Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\n \r\nНазвание ведомственного архива\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ\r\n               СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ\r\n \r\n                            Том N _____\r\n \r\n                            Начат _____\r\n \r\n                            Окончен ___\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма титульного листа книги учета поступления\r\n         и выбытия страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 20\r\n 

N 
п/п

Дата 
поступления
или выбытия
ед. хр. 

Название 
и N, 
дата 
документа, 
по которому
поступили 
или выбыли
ед. хр. 

Дата 
копирования

Номера
фондов

Номера
описей

Количество 
дел, 
включенных
в единицу 
хранения 
страхового
фонда 

Сведения 
о страховом 
фонде 
(колво ед. хр.)

Сведения 
о фонде 
пользования
(количетво 
ед. хр.) 

Примечание

поступило

выбыло

поступило

выбыло

  1 

     2 

     3 

    4 

    5 

  6 

     7 

    8 

   9 

   10 

  11 

    12 

\r\nИтого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\nстрахового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;\r\n                   (цифрами и прописью)\r\nвыбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда\r\n              (цифрами и прописью)\r\nи _____________________ ед. хр. фонда пользования.\r\n   (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую\r\nитоговую запись                 Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий ведомственным\r\nархивом                         Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма книги учета поступления и выбытия страхового\r\n                    фонда и фонда пользования\r\n \r\n\r\n 

Приложение 21
к пп. 5.7.7, 8.2.2