Законодательная база Российской Федерации

УКАЗАНИЯ Госбанка СССР от 18.11.87 N 1027 (ред. от 21.03.91) "ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БАНКАХ СССР"

233. Назначение счета: учет собственных служебных и жилых зданий, а также принадлежащих банку сооружений.

Аналитический учет ведется на карточках 0489007, а также в журнале учета основных средств 0489008.

234. Назначение счета: учет предметов инвентаря (в т.ч. спортивного) стоимостью за единицу не ниже 100 рублей. Учреждения банков, имеющие библиотеки, зарегистрированные в органах Министерства культуры, учитывают на счете N 921 также книги этих библиотек независимо от стоимости каждой отдельной книги. Кроме того, на счете N 921 учитываются по номинальной стоимости принадлежащие банку оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от их стоимости.

Для учета хозяйственного инвентаря каждый его предмет должен иметь отличительный признак. С этой целью к предметам, не имеющим фабричного номера, прикрепляется инвентарный металлический знак с обозначением присвоенного предмету очередного номера, либо этот номер обозначается на предмете путем клеймения несмываемой краской, выжигательным аппаратом или путем гравировки.

Аналитический учет ведется на карточках 0489009, заведенных на каждый предмет, а также в отдельном журнале учета основных средств 0489008.

В карточках проставляются номера, указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов, например, карточки на вычислительные машины в одну группу, на железные шкафы - в другую и т.д. Допускается ведение групповых карточек - паспортов на несколько одновременно приобретенных одинаковых предметов, на гарнитуры мебели и т.д.

В инвентарной карточке на вычислительные машины и другой инвентарь, содержащий драгоценные металлы, на верхнем поле цветным карандашом проставляется отличительный признак "ДМ", а в реквизите карточки "отличительные особенности предмета" - указывается вид драгоценного металла и его количество, содержащееся в изделии, взятые из паспорта или другого технического документа завода - поставщика (изготовителя). В журнале учета основных средств (0489008) по строке против этих изделий также проставляется отличительный признак "ДМ".

Журнал учета основных средств в конце года не заключается, и записи в нем продолжаются и в новом году.

Инвентаризация материальных ценностей производится в общеустановленном порядке, а списание пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, - в установленном банками порядке. Главные бухгалтеры учреждений банка обеспечивают сохранность паспортов (технических документов) на вычислительную, организационную и другую технику до конца ее эксплуатации. При списании основных средств с баланса технические паспорта прилагаются к документам на списание техники.

235. Назначение счета: учет стоимости основных средств, переданных хозрасчетным предприятиям и организациям (вычислительным центрам, информационно-вычислительным станциям, автобазам, домоуправлениям и др.), а также техникумам и другим организациям, подведомственным банку.

Затраты на капитальные вложения и капитальный ремонт производятся учреждениями банков в пределах ассигнований, разрешенных им на эти цели, по следующим статьям:

ст. 31 - "Постройка и реконструкция служебных зданий и жилстроительство"

ст. 34 - "Приобретение зданий за счет прибыли по Государственному плану"

ст. 35 - "Приобретение инвентаря и оборудования"

ст. 36 - "Капитальный ремонт зданий и других основных средств за счет фонда амортизации".

238. Назначение счета: учет затрат на проектно - изыскательские и выполненные работы по строительству и капитальному ремонту, а также на приобретение зданий, вычислительной техники, автомобилей и других предметов инвентаря стоимостью за единицу 100 рублей и выше, включая расходы по их доставке и установке.

По окончании работ по строительству или капитальному ремонту произведенные затраты списываются со счета N 930 на основании актов приемки законченных объектов. Приемка объектов строительства должна быть оформлена в установленном порядке актом Государственной приемочной комиссии. Суммы затрат на законченные объекты в пределах их сметной стоимости дебетуются по МФО вышестоящим учреждениям банков СССР по подчиненности.

При подрядном способе строительства или капитального ремонта стоимость выполненных работ относится на счет N 930 по счетам подрядных и проектных организаций. При хозяйственном способе на этот счет относятся начисленная заработная плата рабочим и служащим, взносы по социальному страхованию, стоимость израсходованных материалов и малоценного инвентаря, износ инструментов, временных приспособлений и устройств, расходы на содержание аппарата управления и другие расходы.

