Законодательная база Российской Федерации

"ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)

К денежным документам относятся: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п.; оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы; пластиковые карты на бензин; телефонные карточки; интернет-карты; оплаченные железнодорожные и авиабилеты; полученные извещения на почтовые переводы почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы учитываются в сумме фактических расходов на их приобретение.

Денежные документы хранятся в кассе учреждения здравоохранения.

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляется ПКО и РКО. Учет операций с денежными документами ведется отдельно от операций с денежными средствами.

При выдаче денежных документов из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных РКО применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

ПКО и РКО регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3) отдельно от операций с денежными средствами.

Стоимость денежных документов можно списать только после подтверждения факта их использования.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и выдачи денежных документов в учреждениях здравоохранения:

Не относятся к денежным документам и учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Путевки, полученные учреждением здравоохранения от исполнительного органа ФСС, учитываются на забалансовом счете 08 "Путевки неоплаченные". Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Операции по приобретению учреждением здравоохранения железнодорожных и авиабилетов оформляются в бюджетном учете следующими записями.

Дебет счета 1 206 05 560 - Кредит счета 1 304 05 222 (1 201 01 610) - предварительная оплата за железнодорожные билеты (авиабилеты) с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета (кредитной организации). Основание записи - выписка из лицевого счета (банковская выписка).

Дебет счета 1 201 05 510 - Кредит счета 1 302 05 730 - получение авиабилетов в кассу учреждения. Основание записи - ПКО.

Дебет счета 1 302 05 830 - Кредит счета 1 206 05 660 - списание предварительной оплаты за железнодорожные билеты (авиабилеты) на расчеты с поставщиками при принятии к их учету. Основание записи - Справка (ф. 0504833).

Дебет счета 1 208 05 560 - Кредит счета 1 201 05 610 - выдача сотруднику железнодорожных билетов (авиабилетов) для поездки в командировку. Основание записи - РКО, приказ (распоряжение) руководителя учреждения.

Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).

Приобретение учреждением здравоохранения путевок для детей сотрудников в санаторный оздоровительный лагерь за счет средств ФСС отражается в бюджетном учете следующими записями.

Дебет счета 1 201 05 510 - Кредит счета 1 302 03 730 - принятие к учету путевок в кассу учреждения. Основание записи - ПКО, накладная.

Дебет счета 1 302 03 830 - Кредит счета 1 304 05 213 (1 201 01 610) - перечисление денежных средств за путевки с лицевого (банковского) счета учреждения. Основание записи - выписка из лицевого (банковского) счета.

Дебет счета 1 208 03 560 - Кредит счета 1 201 05 610 - выдача путевок сотрудникам учреждения. Основание записи - РКО, Выписка из Протокола заседания комиссии по социально-бытовым вопросам.

После возвращения детей сотрудников учреждения из санаторного оздоровительного лагеря в учете производятся следующие записи.

Дебет счета 1 303 02 830 - Кредит счета 1 208 03 660 - возмещение за счет средств ФСС стоимости путевок. Основание записи - Авансовый отчет, отрывной талон к путевке.

Отрывной талон к путевке представляется сотрудником в бухгалтерию учреждения вместе с Авансовым отчетом для подтверждения пребывания детей сотрудника в санаторно-курортном учреждении и обоснования произведенных расходов.

В случае отсутствия отрывного талона к путевке специально созданной комиссией составляется Акт в произвольной форме об отсутствии оправдательного документа с указанием причин и дается заключение о возможности возмещения произведенных расходов за счет средств ФСС.

В случае возвращения сотрудником учреждения здравоохранения путевки в санаторный оздоровительный лагерь вследствие болезни ребенка или по другой причине в бюджетном учете производятся записи.

Дебет счета 1 201 05 510 - Кредит счета 1 208 03 660 - возвращение сотрудником учреждения в кассу неиспользованной путевки. Основание записи - ПКО, Авансовый отчет, путевка.

Дебет счета 1 302 03 830 - Кредит счета 1 201 05 610 - возвращение санаторному оздоровительному лагерю неиспользованной путевки. Основание записи - РКО, Письмо о возврате неиспользованной путевки.

Дебет счета 1 304 05 213 (1 201 01 510) - Кредит счета 1 302 03 730 - возвращение санаторным оздоровительным лагерем учреждению стоимости неиспользованной путевки. Основание записи - выписка из лицевого счета (банковского счета).

Приобретение учреждением для сотрудников, у которых имеются медицинские показания, путевок в санаторно-курортное учреждение в качестве пособия по социальной помощи в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае получения путевок по выданным им доверенностям непосредственно в санаторно-курортном учреждении отражается в бюджетном учете следующими записями.

Дебет счета 1 206 16 560 - Кредит счета 1 304 05 262 (1 201 01 610) - перечисление с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета), денежных средств санаторию в оплату путевок. Основание записи - выписка из лицевого счета (банковская выписка).

После возвращения сотрудников учреждения из санаторно-курортного учреждения в бюджетном учете производятся записи.

Дебет счета 1 401 01 262 - Кредит счета 1 302 16 730 - включение в расходы учреждения стоимости путевок для сотрудников. Основание записи - отрывной талон к путевке санаторно-курортного учреждения, Выписка из Протокола заседания комиссии по социально-бытовым вопросам, счет, счет-фактура, накладная, лицензия.

Дебет счета 1 302 16 830 - Кредит счета 1 206 16 660 - списание предварительной оплаты на расчеты с поставщиками. Основание записи - Справка (ф. 0504833).

Операции приобретения карт экспресс-оплаты услуг сотовой связи, стоимость которых выражена в условных денежных единицах, а также признания расходов на услуги связи отражается в бюджетном учете следующими записями.

Дебет счета 1 206 04 560 - Кредит счета 1 304 05 221 (1 201 01 610) - предварительная оплата карт экспресс-оплаты услуг связи в рублях по курсу условной денежной единицы, установленному соглашением сторон (в размере 100 процентов суммы договора). Основание записи - выписка из лицевого (банковского) счета.

Дебет счета 1 208 04 560 - Кредит счета 1 201 04 610 - выдача подотчетному лицу наличных денежных средств для приобретения карт экспресс-оплаты услуг связи. Основание записи - РКО.

Дебет счета 1 201 05 510 - Кредит счета 1 302 04 730 (1 208 04 660) - принятие к учету карт экспресс-оплаты, стоимость которых выражена в условных денежных единицах, в пересчете на рубли по курсу на день перечисления предварительной оплаты. Основание записи - ПКО.

Дебет счета 1 302 04 830 - Кредит счета 1 206 04 660 - списание на расчеты с поставщиком предварительной оплаты карт экспресс-оплаты связи в сумме рублевого эквивалента по курсу на дату перечисления платежа. Суммовых разниц в этом случае не образуется. Основание записи - Справка (ф. 0504833).

Дебет счета 1 208 04 560 - Кредит счета 1 201 05 610 - выдача карт экспресс-оплаты услуг сотовой связи подотчетным лицам по фактической стоимости. Основание записи - РКО.

Дебет счета 1 401 01 221 - Кредит счета 1 208 04 660 - признание расходов по оплате услуг сотовой связи. Основание записи - Авансовый отчет, счет за услуги связи.