Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации                  УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nАКТ                                       Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\n \r\n_______________ N ______________          Подпись      Расшифровка\r\n________________________________                         подписи\r\n    (место составления)\r\nо выделении к уничтожению документов,           Дата\r\nне подлежащих хранению\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                (название и выходные данные перечня документов\r\n__________________________________________________________________\r\n                 с указанием сроков их хранения)\r\n \r\nотобраны к  уничтожению  как  не  имеющие  научно  -  исторической\r\nценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____\r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Заголовок
дела или 
групповой
заголовок
дел 

Дата дела
или 
крайние
даты дел

Номера 
описей 
(номенклатур)
за ____ год(ы)

Индекс 
дела 
(тома, 
части) 
по 
номенклатуре
или 
N дела 
по описи 

Количество
дел 
(томов, 
частей) 

Сроки 
хранения
дела 
(тома, 
части) 
и номера
статей 
по 
перечню

Примечание

 1 

    2 

    3 

      4 

    5 

    6 

   7 

    8 

 \r\nИтого _______________________ дел за ________________________ годы\r\n        (цифрами и прописью)\r\nОписи дел  постоянного  хранения  за  ____  годы утверждены,  а по\r\nличному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                      (наименование архивного\r\n                                             учреждения)\r\n(протокол от _______________ N _______________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов                     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)\r\n    от ____________ N _____________\r\n \r\n \r\nДокументы в количестве _______________________ дел, весом ________\r\n                        (цифрами и прописью)\r\n___________________ кг сданы в ___________________________________\r\n                                     (наименование организации)\r\nна переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________\r\nN ________________\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nорганизации, сдавшего документы         Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива (службы\r\nделопроизводства), внесшего изменения\r\nв учетные документы                     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выделении к уничтожению документов,\r\n                      не подлежащих хранению\r\n \r\n \r\n 

Приложение 4
к пп. 4.1.3, 4.1.17, 8.2.2