Затраты на капитальный ремонт собственного здания учреждения банка, сдаваемого им в аренду, произведенные арендатором по договору за счет причитающейся банку арендной платы, отражаются в учреждении банка на основании извещения арендатора о фактической стоимости капитального ремонта, по дебету счета N 930 и кредиту счета N 960 по ст. 51 "Доходы от эксплуатации зданий". Со счета N 930 эти затраты перечисляются в установленном порядке.

Затраты по строительству и капитальному ремонту и затраты на приобретение зданий, автомобилей, вычислительной техники и предметов крупного инвентаря сосредоточиваются на счете N 930. С этого счета затраты по законченным объектам строительства и капитального ремонта и затраты на приобретение перечисляются отделениями в управления банков СССР.

В управлениях перечисляемые отделениями банков затраты по законченному строительству, расширению, реконструкции, капитальному ремонту и на приобретение зачисляются на транзитные лицевые счета, открываемые по целевому признаку, источникам и способам финансирования на балансовом счете N 930. Управления перечисляют остатки этих счетов заключительными оборотами в республиканские банки, а последние также заключительными оборотами - соответственно Правлению банка СССР.

В расшифровке к почтовому авизо приводятся данные о затратах по их характеру, источникам покрытия и способам финансирования.

На стоимость законченных объектов строительства, а также реконструкции и расширения зданий и стоимость приобретенных зданий и инвентаря дебетуются счета основных средств N 920 - 923 и кредитуется счет N 013 "Фонд основных средств".

239. Данные о финансировании собственного строительства банка СССР по государственному плану включаются в отчетность ф. N 759 по разделу классификации расходов союзного бюджета 199, символу 22, которому присваивается наименование "Собственное строительство банка СССР".

В аналитическом учете по счету N 930 ведутся отдельные лицевые счета по приобретению основных средств и капитальному строительству в счет государственного плана и сверх (вне) государственного плана, по источникам и способам финансирования. Учет ведется по объектам строительства и капитального ремонта: при подрядном способе - общие лицевые счета объекта, при хозяйственном способе - отдельные лицевые счета по элементам затрат.

240. Назначение счета: учет материалов, малоценного инвентаря, инструментов, спецодежды, временных приспособлений и устройств, предназначенных для строительства и капитального ремонта, выполняемых, как правило, хозяйственным способом. По субсчету - "Временные приспособления и устройства на стройке" открываются карточки 0489010 на каждый объект. С этого субсчета ежемесячно списываются на счет N 930 суммы износа временных приспособлений и устройств, исходя из запланированного срока окончания строительства. По окончании года или окончании строительства стоимость учитываемых на этом субсчете предметов корректируется в соответствии с их фактическим состоянием, с отнесением разниц на счет N 930 по соответствующим объектам капитальных работ.

На этом счете учитываются также оборудование, требующее монтажа, и несгораемые двери к хранилищам до их установки в зданиях, принадлежащих банку. Двери, предназначенные для установки в арендованных зданиях, учитываются на счете N 940 с последующим списанием на счет N 941.

Учет ведется в порядке, аналогичном установленному для хозяйственных материалов.

241. Назначение счета: учет при подрядном способе строительства или капитального ремонта - расчетов с подрядчиками, при хозяйственном способе - расчетов с рабочими и служащими, подотчетными лицами и прочими кредиторами и дебиторами по капитальным вложениям.

На активных лицевых счетах учитывается дебиторская задолженность по выданным авансам ремонтно-строительным организациям (имеющим право получать авансы), авансам подотчетным лицам на закупки и расходы по капитальным вложениям и капитальному ремонту, суммы выставленных аккредитивов для расчетов с поставщиками за строительные материалы, оборудование и инвентарь, а также задолженность подрядчиков за переданные им строительные материалы до их оплаты.

По пассивным лицевым счетам учитывается кредиторская задолженность по капитальным вложениям и капитальному ремонту разным организациям и лицам: поставщикам по неотфактурованным поставкам, разным лицам и учреждениям по удержаниям из заработной платы рабочих и служащих.

Кроме того, на счете учитывается приобретенный инвентарь, находящийся в пути (оплаченный, но не прибывший).

