Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                          УТВЕРЖДАЮ\r\n_________ N ____                          Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\n_________________________                 Подпись      Расшифровка\r\n   (место составления)                                   подписи\r\nна ____ год                               Дата\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         Название раздела\r\n 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 
(тома, 
части) 

Количество 
дел 
(томов, 
частей) 

Срок 
хранения 
дела 
(тома, части) 
и N статей по перечню 

Примечание

    1 

    2 

    3 

         4 

     5 

 \r\nНаименование должности руководителя\r\nслужбы делопроизводства организации     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nВиза зав. ведомственным архивом\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nОДОБРЕНО <*>                                  СОГЛАСОВАНО <*>\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)                             Протокол ЭПК\r\n                                              архивного учреждения\r\n \r\nот _______________ N ___                   от ______________ N ___\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                Форма номенклатуры дел организации\r\n \r\n
\r\n    <*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации  или\r\nЭПК архивного    учреждения    рекомендуется   заверять   подписью\r\nсоответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.\r\n \r\n          Итоговая запись о категориях и количестве дел,\r\n               заведенных в ____ году в организации\r\n 

По срокам хранения 

Всего 

В том числе: 

переходящих 

с отметкой "ЭПК" 

            1 

  2 

     3 

        4 

постоянного 

временного (свыше 10 лет) 

временного 
(до 10 лет включительно) 

Итого: 

\r\nНаименование должности руководителя\r\nслужбы делопроизводства организации     Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в ведомственный архив\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения                    Подпись        Расшифровка\r\n                                                         подписи\r\nДата\r\n \r\n       Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 2
к п. 2.1.26