Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 19.06.96 N 715 "О ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ "РАЗВИТИЕ И СОХРАНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (1997 - 1999 ГОДЫ)"

В последние годы в архивном деле России произошли крупные преобразования.

Завершено в основном создание правовой базы организации архивного дела на федеральном уровне. Приняты Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 утверждено Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Принято Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 г. N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле". В субъектах Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством ведется разработка законодательных актов по вопросам архивного дела.

Объем Архивного фонда Российской Федерации, являющегося важнейшей частью историко-культурного наследия, увеличился за пятилетие почти в два раза и составляет около 240 млн. единиц хранения. Сохранность 188,7 млн. единиц хранения (более 2/3 объема) обеспечивается 2267 архивными учреждениями системы Росархива, в том числе 17 федеральными архивами и центрами хранения документации. В архивах страны работает более 22,8 тыс. человек, в том числе в архивных учреждениях системы Росархива - 11,3 тыс. человек. Работа на штатных должностях в федеральных государственных архивах и центрах хранения документации отнесена к федеральной государственной службе. Аналогичные решения приняты государственными органами ряда субъектов Российской Федерации. Крупнейшие федеральные архивы - Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Российский государственный исторический архив (РГИА), Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) отнесены к особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации.

Осуществлены важные мероприятия по совершенствованию организации учета и хранения архивных документов. В целях обеспечения доступа пользователям рассекречено более 2 млн. единиц хранения. Росархив и учреждения его системы активно взаимодействовали с государственными органами и организациями, обеспечивая их документной информацией, необходимой для выработки и реализации политических, экономических и других решений. Документы Архивного фонда Российской Федерации широко использовались в научно-исследовательских и культурно - просветительских целях. Издано более 80 сборников документов и справочников, организовано большое количество выставок документов, публикаций в средствах массовой информации, радио- и телепередач. Архивные справки социально-правового характера получили 4 млн. граждан.

Вместе с тем из-за недостаточного бюджетного финансирования многие проблемы архивного дела остаются нерешенными. Ощутимые различия в уровне обеспечения сохранности документов и техническом оснащении среди федеральных и региональных архивов обуславливают и неравные условия обслуживания пользователей, что противоречит действующему законодательству. Состояние многих архивохранилищ не соответствует нормативным требованиям. Семь федеральных архивов расположены в приспособленных зданиях, являющихся памятниками архитектуры XVII - XIX вв., три из которых (РГИА, РГАВМФ и РГВИА) - в аварийном состоянии. Из 416 зданий, в которых размещаются государственные архивы субъектов Российской Федерации, 15 зданий являются аварийными, 48 - культовыми, подлежащими передаче религиозным общинам, 44 - подвальными или полуподвальными помещениями. Многие здания архивохранилищ нуждаются в серьезной реконструкции. Почти 40 процентов площадей федеральных архивов подлежит выводу из эксплуатации для последующей реконструкции. Ежегодно в федеральных архивах в стоимостном выражении обновляется лишь около 3 процентов основного оборудования, срок его эксплуатации в среднем 25 лет (при оптимальном показателе 10 лет). За 1991 - 1995 годы из федерального бюджета средства на эти цели не выделялись. Крайне медленными темпами ведется создание страхового фонда копий документов. Объем с микрофильмированных дел Архивного фонда Российской Федерации не превышает 3 процентов от их общего количества.

Свыше 3 млн. дел Архивного фонда Российской Федерации из-за недостатка в государственных архивах свободных площадей хранится в учреждениях, организациях и на предприятиях сверх установленного срока. Требуют решения многие вопросы комплектования архивов кино-, фото-, фонодокументами, научно-технической документацией, машиночитаемыми документами.

Недостаточная оснащенность архивов электронно-вычислительной техникой тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий, сдерживает возможности оперативного использования документов в информационной и культурно-просветительской работе, снижает качество обслуживания учреждений, исследователей и граждан, обращающихся за справками социально-правового характера.

Остро стоит вопрос о необходимости научной разработки и расширения использования ранее не доступного для исследований массива архивных документов. Однако большинство архивов не располагают финансовыми возможностями для расширения этой работы, организации подготовки и издания научно-справочной литературы и документальных публикаций.

Решение задачи сохранения и дальнейшего развития культурного потенциала страны, составной частью которого является Архивный фонд Российской Федерации, требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела.