В управлениях банков СССР на счете N 932 учитывается также стоимость инвентаря централизованного снабжения - до отдебетования на подчиненные учреждения.

В аналитическом учете ведутся: лицевые счета дебиторов и кредиторов и сборный лицевой счет депонентов по невыданной заработной плате; на бланках 0487002 - лицевые счета рабочих и служащих.

242. По объектам капитального ремонта сумма выданного подрядчику аванса (в допускаемых законом случаях), а также стоимость переданных ему материалов относятся на счет N 932 с последующим погашением этих сумм при представлении подрядчиком счетов на выполненные работы. На полную сумму счета подрядчика дебетуется счет N 930 и кредитуется счет N 932 по пассивному лицевому счету подрядчика; одновременно этот лицевой счет дебетуется на ту же сумму и кредитуется счет N 932 по активному лицевому счету подрядчика - на сумму удерживаемых аванса и стоимости переданных подрядчику материалов, и кредит расчетного счета подрядчика - на остальную сумму.

243. Стоимость строительных материалов, израсходованных на капитальный ремонт при ведении его хозяйственным способом, списывается со счета N 931 на счет N 930. При капитальном ремонте инвентаря расходы по доставке этого инвентаря в мастерские и из мастерских после ремонта присоединяются к стоимости капитального ремонта с отнесением на счет N 930.

244. Оплачиваемые управлением банка затраты на капитальный ремонт счетных и пишущих машин, присланных отделениями, относятся на счет N 930 по балансу управлений соответствующих банков за счет открытых ему ассигнований без отдебетовывания подчиненным учреждениям банка. Последним в этом случае посылаются сообщения о сумме произведенных затрат для отметки в инвентарных карточках - паспортах отремонтированных машин.

245. К моменту окончания работы по строительству или капитальному ремонту данного объекта должны быть закончены все расчеты с подрядчиком, а при хозяйственном способе производства работ - все расчеты с рабочими и подотчетными лицами. Остатки материалов должны быть переключены на другой объект или перенесены на счет N 940. На счетах N 931 и 932 не должно оставаться сумм, относящихся к данному объекту. Все произведенные затраты должны к этому времени числиться на лицевом счете объекта по балансовому счету N 930, включая стоимость проектно-изыскательских работ.

246. Стоимость счетных машин и другого оборудования и инвентаря, получаемого управлениями банков СССР в порядке централизованного снабжения как для самого управления, так и для отделений банков, относится управлениями в дебет счета N 932 "Дебиторы и кредиторы по капитальным вложениям" по данным дебетовых авизо Правления банка СССР с надписью "Централизованное снабжение". Указанные авизо служат основанием для увеличения ассигнований на приобретение основных средств в управлениях банков СССР.

Суммы дебетовых авизо за инвентарь централизованного снабжения, высланных Правлениями банков СССР в конце года, подлежат проводке обязательно оборотами этого же года.

По мере передачи инвентаря, полученного в порядке централизованного снабжения, в эксплуатацию для нужд самого управления банка стоимость его перечисляется со счета N 932 в дебет счета N 930.

При отправке инвентаря, полученного в порядке централизованного снабжения, учреждениям банков, стоимость этого инвентаря отдебетовывается управлениями банков со счета N 932 учреждениям банков по МФО.

Учреждения банка дебетуют на сумму авизо счет N 932, а после получения инвентаря перечисляют эту сумму на счет N 930.

Расходы по внутриобластной транспортировке инвентаря централизованного снабжения покрываются управлениями соответствующих банков за счет своей сметы расходов на содержание аппарата управления.

Предназначенный для подчиненных учреждений банка инвентарь централизованного снабжения, оставшийся в областном (республиканском) управлении банка на 1 января, списывается управлением банка в последний день года со счета N 932 на счет N 930 с одновременным зачислением на счета N 921 и 013. В новом году этот инвентарь при отсылке учреждениям банков передается на их балансы с высылкой им авизо.

247. Назначение счета: учет сумм для финансирования собственных капитальных вложений по государственному плану.

Финансирование капитальных вложений по государственному плану учреждение банка осуществляет при наличии у них плана капитального строительства и ввода в действие основных фондов (0405013) и плана финансирования (0405001, N 5).

