25.06.83\r\n \r\n    В документах   архивного   фонда   Всероссийского  объединения\r\nхлебопродуктов "Росхлебопродукт",   в   ведомостях    на    выдачу\r\nзаработной платы  рабочим  и служащим за апрель - декабрь 1962 г.,\r\nзначится Петров Борис Иванович в должности инженера.\r\n    Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106.\r\n \r\n    Справка выдана для предоставления по месту работы.\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя (структурного\r\nподразделения, в состав\r\nкоторого входит архив) организации     Подпись Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом (лицо,\r\nответственное за архив\r\nорганизации)                    Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nГербовая печать организации\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n                                             или А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n                    Образец архивной справки\r\n \r\n \r\n 

Приложение 32
к п. 10.5.5

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nАНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ\r\n \r\nФамилия __________________________________________________________\r\nИмя ____________________ Отчество ________________________________\r\nГод рождения ___________________ Национальность __________________\r\nПартийность ______________________________________________________\r\nМесто работы и должность _________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nОбразование, ученая степень, звание ______________________________\r\nТема, хронологические границы исследования _______________________\r\n__________________________________________________________________\r\nАдрес, телефон служебный _________________________________________\r\nАдрес, телефон домашний __________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСерия и N паспорта, когда, кем выдан _____________________________\r\nС правилами   работы  в  читальном  зале  архива  ознакомлен,  даю\r\nобязательство их выполнять _______________________________________\r\n                                     (подпись исследователя)\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                   Форма анкеты исследователя\r\n \r\n \r\n 

Приложение 33
к п. 10.6.4

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ\r\n                         И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ\r\n \r\n                        Начат ___________\r\n \r\n                       Окончен __________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n           Форма титульного листа журнала регистрации\r\n                 исследователей и их личных дел\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 33\r\n 

N 
п/п 

Фамилия, 
имя, 
отчество 
исследователя 

N личного дела 
исследователя 

N личного дела 
исследователя, 
ранее работавшего 
в читальном зале архива 

  1 

      2 

       3 

        4 

\r\nИтого в __________ году в читальном зале архива работало _________\r\n________________________ исследователей.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nведомственного архива,\r\nсоставившего запись             Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n            Форма журнала регистрации исследователей\r\n                         и их личных дел\r\n \r\n \r\n 

Приложение 34
к п. 10.6.4

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n          ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ\r\n                         ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА\r\n \r\n                        Начат ___________\r\n \r\n                        Окончен _________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма титульного листа журнала регистрации посещений\r\n                 исследователями читального зала\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 34\r\n 

N 
п/п 

Дата посещения 

Фамилия, инициалы исследователя <*> 
(разборчиво) 

  1 

      2 

                  3 

 \r\nИтого в   _______   году   количество  посещений  читального  зала\r\nисследователями составило ___________________________\r\n                             (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nведомственного архива              Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Графа заполняется исследователем.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n       Форма журнала регистрации посещений исследователями\r\n                         читального зала\r\n \r\n \r\n 

Приложение 35
к пп. 5.5.5, 10.6.5

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                  КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА\r\n \r\n                      Начата _____________\r\n \r\n                      Окончена ___________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 35\r\n 

N 
п/п

Дата 
выдачи
дел 

Фонд
N 

Опись
N 

Дело
N 

Кому 
выдано

Расписка 
в 
получении
дела 

Дата 
возврата
дела 

Расписка 
в 
возвращении
дела 

  1 

   2 

  3 

   4 

  5 

   6 

    7 

    8 

      9 

 \r\nИтого в ____ году выдано из хранилища N _____________________ дел\r\n                                        (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности работника,\r\nсоставившего итоговую запись       Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n               Форма книги выдачи дел из хранилища\r\n \r\n \r\n 

Приложение 36
к п. 11.1

СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nДиректор государственного архива       Наименование должности\r\n                                       руководителя организации\r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n                                       Подпись Расшифровка подписи\r\nДата\r\n                                       Дата\r\n \r\n                           СПИСОК ЛИЦ,\r\n       АРХИВЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ УЧЕТУ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ\r\n 

N 
п/п

Фамилия, 
имя, 
отчество,
годы 
жизни 

Основные 
места 
работы 
и 
занимаемые
должности 

Ученая 
степень, 
ученое 
(почетное) 
звание, 
правительственные
награды 

Наличие 
документов 
и сведений 
об их 
передаче 
на 
государственное
(ведомственное)
хранение 

Адрес 
места 
хранения
архива; 
сведения 
о 
владельце
архива 
(адрес, 
телефон 
и т.д.) 

