Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива          УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nАКТ                                     Внести изменения в учетные\r\n                                        документы архива в\r\n                                        соответствии с актом, за\r\n_______________ N ______________        исключением пп. 2 и 8.6\r\n________________________________\r\n      (место составления)\r\n                                        Наименование должности\r\n                                        руководителя организации\r\n________________________________\r\n  (постоянного, временного              Подпись        Расшифровка\r\n хранения, по личному составу)                         подписи\r\n                                        Дата\r\nФонда N ________________________\r\n           (название фонда)\r\n \r\nОснование проверки _______________________________________________\r\n                           (плановая, перемещение документов,\r\n                               стихийное бедствие и т.д.)\r\n \r\nСоставлен комиссией:\r\nПредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                       (наименование должности, фамилия, инициалы)\r\n \r\nЧлены комиссии:       ____________________________________________\r\n                       (наименование должности, фамилия, инициалы)\r\n \r\nПроверка проводилась с ___________________ по ____________________\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n \r\n1. Всего числится по описям _____________________ дел,\r\n                             (цифрами и прописью)\r\n   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n   ЭПК архивного учреждения\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии\r\n   ______________________________________________ дел,\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)\r\n   ЭПК архивного учреждения\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n   3.1. не учтенные в итоговых записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых\r\n        записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n   4.1. не учтенных в итоговых записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых\r\n        записях описей\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n \r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим\r\n   фондам\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в\r\n   описи)\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных\r\n   в описи) имеется в наличии\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   из них: 8.1. требующих дезинфекции\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.2. требующих дезинсекции ___________________ дел\r\n                              (цифрами и прописью)\r\n   8.3. требующих реставрации ___________________ дел\r\n                              (цифрами и прописью)\r\n   8.4. требующих переплета или подшивки\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.5. требующих восстановления затухающих текстов\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.6. неисправимо поврежденных\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.7. требующих обработки\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n   8.8. выдано во временное пользование\r\n   ______________________________________________ дел\r\n              (цифрами и прописью)\r\n9. Общая характеристика состояния и условий хранения\r\n   документов. Основные отрицательные явления в\r\n   состоянии и условиях их хранения.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...)\r\nПроверку проводили:\r\n \r\nНаименование должностей                 Подписи        Расшифровка\r\n                                                         подписей\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот ________________ N _________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда\r\n \r\nНаименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                                                   ЛИСТ ПРОВЕРКИ N\r\n \r\n                                   наличия и состояния дел фонда N\r\n \r\nНаличие дел\r\n 

N 
описи

Количество
дел, 
числящихся
по описи 

N 
необнаруженных
дел 

Литерный 
N дела, 
не отраженный 
в итоговой 
записи 

Пропущенный 
N дела, 
не отраженный
в итоговой 
записи 

N 
дела, 
выданного 
во 
временное 
пользование

не 
учтенный

не 
перечисленный,
но учтенный 
в объеме 

не 
учтенный 

не 
перечисленный,
но учтенный 
в объеме 

 1 

     2 

      3 

   4 

       5 

    6 

        7 

    8 

Итого: ______________________________ дел\r\n           (цифрами и прописью)\r\n \r\nПроверку произвели:\r\n \r\nНаименование должностей работников,\r\nпроизводивших проверку                          Подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                      Форма листа проверки наличия\r\n \r\n \r\n 

Приложение 15
к п. 5.5.4