Операции по финансированию указанного капитального строительства учитываются в учреждениях банков на отдельных лицевых счетах, открываемых на балансовых счетах N 173 и 183, с одновременным отражением по счетам N 930 - 932 и 935.

Со счетов по финансированию строительства учреждения банков оплачивают счета подрядных организаций за выполненные работы и одновременно проводят выплаченные банком суммы по дебету счетов N 930 - 932 и кредиту счета N 935.

По дебету счета N 935 проводятся суммы, сданные в банк в возврат оставшихся неиспользованных средств, суммы, вырученные от реализации излишних материалов, возвращенные дебиторами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета отдельно по каждому источнику финансирования (амортизация, фонд развития банковского дела и т.п.)

248. Назначение счета: учет сумм для финансирования капитальных вложений банка, осуществляемого сверх (вне) государственного плана.

В учреждениях банков по месту нахождения стройки поступающие средства, предназначенные для капитального строительства, зачисляются на счет N 741. С этого счета производится оплата затрат на капитальные вложения. Одновременно суммы этих затрат отражаются по дебету счетов N 930 - 932 и по кредиту счета N 936.

В аналитическом учете по счету N 936 ведутся лицевые счета по каждому источнику финансирования.

249. Остатки лицевых счетов по балансовым счетам N 935 (полностью) и N 936 (в части, относящейся к законченным строительным объектам), перечисляются по окончании года в управления соответствующих банков СССР, где относятся на соответствующие (по характеру затрат и источникам финансирования) транзитные лицевые счета. Не позднее 25 января управления банков перечисляют остатки транзитных лицевых счетов почтовыми авизо заключительными оборотами в Правление соответствующего банка СССР с расшифровкой перечисляемых сумм по характеру затрат и источникам финансирования.

252. Получение грузов и посылок, прибывающих в адрес учреждения банка, возлагается приказом по учреждению на определенного работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Для получения материальных ценностей учреждение банка выдает материально-ответственному лицу доверенность на бланке установленной формы за подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера (или их заместителей), заверенную гербовой печатью. Доверенность регистрируется в журнале с пронумерованными, прошнурованными, опечатанными за подписью главного бухгалтера учреждения банка листами. В журнале регистрации выданных доверенностей указывается: номер доверенности, дата выдачи, срок действия доверенности, должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, наименование поставщика, номер и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего наряд документа) или извещения, расписка лица, получившего доверенность, отметки о выполнении поручения по выданной доверенности.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности лицо, получившее доверенность, представляет в бухгалтерию учреждения банка документы о выполнении поручения, либо возвращает неиспользованную доверенность.

Гл. бухгалтер учреждения банка следит за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их в случае неиспользования.

Для получения грузов с железнодорожных станций, пароходных пристаней и аэропортов может выдаваться постоянная доверенность на определенный срок. Оприходование полученных доверенным лицом материальных ценностей контролируется бухгалтерией учреждения банка по счетам поставщиков. Постоянная доверенность на определенный срок может выдаваться также на получение у предприятий связи почтовых посылок без объявленной ценности. Выданные постоянные доверенности также регистрируются в журнале с отметкой "постоянная" вместо заполнения срока и других реквизитов, относящихся к разовым доверенностям.

253. При получении груза доверенный работник банка тщательно проверяет соответствие количества прибывших мест и знаков маркировки на них с транспортной накладной, состояние тары, упаковки прибывших мест (отсутствие повреждений, разрывов и других следов порчи, боя и пр., целость внутренних швов и т.п.), наличие бирок и пломб с оттисками наименования отправителя, требует от железной дороги, пристани, аэропорта или почты проверки веса каждого полученного места и сверяет фактический вес с накладной, а также проверяет все остальные ее реквизиты с фактическими данными.

В случае обнаружения несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре и данными, указанными в транспортном документе, повреждения или порчи груза и других обстоятельств, влекущих материальную ответственность транспорта или грузоотправителя, работник банка обязан потребовать от железной дороги или пристани составления коммерческого акта, а от аэропорта или почты - составления акта с участием представителей этих организаций. При составлении акта каждое место багажа или посылки перевешивается, вскрывается и его содержимое проверяется. На обнаруженное наличие составляется опись с указанием веса, количества и качества.