Примечание

 1 

    2 

     3 

        4 

       5 

    6 

    7 

 \r\nИтого в список включено __________ лиц - владельцев архивов.\r\n \r\nЗаведующий                                       ОДОБРЕНО\r\nведомственным архивом  Подпись Расшифровка       Протокол ЦЭК (ЭК)\r\n                               подписи           от _______ N ____\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма списка лиц, архивы которых подлежат учету\r\n                     в ведомственном архиве\r\n \r\n \r\n 

Приложение 37
к п. 11.1

                В ________________________________________________\r\n                            (наименование организации\r\n                            и ведомственного архива)\r\n                от _______________________________________________\r\n                            (фамилия, имя, отчество)\r\n                         ей\r\n                проживающ--- _____________________________________\r\n                         его           (домашний адрес)\r\n                ________________________________ телефон _________\r\n                паспорт серии __________________ N _______________\r\n                выдан "__" _____________________________ _________\r\n                     (число)    (месяц)                    (год)\r\n                отд. милиции _____________________________________\r\n \r\n                            ЗАЯВЛЕНИЕ\r\n \r\n    Прошу принять на временное хранение документы ________________\r\n______________________________________________ согласно  сдаточной\r\n(фамилия, имя, отчество владельца документов)\r\nописи с последующей передачей  их  на  постоянное  государственное\r\nхранение в _______________________________________________________\r\n                         (наименование госархива)\r\n \r\n                            Подпись (разборчиво) _________________\r\n \r\n                            Дата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n   Форма заявления владельца документов личного происхождения\r\n         о передаче их на хранение в ведомственный архив\r\n \r\n \r\n 

Приложение 38
к п. 11.1

Наименование организации                УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nНазвание ведомственного архива          Наименование должности\r\n                                        руководителя организации\r\nАКТ\r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\n_______________ N ______________                       подписи\r\n________________________________\r\n    (место составления)                 Дата\r\n \r\nприема - передачи документов            Гербовая печать\r\nличного происхождения                   организации\r\nна временное хранение\r\nв ведомственный архив\r\n \r\nОснование: заявление владельца документов личного происхождения __\r\n_________________________________ от "__" ____________ г. о приеме\r\n (Ф.И.О. владельца документов)\r\nдокументов на временное хранение в _______________________________\r\n                                     (наименование организации и\r\n________________________________ с  последующей  передачей  их  на\r\nназвание ведомственного архива)\r\nпостоянное государственное хранение в ____________________________\r\n                                           (название госархива)\r\nВ соответствии с заявлением ______________________________________\r\n                                 (Ф.И.О. владельца документов)\r\nпередает лично ему (ей) принадлежащие документы, а _______________\r\n__________________________________________________________________\r\n   (наименование организации и название ведомственного архива)\r\nпринимает на временное хранение на срок ________________ документы\r\n_____________________________________ согласно  сдаточной    описи\r\n    (Ф.И.О. владельца документов)\r\nN _________ в количестве __________ документов.\r\nПо истечении указанного срока хранения ___________________________\r\n                                         (наименование организации\r\n_________________________________ обязуется передать документы ___\r\nи название ведомственного архива)\r\n______________________________ в полном составе на государственное\r\n  (Ф.И.О. фондообразователя)\r\nхранение в _______________________________________________________\r\n                            (название госархива)\r\n \r\nС момента    подписания   настоящего   акта   документы   являются\r\nгосударственной собственностью и входят в состав  Государственного\r\nархивного фонда СССР.\r\n \r\nПодпись                 Расшифровка Подпись        Расшифровка\r\nвладельца документов    подписи     заведующего    подписи\r\n                                    ведомственным\r\n                                    архивом\r\n \r\n                                    Подпись        Расшифровка\r\n                                    председателя   подписи\r\n                                    ЦЭК (ЭК)\r\n                                    организации\r\n \r\n                                    Дата\r\n \r\nВ книге  учета поступления и выбытия документов произведена запись\r\nN ____, документы отнесены к фонду N __________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива, сделавшего\r\nзапись в книге учета\r\nпоступления и выбытия           Подпись         Расшифровка\r\n                                                подписи\r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта приема - передачи документов личного\r\n    происхождения на временное хранение в ведомственный архив\r\n \r\n \r\n 

