Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

              КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ\r\n \r\n1. Общие сведения об организации\r\n \r\nНаименование организации и\r\nее непосредственная подчиненность ________________________________\r\n                                  ________________________________\r\nАдрес организации ________________________________________________\r\nНазвание архива   ________________________________________________\r\nАдрес архива      ________________________________________________\r\n \r\n                  Название, дата и N документа\r\n \r\nОб образовании организации _______________________________________\r\nО реорганизации организации ______________________________________\r\nО ликвидации организации _________________________________________\r\n \r\n               Фамилия, имя, отчество, N телефона\r\n \r\nРуководителя организации _________________________________________\r\n \r\nНачальника управления делами\r\n(Управляющего делами,\r\nначальника общего или 1-го отдела) _______________________________\r\n \r\nНачальника канцелярии ____________________________________________\r\nПредседателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________\r\n \r\nЗаведующего архивом или лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\nДата и N приказа о назначении лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\n2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических\r\n   и плановых документов\r\n \r\nПоложения об архиве ______________________________________________\r\nИнструкции по ведению делопроизводства ___________________________\r\nНоменклатуры дел организации _____________________________________\r\nПлана - графика передачи дел в\r\nведомственный архив ______________________________________________\r\nПоложения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________\r\nПлана - графика рассмотрения описей\r\nЭПК архивного учреждения _________________________________________\r\nПлана - графика передачи дел в госархив __________________________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n           Форма карточки учета работы с организацией\r\n                        (лицевая сторона)\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 43\r\n \r\n      3. Сведения о проверках работы ведомственного архива\r\n 

Дата 
проверки 

Организация, 
осуществившая 
проверку 

Основные 
предложения 
по итогам 
проверки 

Результаты 
реализации 
предложений 

Примечание 

   1 

     2 

     3 

    4 

     5 

 \r\n            4. Сведения об упорядочении и передаче дел\r\n                            в госархив\r\n 

Дата 
и N 
протокола 
ЭПК или 
акта 
о приеме -
передаче 
дел 

Количество
дел 
(ед. хр.),
переданных
в госархив

Крайние
даты 
дел 

Утверждение 
описей ЭПК 

Одобрение описей ЭПК 

Согласование 
с ЭПК описей 
на дела по 
личному 
составу 

дела 
постоянного 
хранения 

особо 
ценных 
дел 

копий 
страхового 
фонда 

количество
дел 

крайние 
даты дел

количество 
дел 

крайние
даты дел

количество
ед. учета 

количество
ед. хр. 

крайние
даты 
дел 

количество
дел 

крайние
даты 
дел 

     1 

     2 

    3 

     4 

    5 

     6 

   7 

     8 

    9 

  10 

    11 

   12 

 \r\nФорма карточки учета работы с организацией \r\n(оборотная сторона) \r\n \r\n \r\n

Приложение 44
к п. 14.1.1