По недостачам и повреждениям груза, удостоверенным актами, учреждение банка немедленно предъявляет претензии в установленном порядке.

254. Все поступающие в учреждения банков материальные ценности принимаются ответственным за их хранение заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, назначаемым приказом руководителя учреждения банка.

Ценные посылки с надписью "кц" (кассовые ценности) принимаются в порядке, установленном инструкцией о кассовой работе.

Приемка доставленных материалов производится заведующим складом (кладовщиком) немедленно по доставке при обязательном участии компетентного представителя общественности, назначенного руководителем учреждения банка из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета.

Для участия в приемке материалов должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества, качества и комплектности поступающей продукции. Не могут быть выделены материально ответственные и подчиненные им лица, руководители учреждений банков и их заместители, бухгалтеры, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы.

Срок полномочий представителей общественности устанавливается в пределах срока полномочий данного профсоюзного комитета.

Участие представителя общественности не требуется при приемке материалов, приобретенных на месте и доставленных в открытом виде.

Запрещается оставление доставленного груза без проверки на складе или в другом хранилище, в которое возможен доступ других лиц без ведома лица, доставившего груз. Если приемка груза почему-либо не может быть осуществлена немедленно, доставленные материалы складываются в изолированное помещение, двери которого опечатываются и запираются на два ключа, один из них передается представителю администрации учреждения банка, а другой остается у лица, доставившего груз.

Доставленные на склад материалы принимаются с их проверкой на основании документов поставщика (счета, накладной), которые после регистрации, проверки и оформления оплаты, а в необходимых случаях - отказа от акцепта, передаются бухгалтерией заведующему складом (кладовщику) и хранятся им до поступления на склад материалов. Заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать бухгалтерии о недоставленных грузах. Последняя по данным регистрации счетов, полученных от поставщиков, наблюдает за поступлением и оприходованием материалов.

Если в документах поставщика отсутствует подробная спецификация отгруженных материалов и они не могут быть использованы для приемки и оприходования материалов, а также при получении неотфактурованных грузов составляется приемная накладная в двух экземплярах.

При приемке грузов проверяется количество и наименование доставленных мест, их упаковка, наличие бирок и пломб, какие оттиски имеются на пломбах, каждое место взвешивается и полученный вес сверяется с весом, указанным на бирках и в железнодорожных накладных, почтовых квитанциях или других документах, а в отношении мест, по которым были составлены коммерческие акты, проверяется содержимое мест по этим актам.

После проверки количества мест, веса и состояния упаковки каждое место вскрывается и по находящейся внутри мест описи вложения (накладной) проверяется содержимое каждого места, а также соответствие указанных в отгрузочных документах данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности ее. Отсутствие описи (накладной) при грузе отмечается в акте или приемной накладной.

В случае обнаружения недостачи все место или посылка вместе с тарой и упаковкой повторно перевешивается и проверяется.

Проверку материалов, прибывших в фабричной упаковке, комиссия производит с обязательным привлечением представителя посторонней незаинтересованной организации. Недостача материалов, прибывших в такой упаковке, и состояние упаковки особо отмечаются в акте, с приложением к нему фабричных бирок, маркировочных и упаковочных ярлыков, пломб и др.

О произведенной проверке делается отметка за подписями лиц, участвовавших в приемке материала, на счете, накладной поставщика или на приемной накладной. При установлении недостачи результаты проверки фиксируются в акте, при обнаружении несоответствия качества и комплектности поступившей продукции данным, указанным в сопроводительных документах, дальнейшая приемка продукции приостанавливается и составляется акт, в котором указывается количество осмотренной продукции и характер выявленных при приеме дефектов. К актам должны быть приложены все документы, относящиеся к данному грузу.

За недостачу материалов в местах с поврежденной упаковкой, если по этому основанию не был составлен акт при приеме груза или посылок, ответственность несет лицо, на которое было возложено получение и доставка груза, если в судебном порядке не будет доказана вина других лиц.

Если наличие поступивших материалов полностью соответствует данным документа поставщика (счета, накладной), то кладовщик на этом документе проставляет штамп или делает надпись "Материалы полностью приняты" и заверяет этот текст своей подписью с указанием даты.