Приложение 39
к п. 11.1

                         СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ\r\n            документов ______________________________\r\n                        (Ф.И.О. владельца документов)\r\n \r\n                        Фонд N _________\r\n 

\r\nИТОГО в сдаточной описи учтено _______________________ документов,\r\n                                (цифрами и прописью)\r\nсоставляющих ________________________ временных дел.\r\n              (цифрами и прописью)\r\n \r\nОпись составил:\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива,\r\nсоставившего опись              Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n     Форма сдаточной описи документов личного происхождения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 40
к п. 11.3.1

АКТ                                     УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n_______________ N ______________        Наименование должности\r\n________________________________        руководителя организации\r\n    (место составления)\r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\nописания документов                                    подписи\r\nличного происхождения\r\n                                        Дата\r\n \r\nФонд N ___________________________________________________________\r\n                         (название фонда)\r\nпо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по\r\n                 (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось _______________ описей, _________________\r\nвременных дел (единиц хранения), _____________________ документов.\r\nВ процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),\r\nвыделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),\r\n____________ дел; возвращено владельцу ________________ документов\r\n(листов), ____________ дел (единиц хранения).\r\nВновь составлена опись N _________ на ___________ дел.\r\nПо состоянию на ___________________________ в фонде N ____________\r\n                  (дата завершения работ)\r\nчислится ___________ описей, ______________  дел (единиц хранения)\r\nза ____________ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\nв объемах: _______________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n      (каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)\r\n \r\nК описи составлен следующий научно - справочный аппарат __________\r\n__________________________________________________________________\r\n              (предисловие, оглавление, указатели)\r\nРаботу выполнили ___________________________ Подписи   Расшифровка\r\n                  (наименования должностей)            подписей\r\n \r\nРаботу принял\r\nзаведующий ведомственным архивом        Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации\r\nпротокол N __________ от _______________________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол N __________ от _______________________\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\nЗаведующий ведомственным архивом        Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\nДата\r\n \r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве\r\n___________ дел (документов) на л.\r\n \r\nПодпись владельца архива                       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                            Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма акта описания документов личного происхождения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 41
к пп. 11.3.2, 13.2.4, 14.2.4

УТВЕРЖДАЮ                               УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nНаименование должности                  Директор\r\nруководителя организации                государственного архива\r\n \r\nПодпись         Расшифровка             Подпись       Расшифровка\r\n                подписи                               подписи\r\n \r\nДата            Гербовая печать         Дата      Гербовая печать\r\n                организации                       государственного\r\n                                                  архива\r\nАКТ\r\n \r\n_______________ N ______________\r\n________________________________\r\n    (место составления)\r\nприема - передачи документов\r\nна государственное хранение\r\n \r\nОснование: Положение  о  Государственном  архивном   фонде   СССР,\r\n           утвержденное  Постановлением  Совета  Министров СССР от\r\n           4 апреля 1980 г. N 274.\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                     (истечением срока хранения документов\r\n__________________________________________________________________\r\n (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\nпередает, а ______________________________________________________\r\n                   (наименование государственного архива)\r\nпринимает на государственное хранение документы и страховые  копии\r\nза ___________ и справочный аппарат к ним:\r\n    (годы)\r\n 

N 
п/п

Название,
N описи 

Количество 
экземпляров
описи 

Количество 
дел (ед. хр.)

Количество
страховых 
копий 

Примечание

Количество 
ОЦД 

  1 

     2 

     3 

      4 

    5 

    6 

 \r\nИтого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе\r\n                  (цифрами и прописью)\r\nстраховых копий)\r\n \r\nВ государственном архиве фонд N ______________\r\n \r\nПередачу произвели:             Прием произвели:\r\n \r\nНаименования должностей лиц,    Наименования должностей лиц,\r\nпроизводивших передачу          производивших прием\r\n \r\nПодпись         Расшифровка     Подпись         Расшифровка\r\n                подписи                         подписи\r\n \r\nДата                            Дата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n             Форма акта приема - передачи документов\r\n                   на государственное хранение\r\n \r\n \r\n

