Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\n \r\nАКТ УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n_______________ N ______________ Наименование должности\r\n________________________________ руководителя организации\r\n (место составления)\r\n Подпись Расшифровка\r\nприема - передачи при смене подписи\r\nзаведующего архивом\r\n(лица, ответственного за архив) Дата\r\n \r\nДата\r\n \r\nВ соответствии с приказом от ____________________ N ______________\r\n______________________________ передал, а ________________________\r\n (Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)\r\nпринял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на\r\nосновании данного приказа, в составе председателя ________________\r\n (Ф.И.О.)\r\nи членов _________________ документы архива, страховые копии\r\n (Ф.И.О.)\r\nдокументов за ________________ годы и учетно - справочный аппарат\r\nк ним:\r\n

N 
п/п

Название
и номер 
описи 

Количество 
экземпляров
описи 

Количество 
принятых дел -
числитель, 
знаменатель -
количество 
ОЦД 

Количество 
ед. хр. 
страхового
фонда 

Примечание

 1 

    2 

     3 

       4 

      5 

    6 

 \r\nИТОГО принято _______________________________________________ дел,\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nв том числе ____________________________________ особо ценных дел;\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и\r\n    (цифрами и прописью)\r\n_________________________________ описей в _______________________\r\n    (цифрами и прописью)                    (цифрами и прописью)\r\nэкземплярах.\r\nСостояние документов, страхового фонда и описей:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\nОдновременно передаются __________________________________________\r\n                             (виды НСА и их объемы, состояние)\r\nСостояние помещения архива:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\nНаличие и состояние оборудования и инвентаря:\r\n__________________________________________________________________\r\n                (общая характеристика состояния)\r\n \r\nПередал:                Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nПринял:                 Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nПредседатель комиссии\r\n(Третье лицо)           Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nЧлены комиссии:         Подписи               Расшифровка подписей\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n    Форма акта приема - передачи при смене заведующего архивом\r\n                 (лица, ответственного за архив)\r\n \r\n \r\n