Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\nАКТ                                     УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                        Наименование должности\r\n_______________ N ______________        руководителя организации\r\n________________________________\r\n      (место составления)               Подпись        Расшифровка\r\nо необнаружении дел, пути розыска                        подписи\r\nкоторых исчерпаны                       Дата\r\n \r\n                                        Фонд N ___________________\r\n                                                 (название фонда)\r\n \r\n    В результате  ____________________________________ установлено\r\nотсутствие в фонде перечисленных ниже  дел.  Предпринятые  архивом\r\nвсевозможные меры  по  розыску  дел  положительных  результатов не\r\nдали, в связи с чем считаем возможным снять с учета\r\n 

Опись 
N 

Дело 
N 

Заголовок 
дела 

Дата 
дела 

Количество
листов 
в деле 

Предполагаемые 
причины отсутствия
дела 

   1 

  2 

     3 

  4 

     5 

         6 

Итого ______________________ дел\r\n       (цифрами и прописью)\r\n \r\nСодержание утраченных  материалов  может  быть частично восполнено\r\nследующими делами: _______________________________________________\r\n                         (номера дел и их групповые заголовки)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий архивом        Личная подпись       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <*>                               ОДОБРЕНО\r\n \r\nПротокол ЭПК архивного учреждения             Протокол ЦЭК (ЭК)\r\n                                              организации\r\nот ________________ N _________               от ________ N ______\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива\r\nвнесены\r\nЗаведующий архивом (лицо, ответственное\r\nза учет)\r\n \r\nДата                            Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\n
\r\n    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                 Форма акта о необнаружении дел,\r\n                 пути розыска которых исчерпаны\r\n \r\n \r\n 

Приложение 18
к п. 5.5.14