Приложение 42
к п. 12.3.4

Наименование организации,               УТВЕРЖДАЮ\r\nв составе или при которой\r\nфункционирует ведомственный             Наименование должности\r\nархив                                   руководителя организации\r\n \r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n                                        Дата\r\n \r\n                              ПЛАН\r\n       работы ________________________________ на ____ год\r\n              (название ведомственного архива)\r\n 

N 
п/п

Название 
раздела 
и 
наименование
вида 
работы 

Единица 
измерения
работы 

Объем 
работы

Бюджет 
рабочего
времени 

Срок 
исполнения

Исполнитель

Примечание

 1 

     2 

    3 

   4 

    5 

    6 

     7 

      8 

\r\nЗаведующий ведомственным архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)          Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Или  директора  ведомственного  архива,   если   последний\r\nявляется самостоятельным учреждением.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма годового плана работы ведомственного архива\r\n \r\n \r\n 

Приложение 43
к п. 12.4.6

              КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ\r\n \r\n1. Общие сведения об организации\r\n \r\nНаименование организации и\r\nее непосредственная подчиненность ________________________________\r\n                                  ________________________________\r\nАдрес организации ________________________________________________\r\nНазвание архива   ________________________________________________\r\nАдрес архива      ________________________________________________\r\n \r\n                  Название, дата и N документа\r\n \r\nОб образовании организации _______________________________________\r\nО реорганизации организации ______________________________________\r\nО ликвидации организации _________________________________________\r\n \r\n               Фамилия, имя, отчество, N телефона\r\n \r\nРуководителя организации _________________________________________\r\n \r\nНачальника управления делами\r\n(Управляющего делами,\r\nначальника общего или 1-го отдела) _______________________________\r\n \r\nНачальника канцелярии ____________________________________________\r\nПредседателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________\r\n \r\nЗаведующего архивом или лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\nДата и N приказа о назначении лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\n2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических\r\n   и плановых документов\r\n \r\nПоложения об архиве ______________________________________________\r\nИнструкции по ведению делопроизводства ___________________________\r\nНоменклатуры дел организации _____________________________________\r\nПлана - графика передачи дел в\r\nведомственный архив ______________________________________________\r\nПоложения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________\r\nПлана - графика рассмотрения описей\r\nЭПК архивного учреждения _________________________________________\r\nПлана - графика передачи дел в госархив __________________________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n           Форма карточки учета работы с организацией\r\n                        (лицевая сторона)\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 43\r\n \r\n      3. Сведения о проверках работы ведомственного архива\r\n 

Дата 
проверки 

Организация, 
осуществившая 
проверку 

Основные 
предложения 
по итогам 
проверки 

Результаты 
реализации 
предложений 

Примечание 

   1 

     2 

     3 

    4 

     5 

 \r\n            4. Сведения об упорядочении и передаче дел\r\n                            в госархив\r\n 

Дата 
и N 
протокола 
ЭПК или 
акта 
о приеме -
передаче 
дел 

Количество
дел 
(ед. хр.),
переданных
в госархив

Крайние
даты 
дел 

Утверждение 
описей ЭПК 

Одобрение описей ЭПК 

Согласование 
с ЭПК описей 
на дела по 
личному 
составу 

дела 
постоянного 
хранения 

особо 
ценных 
дел 

копий 
страхового 
фонда 

количество
дел 

крайние 
даты дел

количество 
дел 

крайние
даты дел

количество
ед. учета 

количество
ед. хр. 

крайние
даты 
дел 

количество
дел 

крайние
даты 
дел 

     1 

     2 

    3 

     4 

    5 

     6 

   7 

     8 

    9 

  10 

    11 

   12 

 \r\nФорма карточки учета работы с организацией \r\n(оборотная сторона) \r\n \r\n \r\n

Приложение 44
к п. 14.1.1

Наименование организации\r\n \r\nАКТ УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n_______________ N ______________ Наименование должности\r\n________________________________ руководителя организации\r\n (место составления)\r\n Подпись Расшифровка\r\nприема - передачи при смене подписи\r\nзаведующего архивом\r\n(лица, ответственного за архив) Дата\r\n \r\nДата\r\n \r\nВ соответствии с приказом от ____________________ N ______________\r\n______________________________ передал, а ________________________\r\n (Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)\r\nпринял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на\r\nосновании данного приказа, в составе председателя ________________\r\n (Ф.И.О.)\r\nи членов _________________ документы архива, страховые копии\r\n (Ф.И.О.)\r\nдокументов за ________________ годы и учетно - справочный аппарат\r\nк ним:\r\n

