Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Наименование организации\r\n \r\nАКТ\r\n \r\n_______________ N ______________\r\n________________________________\r\n    (место составления)\r\nо выдаче дел во временное пользование\r\n________________________________\r\n  (наименование организации,\r\n  ее почтовый индекс и адрес)\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nДля какой цели выдаются дела _____________________________________\r\nВыдаются следующие дела из фонда N _______________________________\r\n                                         (название фонда)\r\n 

 N 
п/п

Опись
  N  

Дело
 N  

Заголовок 
дела

Дата дела

Количество 
листов
   в деле    

Примечание

 1 

  2 

  3 

    4 

    5 

     6  

    7 

 \r\n__________________________________________________________________\r\nВсего выдается _____________________________ дел, срок возвращения\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n_________________________________\r\nДела выданы в упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\nПолучатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное\r\nпользование, для  занятий  посторонним  лицам,  не выдавать по ним\r\nкопий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения\r\nорганизации, выдавшей дела.\r\nПолучатель обязуется   вернуть   дела   в   ведомственный    архив\r\nорганизации в указанный в акте срок.\r\nПолучатель предупрежден об  ответственности  по  закону  в  случае\r\nутраты или повреждения полученных во временное пользование дел.\r\n \r\nНаименование должности                  Наименование должности\r\nруководителя организации,               руководителя организации -\r\nвыдающего дела                          получателя\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи     Подпись        Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\nДата                                    Дата\r\n \r\nГербовая печать организации            Гербовая печать организации\r\n \r\nВыдал дела по поручению руководства ______________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\nзаведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял дела по поручению руководства _____________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\nзаведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДела возвращены в полном объеме и сохранности:\r\n \r\nСдал по  поручению руководства организации - получателя заведующий\r\nведомственным архивом.\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял по  поручению  руководства   организации,   выдавшей   дела\r\nзаведующий ведомственным архивом.\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n \r\n 

Приложение 12
к п. 5.3.10