Одновременно на двух экземплярах документа поставщика против каждого вида (позиции) поступивших материалов на свободном месте проставляется чернилами установленный номенклатурный номер данного вида материалов.

Первый экземпляр документа поставщика с приложениями, включая акт о недостаче груза, если такой акт составлялся, направляется в бухгалтерию учреждения банка. Последняя проверяет таксировку в документе поставщика, а затем использует его в качестве мемориального ордера для записей по дебету счета N 940 и кредиту соответствующих счетов.

Если груз принят кладовщиком и оприходован по складскому учету на основании накладной поставщика, не содержащей таксировки, или по своей приемной накладной, то в бухгалтерии на основании сопровождающего груз документа либо приемной накладной производится таксировка материальных ценностей в соответствии с действующими прейскурантами или соответствующими договорными ценами с учетом стоимости тарифа и транспортных расходов. В этих случаях стоимость неотфактурованной поставки проводится по дебету счета N 940 в корреспонденции со счетом N 904 по лицевому счету поставщика. По получении счета последнего сумма, временно отнесенная на счет N 904, переносится на соответствующий счет для расчета с поставщиком.

Второй экземпляр документа поставщика или приемной накладной после совершения по нему кладовщиком записей прихода по карточкам складского учета помещается в папку приходных документов кладовщика в хронологическом порядке вместе со вторым экземпляром акта о недостаче, если он составлялся.

Третий экземпляр акта о недостаче направляется поставщику вместе с претензией. К акту прилагаются копии: квитанции на оплату за взвешивание материалов на станции железной дороги, пристани, в аэропорту или справки предприятия связи, описи вложения, а также пломбы от тех мест, в которых обнаружены недостачи.

255. Материальную ответственность за сохранность инвентаря и материалов несут соответствующие должностные лица. С каждым из этих лиц должен быть заключен договор о материальной ответственности. Договоры хранятся в личных делах работников.

262. Назначение счета: учет расходов на содержание аппарата управления, произведенных за счет смет будущих лет. На этот счет относятся суммы заработной платы работникам, уходящим в отпуск в конце года, в части, относящейся к следующему году, расходы по выписке газет на будущий год, суммы затрат на ремонт арендованных зданий, подлежащих покрытию за счет сметы будущих периодов и пр.

В первые дни нового года расходы, относящиеся к этому году, перечисляются со счета N 941 на счет N 971.

Затраты на ремонт арендованных зданий производятся в пределах ассигнований, выделенных на эту цель по смете расходов на содержание аппарата управления. Суммы этих затрат относятся, минуя счета капитальных затрат, в дебет счета N 941. Материалы, приобретаемые для капитального ремонта арендованных зданий, учитываются в общем порядке на счете N 940.

Для учета расчетов с подрядными организациями, рабочими и служащими, подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами на период ремонта арендованных зданий открываются на счете N 904 активные и пассивные лицевые счета аналогично счетам, открываемым по балансовому счету N 932. Учет расчетов с подрядчиками за выданные им для ремонта строительные материалы ведется также по счету N 904.

По окончании ремонта арендованных зданий затраты, произведенные со счета N 941, погашаются ежеквартально равными частями в течение двух лет путем списания со счета N 971, ст. 2 по лицевому счету "Арендная плата" за счет сумм арендной платы или по лицевому счету "Ремонт арендованных зданий, произведенный за счет банка сверх арендной платы", в соответствии с условиями договора. К истечению указанного срока эти затраты должны быть полностью погашены.

При переходе арендованного здания в собственность банка непогашенная сумма произведенных банком затрат на ремонт списывается со счета N 941 и перечисляется через республиканские (союзных республик) банки правлению банка СССР отдельным авизо.

Затраты, производимые за счет арендной платы на ремонт арендованных жилых домов, отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, как и затраты на ремонт арендованных служебных зданий с той разницей, что погашение затрат по счету N 941 производится со счета N 970 по ст. 51 "Расходы по эксплуатации зданий".

По окончании ремонта арендованных служебных и жилых зданий независимо от того, производился ли он за счет арендной платы или за счет средств банка, учреждение банка извещает арендодателя о стоимости работ по законченному ремонту.

В аналитическом учете по счету N 941 ведутся лицевые счета по видам затрат и ремонтируемым объектам.