N 
п/п

Название
и номер 
описи 

Количество 
экземпляров
описи 

Количество 
принятых дел -
числитель, 
знаменатель -
количество 
ОЦД 

Количество 
ед. хр. 
страхового
фонда 

Примечание

 1 

    2 

     3 

       4 

      5 

    6 

 \r\nИТОГО принято _______________________________________________ дел,\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nв том числе ____________________________________ особо ценных дел;\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и\r\n    (цифрами и прописью)\r\n_________________________________ описей в _______________________\r\n    (цифрами и прописью)                    (цифрами и прописью)\r\nэкземплярах.\r\nСостояние документов, страхового фонда и описей:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\nОдновременно передаются __________________________________________\r\n                             (виды НСА и их объемы, состояние)\r\nСостояние помещения архива:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\nНаличие и состояние оборудования и инвентаря:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\n \r\nПередал:                Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nПринял:                 Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nПредседатель комиссии\r\n(Третье лицо)           Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nЧлены комиссии:         Подписи               Расшифровка подписей\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n    Форма акта приема - передачи при смене заведующего архивом\r\n                 (лица, ответственного за архив)\r\n \r\n \r\n 

<*> В список включена основная действующая нормативно - методическая литература, которая может быть использована в работе ведомственных архивов с учетом требований, изложенных в настоящих Правилах.

1. Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 628.

2. Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения в действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 629.

3. Указ Президиума Верховного Совета "Об административной ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников истории и культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8, ст. 141.

4. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 "Об утверждении "Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР". - СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.

5. Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов и формуляр - образец. ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.

6. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования. ГОСТ 17914-72.

7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.

8. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно - технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.

9. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.

10. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. М., 1974.

11. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

12. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

13. Правила работы с научно - технической документацией в организациях и на предприятиях СССР. М., 1984.

14. Правила издания исторических документов в СССР. М., 1969.

15. Унифицированная система организационно - распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1981.

16. Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными органами (учреждениями). М., 1961.

17. Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М., 1963.

18. Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения материалов. М., 1967.

19. Перечень научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. М., 1969.

20. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. М., 1973.

21. Перечень документов, образующихся в деятельности научно - исследовательских и проектных организаций. М., 1978.

22. Типовое положение об архиве учреждения. М., 1965.

23. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М., 1969.

24. Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию. М.: НИИТруда, 1972.

25. Примерное положение об объединенном архиве промышленного, производственного и научно - производственного объединения. М., 1977.

26. Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах. М., 1977.

27. Типовые положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики и о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения. М., 1977.

28. Типовое положение об экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) архивного управления - отдела автономной республики, края, области. М., 1978.

29. Типовое положение о Центральной экспертно - проверочной комиссии (ЦЭПК) главного архивного - архивного управления союзной республики. М., 1979.

30. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов. М., 1980.

31. Типовое положение о центральном архиве министерства, ведомства, центрального органа общественной организации. М., 1983. (Приказ Главархива СССР от 25.04.83 N 114).

32. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

33. Методические указания по осуществлению контроля за постановкой документальной части делопроизводства архивными учреждениями в ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях. М., 1963.

34. Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и на предприятиях: Методическое пособие. М., 1965.

35. Рекомендации по организации и проведению общественных смотров постановки делопроизводства и архивов учреждений, организаций и предприятий. М., 1966.

36. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел: Методическое пособие. М., 1966.

37. Рекомендации по созданию объединенных ведомственных архивов и комплектованию их документальными материалами. М., 1968 (Главархив СССР).

38. Методические рекомендации по комплектованию Государственного архивного фонда СССР документальными материалами личных фондов. М., 1969.

39. Организация работы архивных учреждений с ведомственными архивами: Методическое пособие. М., 1969.

40. Методические рекомендации по научно - технической обработке документов личного происхождения. М., 1971.

41. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. М., 1976.

42. Методические указания по внедрению и применению государственных стандартов на организационно - распорядительную документацию (ГОСТ 6.15.1-75; ГОСТ 6.38-72; ГОСТ 6.39-72) в архивных учреждениях. М., 1981.

43. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной системы организационно - распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. М., 1982.

44. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983.