Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n    (наименование структурного подразделения или общественной\r\n                           организации)\r\n \r\n                                        УТВЕРЖДАЮ\r\n                                        Наименование должности\r\n                                        руководителя структурного\r\n                                        подразделения\r\n                                        (общественной организации)\r\n                                        Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\n \r\n                                        Дата\r\n \r\n                           ОПИСЬ N ___\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                        Название раздела\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
дела 
(тома, 
части) 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома,
части)

Количество
листов 
в деле 
(томе, 
части) 

Срок 
хранения
дела 
(тома, 
части) 

Примечание

 1 

  2 

     3 

   4 

    5 

    6 

    7 

\r\nВ данную опись внесено _____________________ дел с N _____________\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nпо N _____________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                       Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                                   ОДОБРЕНО <**>\r\n \r\nНаименование должности руководителя           Протокол ЭК\r\nслужбы делопроизводства организации           структурного\r\n                                              подразделения\r\nПодпись         Расшифровка подписи     от _____________ N _______\r\n \r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.\r\n    <**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\nПередал ______________________________________________________ дел\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nи ________________________ регистрационно - контрольных карточек к\r\n    (цифрами и прописью)\r\nдокументам <*>\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nструктурного подразделения\r\n(общественной организации)              Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nПринял ______________________ дел и ______________________________\r\n        (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)\r\n \r\nрегистрационно - контрольных картотек к документам\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nведомственного архива                   Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*> Передаются вместе с делами канцелярии.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)\r\n     хранения и по личному составу структурного подразделения\r\n              (общественной организации) организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 7
к п. 5.1.17