264. Предметы форменной одежды, обуви и снаряжения, выданные работникам аппарата инкассации и ведомственной охраны, независимо от их стоимости, учитываются на счете N 942 с учетом следующих особенностей.

Одновременно с выдачей работникам предметов форменного обмундирования сумма, равная его стоимости, относится соответственно в дебет счета N 970 "Операционные и разные расходы" по ст. 35 "Расходы по содержанию работников инкассации, не относящихся к аппарату управления, и специального транспорта" по лицевому счету N 09 "Расходы по выдаче форменной одежды, обуви и снаряжения работникам аппарата инкассации" и в кредит счета N 012 "Специальные фонды" или в дебет счета N 971 по ст. 6 "Фонд заработной платы" по лицевому счету "Основная зарплата".

Учет форменного обмундирования ведется в отдельном журнале 0489008 и инвентарных карточках 0489009.

Колонка 4 "Инвентарный N ..." журнала 0489008 не заполняется, а карточке 0489009 присваивается порядковый номер учета по дебету, указанный в колонке 2 журнала. В колонке 6 журнала, кроме наименования предмета, указываются фамилия и инициалы работника, получившего форменное обмундирование.

В карточке аналитического учета 0489009 к лицевому счету N 942, составляемой на каждый предмет форменной одежды, обуви и снаряжения, указываются дополнительно:

- должность, ф.и.о. работника, которому выдан данные предмет форменного обмундирования (на верхнем поле лицевой стороны карточки);

- дата выдачи работнику этого предмета (в графе "Дата приобретения");

- окончательный срок носки предмета (число, месяц, год), исчисленный в соответствии с установленными нормами.

Срок носки форменного обмундирования исчисляется со дня следующего за днем окончания срока носки ранее выданного обмундирования, независимо от даты выдачи.

В банке ведутся арматурные карточки выданной форменной одежды, обуви и снаряжения, открываемые на каждого работника по установленной форме. Арматурные карточки 0489072 на выданное форменное обмундирование работникам ведомственной охраны ведутся в бухгалтерии. Ежегодно по состоянию на 1 января данные арматурных карточек сверяются с данными бухгалтерского учета.

Списание предметов форменной одежды, обуви и снаряжения производится за счет фонда по истечении установленного срока носки, один раз в месяц 20 числа, независимо от того, какого числа данного месяца истекает срок носки. Акт на списание предметов с истекшими сроками их носки не составляется. В тексте мемориального ордера на списание делается ссылка на номер соответствующих карточек 0489009.

При увольнении работников или при переводе их на другую работу в том же учреждении или в другое учреждение банка полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки, также списывается со счета N 942 в корреспонденции со счетом N 012.

В тех случаях, когда работники увольняются с условием удержания с них части стоимости обмундирования, с них взыскивается частичная стоимость предметов обмундирования, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока носки, которая относится в дебет счета N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", по лицевым счетам этих работников, и в кредит счета N 960 "Операционные и разные расходы" по ст. 70 "Прочие доходы".

Стоимость предметов обмундирования, не бывших в употреблении, сданных работниками при увольнении, приходуется на склад и засчитывается в погашение их долга.

Списание форменной одежды, обуви и снаряжения, пришедших в негодность до истечения установленного срока носки, а также утраченных предметов производится на основании акта, составляемого постоянно действующей комиссией. В акте на списание должно быть указано, по чьей вине допущен преждевременный износ или утрата предметов обмундирования. Кроме членов комиссии, акт подписывает представитель профкома и работник, в личное пользование которого выдано обмундирование.

После утверждения акта руководителем учреждения банка стоимость предметов списывается со счета N 942 в корреспонденции со счетом N 012. При этом, если преждевременный износ или утрата предметов произошла по вине работника, которому они выданы, то с этого работника взыскивается частичная стоимость предметов, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока их носки. Взысканная сумма зачисляется в кредит счета N 960, ст. 70.

Указанные акты подшиваются в документы дня вместе с мемориальными ордерами на списание предметов форменного обмундирования.

При переводе работника инкассации или ведомственной охраны на ту же работу в другое учреждение банка последнему перечисляется полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки и в равной сумме - фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Одновременно высылается арматурная карточка.