Последнее обновление: 21.06.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- "ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)
Учет ГСМ
В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д.
Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам.
При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены:
список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;
сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;
сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.
Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.
Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
Особенности бюджетного учета полученных талонов на ГСМ определяются видом талонов: литровые с указанием вида топлива и литража, рублевые с указанием суммы, на которую можно произвести заправку.
Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате не обязательно.
Аналитический учет талонов на бензин ведется по их видам (по марке бензина) в Карточке учета средств и расчетов.
В целях контроля и сохранности выданных топливных карт учреждениям здравоохранения рекомендуется выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), Ф.И.О. водителей.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ:
| N п/п | Содержание операции | Основание | Бухгалтерская запись | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Приобретение ГСМ за наличный расчет. | ||||
| 1 | Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ. | РКО | X 208 22 560 | X 201 04 610 |
| 2 | Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ. | Авансовый отчет с приложенными Путевым листом, чеками ККТ | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 208 22 660 |
| 3 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 4 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное выражение. | ||||
| Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 5 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 6 | Принятие к учету топливных талонов в кассу учреждения здравоохранения. | ПКО; акт приема-передачи талонов | X 201 05 510 | X 302 22 730 |
| 7 | Выдача водителям под отчет топливных талонов. | РКО | X 208 22 560 | X 201 05 610 |
| 8 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 208 22 660 |
| 9 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 10 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 11 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 12 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 13 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение (в которых указано количество топлива без цены). Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 14 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 15 | Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт приема-передачи талонов | Забалансовый счет 03 | |
| 16 | Выдача водителям топливных талонов. | Приказ руководителя учреждения | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ |
| 17 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Корешки талонов, чеки ККТ и путевые листы | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 302 22 730 |
| 18 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 302 22 730 |
| 19 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, корешки талонов, путевые листы | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 20 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Бухгалтерская справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 21 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 22 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| 23 | Списание использованных талонов на бензин. | Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| Приобретение ГСМ по талонам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов. | ||||
| 24 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 25 | Принятие к учету топлива (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Накладная на топливо | X 105 03 340 "Топливо по талонам" | X 302 22 730 |
| 26 | Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт приема-передачи талонов | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| 27 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 28 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, накладная на топливо | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 29 | Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 30 | Выдача водителям топливных талонов. | Приказ руководителя учреждения | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ |
| 31 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин. | Корешки талонов, чеки ККТ, путевые листы | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 105 03 340 "Топливо по талонам" |
| 32 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 "Топливо в баках" |
| 33 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 "Топливо в баках" |
| 34 | Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 35 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 36 | Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата). | Акт приема-передачи топливных карт | X 106 04 340 | X 302 22 730 |
| 37 | Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин. | Акт приема-передачи топливной компании, путевой лист | X 106 04 340 "Топливо в баках" | X 302 22 730 |
| 38 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | акт приема-передачи топливных карт, путевой лист | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 106 04 440 |
| 39 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 40 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, акт приема-передачи топливных карт, путевой лист | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 41 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 42 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 "Топливо в баках" |
| 43 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 "Топливо в баках" |
| Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт. | ||||
| 44 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 45 | Формирование фактической стоимости ГСМ: включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата); стоимость топлива. | Акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | X 106 04 340 | X 302 22 730 |
| 46 | Приняты к учету ГСМ по фактической стоимости. | Акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | X 105 03 340 "Топливо по картам" | X 106 04 440 |
| 47 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 48 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 49 | Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 50 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт. | Акт приема-передачи топливной компании, путевой лист | X 105 03 340 "Топливо в баках" | X 105 03 340 "Топливо по картам" |
| 51 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 "Топливо в баках" |
| 52 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 "Топливо в баках" |
Списание ГСМ производится в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитывается время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.
Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения здравоохранения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива.
Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство и утверждаются приказом руководителя учреждения здравоохранения.
Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля.
Подтверждением расходов по ГСМ в учреждении являются данные путевых листов, которые выписываются уполномоченным лицом учреждения здравоохранения перед началом рабочего дня.
Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, должен в конце месяца подтверждаться актом снятия остатков.
- Главная
- "ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)