Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

__________________________________________________________________\r\n                   (наименование организации)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                (название ведомственного архива)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n             УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                         Том N ________\r\n \r\n                         Начат ________\r\n \r\n                         Окончен ______\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n        Форма титульного листа к книге учета поступления\r\n                      и выбытия документов\r\n

N 
п/п

Дата 
поступления
или выбытия

Наименование 
организации 
(структурного 
подразделения,
лица, архива),
от которой 
поступили 
(или выбыли)
документы 

Название, 
номер и 
дата 
документа, 
подтверждающего
поступление 
или выбытие 
документов 

Название 
и номер 
фонда, 
описи и 
поступивших
или 
выбывших 
документов

Крайние 
даты 
поступивших
или 
выбывших 
документов,
включенных 
в опись 

Поступление 
описанных документов 

Выбытие описанных
документов 

Неописанных дел, 
документов листов

Примечание

количество дел 

количество дел 

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

поступило

выбыло

 1 

    2 

     3 

      4 

     5 

    6 

     7 

    8 

   9 

    10 

    11 

   12 

   13 

   14 

    15 

 \r\nИтого в   ________   году   поступило  ____________________ дел (+\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\nдокументов, листов), в том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные  по  графам  7,  8,  9,  13\r\nкниги;\r\nвыбыло _______________________ дел (+ документов,  листов),  в том\r\n         (цифрами и прописью)\r\nчисле:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего итоговую\r\nгодовую запись                  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным\r\nархивом                         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n       Форма книги учета поступления и выбытия документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 28
к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5