Намечаемые подпрограммой мероприятия увязаны с деятельностью архивных учреждений по выполнению других федеральных программ, в том числе Федеральной программы информатизации России, Федеральной программы книгоиздания.

Настоящая подпрограмма охватывает сферу деятельности Государственной архивной службы России и включает 6 разделов.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

обеспечить поддержание в рабочем состоянии и укрепление системы противопожарной безопасности хранилищ документов Архивного фонда Российской Федерации и недопущение аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой их гибель;

усилить охрану архивов на основе повышения их технической оснащенности, модернизации охранной сигнализации, прежде всего - на особо ценных объектах культурного наследия народов Российской Федерации;

завершить строительство и проектирование зданий, прежде всего для федеральных архивов, отнесенных к особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации;

оказать поддержку госархивам регионов, материально-техническая база которых находится в критическом состоянии;

обеспечить дальнейшее функционирование служб сохранности архивных учреждений;

продолжить работу по улучшению состояния документов, их страховому копированию, организации хранения документов, в том числе на основе рационального использования имеющихся площадей, повышения качества проводимых работ;

завершить интеграцию учета документов бывших партийных архивов в систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

создать автоматизированные системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

усилить контроль за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении;

организовать своевременный прием документов учреждений и организаций, в том числе ликвидированных союзных и республиканских структур;

обеспечить постоянную работу с отечественными и зарубежными держателями документальных коллекций, личных фондов, отдельных особо ценных документов с целью пополнения ими архивов;

выявлять за рубежом документы по российской истории, вносить необходимые предложения об их получении или копировании;

способствовать обмену копиями архивных документов на основе договоров о сотрудничестве;

осуществить работу по улучшению качественных характеристик состава Архивного фонда Российской Федерации, снижению числа повторяющихся и малоценных документов в архивах;

разработать предложения по дальнейшему развитию нормативно-правовой базы взаимоотношений учреждений системы Государственной архивной службы России с негосударственными учреждениями, организациями и предприятиями.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

продолжить расширение доступа к архивной информации с помощью автоматизированного научно-справочного аппарата, тематических баз данных, содержащих электронные копии документов;

обеспечить информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан;

продолжить рассекречивание архивных документов, организовать публикацию документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, расширить работу по использованию архивных документов в культурно-просветительских целях.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

обеспечить проведение единой отраслевой политики в области информатизации учреждений системы Государственной архивной службы России путем внедрения типовых автоматизированных архивных технологий, стандартизированных форм представления и описания архивной информации в электронном формате;

приступить к использованию компьютерных технологий для обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации, прежде всего особо ценных документов;

повысить обоснованность и эффективность управленческих решений, улучшение контроля за их реализацией с помощью создания комплекса баз данных по законодательным, нормативно-методическим документам отраслевого характера, материально-техническому и финансовому состоянию федеральных архивов.

В данном разделе подпрограммы предусматривается:

продолжить реализацию концепции международного сотрудничества Государственной архивной службы России, главными направлениями которой являются защита государственных интересов России, законных прав ее граждан, упрочение международного авторитета российских архивов;

обеспечить выполнение заключенных международных договоров о сотрудничестве в архивной области;

активизировать работу по выявлению и возвращению зарубежной архивной "Россики".

В данном разделе подпрограммы предусматривается:

провести работу по закреплению и улучшению качественного состава кадров архивных учреждений, развернуть систему непрерывного повышения квалификации их работников, расширить практику стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами;

добиваться улучшения социальной защищенности работников архивных учреждений.

Для реализации подпрограммы на период с 1997 по 1999 годы потребуется 933,1 млрд. рублей, в том числе из федерального бюджета - 761,8 млрд. рублей (в ценах 1996 года).

Общие финансовые расходы, необходимые для реализации федеральной подпрограммы, просчитаны исходя из потребностей федеральных архивов и центров хранения документации и мер по социальной защите работников архивных учреждений. В расчетах использованы отдельные методические материалы, полученные из Министерства экономики Российской Федерации. Осуществлена экспертная оценка определения необходимых затрат по отдельным направлениям подпрограммы.

В расчетах затрат на реализацию подпрограммы учтены собственные доходы федеральных архивных учреждений в общей сумме 12,2 млрд. рублей.

Прогнозируемые объемы финансирования из бюджетов субъектов Российской Федерации - 159,1 млрд. рублей.

(млрд. рублей, в ценах 1996 года)